Enviar correos masivamente en Outlook.com

Enviar correos masivamente en Outlook.com suele estar mal visto ya que se considera spam u otro tipo de práctica malintencionada.

Enviar correos masivamente en Outlook.com

No obstante, el envío de correos electrónicos a un grupo de remitentes puede ser de utilidad y es perfectamente factible desde Outlook.com si es por motivos legítimos.

Enviar correos a un grupo de contactos en Outlook.com

La acción para enviar correos a un grupo de contactos en Outlook.com suele ser la más acertada a la hora de realizar envíos masivos. Para esto debemos dirigirnos al apartado de Contactos y crear un nuevo grupo de contactos.

De forma posterior, al momento de realizar el envío debemos tener incluidos en uno o más grupos todas aquellas personas que deseamos que reciban el mensaje de correo electrónico.

Además, es posible introducir en el campo “Para” nombres de grupos de contactos y direcciones de correo electrónicos de forma simultánea. Esto será de utilidad si hemos olvidado agregar un contacto determinado a un grupo y preferimos añadirlo de forma separada.

Pasos para enviar correos masivamente en Outlook.com

Los pasos para enviar correos masivamente en Outlook.com no varían en gran medida de realizar un envío común.

En primer lugar debemos acceder a nuestra bandeja de entrada, a través de Outlook.com y proporcionando la dirección de correo electrónico y la contraseña correspondientes. Una vez allí nos encontraremos con la opción “Nuevo” ubicada en la barra superior.

Nuevo correo

En este punto seremos trasladados a una nueva pantalla, el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos de Outlook.com. En el campo “Para” nos encargaremos de introducir todos aquellos destinatarios a los cuales deseamos enviar el mensaje actual. Podemos utilizar los grupos de contactos con tan sólo escribir su nombre.

El resto de los datos (asunto y cuerpo del mensaje) los completaremos de la forma tradicional. Finalmente, para terminar el procedimiento pulsamos “Enviar” en la barra superior del entorno.

Cambios en tus cuentas de correo electrónico

Existen ciertos cambios en el entorno donde puedes observar tus cuentas de correo electrónico.

Cambios en tus cuentas de correo electrónicoPrecisamente con el nombre de “Tus cuentas de correo electrónico”, Outlook.com, hace referencia al panel donde observamos todas aquellas casillas configuradas en nuestra cuenta Microsoft.

Recientemente se han realizado modificaciones en este entorno, cambios que sólo podremos distinguir sí hemos ingresado anteriormente a este lugar.

Cambios en tus cuentas de correo electrónico en Outlook.com

Antes de continuar debemos recordar que a este apartado accedemos desde la bandeja de entrada. Allí pulsaremos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla y luego seleccionamos “Opciones”. Finalmente, entre las diferentes opciones que aparecen en pantalla, pulsamos “Tus cuentas de correo electrónico”.

Los cambios en tus cuentas de correo electrónico en Outlook.com están orientados a facilitar el la administración de la información contenida en este apartado. Es así entonces como procederemos a detallar los elementos más importantes del mismo.

A partir de ahora encontraremos divididos por secciones cada una de las cuentas asociadas a nuestra casilla de Outlook.com.

Cuenta Microsoft, especifica la dirección de correo electrónico principal, anteriormente conocida como “alias principal”. Cada vez que comenzamos a redactar un nuevo correo electrónico esta será la dirección de envío a utilizar.

Cuentas que agregaste, son aquellas cuentas configuradas para enviar y recibir un solo enviar. Pueden pertenecer a los servicios brindados por Outlook.com, Yahoo mail!, Gmail o cualquier otro servicio de este tipo.

Alias de Outlook.com, aquí veremos todos aquellos alias que hemos agregado y que representan direcciones de correo electrónico para enviar y recibir desde una misma casilla, la actual.

Más datos sobre los cambios en tus cuentas de correo electrónico

Estos cambios en tus cuentas de correo electrónico mantiene la posibilidad de editar las opciones de configuración correspondientes a cada ítem. Simplemente debemos pulsar “Detalles” en la opción correspondiente y posteriormente “Editar” en la ventana flotante que aparece en pantalla.

Editar cuenta de correo en Outlook.com

Se mantiene además la posibilidad de agregar una cuenta de solo enviar, agregar una cuenta de enviar y recibir o crear un alias de Outlook.com para lo cual debemos seguir los mismos pasos que hasta el momento. En cada caso se deberán proporcionar los datos correspondientes, incluyendo dirección de correo electrónico y contraseña en caso de tratarse de una casilla almacenada en un servicio externo.

Tus cuentas de correo electrónico

Finalmente, es posible establecer cuáles nuestra dirección “de” predeterminada, lo que anteriormente nombramos como “Alias principal”.

Cuenta de Gmail en Outlook para Android

Cuenta de Gmail en Outlook para AndroidEste es un tutorial en donde puedes aprender como añadir una cuenta de Gmail en Outlook para Android.

Así es posible consultar tus mensajes de una casilla en Gmail directamente en el cliente de correos electrónicos desarrollado por Microsoft para dispositivos Android.

Outlook para Android se presenta como una alternativa a los clientes existentes hasta el momento.

Acepta en su configuración a la mayoría de las casillas de correo generadas en los diferentes servicios existentes, tal como lo hace su versión para escritorio.

Añadir una cuenta de Gmail en Outlook para Android

Gmail en Outlook para AndroidEn primer lugar, y con el fin de poder añadir una cuenta de Gmail en Outlook para Android, debemos contar con un dispositivo móvil que tenga esta aplicación previamente instalada. Además, resulta fundamental haber creado una cuenta en Gmail y contar con el acceso de usuario.

Nos dirigimos a Outlook para Android donde nos encontraremos con la pantalla de bienvenida de la aplicación. En ella seleccionamos “Comenzar” y aguardamos hasta que se cargue la siguiente pantalla.

En este punto será necesario seleccionar el tipo de cuenta que vamos añadir, para nuestro caso es “Gmail”.

Usuario y contraseña de GmailEs entonces cuando el sistema dará paso a el siguiente apartado donde debemos introducir el correo electrónico (la dirección que utilizamos habitualmente) y la contraseña asociada al mismo. Para continuar pulsamos “Iniciar sesión”.

El sistema requerirá, antes de realizar la sincronización, que aceptemos el uso de Outlook para Android de nuestra cuenta de Gmail.

Finalmente seremos llevados a la bandeja de entrada donde debemos aguardar para la descarga de todos los correos electrónicos contenidos en nuestra cuenta y que estén dentro del rango de sincronización.

Administrar una cuenta de Gmail en Outlook para Android

Una vez que hemos terminado de configurar una cuenta de Gmail en Outlook para Android sea podremos comenzar a utilizarla, incluso enviando nuevos mensajes de correo.

Administrar correos de Gmail en Outlook para Android

Si deseamos navegar entre las diferentes carpetas simplemente pulsamos en la esquina superior izquierda de la pantalla para ver y acceder al listado correspondiente. Además, es posible leer cada mensaje, eliminarlo, reenviarlo o responder mediante las opciones que aparecen en pantalla.

Esta cuenta se mantendrá sincronizada siempre y cuando contemos con una conexión a Internet, ya sea Wi-Fi o de datos (de nuestra compañía telefónica).

De forma posterior es posible repetir el procedimiento para añadir una cuenta de Gmail en Outlook.com para Android sí deseamos sincronizar más de una cuenta en nuestro dispositivo móvil.

Avisos de correos electrónicos no deseados al remitente

Los avisos de correos electrónicos no deseados al remitente en Outlook.com Notificaciones de Correos no deseadospueden resultar de gran utilidad y beneficiar a mantener nuestra bandeja de entrada limpia.

En esta oportunidad vamos a tratar sobre esta opción que podemos modificar según nuestros gustos y las necesidades del momento.

En la actualidad, y bajo la configuración de Outlook.com es posible indicar sí deseamos enviar avisos de correos electrónicos no deseados al remitente de estos.

Esta función tiene múltiples utilidades, no obstante se estará enviando información de regreso a la casilla y los servidores donde se generaron inicialmente.

Cómo avisar de los correos electrónicos no deseados al remitente de los mismos

En primer lugar debemos decir que la configuración para avisar de los correos electrónicos no deseados al remitente de los mismos se encuentra activada una vez que creamos nuestra cuenta en Outlook.com.

En caso de haberla modificado, con el tiempo puede ser activada nuevamente, o sí solamente vamos a desactivarla recomendamos seguir con los pasos que indicaremos a continuación.

Accedemos entonces a nuestra cuenta de Outlook.com, la misma que vamos a configurar y proporcionando el usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña correspondientes. Una vez dentro nos situaremos en la bandeja de entrada, este será el punto de partida para nuestro tutorial.

En la esquina superior derecha de la pantalla encontraremos la opción de menú con forma de rueda dentada, la desplegamos para seguir adelante. Entre los ítems que se muestran en pantalla pulsamos sobre “Opciones”.

Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde observaremos todas las opciones referidas a nuestra cuenta. Accedemos a “Filtros y notificaciones” que se encuentra en el grupo de opciones “Evitar correo electrónico no deseado”.

Allí encontraremos diferentes tipos de filtros y notificaciones que podemos establecer. La que nos interesa en esta oportunidad es “Notificar correo electrónico no deseado al remitente”.

Establecemos la configuración en “Solicitar al remitente que te quite de las listas de distribución de correo…” o en “No avisar a los remitentes cuando no quieras sus correos electrónicos” según nuestra necesidad particular.

Avisos de correos electrónicos no deseados al remitente

Finalmente, para poder salvar los cambios realizados pulsamos “Guardar” en la parte inferior de la pantalla.

Cuál es la utilidad dar avisos de correos electrónicos no deseados al remitente

Existen diferentes motivos por los cuales deseamos informar sobre los correos electrónicos no deseados. La principal es la posibilidad de informar a diferentes empresas sobre tu decisión y así ser eliminado de las listas de distribución generadas por estas.

Tengamos en cuenta que todas estas opciones están orientadas a ayudarnos a mantener nuestra bandeja de entrada solamente con aquellos mensajes que nos resulten de utilidad. Aún así, siempre podremos volver a las opciones de configuración indicadas anteriormente y cambiar por la opción contraria.

Aplicaciones para Outlook.com

Finalmente Microsoft hizo su exposición de nuevos proyectos en el evento Build 2015, así se anunció la posibilidad de desarrollar aplicaciones para Outlook.com.

Aplicaciones para Outlook.com

Tal como habíamos indicado, un nuevo campo se abre para los desarrolladores y usuarios entusiastas de Outlook.com.

Se trata de un gran avance por parte de la empresa de Redmond, así amplía el número de funciones que se pueda realizar en sus aplicaciones de forma exponencial. Todos los nuevos desarrollos estarán disponibles para ser utilizados tanto por el creador como por terceros, en caso de que así lo desee.

Aplicaciones de correo para Outlook

Las aplicaciones de correo para Outlook y Outlook.com que podremos ver en un futuro se podrán utilizar a través del navegador o directamente en el cliente de correos electrónicos de Microsoft.

Para esta demostración en concreto Microsoft escogió un nuevo sistema de alertas. El mismo se basa en informarnos a través de correos electrónicos de la llegada de un evento en particular, en este caso la partida de un vuelo.

De esta forma la aplicación se sirve de la información publicada por las diferentes compañías de vuelo. Sin mayores complicaciones es posible agregar recordatorios que se desencadenen ante la proximidad de la partida de un vuelo determinado.

Aplicaciones para Office

Este nuevo sistema de aplicaciones de terceros no se limita sólo a Outlook.com, también participarán del avance todas las aplicaciones de ofimática (Word, Excel, PowerPoint, etcétera) pertenecientes a Office 365.

Entre una infinidad de posibilidades que nos ofrece este nuevo sistema de desarrollo se encuentran aplicaciones que permitan seleccionar imágenes para complementar nuestros documentos de Office.

Lo interesante es que todas estas nuevas aplicaciones se integran de forma perfecta al entorno de cada una de las ya existentes. Mediante la utilización de barras laterales podremos acceder al nuevo contenido, configurando sólo aquellos desarrollos que nos resulte de mayor utilidad.

Aplicaciones para Office

Esta es la forma como las aplicaciones para Outlook.com y para Office comienzan a desembarcar de forma masiva llegando a todos los usuarios de estos servicios.