Herramientas de aprendizaje para OneNote

Recientemente se han lanzado diferentes herramientas de aprendizaje para OneNote.

Herramientas de aprendizaje para OneNoteUna de ellas se denomina Learning Tool y nos parece lo suficientemente interesante para tratar la aquí.

Con esta Learning Tool será posible que nuestro ordenador lea el contenido escrito en cualquier anotación de OneNote. Al mismo tiempo, las mismas se podrán realizar mediante el dictado verbal de las ideas que queramos almacenar en ese momento.

Cabe destacar que esta opción sólo está disponible para los usuarios de Office 365 y que posean la versión más reciente de OneNote instalada en sus ordenadores.

Dictar y leer contenido en OneNote

Para poder dictar y leer el contenido en OneNote debemos contar con un complemento. El mismo actualmente se encuentra en una versión preliminar, lo que quiere decir que se están realizando pruebas en beta abierta sobre el mismo.

Mediante esta herramienta se facilita la lectura y la redacción. Tiene por objetivo que todos los usuarios puedan mejorar sus habilidades a la hora de leer y también de redactar un nuevo texto.

Según se publicita, no sólo está orientado a personas con problemas de aprendizaje, también apunta a los alumnos más dotados.

Esta puede ser una herramienta ideal para complementar el estudio en escuelas y diferentes centros de aprendizaje. A continuación vamos a conocer cómo podemos obtener esta herramienta para comenzar a utilizarla.

Obtener las herramientas de aprendizaje para OneNote

Para poder obtener las llamadas Learning Tools para OneNote debemos acceder al sitio web de Microsoft y descargarlo desde allí.

Nos encargaremos de seleccionar la opción que indica “Descargar complemento de Learning Tools” con lo cual deberemos aguardar a que la misma finalice. Cuando esto suceda podremos ejecutar el archivo de nombre “LearningTools.Setup.exe” para comenzar la instalación.

El sistema comprobará que contemos con una versión compatible de OneNote instalada de forma previa en nuestro ordenador, de otra manera no será posible continuar con la misma.

Cuando haya finalizado ya podemos ingresar a OneNote y comenzar a mejorar nuestra forma de trabajar mediante esta herramienta.

Administrar complementos en Outlook.com

En otras ocasiones hemos hablado sobre los complementos de Outlook.com, aquí pretendemos indicar que como navegar entre estos pudiendo añadirlos si así lo deseas.

Administrar complementosBásicamente veremos el procedimiento para administrar complementos en Outlook.com que deben utilizar los usuarios.

Las funciones esenciales del sistema se mantienen intactas si no realizamos ningún tipo de cambios; al añadir complementos estaremos obteniendo mayores herramientas para nuestro trabajo diario en este servicio de correos electrónicos.

Como administrar los complementos de Outlook.com

No existen grandes complicaciones a la hora de administrar los complementos de Outlook.com, simplemente deberás seguir los pasos que aquí te indiquemos y seleccionar aquellos que sean de tu agrado.

Además, estarás en condiciones de eliminar aquellos que sean no sean necesarios en tu casilla.

Para esto debemos, primeramente acceder a nuestra cuenta como lo hacemos habitualmente a la hora de trabajar en Outlook.com.

Una vez allí desplegaremos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Pulsaremos sobre “Administrar complementos”.

En este punto debemos aguardar hasta que se despliegue la ventana de administración de complementos para Outlook.

La misma se superpone a nuestra bandeja de entrada y cuenta con todas las opciones necesarias para la configuración.

Lo que veremos entonces será un listado de los diferentes complementos que existen en este momento para Outlook.com.

Administrar complementos en Outlook.comA la derecha de cada uno veremos una leyenda indicando si está desactivado o activado.

Allí también existe un pulsador que podemos modificar para cambiar su estado y añadirlo o quitarlos de nuestra casilla.

Consideraciones a la hora de configurar los complementos

A la izquierda de dicho listado veremos las categorías por la que podemos desplazarnos. Por el momento sólo se encuentra “Todos” y “Mis complementos”, esta última es donde podremos observar aquellos complementos que están activados actualmente en la cuenta.

Una vez que activemos o desactiven cualquiera de los complementos el cambio será inmediato y sólo bastará con regresar a nuestra casilla pulsando “Cerrar” en la esquina superior izquierda de la pantalla.

También debemos tener en cuenta que algunos complementos no son gratuitos, estos pueden resultar en un determinado costo que debemos abonar al momento de su utilización. Si procede, existirá la posibilidad de realizar una prueba gratuita de la versión actual del complemento, tal como sucede con Maps for Outlook.

En apariencia, Microsoft ha simplificado mucho la forma de trabajar con los complementos de Outlook.com, quedará en cada usuario decidir cuáles implementa en su uso diario.

FindTime el nuevo complemento para Outlook

Aprenderemos más sobre FindTime, un Nuevo complemento para Outlook que ha llegado para facilitar la realización de reuniones.

FindTime, un nuevo complemento para OutlookEstá orientado a encontrar el tiempo necesario para poder establecer una nueva reunión y que ésta sea agendada en nuestro calendario.

FindTime permitirán entonces coordinar los tiempos disponibles de los diferentes participantes de una futura reunión. Así, no será necesario verificar cuál es el tiempo del que dispone cada uno, el sistema lo ofrecerá de forma automatizada.

Esta tarea que parece tan simple, aún no había sido implementada de forma oficial para que los usuarios de Outlook puedan establecer de una forma más rápida cada una de sus reuniones. Veamos más detalles a continuación para aprender más sobre FindTime.

Cómo instalar FindTime

Para poder instalar FindTime y que este comience a funcionar debemos ingresar en el sitio web “findtime.microsoft.com” donde encontraremos los pasos a seguir.

Pulsaremos en la opción “Install” que se encuentra en pantalla. Para esto debemos contar con una suscripción a Office 365 disponible en nuestra cuenta.

Cómo funciona FindTime

El funcionamiento de FindTime resulta muy simple y adecuado para las personas de negocios. Básicamente nos debemos encargar de establecer la reunión en nuestro calendario.

FindTime para Outlook

Además de esto indicaremos quienes serán los participantes de la misma. Así, el sistema intentará verificar cuáles son los tiempos de los cuales disponen todos los usuarios relacionados.

FindTime indicará los días y horarios más convenientes. A continuación se podrá escoger en qué momento situar la reunión.

El creador de la reunión deberá ser propietario de una cuenta de Office 365 empresarial. El resto de los participantes sólo contar con una cuenta de Outlook y ser usuarios de la misma.

Así hemos conocido más sobre FindTime, un nuevo complemento para Outlook que favorecerá la realización de las reuniones.