Nuevo buscador de Outlook.com

El nuevo buscador de Outlook.com está desarrollado para facilitar el hallazgo de todo tipo de correos electrónicos y contactos en nuestra casilla de correos Outlook.

Donde se ubica el buscador en outlook.comNo obstante, los cambios que se han realizado en el mismo pueden representar un desafío para muchos usuarios.

En esta guía veremos cuáles son las opciones básicas que nos ofrece con el fin de que pueda realizar la búsqueda dentro de tu cuenta sin mayores complicaciones.

En primer lugar te contamos donde puedes hallarlo y, de forma posterior, vamos a ver los pasos a realizar para poder darle un buen uso.

Donde se ubica el buscador de Outlook.com

El nuevo buscador de Outlook.com se encuentra en la misma sección donde podíamos verlo en ediciones anteriores del servicio. Está en la esquina superior izquierda de la pantalla, justo por encima del listado de carpetas y categorías.

Podremos identificarlo gracias al texto que se incluye en el campo de búsqueda de forma predefinida y que indica: “Buscar un Correo y Contactos”. Además, está acompañado de un icono con forma de lupa a la derecha del texto citado.

Cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com

El primer paso que debemos realizar para aprender cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com es pulsar con el botón primario del mouse (generalmente el derecho) sobre el campo de búsqueda. Podremos ver que, de esta manera, se habilita el mismo para que introduzcamos un texto a elección.

A continuación pulsaremos con el teclado el término de búsqueda que deseamos establecer. Mientras lo hacemos el sistema intentará descifrar cual es la palabra que vamos a introducir y nos la ofrecerá en forma de un listado.

Si alguna de estos términos es coincidente lo seleccionaremos con el botón principal del mouse. En caso contrario pulsamos enter al finalizar.

Nuevo buscador de Outlook.com

Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla con un formato similar al anterior. Se mantendrá una barra lateral izquierda con un listado en el centro y la publicidad a la derecha (si está habilitada). No obstante, ya estaremos de lleno en los resultados de búsqueda.

El siguiente paso será buscar en el listado de los resultados a que el correo o contacto que nos interesa.

En caso de desear refinar la búsqueda podemos escoger si deseamos buscar en todas las carpetas, sólo la bandeja de entrada alguna otra en particular. También podemos establecer filtros en base al campo “De” o el campo “Para”.

Otras opciones de filtrado sirven para sólo buscar los correos que contengan datos adjuntos o establecer un límite por fecha.

Cuando queramos terminar con la búsqueda y regresar a la bandeja de entrada (o cualquier carpeta en la cual nos hayamos encontrado trabajando) retrocedemos pulsando “Salir de la búsqueda”.

Guardar borradores en Outlook.com

A continuación vamos a conocer como podemos guardar borradores en Outlook.com. Se trata de una opción muy simple de utilizar y que almacena un nuevo correo electrónico en cualquier etapa de su redacción.

Borrador

Básicamente estaremos en condiciones de almacenar tantos borradores como sea necesario. Para cada nuevo correo electrónico en redacción se guarda una copia (la última y más actualizada) del mismo.

Cómo guardar borradores en Outlook.com

Para poder guardar borradores en Outlook.com debemos acceder a nuestra casilla de correo. Desde la bandeja de entrada tendremos acceso a todas las opciones que utilizamos más frecuentemente.

Para continuar pulsamos sobre “Nuevo”, opción que se encuentra en la barra superior del entorno y que nos permitirá comenzar la redacción de un nuevo correo electrónico. La tecla de método abreviado que realiza la misma función es en la “N”.

Una vez listos comenzaremos la redacción de nuestro nuevo mensaje. Sin importar cuantos datos hayamos introducido hasta el momento, e incluso si no hemos establecido un destinatario ni un asunto al correo, podemos pulsar la opción “Guardar borrador”.

Guardar borradores en Outlook.com

De esta forma nuestro correo electrónico será almacenado, añadiéndose al resto de los borradores en la carpeta denominada, precisamente, “Borradores”.

De esta forma nuestro mensaje quedará almacenado con toda la información contenida en el mismo. En caso de abandonar la redacción actual podemos hacerlo nuevamente en la carpeta “Borradores” nombrada anteriormente.

Ventajas de guardar borradores en Outlook.com

Existen muchas ventajas de guardar borradores en Outlook.com. Puede representar una gran ventaja si nos habituamos a su uso.

Para comenzar, jamás perderemos ningún dato aunque no terminemos de redactar el mensaje. Podremos acceder al mismo de forma posterior e incluso enviarlo.

Además, es posible editar el correo en estado “Borrador” tantas veces como sea necesario hasta que finalmente lo enviemos.

Como si esto fuese poco, el sistema guardará el correo electrónico de forma automática cada un cierto período de tiempo. Esta característica se vuelve fundamental si no estamos habituados a pulsar la opción de guardado frecuentemente..

Abrir más de una cuenta de Outlook.com

La necesidad de abrir más de una cuenta de Outlook.com al mismo tiempo es habitual en los usuarios recurrentes de este servicio. Nos referimos a iniciar sesión de forma simultánea en dos casillas de correo diferentes.

Abrir más de una cuenta de Outlook.com

Sí has intentado realizar esta acción anteriormente habrás notado que la misma no puede ser llevada a cabo sin antes cerrar la sesión iniciada en primer lugar. En esta ocasión veremos como podemos realizar el login correspondiente sin la necesidad de salir del resto de las cuentas.

Abrir más de una cuenta de Outlook.com simultáneamente

Una vez que logremos abrir más de una cuenta de Outlook tocón simultáneamente podremos administrar los correos electrónicos contenidos en ambas. De esta forma es posible recibir, redactar y enviar, eliminar u organizar mensajes de forma alternada aunque sin cerrar sesión.

Una vez que hayamos finalizado podremos decidir si deseamos salir de una o ambas cuentas sin que esto represente algún tipo de inconveniente en el futuro.

Cómo abrir más de una cuenta de Outlook.com simultáneamente

Para aprender como abrir más de una cuenta de Outlook.com simultáneamente será necesario contar con dos o más navegadores de Internet instalados en nuestro ordenador. Generalmente los usuarios optan por Internet Explorer (ya que este se encuentra por defecto junto al sistema operativo) y Firefox, Google Chrome u Opera.

Una vez listos, y cumpliendo con los requisitos nombrados anteriormente, debemos proceder a acceder a nuestra casilla ingresando la dirección web “Outlook.com” en cualquiera de las navegadores nombrados anteriormente. Allí procederemos a ingresar nuestra dirección de correo electrónico y la contraseña correspondiente asociada a la misma. Finalmente pulsamos “Iniciar sesión”.

Podremos ver como inicia sesión de la forma habitual. Seguidamente procederemos a abrir un nuevo navegador (cualquiera que sea diferente al utilizado anteriormente) e ingresaremos al mismo sitio web (Outlook.com). Nuevamente introducimos el usuario y la contraseña correspondientes, aunque esta vez utilizaremos una cuenta de correo alternativa. Aquí seleccionaremos una vez más “Iniciar sesión”.

De ahora en más ambas cuentas se encuentran iniciadas de forma simultánea en el mismo ordenador. Alternaremos entre un navegador y otro para poder administrar cada casilla de correo.

Añadir una casilla para las notificaciones del calendario

Al añadir una casilla para las notificaciones del calendario en Outlook.com estas quedan disponibles para ser utilizadas posteriormente. Se trata de un nuevo alias que formará parte de nuestra cuenta Outlook y al cual podemos darle diferentes usos como veremos a continuación.

Añadir una casilla para las notificaciones del calendario

Esta guía se basará en la posibilidad de sumar direcciones de correo en las cuales recibir diferentes notificaciones cada vez que se cumpla un evento de nuestro calendario.

Cómo añadir una casilla para las notificaciones del calendario

Primero debemos iniciar sesión en Outlook.com desde nuestro navegador. Allí nos dirigiremos al apartado de “Calendario” para lo cual podemos utilizar la barra superior del entorno.

En este punto nos encargaremos de desplegar el menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, el mismo en el cual visualizamos nuestro nombre y foto de perfil. En su interior podremos encontrar la opción “Configuración de la cuenta”.

En general el sistema requiere que introduzcamos una vez más nuestra contraseña para verificar que somos los propietarios de la cuenta. Completaremos entonces con este requisito para seguir adelante.

En la pantalla que aparece a continuación nos dirigimos a la solapa denominada “Alias”. Finalmente, nos encargaremos de añadir cualquier dirección de correo electrónico que nos resulte de interés. Este procedimiento puede llevarse a cabo definiendo una nueva dirección propia de Microsoft (Outlook.com, Outlook.com.ar, Outlook.com.mx, etc.) o bien mediante una dirección de correo electrónico existente.

Una vez finalizado el procedimiento la nueva dirección estará disponible para ser utilizada en las notificaciones del calendario.

Consideraciones al añadir una casilla para las notificaciones del calendario

Cuando pretendemos añadir una casilla para las notificaciones del calendario en Outlook.com es posible que hayamos llegado al límite de alias para nuestra cuenta. En este caso será necesario eliminar una este en desuso antes de proceder.

En caso de que la dirección de notificación que hayamos establecido cuente con una predilección para todos los mensajes entrantes podremos recibir en cualquier otra casilla los eventos del calendario de Outlook.com. Esta configuración es una alternativa más con la que contamos actualmente y que puede resultar de gran utilidad para la mayoría de los usuarios.

Así podremos añadir una casilla para las notificaciones del calendario cada vez que sea necesario mientras trabajamos con Outlook.

Dirección de correo electrónico alternativa

Una dirección de correo electrónico alternativa nos permitirá recuperar nuestra contraseña en caso de tener algún tipo de inconveniente con nuestra cuenta Outlook.

Las medidas de seguridad para restaurar una contraseña o directamente recuperar nuestra cuenta son variadas en Outlook.com.

En la actualidad es necesario contar con múltiples medida de seguridad para preservar nuestra información. Microsoft toma nota de estas cuestiones y nos brinda herramientas muy útiles.

Establecer una dirección de correo electrónico alternativa

Dirección de correo electrónico alternativaEstablecer una dirección de correo alternativa es muy simple en Outlook.com. Antes de comenzar debes contar con una cuenta de correo electrónico, ya sea en la plataforma de Outlook.com o en cualquier otra. Siempre es recomendable elegir una opción diferente, tal como Gmail, Yahoo Mail, etcétera.

En primer lugar inicia sesión con tu casilla de correo habitual. Luego, desde la bandeja de entrada despliega el menú de la esquina superior derecha de la pantalla, el mismo que se abre al pulsar sobre tu nombre. Dentro de este escoge “Configuración de la cuenta”.

En la nueva ventana selecciona la opción “Inform. De seguridad”, este ítem se encuentra en la barra lateral izquierda. Entre las numerosas opciones que aparecerán ante ti debes pulsar sobre “Agregar”, en el apartado “Dirección de correo electrónico alternativa”.

Llega ahora el momento de ingresar la nueva dirección, presiona “Siguiente” cuando estés listo. En el próximo formulario ingresa el código que recibirás en la bandeja de entrada de tu casilla alternativa. Para finalizar presiona “Siguiente” o “Cancelar”, esta última opción puede ser utilizada en caso de que hayas tenido algún tipo de inconvenientes.

La importancia de establecer una dirección de correo electrónico alternativa

Sin lugar a dudas la importancia de establecer una dirección de correo alternativa es grande. De esta manera estaremos protegiendo de una forma relativamente segura el acceso a nuestra casilla. En caso de perder el acceso a la misma, por cualquier motivo, siempre podremos solicitar el envío de una nueva contraseña a la cuenta secundaria.

Esperamos haya sido de utilidad esta guía para establecer una dirección de correo alternativa, cualquier duda o inconveniente puedes consultar dejando tu comentario.