Mover correos en Outlook.com

En esta guía vamos a conocer cómo podemos mover correos en Outlook.com de una forma simple, rápida y mediante las opciones que el sistema pone a nuestra disposición.

Mover correos en Outlook.comEs necesario que hagamos este repaso ya que la nueva versión de Outlook.com se presenta con modificaciones a la hora de mover uno o varios correos desde una carpeta a otra.

Sin embargo, más allá de los cambios, el resultado será el mismo al cual estamos acostumbrados.

Los correos serán trasladados de un lugar a otro sólo que aquí también tendremos la posibilidad de realizar la copia.

En este último caso los mensajes también se mantendrán en la carpeta de origen tanto como en la de destino.

Formas de mover correos en Outlook.com

Existen muchas otras formas de mover correos en Outlook.com.

Posiblemente conozcas algunas de ellas y te resulten incluso más simples que la que aquí vamos a ver.

Nuestro objetivo es seguir el método clásico y que generalmente no está sometido a modificaciones más allá de las diferentes versiones de Outlook.com que vayan sucediéndose.

Cómo mover correos en Outlook.com

El primer paso que nos permitirá aprender cómo mover correos en Outlook.com, más precisamente en esta nueva edición, requiere que seleccionemos uno o varios mensajes en la carpeta en la cual estamos actualmente.

Copiar correos electrónicosTambién será de utilidad acceder a un correo electrónico y mantenernos visualizando su contenido.

En este punto seleccionaremos la opción “Mover a” en la barra de menú superior. Entre las opciones que se despliegan a continuación podemos escoger la carpeta que servirá como destino.

En caso de que no se encuentre a la vista será necesario pulsar “Más…” donde seremos testigos de la aparición de una nueva ventana flotante con todas las carpetas existentes.

como mover correos en outlook.comSi lo deseamos es posible pulsar “Copiar este elemento a la carpeta seleccionada” con el fin de mantener el original en su lugar de origen.

Finalmente, y para proceder a ejecutar el comando seleccionamos “Mover” en la parte inferior de la ventana indicada anteriormente.

No existen mayores secretos a la hora de mover correos en Outlook.com, simplemente debemos decidir cuales el origen y el destino de un determinado mensaje y proceder a realizar los pasos que hemos visto aquí.

Quitar los correos prioritarios de Outlook para Android

A través de una opción, muy simple de utilizar, podemos quitar los correos prioritarios de Outlook para Android.

Quitar los correos prioritarios de Outlook para AndroidNo nos referimos a eliminar estos mensajes sino a volver al formato anterior en el cual todo se enlistaba en una sola sección.

A través de los pasos que aquí vamos a conocer será posible visualizar todos los correos (prioritarios uno) que sean recibidos en nuestra casilla de entrada y sincronizado con la aplicación de Outlook para Android.

Quitar la carpeta de prioritarios en Outlook para Android

Una vez que logremos quitarle la carpeta de prioritarios en Outlook para Android podremos continuar visualizando todos los correos en una misma sección.

Además, todos estos mensajes unificados en un solo listado podrán volver a discriminarse nuevamente. Nos referimos a la posibilidad de reinstaurar la sección de prioritarios que teníamos utilizando hasta el momento.

Muchos usuarios decidan retornar a la modalidad de una sola bandeja de entrada ya que están acostumbrados a la misma. Recordemos que la división de los correos en dos sectores diferentes fue implementada en recientes actualizaciones y de forma automática.

Seguramente, los más beneficiados de volver a utilizar una sola bandeja de entrada sean quienes reciben una cantidad mínima de mensajes al día. Para aquellos que tienen dificultades para organizar sus correos la sección de prioritarios continúa siendo muy importante.

Cómo quitar la carpeta de prioritarios

Para aprender como quitar la carpeta de prioritarios debemos acceder a Outlook para Android desde nuestro dispositivo móvil. Una vez dentro procederemos a realizar los pasos que veremos a continuación.

Pulsamos en el menú de configuración ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Podremos identificarlo gracias a que cuenta con una rueda dentada en color blanco.

Seremos trasladados a una nueva pantalla donde veremos diferentes opciones de configuración referidas a nuestra cuenta y a la aplicación en particular.

Entre los ítems que vemos en pantalla debemos pulsar sobre “Bandeja de entrada prioritaria”. Esto activará o desactivara, dependiendo del caso, la sección que nos ocupa en esta ocasión.

El cambio es automático e inmediato pudiendo regresar a la sección principal para visualizar el resultado.

Tal como indicamos, en caso de no estar conformes con quitar los correos prioritarios de Outlook para Android siempre podremos volver a implementar la sección de prioritarios repitiendo los pasos que aquí hemos visto en esta ocasión.

Ignorar conversaciones en Outlook Preview

Existe una opción que nos permite ignorar conversaciones en Outlook Preview:

Ignorar conversaciones en Outlook PreviewLa misma puede ser utilizada por todos los usuarios de esta versión de Outlook.com ya que se encuentra disponible en la actualidad.

La opción puede parecer extraña para muchas personas, no obstante es una herramienta ideal para mantener limpia nuestra bandeja de entrada. Existe una serie de consecuencias que se generarán al utilizar la opción Ignorar en nuestra cuenta de correo, a continuación vamos a conocerlas.

Consecuencias de ignorar conversaciones en Outlook Preview

A la hora de ignorar conversaciones en Outlook Preview debemos tener en cuenta que esta acción realizada lo siguiente:

  • Eliminará todos los mensajes de las conversaciones seleccionadas.
  • El alcance es para todas las carpetas de nuestra casilla de correo, excepto “Elementos enviados”.
  • En el futuro se borrarán todas las nuevas conversaciones que forman parte de las ignoradas.

Cómo ignorar conversaciones en Outlook Preview

Para poder ignorar conversaciones en Outlook Preview debemos ingresar en nuestra casilla de correo tal como lo hacemos tradicionalmente (proporcionando nuestro usuario y la contraseña correspondiente).

Una vez dentro nos encargaremos de seleccionar aquellas conversaciones que queramos ignorar. Podemos ignorar sólo una o varias de forma simultánea mediante la multiselección de elementos.

A continuación desplegamos el menú ubicado en la parte superior de la pantalla y que tiene forma de puntos suspensivos. Entre las opciones que aparecerán al desplegarse el mismo pulsamos “Ignorar”.

Cómo ignorar conversaciones en Outlook PreviewEsta acción producirá un nuevo mensaje en pantalla. Se trata de un mensaje de confirmación en el cual podemos elegir Aceptar para confirmar el ignorado de la o las conversaciones actuales o Cancelar para evitar dichos cambios.

Sin lugar a dudas, el ignorar conversaciones en Outlook Preview, es una opción que debe mantenerse para versiones futuras de Outlook.com ya que se trata de una herramienta más para limpiar nuestra bandeja de entrada y que podemos escoger o no utilizar.

Cambios en la bandeja de entrada de Outlook.com

Microsoft acaba de anunciar muchos cambios en la bandeja de entrada de Outlook.com.

Cambios en la bandeja de entrada de Outlook.comSe trata de una serie de reformas que se llevarán esta aplicación online a un nuevo nivel haciéndola aún más útil que en la actualidad.

Tal vez, este tipo de cambios corresponden a los recientes rumores que hablaban sobre un posible cambio de Outlook.com a Outlook Web. Lo cierto es que el anuncio oficial indica que Outlook.com se mantendrá con dicho nombre pero con importantes cambios en su entorno y funcionalidades.

Nuevos cambios en la bandeja de entrada de Outlook.com

Los nuevos cambios en la bandeja de entrada de Outlook.com estarán referidos a mejorar el orden de los correos electrónicos existentes y poner a nuestro alcance, de forma rápida, aquellas opciones más utilizadas.

Cómo si esto fuese poco se añadirá además una serie de funciones que hasta el momento no era posible realizar. Conozcamos más al respecto a continuación.

Finalmente se activará el sistema Clutter, algo de lo que ya habíamos hablado anteriormente. Se trata de una herramienta para poder ordenar mejor la bandeja de entrada.

Se clasificarán así entonces los mensajes según la importancia de los mismos. El sistema Clutter promete aprender de las decisiones de los usuarios para determinar la importancia de cada correo electrónico en el futuro.

Cambios en la bandeja de entrada

Mejoras en las sugerencias de búsqueda y cambios en el tipo de filtrado nos permitirán hallar los correos electrónicos sin importar que tan antiguos sean. Además, será posible realizar mejores búsquedas en cuanto a contactos, algo ideal para quienes poseen una gran cantidad de personas en su agenda.

El nuevo sistema denominado “Link preview” estará destinado a representar una vista previa de un sitio web cuando insertemos un enlace dentro de un correo electrónico. Automáticamente se determinará una vista previa del sitio web correspondiente, incluyendo YouTube, para que nuestros destinatarios puedan decidir mejor si abrir o no el enlace.

Ahora será más simple copiar y pegar imágenes en el cuerpo de los correos electrónicos. Hasta el momento esto era posible mediante la opción “Imágenes incorporadas”, no obstante Microsoft ha decidido facilitar el procedimiento a la hora de utilizar esta característica.

Cambios en Outlook.com

Finalmente llegar a la implementación de las tan prometidas aplicaciones de terceros. Estas estarán disponibles tanto en la lectura como en la nueva redacción de correos electrónicos. Recientemente hablamos de Boomerang, aunque esta aplicación se añadirán otras tantas.

Cuándo estarán disponibles los nuevos cambios en la bandeja de entrada de Outlook.com

Todos estos nuevos cambios en la bandeja de entrada de Outlook.com estarán disponibles muy pronto. Incluso, actualmente, un gran número de usuarios ya tienen acceso a las modificaciones a través del sistema de preview de Outlook.com.

Se espera que la versión final este entre nosotros, y llegando a todos los usuarios, en las próximas semanas.

Nueva característica permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive

Una nueva característica permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive. Nos referimos a aquellos archivos recibidos en correos electrónicos directamente en nuestra bandeja de entrada de Outlook.com.

guardar archivos adjuntos en OneDrive

De esta forma ya no será necesario almacenarlos en nuestro disco duro, tendremos la opción de enviarlos directamente a OneDrive.

Microsoft anuncia la posibilidad de guardar archivos adjuntos en OneDrive

En primer lugar debemos decir que sólo se trata de un anuncio realizado por Microsoft y que éste nos permitirá guardar archivos adjuntos en OneDrive. Y de esta forma igualar a otros servicios similares o incluso ponerse al frente de los mismos.

De esta forma tenemos una mayor integración, superando la ya existente que nos permite interactuar aplicaciones como Windows u Office con OneDrive. Una tendencia que la empresa lleva adelante desde hace ya varios años. Esta opción para guardar archivos adjuntos en OneDrive es sólo una muestra más.

Guardar archivos adjuntos en OneDrive

Hasta el momento las posibilidades que teníamos eran descargar el archivo adjunto o visualizarlo de forma online (en caso de que ésta estuviese disponible). Ahora se añade una nueva característica que podrá encontrarse en la versión en inglés de Outlook.com como “Save to OneDrive”.

Se trata entonces de una herramienta muy práctica para todos los usuarios y que, al mismo tiempo, no representa un gran cambio en los recursos que utilizará Microsoft para ponerlo a nuestro alcance. Simplemente deberá realizar una copia del archivo en cuestión en una carpeta determinada de OneDrive.

Tal como podemos ver en el ejemplo el archivo será cargado a la carpeta “Email attachments” donde podremos encontrarlo de forma posterior.

Como sucede con tantas otras características añadidas a Outlook.com y los servicios satélites a este, la implementación se dará de forma gradual por lo cual deberemos aguardar algunas semanas o meses hasta poder verlo y experimentarlo por nuestra propia cuenta. No obstante hay usuarios de varios países que ya están pudiendo disfrutarlo directamente en su bandeja de entrada y en OneDrive.