Hacer una lista de contactos en Outlook.com

Si deseas hacer una lista de contactos en Outlook.com puede que esto represente un reto en caso de que no estés habituado a su funcionamiento.

Hacer una lista de contactos en Outlook.comAquí, y a través de un breve tutorial, te indicaremos cómo realizar una o varias listas de contactos.

Ten en cuenta que esto servirá para la versión web de la sección Contactos donde también accedes a Outlook.com.

Finalidad de la lista de contactos

En general, las listas de contactos son utilizadas para enviar correos de forma masiva a un determinado número de contactos ya existentes.

De una forma simple y rápida se engloba a pocos o muchos usuarios (esto depende de la lista en sí) como destinatarios de un nuevo mensaje de correo electrónico.

Básicamente estaremos evitando ingresar uno a uno los nombres o las direcciones de correo de cada uno de los receptores del mensaje. Además del obvio ahorro de tiempo evitaremos equivocaciones indeseadas.

Procedemos ahora a conocer cómo podemos crear listas de contactos que puedan ser utilizadas con diversos fines (amigos, compañeros de estudio o de trabajo, familiares, etc.).

Crear una lista de contactos en Outlook.com

Este proceso ya ha sido repasado anteriormente aquí mismo, sin embargo los más recientes cambios nos obligan a considerar los pasos una vez más.

Para comenzar deberemos acceder a nuestra cuenta de Outlook.com y, directamente desde allí, pasar a la sección de Contactos. Para esto podemos utilizar el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla

Cuando nos encontremos en la sección indicada pulsamos “Nuevo” en la barra superior. Al desplegarse este comando debemos seleccionar “Lista de contactos”.

Como hacer una lista de contactos en Outlook.comSeremos trasladados entonces a una nueva ventana flotante que aparece por encima del resto.

En ella debemos bautizar a la nueva lista con un nombre que nos resulte descriptivo, agregar los miembros uno por uno y establecer una nota que nos pueda resultar de utilidad en el futuro y que haga referencia a la lista actual.

Al finalizar seleccionamos “Guardar” para confirmar los cambios y acabar con la creación.

Crear listas de contactosLa lista estará disponible de forma inmediata una vez que la hayamos completado y podemos utilizarla al crear un nuevo correo electrónico, más precisamente cuando ingresemos los destinatarios indicaremos el nombre de la lista.

 

Tal como pudimos ver, hacer una lista de contactos en Outlook.com no reviste mayores complicaciones una vez que la hemos creado por primera vez, podemos repetir el procedimiento tantas veces como sea necesario.

Nueva apariencia de la sección de contactos

Recientemente hemos sido testigos de un cambio en la apariencia de la sección de contactos de Outlook.com.

Nueva apariencia de la sección de contactosEsta zona, que ahora se conoce como Contactos de Outlook, representa en buena medida la nueva tendencia visual que está adquiriendo este servicio de correos electrónicos desarrollado por Microsoft.

El entorno de los contactos no había sido modificado desde el paso desde Hotmail a Outlook.com. Por lo tanto, podemos decir que hacía ya más de dos años que se mantenía idéntico.

En la actualidad, Microsoft, decidió realizar un cambio significativo que consideramos necesario y resulta muy importante para todos los usuarios.

Paneles de los contactos de Outlook

A partir de ahora veremos tres paneles principales en esta sección. Cada cual cumple una función importante y que vamos a describir y detallar a continuación.

En primer lugar la barra lateral izquierda y que consideramos el primer panel nos permite filtrar entre los contactos según su fuente.

Navegaremos entonces en Contactos para ver el listado completo de aquellos pertenecientes a nuestra cuenta de correo.

Mientras tanto, blockList es utilizado para ver aquellos contactos que hemos bloqueado antiguamente. También se utiliza para administrarlos en caso de desear quitar cualquier tipo de bloqueo establecido.

Contactos de Skype, Contactos de Twitter y Contactos de WindowsLive se utilizan para ver a las personas según su naturaleza a la hora de registrar los en nuestra cuenta. Ya que todos estos servicios se encuentran enlazados, o con la posibilidad de realizar un enlace, el sistema nos permite filtrar entre cada uno de ellos para evitar largas búsquedas.

Será en el panel central donde veremos el listado de contactos según la selección que hayamos hecho previamente.

sección de contactosPor defecto se visualizan todos los contactos de Outlook.com y del antiguo Hotmail. Los mismos se presentan ordenados alfabéticamente lo cual facilita su búsqueda.

Finalmente, si deseamos seleccionar cualquiera de los contactos que tengamos en pantalla en ese momento, sus características se detallarán en el panel derecho. Dirección de correo, nombre, foto de perfil, dirección física y teléfonos pueden ser visualizados allí.

Consideramos que esta nueva apariencia en la sección de contactos de Outlook era necesaria y que facilita mucho la navegación cuando contamos con numerosas personas que podemos contactar potencialmente.

Mejoras en la agenda de contactos de Outlook.com

Los usuarios que se sean suscriptores de Office 365, verán nuevos cambios y mejoras en la agenda de contactos en Outlook.com a la hora de enviar nuevos correos electrónicos.

Mejoras en la agenda de contactos de Outlook.comSe trata de un cambio sutil que dará mejor fluidez para redactar mensajes en Outlook.com.

A partir de ahora se mostrarán sugerencias sobre los posibles destinatarios de cada nuevo correo a enviar. Esto puede parecer menor, no obstante permite ganar tiempo sí nos dedicamos a redactar una gran cantidad de mensajes con frecuencia.

Cambios en el listado de contactos

Este cambio no será notorio para muchos usuarios que ya tienen esta característica incluida. No obstante, los cambios están a pesar de no poder notarse a simple vista.

Esto obedece a que se han realizado cambios en la forma en la cual Outlook.com aprende de nuestras actividades diarias e intenta predecir a quien enviaremos el siguiente mensaje. Precisamente es allí, en el algoritmo que realiza este cálculo, donde están los cambios según indica el sitio web oficial de desarrollo de Outlook.com y Office.

Contactos posibles para enviar correos

Microsoft recoge información sobre nuestros correos enviados y recibidos, los chats realizados y cualquier otra actividad que pueda llegar a ser importante para predecir el siguiente destinatario. El resultado se verá en el listado que se despliega de forma automática cada vez que queremos completar los campos “To” y “Cc”.

Podremos ver en cada contacto ofrecido su foto de perfil para poder identificarlos más rápidamente. Esta es una característica existente desde hace ya varios años.

Terminamos entonces con esta noticia que habla sobre la necesidad de Microsoft de seguir trabajando hasta en los más mínimos detalles, tal como sucede con las mejoras en la agenda de contactos de Outlook.com.

Agregar contactos de Skype desde Outlook.com

Al agregar contactos de Skype desde Outlook.com podemos ponernos en contacto con cualquier otro usuario directamente desde esta plataforma.

Agregar contactos de Skype desde Outlook.comEs así entonces cómo podemos añadir uno o varios usuarios a nuestra cuenta y así contar con el mismo para establecer una comunicación.

Resulta muy simple entonces, y cada vez más, no tener que contar con diferentes versiones de Skype, nos bastará con la online que se encuentra adosada a Outlook.com. Veamos más detalles al respecto y cómo realizar los pasos necesarios.

Agregar contactos de Skype en Outlook.com

Una vez que decidamos agregar contactos de Skype en Outlook.com debemos conocer como mínimo el nombre de la otra persona. También puede ser de gran utilidad obtener el nombre de usuario de Skype de la misma.

La búsqueda se lleva a cabo en el directorio de Skype, una amplia base de datos con todos los usuarios registrados hasta el momento. Allí están todas las personas que han creado cuentas, aunque estos no se encuentren activos en la actualidad.

Cómo Agregar contactos de Skype desde Outlook.com

Para comenzar, y poder agregar contactos de Skype en Outlook.com, nos dirigimos a este sistema de correos electrónicos online de Microsoft.

Una vez allí, abrimos Skype online para acceder con nuestro usuario y contraseña. El sistema no requerirá que introduzcamos nuestras credenciales nuevamente ya que nos encontramos en Outlook.com y ambas cuentas están relacionadas.

Una vez listos pulsamos sobre el ícono con forma de lupa ubicado en la barra lateral derecha. Allí comenzaremos a introducir el nombre de nuestro contacto (o el nombre de usuario). Podremos ver la aparición de un nuevo comando en la parte inferior “Buscar En El Directorio De Skype”, más allá de sí se obtienen resultados o no de los contactos ya añadidos.

Agregar a contactos en SkypeSeleccionaremos la opción inferior “Buscar En El Directorio De Skype” para que el sistema realice una búsqueda más profunda.

Los resultados aparecerán abajo y podremos añadir aquellos que coincidan con nuestra búsqueda. Para esta tarea seleccionamos Agregar A Contactos”.

Así será enviada la solicitud y deberemos aguardar hasta que la otra persona acepte para poder ponernos en contacto y aprovechar todas las formas de comunicación que ofrece Skype.

Terminamos con esta guía para agregar contactos de Skype desde Outlook.com.

Añadir una dirección de correo a un contacto

En esta ocasión vamos a conocer cómo podemos añadir una dirección de correo a un contacto ya existente.

contactos de Outlook.comDe esta forma en caso de que cualquiera de las personas que conocemos tengan una dirección de correo electrónico adicional, y ya se encuentran formando parte de nuestra agenda de contactos de Outlook.com, no dejaremos de estar al tanto de los diferentes medios de comunicación que posee.

En otras palabras, será posible agregar una o varias direcciones de correo a un contacto en particular de nuestra agenda actual.

Añadir una dirección de correo a un contacto en Outlook.com

Esta guía para poder añadir una dirección de correo a un contacto de Outlook.com requiere que contemos con una cuenta en dicho servicio. Además, debemos tener almacenados de forma previa uno o varios contactos que vamos a editar de forma posterior.

Para comenzar con los pasos que veremos en la guía actual debemos situarnos en el entorno de Contactos de Outlook.com.

Para esto accedemos al servicio de correos electrónicos de la forma en que lo hacemos habitualmente (proporcionando nuestra dirección de correo y la contraseña correspondientes).

Una vez dentro nos desplazaremos hasta Contactos y para esto podemos valernos del lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Cómo añadir una dirección de correo a un contacto

Una vez listos, y teniendo en cuenta las aclaraciones realizadas anteriormente podemos proceder con la guía para aprender como añadir una dirección de correo a un contacto en particular.

El primer paso será ubicar al contacto en el listado. Para esto nos desplazaremos en la barra lateral izquierda donde se encuentran todos los contactos ordenados alfabéticamente.

Una vez que lleguemos al contacto de nuestro interés lo seleccionaremos y a continuación pulsaremos “Modificar“, opción que se habilitará en la barra superior del entorno.

Modificar contacto de Outlook.com

Añadir una dirección de correo a un contactoAsí podremos acceder a todos los datos que tenemos del contacto y, simultáneamente, estaremos en condiciones de editar cada uno de los ítems en cuestión.

Agregar dirección de correo a un contactoPara nuestro caso nos situaremos en la o las direcciones de correo electrónico que nuestro contacto posee.

Pulsando la opción “+ Correo electrónico” podremos indicar si se trata de una nueva dirección referida al trabajo de esta persona o a otra cuestión.

 

Nueva dirección a un contactoPara continuar indicamos cual es la nueva dirección del contacto y pulsamos “Guardar” en la parte inferior del formulario una vez que hayamos terminado la edición.

Sí hemos estado atentos a los pasos indicados notaremos que también es posible eliminar una dirección almacenada con anterioridad.