Herramientas de aprendizaje para OneNote

Recientemente se han lanzado diferentes herramientas de aprendizaje para OneNote.

Herramientas de aprendizaje para OneNoteUna de ellas se denomina Learning Tool y nos parece lo suficientemente interesante para tratar la aquí.

Con esta Learning Tool será posible que nuestro ordenador lea el contenido escrito en cualquier anotación de OneNote. Al mismo tiempo, las mismas se podrán realizar mediante el dictado verbal de las ideas que queramos almacenar en ese momento.

Cabe destacar que esta opción sólo está disponible para los usuarios de Office 365 y que posean la versión más reciente de OneNote instalada en sus ordenadores.

Dictar y leer contenido en OneNote

Para poder dictar y leer el contenido en OneNote debemos contar con un complemento. El mismo actualmente se encuentra en una versión preliminar, lo que quiere decir que se están realizando pruebas en beta abierta sobre el mismo.

Mediante esta herramienta se facilita la lectura y la redacción. Tiene por objetivo que todos los usuarios puedan mejorar sus habilidades a la hora de leer y también de redactar un nuevo texto.

Según se publicita, no sólo está orientado a personas con problemas de aprendizaje, también apunta a los alumnos más dotados.

Esta puede ser una herramienta ideal para complementar el estudio en escuelas y diferentes centros de aprendizaje. A continuación vamos a conocer cómo podemos obtener esta herramienta para comenzar a utilizarla.

Obtener las herramientas de aprendizaje para OneNote

Para poder obtener las llamadas Learning Tools para OneNote debemos acceder al sitio web de Microsoft y descargarlo desde allí.

Nos encargaremos de seleccionar la opción que indica “Descargar complemento de Learning Tools” con lo cual deberemos aguardar a que la misma finalice. Cuando esto suceda podremos ejecutar el archivo de nombre “LearningTools.Setup.exe” para comenzar la instalación.

El sistema comprobará que contemos con una versión compatible de OneNote instalada de forma previa en nuestro ordenador, de otra manera no será posible continuar con la misma.

Cuando haya finalizado ya podemos ingresar a OneNote y comenzar a mejorar nuestra forma de trabajar mediante esta herramienta.

Inicio de sesión en modo seguro en Outlook

Una característica muy poco utilizada es aquella que nos permite iniciar sesión en modo seguro en Outlook.

Inicio de sesión en modo seguro en OutlookSe trata de una forma en la cual se eliminan determinados aspectos de la herramienta, sobretodos referidos a la apariencia. No obstante, también podremos ver cambios en las funciones, algo de lo que también vamos a hablar en este tutorial.

Muy frecuentemente los usuarios suelen recibir mensajes del tipo “No se puede iniciar sesión en Microsoft Outlook” o “no se puede abrir la ventana de Outlook en este momento”, este puede ser momento para aplicar el modo seguro de Outlook.

En algunos casos esto suele solucionar el inconveniente al menos de forma circunstancial permitiéndonos seguir trabajando.

Debemos saber que, cada vez que deseemos iniciar sesión en modo seguro se nos mostrará un aviso entre paréntesis que indica “modo seguro” para avisarnos que el mismo se encuentra activado.

Utilidad del modo seguro de Outlook

Principalmente, la utilidad del modo seguro de Outlook, radica en que se elimina cualquier tipo de añadido, complemento o aplicación externa al cliente de correos electrónicos. De esta forma se evitan posibles conflictos que podrían estar siendo el impedimento para acceder a nuestros datos o para realizar alguna tarea en particular.

Si este fuera el caso entonces debemos ocuparnos de desactivar cualquier complemento o agregado que hayamos realizado (sobretodo recientemente) para evitar este problema en el futuro. Una vez realizada esta tarea nos dispondremos a salir de la aplicación reingresar, haciéndolo esta vez de la forma habitual y no en modo seguro.

Este método se complementa con la activación de los complementos nuevamente, ya estando fuera del modo seguro. Esto se hará uno a uno y verificando que no genere ningún conflicto. En caso de detectar lo se deberá volver a desactivar aquel que tiene el problema dejando solo el resto.

La forma de ejecutar Outlook en modo seguro más simple está en ejecutar el comando “outlook.exe /safe” este se debe introducir en la ventana de ejecutar de Windows. Dicha ventana puede ser encontrada desplegando el Menú Inicio e ingresando la palabra “ejecutar” para una rapida localización de la aplicación.

Inconvenientes con complementos en Outlook

Todos los complementos que podamos añadir son generalmente muy beneficiosos a la hora de trabajar. Nos darán funcionalidades que no existen en la aplicación hace y por defecto.

No obstante para aquellos menos pulidos, o que puedan tener inconvenientes con nuestra configuración actual, los beneficios se convierten en problemas.

Terminamos de recorrer este breve repaso en el que vimos los beneficios y la utilidad del modo seguro en Outlook.

Outlook.com en Mozilla Thunderbird

Sí eres usuario de Outlook.com es posible que te interese saber cómo configurar Thunderbird con tu cuenta Outlook de uso habitual.

Outlook.com en Mozilla ThunderbirdAsí podrás gestionar todos los correos electrónicos desde tu equipo y sin ingresar en el sitio web de la aplicación para tal fin.

Mozilla Thunderbird es desde hace tiempo, y a día de hoy, una de las competencias más fuertes con las que se ha encontrado Outlook sí en cuanto a clientes de correo electrónicos hablamos.

Es por ello que este tutorial servirá más de un usuario que se dé a la tarea de realizar la configuración correspondiente.

Configurar Outlook.com en Mozilla Thunderbird

Configurar Outlook en Mozilla Thunderbird no es tarea difícil una vez que comprendemos los datos que debemos ingresar. Cabe destacar además que el proceso se ha simplificado mucho en los últimos años para los servicios de correos más populares.

El primer paso, ya teniendo instalado Mozilla Thunderbird en nuestro ordenador será abrir la aplicación. Una vez dentro nos dirigiremos al menú en donde elegiremos “Crear una cuenta de correo electrónico”. En la primera ventana que veremos aparecer en pantalla seleccionaremos “Saltarse esto y usar mi cuenta de correo existente”.

Completaremos el formulario incluyendo la dirección de correo electrónico y la contraseña. Además, en caso de que se trate de un ordenador privado, marcaremos la casilla para que recuerden nuestra contraseña en el futuro.

En la siguiente paso de este asistente se nos requerirá indicar si deseamos realizar la sincronización por IMAP o correo POP 3, recomendamos la primera opción si nuestra cuenta lo admite.

Pulsaremos la opción “Hecho” para finalizar la configuración. A continuación el sistema puede tardar algunos minutos en sincronizar todos los correos, sobre todo si se trata de una cuenta antigua y una gran cantidad de información.

Ventajas de utilizar Thunderbird sobre Outlook

Los usuarios generalmente citan diferentes tipos de ventajas que obtienen al utilizar Thunderbird por encima de Outlook. Aquí no ahondaremos en las mismas, se trata de una cuestión de costumbre y de la necesidad de probar nuevas herramientas.

Sólo podemos añadir que, para muchas personas, esta aplicación resulta mucho más simple de utilizar a la hora de administrar los correos electrónicos.

Aplicación de mensajes de Outlook

La nueva aplicación de mensajes de Outlook se viene promocionando desde hace ya algún tiempo.

Aplicación de mensajes de OutlookPocos usuarios han tenido la posibilidad de probarla, aunque aquí te vamos a contar ciertas características que la pueden hacer interesante para tu uso diario.

Esta aplicación lleva por nombre “Send” y es el resultado de un largo periodo de desarrollo.

Se suma además a la misma toda la experiencia que tiene Microsoft con aplicaciones como Skype y Messenger.

Send es la aplicación de mensajes de Outlook

En un primer momento había sido bautizada como “Flow” aunque con el tiempo su nombre cambió al actual.

Aún así, y conociendo la trayectoria que tiene al respecto Microsoft, no descartamos un nuevo cambio de nombre en el futuro.

Send busca hacer una actualización de los servicios de mensajería clásicos de la empresa. Lograr una comunicación instantánea rápida y segura mediante los dispositivos más utilizados del momento.

IPhone y equipos con Android parecen ser su prioridad aunque también se incluirá, como no podía ser de otra manera, a Windows Phone y Windows 10 Mobile.

Aún se desconoce cuánta integración tendrá esta aplicación con el servicio de correos electrónicos Outlook.com.

En principio se pudo saber que los destinatarios recibirán los mensajes aunque no cuente con un dispositivo móvil. En tal sentido, cualquier mensaje será redireccionado a su casilla de correos electrónicos.

No obstante, la idea es combinar ambos servicios chat y correo en una misma aplicación. Sin embargo el aspecto de los mensajes será el de los sistemas de mensajería instantánea del momento WhatsApp y WeChat por dar un ejemplo.

En la actualidad sólo un puñado de usuarios de diferentes países están pudiendo utilizar la aplicación. Esta se les ha proporcionado a manera de prueba y de forma totalmente gratuita. Se desconoce cuándo se liberará de forma definitiva para el resto de los países donde el servicio estará disponible.

Nuevas limitantes en OneDrive

Recientemente se nos ha informado acerca de nuevas limitantes en OneDrive.

Nuevas limitantes en OneDriveSon medidas que se suman a otras ejecutadas en meses pasados y que también tendían a quitar servicios accesibles los usuarios de forma totalmente gratuita hasta el momento.

Aquí vamos a ahondar sobre este tema para que puedas estar al tanto y prevenir inconvenientes a la hora de trabajar con este servicio de Microsoft.

Cuales son las nuevas limitaciones

En un primer momento el cambio estuvo referido a la capacidad de almacenamiento que tienen los usuarios a la hora de guardar documentos y archivos de todo tipo en OneDrive.

Esto, según la empresa, obedecía a cambios que debían realizarse para preservar a los usuarios pagos del servicio.

En la actualidad la nueva limitación está referida al ancho de banda que podemos utilizar de forma mensual. Por lo tanto, se limitará el volumen de datos que podemos transferir.

Al parecer, esto afectará tanto a los datos de su vida como a los de bajada.

Todas las medidas parecen apuntar a que los usuarios se vean obligados a pasar a cualquiera de los planes pagos con los que cuenta OneDrive. De esta forma, sólo se mantendrán en la gama de los servicios gratuitos aquellos que hagan un uso menor de la aplicación.

Recordemos que OneDrive tiene la capacidad de almacenar documentos de forma online, a los cuales podemos acceder desde cualquier otro lugar. Además, una de sus virtudes radica en la posibilidad de compartir esos archivos con otras personas las cuales pueden editarlos desde sus propias publicaciones.

Sólo resta aguardar para conocer en detalle cual será el alcance y cuando se implementarán estas limitantes de OneDrive nuevas. Finalmente podremos saber si los usuarios tomarán la conducta que espera la empresa o se mudarán a los múltiples servicios gratuitos que existen en la actualidad y que brindan servicios similares.