Añadir la columna de categorías en Outlook.com

En muchos casos los usuarios desean poder añadir la columna de categorías en Outlook.com y así visualizar a cual pertenece cada mensaje.

mostrar la columna de categoríasRecordemos que los correos electrónicos recibidos en Outlook.com pueden poseer una categoría que los diferencia y agrupa entre sí.

El poder observar esta propiedad suele ser fundamental para aquellos usuarios que reciben grandes cantidades de correos electrónicos en su casilla. También, aunque no poseamos un movimiento fluido de la misma, cuando los mensajes existentes provienen de diferentes fuentes resulta una buena idea diferenciarlos por categorías.

Cómo mostrar la columna de categorías

Para conocer como mostrar la columna de categorías en Outlook.com debemos, en primer lugar, acceder a este servicio. Una vez dentro, y directamente desde la bandeja de entrada nos dirigiremos a las opciones de menú que nos permiten configurar dicha característica.

En la esquina superior derecha de la pantalla encontraremos el menú con forma de rueda dentada que desplegaremos para acceder a las opciones avanzadas. En el listado pulsamos el ítem «Opciones» y aguardamos hasta que se cargue la siguiente pantalla.

En este punto podemos observar numerosas opciones referidas a nuestra casilla de correo. Pulsaremos sobre «Administrar categorías», esta se encuentra en el grupo de opciones «Personalizar Outlook.com».

administrar categorías

A continuación veremos el listado de las categorías, tanto aquellas configuradas de forma predeterminada por Outlook.com como las que hayamos añadido de forma posterior. Si lo deseamos podemos administrar cada una de estas configurándolas según nuestra necesidad.

En la parte inferior veremos la opción «Mostrar la columna de categoría en la lista de mensajes», nos aseguramos de marcar la barra establecer la configuración correcta.

Añadir la columna de categorías en Outlook.com

Tal como podrás observar, no existe un comando para salvar los cambios realizados. Simplemente regresaremos a la pantalla principal (bandeja de entrada) para poder visualizar la nueva columna con las categorías correspondientes.

Categorías en Outlook.com

Más allá de la utilidad que tiene las categorías en Outlook.com los usuarios pueden decidir sobre visualizar este dato o no. Siempre podremos regresar al menú correspondiente para cambiar la opción que muestra o deshabilitar la columna de las categorías.

mostrar la columna de categorías en la lista de mensajes

En caso de que los cambios no se visualicen de forma inmediata debemos aguardar unos instantes hasta que el sistema actualice la información en pantalla. De otra forma podemos volver a cargar la pantalla de Outlook.com ingresando nuevamente al sitio web como lo hacemos habitualmente.

Mediante esta opción de configuración podremos añadir la columna de categorías en Outlook.com o, en caso de que ya este visualizándose la quitaremos de pantalla.

Visualizar la categoría de cada correo electrónico

Para poder visualizar la categoría de cada correo electrónico debemos realizar una serie de pasos que configurarán Outlook.com para tal fin. A partir de entonces obtendrás una nueva columna con la categoría que corresponde a cada mensaje.

Columna para visualizar la categoría de cada correo electrónico

Por supuesto, esta opción no se limita solamente a la bandeja de entrada, aunque puede ser el lugar donde más la utilicemos. La nueva columna se sitúa entre el asunto y la fecha del correo electrónico.

Puedes probar esta opción y si no es de tu agrado siempre existe la posibilidad de revertir los cambios. Aquellas personas que trabajan frecuentemente con categorías en nuestra cuenta outlook dentro de Outlook.com encontrarán esta opción de mucha utilidad.

Cómo visualizar la categoría de cada correo electrónico

Para comenzar inicia sesión con tu casilla de correo habitual en Outlook.com. Cuando estés listo desplázate hasta la sección de «Vistas rápidas» en la barra lateral izquierda. Haz clic derecho sobre este título y selecciona «Administrar categorías». Si conoces otra forma de llegar hasta el formulario de administración de categorías también es válido y puede ser de utilidad.

Ahora, marca la opción «Mostrar la columna de categoría en la lista de mensajes». No será necesario guardar los cambios ya que estos se aplican automáticamente.

visualizar la categoría de cada correo electrónicoCuando regreses a la bandeja de entrada notarás una nueva columna que indica la categoría de cada uno de los correos electrónicos. Si no es posible visualizar la categoría de un correo electrónico entonces el sistema muestra la palabra «Categorías» en un color gris claro. Esto sucede debido a que no se le asignó una categoría al correo.