Pasos para compartir archivos en OneDrive

Aquí vamos a ver los pasos para compartir archivos en OneDrive:

Pasos para compartir archivos en OneDriveYa en otras ocasiones hemos visto cómo podemos compartir archivos en OneDrive y esta no es la primera vez que tratamos este tema.

Ocurre que la constante actualización del sistema de outlook.com nos obliga a repasar cada uno de los pasos que nos llevarán a completar esta acción en la actualidad.

La tarea se presenta muy simple de llevar a cabo, sobre todo para usuarios experimentados. No obstante, es necesario que hagamos una revisión con el fin de estar seguros de la acción que estamos llevando a cabo.

Consejos antes de compartir archivos en OneDrive

En todas estas acciones, sobre todo si aún no sabemos cómo se realiza el procedimiento, es necesario verificar cuidadosamente qué tipo de archivo estamos compartiendo.

El sistema compartirá por defecto el archivo en modo edición. Esto quiere decir que la otra persona que reciba los permisos de acceso al mismo tendrá la posibilidad de modificarlo a su gusto.

Esto puede ser un verdadero inconveniente y también veremos aquí como podemos brindar permisos para sólo visualizar el contenido.

Compartir archivos en OneDrive

Ahora iremos directo al grano: Veremos los pasos a seguir con el fin de compartir archivos en OneDrive. Comenzaremos por acceder a nuestro espacio en la nube, al servicio que nos ofrece Microsoft que se denomina OneDrive.

Una vez dentro, y visualizando todos los archivos, incluido aquel que deseamos compartir con alguien más, pulsaremos con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho) sobre el documento.

Veremos entonces la aparición de un menú contextual donde podemos tomar acción sobre diferentes comandos. Pulsamos sobre “Compartir” para seguir adelante con nuestro objetivo.

Veremos entonces la aparición de una ventana flotante con dos grandes opciones “Obtener un vínculo” o “Correo electrónico”.

compartir archivos en OneDriveLa opción que nos interesa en esta ocasión es la última. De esta forma enviaremos un correo electrónico a cada uno de los integrantes de lo que será nuestro grupo de trabajo.

Aquí vamos a hacer un paréntesis y decir que, para cambiar los permisos sobre el archivo actual debemos pulsar “Administrar permisos”.

Veremos entonces la aparición de una barra lateral derecha en donde se nos muestra que personas tienen acceso a dicho archivo. Como dato adicional conoceremos si está “Puede editar” o “Puede ver”, donde se muestra este dato también es posible realizar una modificación sobre los privilegios de cada uno en particular.

Siguiendo adelante con nuestro objetivo de compartir el documento, y habiendo cursado “Correo electrónico”, llega el momento de escribir un nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá el acceso.

Compartir onedriveAdemás podemos incluir un mensaje personal en esta invitación, esto se debe al simple hecho de que se enviará un mensaje de correo electrónico a nuestro destino para informar sobre el enlace de acceso. Esto sirve además  para que se tome conocimiento sobre la nueva adquisición de privilegios.

 

Cuando estemos listos pulsaremos la opción “Compartir” para dar paso al envío del nuevo correo y establecer los accesos sobre el documento actual.

De esta forma habremos finalizado los pasos que debemos conocer para poder compartir un documento en OneDrive.

Adjuntar archivos en Outlook para Android

El proceso para adjuntar archivos en Outlook para Android no varía en gran medida de otras aplicaciones similares.

Adjuntar archivos en Outlook para AndroidNo obstante, debemos conocer las opciones puntuales y específicas que nos ofrece esta aplicación.

Siempre es conveniente conocer las aplicaciones que más utilizamos en profundidad y así aprovechar todos los recursos que ponen a nuestra disposición.

Con el fin de poder adjuntar documentos en Outlook para Android vamos a seguir una serie de pasos tal como veremos a continuación.

Cómo adjuntar archivos en Outlook para Android

El primer paso que nos permitirá aprender cómo adjuntar archivos en Outlook para Android requiere que dispongamos de esta aplicación previamente instalada en nuestro dispositivo móvil y una cuenta de correo compatible configurada la misma.

A continuación nos encontraremos en el formulario de redacción de nuevos correos, allí pulsamos el ícono indicado en la imagen. Este está en la esquina superior derecha de la pantalla, justo a la izquierda de los tres íconos de dicha sección.

En este punto debemos indicar cuál es el origen del archivo a enviar. En nuestro caso seleccionaremos “Fotos”, aunque estamos en condiciones de elegir archivos pulsando “Archivos recientes”.

enviar fotos

Escogemos el archivo en cuestión y podremos ver como el sistema nos lleva nuevamente a la pantalla de redacción.

Allí, una vez terminada la redacción del mensaje, podremos enviar el correo junto al archivo adjuntado.

seleccionar archivos a enviar en outlook para android

Precauciones al adjuntar archivos en Outlook para Android

Existe una serie de precauciones que debemos tener al adjuntar archivos en Outlook para Android y que vamos a conocer en esta ocasión.

En primer lugar, y este es un recaudo que debemos tener en todos los casos, a la hora enviar un nuevo archivo será necesario verificar que se trate del correcto. Una vez enviado no podemos dar marcha atrás y nuestro remitente lo recibirá.

Otra cuestión está referida al tamaño de los archivos a enviar. Sí contamos con una conexión a Internet provista por nuestra compañía de telefonía celular pueden existir ciertas limitaciones que debemos tener en cuenta en estos casos. Dependerá entonces de nuestro plan de datos contratado sabiendo que siempre podremos recurrir a una conexión Wi-Fi de forma alternativa.

Este es el mecanismo con el que contamos para adjuntar archivos en Outlook para Android y se mantendrá así hasta que la aplicación se modifique de forma radical.

Mover una carpeta en OneDrive

Los pasos para mover una carpeta en OneDrive pueden resultar simples e intuitivos para ciertos usuarios no obstante, para personas con escasa experiencia, estos serán más difíciles de llevar a cabo.

Mover una carpeta en OneDriveEs por ello que aquí vamos a indicar como podemos mover carpetas en el entorno de OneDrive de la forma más sencilla.

En realidad, existen dos formas de cambiar la ubicación de una carpeta en OneDrive. Una de estas es la que vamos a ver a continuación. Sin embargo, hacia el final, indicaremos también su alternativa para poder contar con ambas opciones.

Cómo mover una carpeta en OneDrive

Para comenzar debemos acceder a OneDrive, esta primera acción podemos lograr la a través del lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla. El lanzador de aplicaciones puede ser accedido desde cualquiera de las aplicaciones satélites por ejemplo, Outlook.com, Calendario, Contactos. También es posible acceder directamente a “OneDrive.com” desde el navegador.

Una vez listos, y ya en el entorno de OneDrive, debemos encargarnos de identificar la carpeta que deseamos mover. Con el icono de esta a la vista pulsaremos con el botón principal del mouse (generalmente el izquierdo) y, manteniendo pulsado, arrastraremos hasta la carpeta de destino.

Finalmente, para completar la acción, soltamos el botón del mouse en la carpeta correspondiente. El sistema nos dará un aviso en la esquina superior derecha de la pantalla indicando la finalización del procedimiento.

Mover una carpeta en OneDrive con el menú Administrar

Tal como indicamos anteriormente, es posible mover una carpeta en OneDrive de una forma alternativa. Esta se lleva a cabo utilizando el menú de la barra superior del entorno.

El primer paso será seleccionar la carpeta de origen mediante el casillero que se encuentra a la izquierda del nombre. A continuación desplegamos el menú “Administrar” en la barra superior. Finalmente seleccionamos “Mover a” e indicamos la carpeta de destino en el listado que aparece en pantalla.

Menu Administrar - Mover una carpeta en OneDrive

La acción para mover carpetas no estará finalizada mientras no pulsemos el comando “Mover”.

La ventaja de esta última técnica consiste en que podemos mover más de una carpeta de forma simultánea. Simplemente debemos seleccionar todas aquellas carpetas cuya ubicación vaya a ser modificada en el primer paso.

Archivos sincronizados en Outlook para Android

Los archivos sincronizados en Outlook para Android pueden ser consultados en un apartado específico.

Archivos sincronizados en Outlook para AndroidNos referimos a todos aquellos archivos que han sido descargados en nuestro dispositivo móvil y que han llegado como adjuntos de los correos electrónicos en la aplicación de Outlook para Android.

Se incluye en este listado a todos los documentos, vídeos, imágenes, etc. que han sido adjuntados en los correos sincronizados.

Además, la sincronización puede haberse realizado con una cuenta de Gmail, de Outlook.com, de Yahoo mail o de cualquier otro servicio compatible.

Apartado de archivos sincronizados en Outlook para Android

El apartado de archivos sincronizados en Outlook para Android puede ser accedido desde la misma aplicación. Para esto iniciaremos Outlook para Android desde el menú de aplicaciones.

Una vez dentro pulsaremos el icono ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla, el mismo que despliega todas las carpetas de nuestra casilla de correo. Podremos ver entonces, en la parte superior del nuevo menú, cuatro íconos diferentes. Para continuar pulsamos en “Archivos”.

Seremos llevados entonces a un nuevo apartado denominado “Archivos” donde están todos los documentos sincronizados hasta el momento. En caso haya algún tipo de faltante es posible que el correo electrónico haya sido eliminado.

Los archivos se encuentran agrupados según la casilla de correo desde la cual se realizó la sincronización. Entre otros datos visualizaremos el nombre, el asunto del correo electrónico y el tamaño del archivo.

Visualizar los archivos sincronizados en Outlook para Android

Archivos adjuntos en Outlook para AndroidPara poder visualizar los archivos sincronizados en Outlook para Android simplemente pulsaremos sobre aquel que resulte de nuestro interés en el listado.

Dependiendo el tipo de archivo es posible que el sistema solicite que indiquemos la aplicación mediante la cual se realizará la apertura.

Una vez que hayamos visualizado el contenido del archivo pulsaremos la tecla de retroceso para volver nuevamente a Outlook para Android.

Nos situaremos entonces en el listado de archivos correspondiente.

Los archivos sincronizados en Outlook para Android puede ser visualizado cada vez que sea necesario y sin importar si contamos con una conexión a Internet disponible, estos se encuentran almacenados en nuestro dispositivo móvil.

Buscar archivos en OneDrive

Veras en este tutorial que buscar archivos en OneDrive es una tarea muy simple de llevar a cabo.

Buscar archivos en OneDriveNos referimos a poder hallar cualquier archivo sin importar sí se trata de un documento, fotografía, vídeo u otro tipo de información en todo nuestro espacio en la nube provisto por Microsoft en su aplicación OneDrive.

Esta guía supone que el usuario posee una cuenta Outlook debidamente registrada en Outlook.com y con acceso a OneDrive. Además, debemos haber iniciado sesión en estos servicios y encontrarnos en el entorno de OneDrive.

Cómo buscar archivos en OneDrive

Para comenzar, y aprender como buscar archivos en OneDrive, nos dirigiremos a la esquina superior izquierda del entorno de OneDrive. Así encontraremos el campo denominado “Buscar”, pulsamos sobre el mismo para seguir adelante.

Es necesario introducir en este punto de forma parcial o total el nombre del archivo que deseamos encontrar. Una vez que hayamos finalizado será necesario pulsar “Intro” para poder dar paso a la búsqueda.

Encontrar archivos en OneDrive

Consideraciones al buscar archivos en OneDrive

A la hora de buscar archivos en OneDrive debemos saber que la búsqueda se realiza con todos aquellos documentos sincronizados con nuestro espacio en la nube. En caso de contar con la aplicación para escritorio o para dispositivos móviles de OneDrive (que funciona como sincronizador) y que existan archivos en la cola de sincronización estos quedarán fuera de la búsqueda circunstancialmente.

Tengamos en cuenta que, en todos los casos, será necesario pulsar “Intro” con el fin de ejecutar la búsqueda de los archivos. Esto significa que no se realiza dinámicamente mientras introducimos el nombre en el campo correspondiente.