Cuenta Outlook: Novedades

Focused inbox en Outlook.com

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El nuevo focused inbox en Outlook.com se presenta como una actualización de la antigua herramienta conocida como Cuttler.

Focused inbox en Outlook.comSu función primaria y más fundamental es la de mantener ordenados los correos electrónicos en diferentes carpetas de forma automática.

Con focused Inbox los mensajes que ingresan a nuestra casilla son seleccionados automáticamente para luego ser enviados a carpetas ya existentes o, en caso de ser necesario, mantenidos en la bandeja de entrada.

Esta acción tiene por objetivo, adicionalmente, reducir el trabajo que queda en manos de los usuarios.

¿Cómo funciona focused inbox en Outlook.com ?

En caso de que encontremos que algún mensaje es desviado a, por ejemplo, la sección conocida como “Otros” de forma errónea entonces se deberá indicar que pertenece a la sección “Focused”.

El objetivo principal, además del nombrado hasta aquí, es permitir que los usuarios deban invertir una menor cantidad de tiempo en ver y revisar aquellos correos llegados a su casilla diariamente. Recordemos que, para muchas personas, este es un inconveniente que afrontan de manera diaria.

Si encuentras esta novedad de interés seguramente te interese ampliar tu conocimiento sobre su funcionamiento y las ventajas que puede proporcionarte como usuario del servicio de correos de Microsoft revisando el artículo que hemos realizado anteriormente y que trata sobre el sistema de otros correos en Outlook.com.

Cabe destacar que este sistema se encuentra disponible desde hace algunos meses y representó un cambio en el paradigma a la hora de ordenar los correos en nuestras carpetas.

Esto se aplica para ciertas versiones de Outlook.com para navegador, la aplicación para iOS y también en Outlook para Android.

Esperamos puedas poner en práctica el nuevo sistema de Focused Inbox de Outlook.com que está a punto de implementarse en las próximas semanas y que seguramente, a futuro, no sea definitivo trayendo consigo más y mejores actualizaciones.

Outlook Premium gratis por un año

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Recientemente hemos estado hablando acerca de Outlook Premium, una versión diferente y avanzada de aquella a la que estamos acostumbrados.

Outlook Premium gratis por un añoEn esta ocasión vamos hablar sobre la posibilidad de obtener Outlook Premium gratis por un año.

Microsoft se encuentra realizando una prueba piloto de este servicio.

No obstante, para acceder al mismo será necesario recibir una invitación vía correo electrónico que deberemos aceptar para poder acceder a las ventajas que nos ofrece.

Outlook Premium PILOT

Este es el nombre completo que se le ha dado a la prueba piloto del servicio premium de Outlook.com. A continuación vamos a repasar algunas de las principales ventajas que ofrece para quienes lo aprueben y/o contraten a futuro.

Por una parte será posible tener un dominio personalizado para un total de 5 direcciones de correo.

Así, es posible establecer cuentas de correo que finalice en el nombre de tu empresa, tu apellido o cualquier terminación que nos resulte conveniente.

No obstante, para esto será necesario contar con el dominio principal contratado en algún registrar ante de los tantos que existen (name.com, GoDaddy, NameCheap.com, etc).

El resto de las ventajas tal vez puedan resultar menores están referidas a cuestiones tanto estéticas como funcionales. Por ejemplo, se eliminará la publicidad por completo mientras estemos utilizando Outlook.com Premium.

En caso de que no hayas recibido la invitación por parte de la empresa puedes recurrir a una solicitud que te colocará en una lista de espera ingresando en: “https://auth.microsoftonline.com/PremiumOutlook.aspx#OfferView”, URL que deberás copiar y pegar en tu navegador.

Si realmente estás interesado en comenzar a probar esta nueva versión y ser parte de Outlook Premium PILOT deberás ponerte en marcha lo antes posible ya que existen muchas personas intentando acceder a la prueba gratuita.

Añadir mi ubicación en Outlook.com

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Desde hace algún tiempo, y a partir de los cambios más recientes llevados a cabo en Outlook.com es posible añadir una ubicación para los nuevos eventos que se creen.

Añadir mi ubicación en Outlook.comSe trata de una función muy importante que se agregó en la nueva plataforma de Outlook.com y mediante la cual una dirección física puede ser marcada mediante la utilización de los mapas de Bing como herramienta externa de soporte.

Ubicación de eventos en Outlook.com con Bing mapas

La aplicación de eventos en Outlook.com mediante Bing Mapas se añade a la hora de crear un nuevo evento en el calendario de Outlook.com.

Para esto accederemos a nuestra casilla de correo tal como lo hacemos de forma habitual.

Allí pulsaremos en la opción “Nuevo” que se encuentra en la barra superior, sin embargo no lo haremos en el centro del comando sino a su derecha. Veremos entonces como se despliega un menú en donde seleccionaremos “Evento del calendario”.

Entre los detalles a completar sobre el nuevo evento se encuentra la ubicación. Comenzaremos a introducir la dirección en dicho campo para luego pulsar sobre “Buscar en Bing” según nos muestra el menú contextual que se despliega a continuación.

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana que se superpone a todas las opciones vistas hasta el momento.

Allí, en caso de ser necesario debemos completar la dirección de la forma más precisa posible mediante el formato: dirección física, ciudad, provincia, país.

ubicación de eventos en Outlook.comEl sistema nos ofrecerá una serie de resultados en base a la dirección que hemos establecido debiendo escoger entre todos los disponibles.

Una vez que hayamos seleccionado el lugar correcto se habilitará la opción “Aceptar” en la esquina superior izquierda de la ventana actual. La seleccionamos para seguir adelante y regresar al formulario de creación de eventos.

En este punto la ubicación del evento ya se han añadido a la creación del mismo mediante la utilización de Bing Mapas. Completaremos el resto de los datos para proceder al guardado del evento que nos tienen como participantes.

El resto de las personas que hayamos añadido. Estas últimas recibirán un mensaje de correo electrónico con los detalles de la reunión, incluida la ubicación mediante los mapas.

Consejos para liberar espacio en OneDrive

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Te dejo una serie de consejos para liberar espacio en OneDrive.

Consejos para liberar espacio en OneDriveSon recomendaciones que nos permitirán eliminar archivos que estén ocupando espacio de forma innecesaria en nuestro espacio en la nube proporcionado por OneDrive.

Cambios en la capacidad de almacenamiento de OneDrive

Recientemente hemos hablado sobre los cambios en la capacidad de almacenamiento de OneDrive, los mismos se aplicarán a partir del día 13 de julio de 2016.

Aún así, para aquellos que no se encuentren dentro de los límites para la fecha indicada, tendrán un período de gracia para regularizar su situación.

En la actualidad el límite es de 15GB y pasará a tan sólo 5GB con este cambio. Un total de 10GB que deberán ser eliminados si en la actualidad te encuentras en el límite.

Cómo liberar espacio en OneDrive

El primer paso que nos permitirá liberar espacio en OneDrive requiere que ingresemos en este servicio de forma directa o a través del lanzador de aplicaciones de Outlook.com.

Allí podremos observar todos los documentos, vídeos, archivos comprimidos y cualquier tipo de elementos que hayamos almacenado. En caso de no estar seguros de encontrarnos en el lugar indicado debemos pulsar “Archivos” en la barra lateral izquierda del entorno.

Desde allí nos encargaremos de borrar todos aquellos archivos que ya no sean necesarios, es recomendable hacerlo aunque no estén utilizando un porcentaje significativo del espacio en la nube.

Otra opción que podemos utilizar es dirigirnos al menú con forma de rueda dentada de la esquina superior derecha de la pantalla. Al desplegarse pulsamos sobre “Opciones”. A continuación nos dirigimos al apartado “Administrar almacenamiento”.

Aquí pulsaremos sobre “¿qué está ocupando espacio?”. Esta opción se encuentra debajo de la barra que muestra el porcentaje utilizado en nuestra cuenta y nos llevará a una nueva sección incorporadas recientemente.

liberar espacio en OneDrive

En este punto seremos capaces de observar los archivos de mayor tamaño en nuestro OneDrive para así determinar si podemos eliminarlos o no. Esta sección muestra, en realidad, todos los documentos allí guardados sólo que están ordenados en orden descendente en cuanto a su tamaño.

Una vez que hayamos finalizado podemos regresar al menú del comienzo para verificar cuánto espacio estamos utilizando y si es necesario continuar limpiando nuestra cuenta.

Compra de LinkedIn por parte de Microsoft

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Una de las mayores inversiones por parte de la empresa Microsoft, desarrolladora de Outlook.com se ha llevado a cabo con la compra de LinkedIn.

Compra de LinkedIn por parte de MicrosoftLa operación fue llevada a cabo en estos últimos meses y se anunció por los medios oficiales, incluyendo el monto que conoceremos a continuación.

La red social fue adquirida por Microsoft por un total de 26.200 millones de dólares. Esto ampliará aún más el espectro de aplicaciones online con el que cuenta la empresa.

LinkedIn en números

LinkedIn y cuenta con 433 millones de usuarios, estos están registrados alrededor del mundo y son en su mayoría profesionales.

Un total de 105 millones de usuarios se consideran activos ya que inician sesión en el servicio al menos una vez cada 30 días.

Además de esto cuenta con una llamada “bolsa de trabajo” que tiene de forma simultánea 7 millones de ofertas. Las mismas han crecido notoriamente en los últimos 12 meses lo cual indica buena parte del norte que ha tomado la red social.

Debemos indicar además que, antes de la compra, las acciones en bolsa de LinkedIn se encontraban ligeramente por encima de los 131 dólares cada una.

Luego de esta compra las mismas subieron de valor llegando a los 196 dólares. Esto parece ser sólo una muestra del viento de cola que Microsoft le aplica a cada una de las empresas que adquiere.

Posibles cambios o mejoras en Outlook.com

Sin lugar a dudas, y más allá de especulaciones, el objetivo será integrar los datos de millones de profesionales que posee el link en el en el sistema de ofimática Office 365.

Adicionalmente, existen numerosas herramientas corporativas con la que Microsoft trabaja, las oportunidades que se abren a partir de esta compra son prácticamente infinitas.

Tal vez, en un futuro no muy lejano, podremos crear reuniones con colegas utilizando como base de datos la misma red de LinkedIn. Además, es posible que se facilite el volcado de nuestros datos almacenados en Outlook.com a la red social sí así lo deseamos.

Sólo resta aguardar para poder ver los cambios que viviremos en los próximos meses gracias a esta abultada adquisición que llevó a cabo Microsoft recientemente.