Archivar correos en Outlook para Android

Al intentar archivar correos en Outlook para Android muchos usuarios no pueden hallar la opción indicada.

Archivar correos en Outlook para AndroidLa misma se encuentra al alcance, aunque no está disponible en la barra de herramientas.

Este tutorial te explicará cómo archivar los correos que hayas descargado en tu dispositivo móvil y, más precisamente, en la aplicación conocida como Outlook para Android.

Cómo archivar correos en Outlook para Android

El primer paso para archivar correos en Outlook para Android requiere que accedamos a esta aplicación desde el móvil. En este punto, lo primero que veremos en pantalla, es el listado de correos descargados (sincronizados) entre nuestra cuenta Outlook y el dispositivo móvil.

Para seguir adelante identificaremos primero cual es el correo que deseamos archivar. Una vez listos pulsamos sobre el mismo y, sin dejar de pulsar, arrastraremos el correo a la izquierda.

Veremos la aparición del texto “Archivar“, generalmente en color blanco con un fondo verde, lo cual nos indica que la acción se llevará a cabo una vez que soltemos.

Con esta simple acción habremos logrado archivar el correo para ser accedido de forma posterior. Esta es una opción ideal para aquellos usuarios que pretenden mantener organizada su bandeja de entrada.

Archivar un grupo de correos en Outlook para Android

Si deseamos archivar un grupo de correos en Outlook para Android simplemente mantendremos pulsado uno de estos hasta que el mismo quede seleccionado. Podremos notar que ha sido seleccionado gracias a la aparición de un recuadro a la izquierda del mismo.

Este. Simplemente debemos continuar marcando el resto de los correos a archivar. Cuando hayamos finalizado pulsaremos sobre el icono ubicado en la barra superior del entorno y que está representado por cubo con una flecha hacia abajo en su interior.

Si deseamos consultar todos los correos electrónicos archivados simplemente debemos pulsar la opción ubicada en la parte superior izquierda del entorno y que da lugar a la aparición del resto de las carpetas. Seleccionaremos “Archivar” en el listado que veremos en pantalla.

Archivar correos antiguos en Outlook.com

Si tenemos la necesidad de archivar correos antiguos en Outlook.com existe un procedimiento que lo hará de forma masiva y automática.

Archivar correos antiguos en Outlook.com

Al almacenar los mensajes antiguos que hemos recibido en nuestra cuenta de Outlook.com estaremos limpiando la bandeja de entrada para un mejor orden y una mejor visualización.

Como podemos ver, Outlook.com ofrece múltiples alternativas a la hora de organizar nuestra casilla. Esta es una de las más importantes y más utilizada por los usuarios. Conozcamos más detalles a continuación para aprender como realizarla.

Cómo archivar correos antiguos en Outlook.com

El primer paso que nos permitirá conocer como archivar correos antiguos en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en este servicio de Microsoft. A continuación nos situaremos en la bandeja de entrada para comenzar a trabajar.

Ahora, para seguir adelante, debemos pulsar el menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, el mismo que tiene forma de rueda dentada en color blanco. Entre las opciones que aparecen a continuación seleccionamos “Administrar reglas”.

Aquí nos encargaremos de seleccionar la opción “Nuevo” que habilitará la creación de una nueva regla. En la misma debemos encargarnos de seleccionar las siguientes opciones: “Es anterior a”, “3 días” (o la cantidad de días que consideremos prudentes) y “Archivar”.

Para finalizar pulsamos en “Crear regla” con lo cual esta estará lista para ser utilizada.

Archivar correos antiguos en Outlook.com automáticamente

Debemos saber que al archivar correos antiguos en Outlook.com de la forma que aquí hemos aprendido el procedimiento se realizará automáticamente. Por lo tanto, en caso de no estar conformes podemos regresar al menú indicado anteriormente y eliminar la regla en cuestión.

Otra alternativa para archivar correos es seleccionarlos manualmente y pulsar la opción “Archivar”. Generalmente los usuarios con grandes cantidades de mensajes recibidos optan por el método automático.

De esta forma hemos conocido como archivar correos antiguos en Outlook.com de forma automática para mantener el orden y la limpieza de la bandeja de entrada y nuestra casilla en general.

Cómo archivar correos en Outlook

La función de archivar correos en Outlook nos permite mantener limpia la bandeja de entrada. Al utilizar el comando Archivar logramos principalmente quitar de nuestra vista todos aquellos correos que ya se encuentran en desuso.

Por qué deberías archivar correos en Outlook

Las razones por las que ya no los necesitamos pueden ser muy variadas y personales. Lo importante es que no deseamos borrarlos definitivamente, solamente guardarlos en una carpeta particular y personalizada. Siempre podremos acceder a ellos en caso de necesidad.

La principal diferencia entre Archivar y mover a una carpeta determinada radica en el comando “Archivar”, el cual es más rápido de utilizar. Asimismo podemos configurar dicho comando para que mueva los correos a una carpeta ya existente o a una carpeta llamada “Archivo”.

Pasos para archivar correos en Outlook

Archivar correos en Outlook

En primer lugar deberás iniciar sesión en Outlook para comenzar con la configuración. En la Bandeja de entrada selecciona el correo que deseas archivar. Puedes marcar solo uno o varios y luego presiona “Archivar” en la barra superior de Outlook.

La primera vez que lo utilices será necesario configurar donde archivar los mensajes. Recuerda, en la opción predeterminada permite seleccionar una carpeta existente. Por el contrario, el segundo item crea una nueva carpeta llamada “Archivo” y es allí donde deberás ingresar para poder leer los correos nuevamente.

Ten en cuenta también que todos los correos archivados tendrán el mismo destino, es decir, serán movidos a la misma carpeta. Siempre podrás revertir los cambios dirigiéndote a la carpeta donde se encuentran los mensajes archivados y utilizar el comando “Mover a” -> “Bandeja de entrada”.