Agregar miembros a los grupos de contacto

Existe una forma de agregar miembros a los grupos de contacto en Outlook.com.

contactosSobre esto trata este tutorial que tendrá por objetivo enseñar a añadir una o varias personas a los grupos ya creados.

Los contactos son parte fundamental de Outlook.com.

A medida que los utilizamos descubrimos que nos permiten direccionar de forma rápida nuestros correos electrónicos sin la necesidad de recordar el nombre de la casilla de nuestro destinatario.

Los grupos de contactos tienen el mismo objetivo aunque de forma masiva.

Agregar miembros a los grupos de contacto en Outlook.com

Para poder agregar miembros a los grupos de contactos en Outlook.com primero accederemos a nuestra cuenta Outlook.

Una vez dentro nos desplazaremos hasta el menú ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla que se denomina lanzador de aplicaciones. En su interior debemos pulsar “Contactos”.

Luego de unos instantes nos encontraremos en el apartado de contactos, hogar del listado de personas que conocemos y hemos agendado.

Es entonces cuando debemos identificar aquel contacto que deseamos añadir a un grupo determinado. Pulsamos con el botón principal del mouse sobre el mismo para poder acceder a las opciones referidas a este contacto.

En la barra superior del entorno encontraremos el menú “Grupos” que debemos desplegar. En su interior podremos visualizar todos los grupos de contactos existentes, seleccionando aquel al cual deseamos añadirlo.

Agregar miembros a los grupos de contacto

En caso de desear añadir este contacto más de un grupo simplemente marcaremos cada uno de los casilleros correspondientes y finalmente pulsaremos “Aplicar”.

agregar a varios grupos

Para verificar que nuestra acción haya tomado efecto nos desplazaremos hasta el grupo de contactos que resulte de nuestro interés y al cual hemos añadido a la nueva persona. Para esto podemos valernos del listado ubicado en la barra lateral izquierda, la misma donde se encuentran los contactos de forma individual. Al ingresar en el grupo podremos observar todos los miembros que lo componen.

Agregar miembros a los grupos de contacto existentes

Una vez que nos ocupamos de agregar miembros a los grupos de contacto existentes estos se verán actualizados de forma inmediata. No obstante también existe la posibilidad de crear un nuevo grupo de contactos en Outlook.com.

A esta última alternativa se accede pulsando sobre “Nuevo grupo” en lugar de las opciones indicadas anteriormente.

Office Online y Dropbox

Una de las últimas novedades en los servicios brindados por Microsoft es la nueva integración entre Office Online y Dropbox. Una característica muy esperada por los usuarios de ambos sistemas en la nube.

Office Online y Dropbox

Este enlace entre las herramientas de ofimática de Office Online y el espacio en la nube proporcionado por Dropbox será de gran ayuda para muchas personas.

Integración entre Office Online y Dropbox

La integración entre Office Online y Dropbox llegó para quedarse. Microsoft logra así ampliar el rango de usuarios que utilizan sus servicios, algo común en la empresa y que ya pudimos ver anteriormente con otras herramientas.

Podremos ver las nuevas opciones cada vez que accedamos a una de las aplicaciones de Office Online. Para esto nos desplazaremos hasta el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionaremos entre Excel Online, Word Online, etcétera.

Una vez que se cargue la pantalla de bienvenida de cada una de las aplicaciones encontraremos ciertos cambios con respecto al entorno anterior. Al comenzar, para la creación de un nuevo documento, podremos escoger si almacenarlo en OneDrive o Dropbox. Para esto existe un campo de selección en la parte superior, justo por encima de las plantillas.Dropbox en Outlook.com

Además, podremos añadir diferentes sitios pulsando “Agregar un sitio”. Esta opción en particular se encuentra en esquina inferior izquierda de la pantalla. Al seleccionar la veremos todas las fuentes de almacenamiento que podemos escoger, nos encargaremos entonces de seleccionar “Dropbox”.

Agregar Dropbox a Office Online

Requisitos para utilizar Office Online y Dropbox

Los requisitos para utilizar Office Online y Dropbox son muy simples de cumplimentar. Sólo tenemos que contar con una cuenta en ambos servicios cuyas versiones básicas son gratuitas.

Para el caso de Office Online bastará una cuenta en Outlook.com, la misma que utilizamos para enviar y recibir correos electrónicos.

Además, será necesario introducir nuestro usuario de Dropbox y la contraseña correspondiente en Office Online con el fin de asociar el espacio en la nube proporcionado. Una vez que hayamos completado todo el procedimiento las cuentas quedarán asociadas de forma indefinida y podremos trabajar con los documentos almacenados tanto en Dropbox como en OneDrive indistintamente.

Configurar la zona horaria en Outlook.com

En caso de que necesites configurar la zona horaria en Outlook.com te indicaremos los pasos a seguir para lograr tal fin. Resulta muy importante configurar la hora en Outlook.com para así poder evitar cualquier tipo de inconveniente.

Configurar la zona horaria en Outlook.com

Una vez modificada, la zona horaria, se mantendrá vigente hasta que la cambiemos nuevamente. Tengamos en cuenta que, en caso de contar con varias cuentas de Outlook.com, debe realizarse la configuración en cada una de estas. Por lo tanto, el ámbito de la zona horaria que establezcamos abarca a nuestra cuenta de Outlook.com, el calendario, OneDrive y todos los servicios asociados a la misma.

Cómo configurar la zona horaria en Outlook.com

El primer paso que nos permitirá aprender como configurar la zona horaria en Outlook.com requiere que ingresemos a nuestra cuenta Outlook como lo hacemos habitualmente. Una vez dentro nos encontraremos en la bandeja de entrada y este será el punto de partida para el tutorial.

Una vez listos seleccionaremos el menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Allí podremos observar nuestra foto y nombre de perfil, pulsamos sobre estos para desplegar más opciones. Para continuar seleccionamos “Configuración de la cuenta”.

Aquí el sistema requerirá que volvamos a introducir nuestra contraseña como un método de seguridad. Una vez terminado este paso llegaremos a la pantalla de configuración general de la cuenta.

El siguiente paso requiere que ingresemos en la pestaña “Información básica”, opción ubicada en la parte superior de la pantalla. Así podremos ver toda la información básica referida a nuestra cuenta, incluida la zona horaria que se muestra en el apartado “Información personal”.

zona horaria en Outlook.com

Para continuar pulsaremos “Editar” en dicho apartado. Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde podremos establecer la zona horaria correcta.

Este paso es muy simple de llevar a cabo ya que bastará con seleccionar una ciudad cercana a la nuestra y que mantenga el mismo huso horario. Para finalizar pulsamos “Guardar” y, si todo ha sido correctamente completado, seremos trasladados nuevamente a la pantalla anterior.

Establecer zona horaria

Correos electrónicos con la hora incorrecta

Tal como hemos visto, configurar la zona horaria en Outlook.com de forma correcta no resulta un procedimiento difícil de llevar a cabo. Una vez terminado podremos observar el cambio con la hora correcta en cada correo electrónico recibido y enviado.

Precisamente, el principal problema que reportan los usuarios que no tienen bien configurada esta característica son los correos electrónicos con la hora incorrecta. Los mismos son recibidos y enviados de la forma habitual, no obstante la hora de dichas acciones no se reflejan de forma correcta en nuestra bandeja de entrada.

Una vez que hayamos finalizado el procedimiento para configurar la zona horaria en Outlook.com encontraremos esta y muchas otras ventajas que nos brinda establecer correctamente nuestros datos personales.

Encontrar un teléfono con Windows Phone por Internet

Aprende a encontrar un teléfono con Windows Phone por Internet. Este tutorial se aplica a usuarios de Outlook.com que hayan asociado su cuenta Outlook a su smartphone con el sistema operativo Windows Phone.

Hallar móvil con Windows Phone por Internet

En este caso utilizaremos como ejemplo un Nokia Lumia 530 que se encuentra correctamente configurado con la misma cuenta Microsoft a la cual accederemos. Cabe destacar además que nuestro dispositivo móvil debe contar con GPS y este debe estar activado al momento de intentar realizar el rastreo y la localización correspondientes.

Cómo encontrar un teléfono con Windows Phone por Internet

El primer paso que nos permitirá aprender como encontrar un teléfono con Windows Phone por Internet requiere que iniciemos sesión en Outlook.com como lo hacemos habitualmente.

El usuario y contraseña proporcionados deben ser los mismos que configuramos en el dispositivo móvil.

Una vez dentro nos desplazaremos hasta las opciones de nuestra cuenta Microsoft. Esto lo logramos desplegando el menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla (el mismo que tiene nuestra foto y nombre de perfil). Entre las opciones que se verán en pantalla pulsamos en “Configuración de la cuenta”.

En este punto el sistema requerirá que volvamos a introducir nuestra contraseña. Esta es una medida de seguridad que evita que un usuario malintencionado pueda acceder a la configuración avanzada de la cuenta.

Para continuar, y una vez en la nueva pantalla de configuración, nos desplazaremos hasta la pestaña “Teléfonos”. Allí se enlistan todos los dispositivos móviles que estén correctamente configurados. Pulsaremos en “Encuentra tu teléfono, obtener ayuda, etc.” en el smartphone correspondiente.

Rastrear un smartphone

Luego de unos instantes podremos visualizar en pantalla un mapa con la ubicación precisa de nuestro dispositivo móvil. En caso de que no haya sido posible realizar el enlace el sistema indicará el siguiente mensaje: “No podemos detectar tu teléfono en estos momentos”

Encontrar un teléfono con Windows Phone por Internet

Llegada esta situación sólo podemos aguardar y pulsar el comando “Actualizar” de forma regular intentando obtener la información deseada.

Además, en caso de que el teléfono se encuentre en nuestras cercanías es posible seleccionar la opción “Llamar”. De esta forma el dispositivo comenzará a sonar (incluso si se encuentra silenciado).

Requerimientos para encontrar un teléfono con Windows Phone por Internet

Los requerimientos para encontrar un teléfono con Windows Phone por Internet son claros. No obstante estos deben cumplirse en su totalidad para lograr la ubicación correcta.

En primer lugar, y tal como hemos indicado anteriormente, es necesario que nuestro teléfono este debidamente configurado con nuestra cuenta. Además, la antena GPS debe estar activada al momento de intentar realizar la localización.

Además, ya que este servicio se vale del sistema de mensajería (SMS) es necesario que tenga cobertura con la red de telefonía móvil. Este último requisito nos demuestra además que la localización puede tener gastos de comunicación que variarán según nuestro plan de telefonía.

Plantillas para PowerPoint Online

Las plantillas para PowerPoint Online pueden ser utilizadas por todos los usuarios de Office Online de forma gratuita. Se trata de una serie de elementos prediseñados que podremos aplicar a nuestras presentaciones al momento de crearlas.

Plantillas para PowerPoint Online

Las plantillas que encontraremos resultan variadas y se ajustan a la mayoría de los proyectos más frecuentes.

Cómo acceder a las plantillas para PowerPoint Online

El primer paso que nos permitirá aprender como acceder a las plantillas de PowerPoint Online requiere que iniciemos sesión en Outlook.com u OneDrive.

Una vez dentro nos dirigiremos al lanzador de aplicaciones que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Allí seleccionaremos “PowerPoint Online” para acceder a la aplicación que nos ocupa en esta ocasión.

Luego de unos instantes el sistema cargará las opciones básicas en pantalla que nos permitirán seleccionar la vía a seguir. Podremos ver los documentos recientes en la barra lateral izquierda y en el panel central las plantillas más comunes.

Seleccionar plantillas en PowerPoint Online

En nuestro caso nos desplazaremos hasta la parte inferior de la pantalla y pulsaremos en “Ver más plantillas”.

Mas plantillas en PowerPoint Online

En este punto llegaremos a una nueva pantalla donde podremos navegar entre las diferentes plantillas y temas proporcionados por Microsoft para sus usuarios. Los mismos están divididos en categorías que facilitarán hallar aquella plantilla que se ajuste mejor a nuestras necesidades.

Debemos tener en cuenta que las plantillas organizadas por categorías incluyen prediseños para otras aplicaciones tales como Excel y Word Online.

Una vez que la encontremos pulsaremos sobre la misma con el botón principal del mouse. Antes de poder comenzar a trabajar con este diseño pasaremos por una pantalla previa de selección donde pulsaremos “Abrir en PowerPoint Online”.

Abrir en Powerpoint Online

Finalmente se cargará el entorno de PowerPoint Online el último mensaje nos informa que el procedimiento está prácticamente finalizado e indica que esta presentación se guardará en nuestro espacio en la nube proporcionado por OneDrive. Pulsamos sobre “Continuar” para finalizar el procedimiento.

Presentación en OneDrive

Temas y plantillas para PowerPoint Online

Encontraremos que las plantillas de PowerPoint Online se dividen además en temas. Esta opción suele ser la más utilizada cuando necesitamos crear una presentación genérica con algún motivo de colores específico.

Temas para PowerPoint Online

Fuera de la sección de Temas encontraremos otros diseños tales como invitaciones para fiestas, tarjetas de presentación y tarjetas para cumpleaños.

En todos los casos podremos realizar las modificaciones pertinentes cambiando colores, fuentes, títulos y la ubicación de todos los elementos que componen la plantilla o tema en cuestión.

Las plantillas para PowerPoint Online representan una fuente de la cual servirnos cada vez que debamos realizar una presentación nueva permitiéndonos ahorrar tiempo de trabajo con todos los beneficios que esto acarrea.