Outlook para Mac en pantalla completa

A partir de ahora se podrá utilizar Outlook para Mac en pantalla completa:

Outlook para Mac full screenMicrosoft ha anunciado en el sitio web oficial de su producto Outlook, el clásico gestor de correos electrónicos, que la versión para dispositivos Mac podrá también ser utilizada en pantalla completa, el clásico full screen.

Los usuarios de Mac son numerosos y Microsoft intenta traerlos a su sistema compitiendo con los productos nativos de Apple y el resto de los existentes en el mercado.

Cuándo estará habilitado Outlook para Mac en pantalla completa

Con respecto a la fecha de lanzamiento debemos decir que ya ha sido puesta a disposición del público final. No obstante, se deberá descargar la versión más reciente o una actualización si contamos con esta aplicación ya instalada.

Contando entonces con Outlook 2016 para Mac estaremos en condiciones de hacer uso del sistema de pantalla completa.

Más detalles sobre Outlook para Mac en pantalla completa

La empresa promete incrementar la productividad de los usuarios a la hora de administrar sus correos electrónicos. La opción de pantalla completa les permitirá tener un mayor campo de visión de los mensajes recibidos y de los correos a la hora de ser redactados.

Esto también incluye las opciones que encontramos en pantalla a la hora de manejar reuniones, todo libre de distracciones y enfocado en el trabajo y la productividad.

Outlook para Mac en pantalla completaPara poder acceder a dicha opción debemos recurrir al menú ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

En este lugar veremos tres diferentes opciones que de izquierda a derecha realizan: cerrar la ventana actual, minimizar y, finalmente, vista en pantalla completa.

Tal como podemos ver, utilizar Outlook para Mac en pantalla completa es muy simple y puede ser activado y desactivado de forma rápida sin mayores inconvenientes.

Compartir documentos de OneNote Online

Existe una opción exclusiva para compartir documentos en OneNote Online con nuestros contactos o con colegas. La misma puede ser utilizada para brindar un acceso (o varios) a los documentos de forma individual, estableciendo en cada caso la posibilidad de editar o sólo visualizar.

Compartir documentos de OneNote OnlineA medida que trabajamos en un documento de OneNote Online este cambia, no obstante su actualización es inmediata en caso de que haya otras personas trabajando sobre el mismo. A continuación vamos a conocer más detalles sobre lo que implica compartir un archivo de OneNote Online y los pasos que debemos seguir para lograr este objetivo.

Consecuencias de compartir documentos de OneNote online

Una vez que brindamos acceso a un documento de OneNote online desde nuestra cuenta de Outlook.com y Office Online otras personas podrán editar o, como mínimo, visualizarlo. Esto requiere por nuestra parte cierta consideración sobre quienes serán los destinatarios de dicho privilegios para evitar inconvenientes en el futuro.

Una persona con acceso a nuestros archivos podrá tomar la información del documento pero también, en ciertos casos, ingresar nuevos datos o eliminar los existentes.

En el futuro, una vez que hemos brindado acceso o compartido cualquiera de los archivos, es posible quitar los privilegios a una o todas las personas que estén accediendo a nuestros documentos.

Cómo compartir documentos de OneNote

El primer paso para compartir documentos de OneNote requiere que accedamos a nuestra cuenta de Outlook.com y desde allí a OneDrive.

Una vez listos ingresaremos a aquel documento de OneNote Online en el cual queramos hacer uso conjunto con otras personas.

En su interior, y ya listos para trabajar en el mismo encontraremos la opción «Compartir» en la barra superior. La pulsamos para seguir adelante.

Compartir archivos de OneNote OnlineAquí tenemos que escoger entre los contactos a los cuales vamos a compartir el documento actual. El ingreso se hace de forma tal cual como enviamos un nuevo correo electrónico e incluso podemos establecer un correo electrónico de una persona que no se encuentra en nuestros contactos.

Los destinatarios recibirán un nuevo e-mail informando sobre el archivo que ha sido compartido y este incluirá un enlace para acceder al mismo.

Si has seguido los pasos vistos hasta aquí habrás terminado el procedimiento para compartir documentos en OneNote Online.

Envío de documentos de Office a través de WhatsApp

Las últimas semanas se había conocido la posibilidad del envío de documentos de Office a través de WhatsApp.

Envío de documentos de Office a través de WhatsAppEsta característica estaba sujeta solamente a los documentos de Word (y solo en las versiones más recientes del procesador de textos). La novedad está relacionada con la ampliación de esta característica a las diferentes aplicaciones que componen la suite de Office.

Documentos de Office y WhatsApp

Esta novedad obedece a una estrategia por parte de ambas empresas de relacionar los servicios brindados por las mismas. De esta forma se produce un acercamiento que beneficia a los usuarios finales de ambos servicios.

Sí eres usuario de documentos de Office, a través de la versión móvil de la aplicación, seguramente te encuentres ante la necesidad de realizar un envío rápido de cualquier documento de Word, Excel, OneNote o PowerPoint. Esta puede ser la solución que estabas necesitando.

Esto permitirá que los usuarios tomen WhatsApp como una herramienta más en sus actividades laborales cotidianas. Una tendencia cada vez más creciente entre las diferentes empresas.

Utilizar WhatsApp para enviar archivos de Office

A pesar de esto aún existen muchos usuarios reticentes a utilizar WhatsApp para enviar archivos de Office, sobre todo en aquellas grandes empresas o donde la información puede ser sensible. Para estos casos se sigue recurriendo a las versiones empresariales de Skype (Skype for Business)

No obstante, esta mejora en la calidad de las prestaciones brindadas por WhatsApp puede beneficiar notablemente a estudiantes. El envío de este tipo de documentos puede ayudar a acortar las distancias y mejorar la productividad.

Se espera que el envío de documentos de Office a través de WhatsApp sea sólo el comienzo y que, en el futuro, se amplíe aun más el tipo de archivos que es posible transmitir a través del servicio de comunicaciones móviles líder del mercado.

Guardar correos en OneNote

A partir de ahora podremos guardar correos en OneNote cada vez que sea necesario.

Guardar correos en OneNoteEs una opción nueva y que nos da la posibilidad de almacenar los correos electrónicos que creamos necesarios como anotaciones de OneNote.

Cada correo recibido, y que esté relacionado con algún documento de OneNote actual, podrá guardarse como una sección del mismo. Esto facilitará la consulta posterior de la información contenida.

Agregar a OneNote

Agregar a OneNote un correo electrónico significa realizar una copia o anotación del mismo. Posteriormente podremos ir al documento en cuestión y visualizar como una nota más todo el contenido del correo electrónico.

Esta estará disponible en un documento ya existente, añadiéndose a una sección actual o una nueva. Esta decisión dependerá de nuestras necesidades y podremos optar en el momento de generar la nota.

Como característica adicional debemos decir que los documentos adjuntos en el correo electrónico, en caso de existir, también estarán disponibles en la anotación. Podrá ser utilizado para su visualización o descarga (dependiendo del formato del  archivo).

Cómo guardar correos en OneNote

Para conocer cómo guardar correos en OneNote debemos ingresar a Outlook.com y allí determinar cuál correo vamos a almacenar. Una vez listos marcamos el mensaje o ingresamos al mismo.

Continuamos desplegando el menú con forma de puntos suspensivos en la barra superior. Entre las opciones que aparecen en pantalla pulsamos “Guardar en OneNote”.

Es entonces cuando veremos la aparición en pantalla de una nueva ventana flotante. Esta nos dará las opciones básicas para poder guardar el correo electrónico actual en OneNote.

Debemos entonces seleccionar el documento que vamos a utilizar y, desplegándolo, escoger la sección en la cual lo guardaremos.

guardar onenote correo electronicoCuando hayamos finalizado pulsamos “Guardar” para dar paso al copiado de la anotación. Este proceso puede tardar algunos instantes por lo cual debemos ser pacientes hasta que finalice. Una vez terminado, el sistema nos informará del almacenamiento y nos propondrán visitar el documento mediante un mensaje en la barra inferior del entorno.

guardar mensajes en OnenoteTambién es posible crear una nueva sección si no contamos con la misma para esto utilizaremos la opción “Nueva sección” en la anotación correspondiente antes de proceder al guardado.

Podremos repetir el procedimiento para guardar correos en OneNote tantas veces como sea necesario con este mismo mensaje u otro.

Novedades en Office Online

En los últimos tiempos se han añadido una serie de novedades en Office Online.

Copiar formato en Word OnlineEs por ello que debemos hacer un alto y nombrar las noticias más recientes antes de continuar.

Las características de Office Online son numerosas y cada vez más completas.

Lentamente, se acorta la brecha entre la versión de escritorio y la que podemos utilizar desde el navegador de internet.

Sí eres usuario de Office Online en tu explorador seguramente te interesen estos datos relevantes sobre la aplicación.

Noticias sobre Office Online

En cada entrega de una actualización de Office Online encontramos desde características que nos ayudarán en el uso cotidiano hasta nuevas aplicaciones que vienen a complementar la suite de ofimática de Microsoft.

En esta oportunidad pudimos conocer y probar la opción para copiar y pegar el formato de un texto en Word y PowerPoint Online.

Adicionalmente se podrá crear tablas en PowerPoint con la posibilidad de editarlas posteriormente e incluso cambiar su formato a discreción.

Utilizar Office Online

Novedades en Office OnlineSí aun no probaste Office Online te recomendamos hacerlo en tu próximo proyecto. Podrás acceder a la suite de ofimática de Microsoft de forma totalmente gratuita desde el lanzador de aplicaciones de Outlook.com.

Allí encontraremos por el momento una versión propia de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Sway.

Noticias en Office OnlineAdemás tenemos el acceso al calendario, los contactos y OneDrive, aplicaciones que trabajan en conjunto y cada vez lo hacen más.

Terminamos así de informar sobre las novedades en Office Online más recientes y que vienen a mejorar estas aplicaciones.