OneDrive para la empresa

Una aplicación de la que muchos usuarios no tienen conocimiento es OneDrive para la empresa.

OneDrive para la empresaSe trata de la clásica aplicación de administración de archivos para ser almacenados en la nube en una modalidad para empresas y negocios.

A continuación vamos a conocer más sobre OneDrive para la empresa y donde podemos encontrar información al respecto para comenzar a utilizar esta aplicación.

Cliente de OneDrive para la empresa

OneDrive para la empresa puede ser utilizado en sistemas operativos Windows siete, Windows 8 y Windows 8.1. No obstante, no importa el idioma en el cual se encuentra realizada la instalación e incluso es indistinto si se trata de 32 o 64 bits.

Debemos indicar además que la aplicación posee conflictos para funcionar, Microsoft Office 2007, por lo tanto debemos contar con una versión posterior de la suite de ofimática de Microsoft.

Más datos sobre OneDrive para la empresa

Para poder acceder a OneDrive para la empresa nos dirigiremos al entorno de OneDrive desde nuestra cuenta de Outlook.com. Recordemos que para acceder podemos utilizar el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Una vez que nos encontremos en el entorno de OneDrive seleccionaremos «Obtener aplicaciones de OneDrive». Dicha opción está ubicada en la esquina inferior izquierda de la pantalla, justo debajo de «Obtener más almacenamiento».

Aquí nos encontraremos con todo el catálogo de versiones de OneDrive para dispositivos, tanto de sobremesa como móviles. En la sección «Windows» encontraremos la versión tradicional de OneDrive y la que nos interesa en esta ocasión, OneDrive para la empresa.

Cambiar version de onedrive para empresasAntes de continuar debemos verificar que se trate de la versión correcta para nuestro ordenador.

Utilizando el icono «+» podremos acceder a todas las versiones, tanto de idioma como de procesador como sistema operativo disponibles. Para proceder con su descarga pulsaremos «Descarga ahora».

Podemos también consultar instrucciones de instalación donde se nos informará los pasos a seguir para poder OneDrive para negocios con SharePoint 2013 y SharePoint Online. Para este tipo de uso debemos contar con una cuenta empresarial debidamente configurada de forma previa.

Descargar OneDrive para Xbox

La opción para descargar OneDrive para Xbox ya está disponible para ser utilizada por todos los usuarios de esta consola de videojuegos.

Descargar OneDrive para XboxSe trata de una gran ventaja a la cual podemos acceder de forma totalmente gratuita y aquí veremos cómo hacerlo.
Antes de continuar debes conocer cuáles son los requisitos mínimos para poder utilizar OneDrive en la Xbox sin mayores inconvenientes:

  • Contar con una Xbox correctamente configurada
  • Iniciar sesión con nuestra cuenta de Xbox Live
  • Disponer de, como mínimo, 110 MB de almacenamiento en nuestra Xbox
  • Disponer de una conexión a Internet correctamente configurada

Con estos requisitos cumplidos podremos continuar adelante con nuestra guía. Recuerda que todo el procedimiento se lleva a cabo directamente desde la consola.

Descargar OneDrive en Xbox

En primer lugar, para poder descargar OneDrive en Xbox debemos dirigirnos a Aplicaciones. Allí pulsaremos sobre la opción «Examinar aplicaciones».

En este punto debemos encargarnos de buscar la aplicación «OneDrive» y para esto podemos valernos del buscador de aplicaciones. Una vez que lo hayamos hallado pulsaremos sobre «OneDrive» para comenzar la descarga.

El tiempo de descarga dependerá en gran medida de nuestra conexión a Internet, no obstante se trata de un procedimiento relativamente rápido de llevar a cabo.

Instalar OneDrive para Xbox

Hasta aquí hemos visto cómo podemos descargar OneDrive para Xbox. Adicionalmente, debemos comentar de que la instalación se lleva a cabo de forma totalmente automática y está la realiza el sistema una vez finalizada la descarga.

Cuando la aplicación esté disponible podremos encontrarla en la sección «Aplicaciones» donde debemos seleccionar «Mis aplicaciones». Allí podremos encontrar el icono de OneDrive para utilizar en cualquier momento.

Mover una carpeta en OneDrive

Los pasos para mover una carpeta en OneDrive pueden resultar simples e intuitivos para ciertos usuarios no obstante, para personas con escasa experiencia, estos serán más difíciles de llevar a cabo.

Mover una carpeta en OneDriveEs por ello que aquí vamos a indicar como podemos mover carpetas en el entorno de OneDrive de la forma más sencilla.

En realidad, existen dos formas de cambiar la ubicación de una carpeta en OneDrive. Una de estas es la que vamos a ver a continuación. Sin embargo, hacia el final, indicaremos también su alternativa para poder contar con ambas opciones.

Cómo mover una carpeta en OneDrive

Para comenzar debemos acceder a OneDrive, esta primera acción podemos lograr la a través del lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla. El lanzador de aplicaciones puede ser accedido desde cualquiera de las aplicaciones satélites por ejemplo, Outlook.com, Calendario, Contactos. También es posible acceder directamente a «OneDrive.com» desde el navegador.

Una vez listos, y ya en el entorno de OneDrive, debemos encargarnos de identificar la carpeta que deseamos mover. Con el icono de esta a la vista pulsaremos con el botón principal del mouse (generalmente el izquierdo) y, manteniendo pulsado, arrastraremos hasta la carpeta de destino.

Finalmente, para completar la acción, soltamos el botón del mouse en la carpeta correspondiente. El sistema nos dará un aviso en la esquina superior derecha de la pantalla indicando la finalización del procedimiento.

Mover una carpeta en OneDrive con el menú Administrar

Tal como indicamos anteriormente, es posible mover una carpeta en OneDrive de una forma alternativa. Esta se lleva a cabo utilizando el menú de la barra superior del entorno.

El primer paso será seleccionar la carpeta de origen mediante el casillero que se encuentra a la izquierda del nombre. A continuación desplegamos el menú «Administrar» en la barra superior. Finalmente seleccionamos «Mover a» e indicamos la carpeta de destino en el listado que aparece en pantalla.

Menu Administrar - Mover una carpeta en OneDrive

La acción para mover carpetas no estará finalizada mientras no pulsemos el comando «Mover».

La ventaja de esta última técnica consiste en que podemos mover más de una carpeta de forma simultánea. Simplemente debemos seleccionar todas aquellas carpetas cuya ubicación vaya a ser modificada en el primer paso.

Enlazar Office Online con Dropbox

Sí deseas enlazar Office Online con Dropbox te comentamos que es posible hacerlo sin grandes inconvenientes.

Vincular Office Online con DropboxNo obstante, es necesario contar con una cuenta en ambos servicios (Outlook.com y Dropbox).

Así contaremos con un espacio de almacenamiento adicional además de OneDrive. Quedará en cada usuario la posibilidad de almacenar en OneDrive o Dropbox cada uno de los nuevos documentos creados.

En general los usuarios intentan utilizar Dropbox como un medio alternativo de almacenamiento en la nube. Un sitio donde encontrar sus documentos de una forma rápida sin utilizar OneDrive ya sea por convicción, conveniencia y simple practicidad.

Enlazar Word Online con Dropbox

A la hora de enlazar Office Online con Dropbox debemos saber que este procedimiento puede ser llevado a cabo a la hora de crear un nuevo documento. El mismo puede ser de Word Online, Excel Online o cualquiera de las aplicaciones de ofimática a las cuales podemos acceder de forma gratuita desde nuestra cuenta.

Por lo tanto, una vez iniciada la sesión en Outlook.com, nos dirigiremos al lanzador de aplicaciones (ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla). Allí nos dispondremos a ejecutar Word Online o cualquier otra aplicación.

A continuación el sistema nos llevará a una nueva pantalla donde podremos escoger las diferentes opciones que nos darán acceso a la utilización del espacio en la nube proporcionado por Dropbox. Sigamos adelante para conocer cuáles son éstas.

Enlazar Excel Online con Dropbox

En primer lugar veremos la forma de enlazar con Dropbox mediante la creación de un nuevo documento.

Iniciar sesión en DropboxPara esto pulsaremos el menú desplegable que se encuentra a la derecha de «Nuevo en» y seleccionaremos «Dropbox».

Finalmente seleccionamos cualquiera de las plantillas existentes o un nuevo documento en blanco.

Así el sistema requerirá el inicio de sesión en Dropbox para poder almacenar el archivo que estamos por crear.

Proporcionaremos nuestro usuario y contraseña enviando los datos ingresados al pulsar «Iniciar sesión».

Asociar OneDrive con Dropbox

Enlazar Office Online con DropboxOtra de las opciones, y tal vez la más recomendada, es la de agregar el enlace sin crear un documento.

Para esto nos dirigiremos a la esquina inferior izquierda de la pantalla (mientras nos encontramos en la pantalla de inicio de Word, Excel o cualquier otra aplicación online) y pulsaremos sobre «Agregar un sitio».

Allí nos encargaremos de mantener seleccionada la opción «Dropbox» además de «OneDrive».

Iniciar sesión en DropboxSeguidamente seleccionaremos «Abrir desde Dropbox».

Una vez más, y tal como sucedía en el ejemplo anterior, el sistema requerirá el inicio de sesión en Dropbox para poder realizar el enlace correspondiente. Completaremos esta acción pulsando «Iniciar sesión».

Una vez finalizado el sistema nos permitirá crear nuevos documentos guardándolos directamente en nuestro espacio en la nube proporcionado por Dropbox.

Iniciar sesión en OneDrive para Xbox

Sí deseas conocer cómo iniciar sesión en OneDrive para Xbox aquí vamos a indicarte los pasos a seguir.

Iniciar sesión en OneDrive para XboxAdemás, veremos cuáles son los tips principales a tener en cuenta a la hora de ingresar a este sistema desde nuestra consola de videojuegos.

Antes de continuar debes verificar que cuentes con OneDrive para Xbox correctamente instalado. Además, será necesario contar con una cuenta Microsoft creada de forma previa.

Una vez que hayamos logrado ingresar a OneDrive desde nuestra Xbox estaremos en condiciones de sincronizar la información almacenada en ambos sitios (Xbox de forma local y OneDrive en la nube).

Cómo iniciar sesión en OneDrive para Xbox

Para comenzar, y conocer como iniciar sesión en OneDrive para Xbox, nos dirigiremos a nuestra consola de videojuegos. Allí accederemos a la sección de «Aplicaciones», para luego seleccionar «Mis aplicaciones». Finalmente accedemos a «OneDrive».

Aquí la aplicación requerirá que introduzcamos nuestra contraseña de la cuenta Microsoft correspondiente. Generalmente el sistema ya detectará una cuenta (dirección de correo electrónico) asociada a nuestra cuenta de Windows Live.

Si lo deseamos podemos marcar el recuadro que indica «Mantenme logueado» o «keep me sgned in» para que el sistema no cierre la sesión una vez que finalicemos la utilización de OneDrive.

Para continuar, y habiendo configurado correctamente los dos pasos previos, pulsamos «Iniciar sesión» o «sign in».

De esta forma se tendremos acceso a nuestro contenido en la nube y habremos logrado iniciar sesión en OneDrive para Xbox.

Más información para iniciar sesión en OneDrive para Xbox

En todos los casos el comando para aceptar cualquiera de las opciones indicadas anteriormente es «A». Por el contrario, si deseamos rechazar una opción y regresar a la pantalla previa pulsaremos «B».

Las opciones variarán según el idioma en el cual se encuentre configurada nuestra Xbox y la cuenta con la que estamos iniciando sesión.

El sistema nos permitirá acceder directamente a las fotos y vídeos almacenados en OneDrive. También podremos consultar el resto de los archivos guardados en las diferentes carpetas. Para este último caso, todos los archivos que no sean fotos y vídeos, no pueden ser ejecutados en una Xbox sólo podremos consultar las propiedades para conocer más sobre el documento en particular.

Cualquier archivo que sea descargado o cargado (sincronizado) con la nube estará disponible para ser consultado de forma posterior desde otros equipos tales como ordenadores de escritorio o dispositivos móviles.