Focused inbox en Outlook.com

El nuevo focused inbox en Outlook.com se presenta como una actualización de la antigua herramienta conocida como Cuttler.

Focused inbox en Outlook.comSu función primaria y más fundamental es la de mantener ordenados los correos electrónicos en diferentes carpetas de forma automática.

Con focused Inbox los mensajes que ingresan a nuestra casilla son seleccionados automáticamente para luego ser enviados a carpetas ya existentes o, en caso de ser necesario, mantenidos en la bandeja de entrada.

Esta acción tiene por objetivo, adicionalmente, reducir el trabajo que queda en manos de los usuarios.

¿Cómo funciona focused inbox en Outlook.com ?

En caso de que encontremos que algún mensaje es desviado a, por ejemplo, la sección conocida como “Otros” de forma errónea entonces se deberá indicar que pertenece a la sección “Focused”.

El objetivo principal, además del nombrado hasta aquí, es permitir que los usuarios deban invertir una menor cantidad de tiempo en ver y revisar aquellos correos llegados a su casilla diariamente. Recordemos que, para muchas personas, este es un inconveniente que afrontan de manera diaria.

Si encuentras esta novedad de interés seguramente te interese ampliar tu conocimiento sobre su funcionamiento y las ventajas que puede proporcionarte como usuario del servicio de correos de Microsoft revisando el artículo que hemos realizado anteriormente y que trata sobre el sistema de otros correos en Outlook.com.

Cabe destacar que este sistema se encuentra disponible desde hace algunos meses y representó un cambio en el paradigma a la hora de ordenar los correos en nuestras carpetas.

Esto se aplica para ciertas versiones de Outlook.com para navegador, la aplicación para iOS y también en Outlook para Android.

Esperamos puedas poner en práctica el nuevo sistema de Focused Inbox de Outlook.com que está a punto de implementarse en las próximas semanas y que seguramente, a futuro, no sea definitivo trayendo consigo más y mejores actualizaciones.

Guardar borradores en Outlook.com

A continuación vamos a conocer como podemos guardar borradores en Outlook.com. Se trata de una opción muy simple de utilizar y que almacena un nuevo correo electrónico en cualquier etapa de su redacción.

Borrador

Básicamente estaremos en condiciones de almacenar tantos borradores como sea necesario. Para cada nuevo correo electrónico en redacción se guarda una copia (la última y más actualizada) del mismo.

Cómo guardar borradores en Outlook.com

Para poder guardar borradores en Outlook.com debemos acceder a nuestra casilla de correo. Desde la bandeja de entrada tendremos acceso a todas las opciones que utilizamos más frecuentemente.

Para continuar pulsamos sobre “Nuevo”, opción que se encuentra en la barra superior del entorno y que nos permitirá comenzar la redacción de un nuevo correo electrónico. La tecla de método abreviado que realiza la misma función es en la “N”.

Una vez listos comenzaremos la redacción de nuestro nuevo mensaje. Sin importar cuantos datos hayamos introducido hasta el momento, e incluso si no hemos establecido un destinatario ni un asunto al correo, podemos pulsar la opción “Guardar borrador”.

Guardar borradores en Outlook.com

De esta forma nuestro correo electrónico será almacenado, añadiéndose al resto de los borradores en la carpeta denominada, precisamente, “Borradores”.

De esta forma nuestro mensaje quedará almacenado con toda la información contenida en el mismo. En caso de abandonar la redacción actual podemos hacerlo nuevamente en la carpeta “Borradores” nombrada anteriormente.

Ventajas de guardar borradores en Outlook.com

Existen muchas ventajas de guardar borradores en Outlook.com. Puede representar una gran ventaja si nos habituamos a su uso.

Para comenzar, jamás perderemos ningún dato aunque no terminemos de redactar el mensaje. Podremos acceder al mismo de forma posterior e incluso enviarlo.

Además, es posible editar el correo en estado “Borrador” tantas veces como sea necesario hasta que finalmente lo enviemos.

Como si esto fuese poco, el sistema guardará el correo electrónico de forma automática cada un cierto período de tiempo. Esta característica se vuelve fundamental si no estamos habituados a pulsar la opción de guardado frecuentemente..

Conservar sólo el último correo de un remitente

A continuación conoceremos como conservar sólo el último correo de un remitente en Outlook.com.

Conservar sólo el último correo de un remitente

La configuración se realiza directamente desde la bandeja de entrada y tendrá como resultado que solo visualizaremos allí el último correo electrónico enviado por cualquier remitente. Estos pasos deben ser realizados con cada remitente en particular.

Conservar sólo el último correo de un remitente en la bandeja de entrada

Esto significa una mayor limpieza en nuestra bandeja de entrada y lo mejor es que se realizará de forma automática.

Para comenzar debemos acceder a nuestra casilla de correo en Outlook.com iniciando sesión como lo hacemos habitualmente con nuestra cuenta Outlook.

A continuación identificaremos el mensaje de un remitente determinado sobre el cual vamos a trabajar.

Una vez listos los seleccionamos en el listado de mensajes y luego pulsamos “Mover a” seguido de “Mover todo el correo electrónico…”.

Esto dará paso a la aparición de una nueva ventana de configuración, aunque siempre nos mantendremos en la bandeja de entrada.

A continuación estableceremos la configuración tal como se muestra en la imagen. Por una parte indicamos que queremos “Conservar siempre el último y mover el resto”. Finalmente indicamos la carpeta adonde será movido el mensaje en el campo “Mover a”.

Para terminar pulsamos “Mover todo” con el fin de guardar los cambios realizados. Esta acción toma efecto de forma inmediata con lo cual podremos ver los resultados rápidamente en pantalla.

Conservar sólo el último correo de un remitente y mover el resto

Los pasos que hemos visto hasta aquí para conservar sólo el último correo de un remitente y mover el resto se aplican a Outlook.com en su configuración más reciente. Con el paso del tiempo, Microsoft, realizar ciertas modificaciones en el entorno que podrían variar las opciones aquí presentadas. Como alternativa a esta configuración podemos dirigirnos directamente a la creación de reglas de nuestra casilla y establecer así estas mismas opciones de ordenamiento.

En caso de desear terminar con esta configuración, y mantener todos los mensajes recibidos en el futuro desde este remitente, debemos realizar una acción manual tal como indicaremos a continuación.

Desde la bandeja de entrada pulsaremos el menú desplegable con forma de rueda dentada y en el seleccionaremos “Administrar reglas”. Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde tendremos que ocuparnos de buscar la regla que está afectando a estos correos electrónicos y proceder a borrarla.

De esta forma hemos visto cómo podemos conservar sólo el último correo del remitente y proceder a mover el resto de forma automática, como así también los pasos para cancelar esta configuración.