Agregar una cuenta de Outlook.com a Outlook

La mayoría de los usuarios han intentado agregar una cuenta de Outlook.com a Outlook (el cliente de correos electrónicos) en algún momento del uso de este servicio.

Agregar una cuenta de Outlook.com a OutlookNo todos lo han logrado o han podido completar el procedimiento sin cruzarse con numerosos inconvenientes en el camino.

En la actualidad este proceso se mantiene prácticamente inalterado desde las primeras versiones del cliente de correos.

No obstante, los entornos se han vuelto más amigables facilitando el uso por parte de los usuarios menos experimentados.

Aquí vamos a conocer los pasos a seguir para lograr una configuración de cuenta lo más automatizada posible.

Así, tu experiencia llevando a cabo estos pasos será lo menos dolorosa posible. En tan sólo unos minutos estarás pudiendo sincronizar todos aquellos correos, que actualmente están en la nube, con tu ordenador.

Pasos para agregar una cuenta de Outlook.com a Outlook

El primer paso para agregar una cuenta de Outlook.com a Outlook nos llevará a tener instalada correctamente una versión de este cliente de correos electrónicos en nuestro ordenador.

El tutorial contempla desde la versión 2007 hasta la 2016. Además, vamos a proceder con la configuración automatizada.

Comenzaremos por dirigirnos al menú Herramientas y luego a Configuración de la cuenta en Outlook 2007 (Tools y Account Settings, sí poseemos una versión en inglés). Para Outlook 2010 o una versión posterior debemos ir a Archivo y luego a Configuración de la cuenta, allí nos posiciona haremos en el apartado del mismo nombre (File, Account Settings y finalmente Account Settings para la versión en inglés).

Desde allí pulsaremos la opción “Agregar cuenta” o “Add Account”.

En este punto será necesario introducir nuestro nombre y apellido, la dirección de correo electrónico que buscamos sincronizar y la contraseña asociada a la misma dos veces. Para finalizar pulsamos “Siguiente” o “Next”.

En caso de que se nos consulte sobre la frecuencia de sincronización estableceremos la cantidad de correos electrónicos que deseamos almacenar en nuestro ordenador y pulsaremos “Siguiente” o “Finalizar” en el asistente.

Con esto habremos terminado de configurar nuestra cuenta. Debemos tener la precaución de realizar el procedimiento en un ordenador privado ya que los mensajes se descargarán en el mismo y cualquier persona que tenga acceso al usuario podrá consultarlos.

Outlook Premium gratis por un año

Recientemente hemos estado hablando acerca de Outlook Premium, una versión diferente y avanzada de aquella a la que estamos acostumbrados.

Outlook Premium gratis por un añoEn esta ocasión vamos hablar sobre la posibilidad de obtener Outlook Premium gratis por un año.

Microsoft se encuentra realizando una prueba piloto de este servicio.

No obstante, para acceder al mismo será necesario recibir una invitación vía correo electrónico que deberemos aceptar para poder acceder a las ventajas que nos ofrece.

Outlook Premium PILOT

Este es el nombre completo que se le ha dado a la prueba piloto del servicio premium de Outlook.com. A continuación vamos a repasar algunas de las principales ventajas que ofrece para quienes lo aprueben y/o contraten a futuro.

Por una parte será posible tener un dominio personalizado para un total de 5 direcciones de correo.

Así, es posible establecer cuentas de correo que finalice en el nombre de tu empresa, tu apellido o cualquier terminación que nos resulte conveniente.

No obstante, para esto será necesario contar con el dominio principal contratado en algún registrar ante de los tantos que existen (name.com, GoDaddy, NameCheap.com, etc).

El resto de las ventajas tal vez puedan resultar menores están referidas a cuestiones tanto estéticas como funcionales. Por ejemplo, se eliminará la publicidad por completo mientras estemos utilizando Outlook.com Premium.

En caso de que no hayas recibido la invitación por parte de la empresa puedes recurrir a una solicitud que te colocará en una lista de espera ingresando en: “https://auth.microsoftonline.com/PremiumOutlook.aspx#OfferView”, URL que deberás copiar y pegar en tu navegador.

Si realmente estás interesado en comenzar a probar esta nueva versión y ser parte de Outlook Premium PILOT deberás ponerte en marcha lo antes posible ya que existen muchas personas intentando acceder a la prueba gratuita.

Añadir mi ubicación en Outlook.com

Desde hace algún tiempo, y a partir de los cambios más recientes llevados a cabo en Outlook.com es posible añadir una ubicación para los nuevos eventos que se creen.

Añadir mi ubicación en Outlook.comSe trata de una función muy importante que se agregó en la nueva plataforma de Outlook.com y mediante la cual una dirección física puede ser marcada mediante la utilización de los mapas de Bing como herramienta externa de soporte.

Ubicación de eventos en Outlook.com con Bing mapas

La aplicación de eventos en Outlook.com mediante Bing Mapas se añade a la hora de crear un nuevo evento en el calendario de Outlook.com.

Para esto accederemos a nuestra casilla de correo tal como lo hacemos de forma habitual.

Allí pulsaremos en la opción “Nuevo” que se encuentra en la barra superior, sin embargo no lo haremos en el centro del comando sino a su derecha. Veremos entonces como se despliega un menú en donde seleccionaremos “Evento del calendario”.

Entre los detalles a completar sobre el nuevo evento se encuentra la ubicación. Comenzaremos a introducir la dirección en dicho campo para luego pulsar sobre “Buscar en Bing” según nos muestra el menú contextual que se despliega a continuación.

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana que se superpone a todas las opciones vistas hasta el momento.

Allí, en caso de ser necesario debemos completar la dirección de la forma más precisa posible mediante el formato: dirección física, ciudad, provincia, país.

ubicación de eventos en Outlook.comEl sistema nos ofrecerá una serie de resultados en base a la dirección que hemos establecido debiendo escoger entre todos los disponibles.

Una vez que hayamos seleccionado el lugar correcto se habilitará la opción “Aceptar” en la esquina superior izquierda de la ventana actual. La seleccionamos para seguir adelante y regresar al formulario de creación de eventos.

En este punto la ubicación del evento ya se han añadido a la creación del mismo mediante la utilización de Bing Mapas. Completaremos el resto de los datos para proceder al guardado del evento que nos tienen como participantes.

El resto de las personas que hayamos añadido. Estas últimas recibirán un mensaje de correo electrónico con los detalles de la reunión, incluida la ubicación mediante los mapas.

Consejos para liberar espacio en OneDrive

Te dejo una serie de consejos para liberar espacio en OneDrive.

Consejos para liberar espacio en OneDriveSon recomendaciones que nos permitirán eliminar archivos que estén ocupando espacio de forma innecesaria en nuestro espacio en la nube proporcionado por OneDrive.

Cambios en la capacidad de almacenamiento de OneDrive

Recientemente hemos hablado sobre los cambios en la capacidad de almacenamiento de OneDrive, los mismos se aplicarán a partir del día 13 de julio de 2016.

Aún así, para aquellos que no se encuentren dentro de los límites para la fecha indicada, tendrán un período de gracia para regularizar su situación.

En la actualidad el límite es de 15GB y pasará a tan sólo 5GB con este cambio. Un total de 10GB que deberán ser eliminados si en la actualidad te encuentras en el límite.

Cómo liberar espacio en OneDrive

El primer paso que nos permitirá liberar espacio en OneDrive requiere que ingresemos en este servicio de forma directa o a través del lanzador de aplicaciones de Outlook.com.

Allí podremos observar todos los documentos, vídeos, archivos comprimidos y cualquier tipo de elementos que hayamos almacenado. En caso de no estar seguros de encontrarnos en el lugar indicado debemos pulsar “Archivos” en la barra lateral izquierda del entorno.

Desde allí nos encargaremos de borrar todos aquellos archivos que ya no sean necesarios, es recomendable hacerlo aunque no estén utilizando un porcentaje significativo del espacio en la nube.

Otra opción que podemos utilizar es dirigirnos al menú con forma de rueda dentada de la esquina superior derecha de la pantalla. Al desplegarse pulsamos sobre “Opciones”. A continuación nos dirigimos al apartado “Administrar almacenamiento”.

Aquí pulsaremos sobre “¿qué está ocupando espacio?”. Esta opción se encuentra debajo de la barra que muestra el porcentaje utilizado en nuestra cuenta y nos llevará a una nueva sección incorporadas recientemente.

liberar espacio en OneDrive

En este punto seremos capaces de observar los archivos de mayor tamaño en nuestro OneDrive para así determinar si podemos eliminarlos o no. Esta sección muestra, en realidad, todos los documentos allí guardados sólo que están ordenados en orden descendente en cuanto a su tamaño.

Una vez que hayamos finalizado podemos regresar al menú del comienzo para verificar cuánto espacio estamos utilizando y si es necesario continuar limpiando nuestra cuenta.

Filtros en Outlook para Android

Cuando hablamos de filtros en Outlook para Android nos referimos a sincronizar de forma selectiva unos u otros correos electrónicos.

Filtros en Outlook para AndroidEstamos hablando de enlistar los mensajes de acuerdo a determinadas condiciones que los hagan visibles o los retiraran de nuestra vista de forma circunstancial.

En tal sentido, Outlook para Android, cuenta con tres filtros principales y que podemos seleccionar rápidamente desde la bandeja de entrada o cualquier carpeta de correos en la cual nos encontremos.

Cuáles son los filtros en Outlook para Android

Los filtros de los cuales hablamos nos dejan alternar entre tres tipos de mensajes diferentes a visualizar desde nuestro dispositivo móvil.

Tenemos el filtro “No leído” que nos presentará solamente aquellos mensajes que hayan sido sincronizados pero los cuales aún no hayamos accedido.

“Marcado” servirá para ver en el listado los correos electrónicos que hayamos dejado marcados de forma previa. Esto sirve para resaltar los mensajes más importantes, que no queremos perder de vista o que requerirán nuestra lectura en el futuro y a los cuales deseamos acceder rápidamente.

Finalmente el filtro “Adjuntos” servirá para los correos electrónicos entrantes (o enviados dependiendo la carpeta en la cual nos encontremos) que cuentan con archivos adjuntos en su redacción.

Cómo aplicar los filtros en Outlook para Android

Los filtros se aplican de una manera muy sencilla. Para llevar a cabo este procedimiento debemos contar con la aplicación Outlook para Android previamente instalada en nuestro dispositivo móvil y acceder a la misma con el fin de seguir los pasos que veremos a continuación.

Desde cualquier carpeta, ya sea Inbox, Enviados, Archivo, etc. pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla. Seleccionamos la opción denominada “Filtros” que se encuentra por debajo del menú con forma de rueda dentada.

En este punto veremos cómo se despliega un menú contextual con los tres filtros nombrados en el apartado anterior. Seleccionaremos aquel que nos resulte de utilidad para ver cómo se aplica el filtrado inmediatamente y de forma automática.

Una vez que se ha utilizado un filtrado podemos ver la aparición de una leyenda en la parte superior derecha de la pantalla. Podemos pulsar sobre la misma para cambiar a otro filtro alternando entre cualquiera de los disponibles.

Asimismo, también es posible pulsar la X que se encuentra a la derecha de la leyenda y eliminar cualquier filtro aplicado en ese preciso momento.

De esta forma habremos logrado completar el proceso de filtrado aprendiendo una nueva función en Outlook para Android.