Crear un grupo de contactos en Outlook

Para poder crear un grupo de contactos en Outlook debemos seguir una serie de pasos, muy similares a crear un contacto tradicional.

La función para crear grupos de contactos en Outlook nos permite agrupar a varias personas en una sola entrada de la agenda de contactos. El beneficio más notorio de esta práctica se encuentra en ahorrar tiempo a la hora de redactar mensajes a determinados grupos como pueden ser:

  • familiares
  • amigos
  • compañeros de trabajo
  • compañeros de universidad
  • … y todo lo que se te pueda imaginar.

Cómo crear un grupo de contactos en Outlook

Para comenzar debes haber iniciado sesión con tu cuenta de correo Outlook. Posteriormente ingresa en la agenda de contactos mediante la barra superior.

Crear un grupo de contactos en Outlook

Cuando estés dentro despliega el menú “Nuevo” y en el selecciona “Nuevo Grupo“. A la hora de crearlo deberás brindar su nuevo nombre, en nuestro caso “Familiares”, también ingresa los miembros que lo integrarán uno a uno.

Finalmente presionar “Guardar” para crear el grupo.

Los grupos de contactos se encuentran junto a los contactos habituales, diferenciados únicamente por el ícono que lleva cada uno. Para acceder a cada grupo y conocer quienes lo integran simplemente haz clic en el.

Utilizar un grupo de contactos en Outlook

En la práctica, inserta los grupos de la misma forma que lo haces con los contactos habituales. Los destinatarios incluidos en cada grupo recibirán una copia del mensaje. Es aquí en donde notamos utilidad de poseer grupos de contactos para enviar mensajes a varios contactos de manera rápida.

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Cómo limpiar los contactos de Outlook.com

Los contactos duplicados en Outlook.com no suelen representar un gran problema para la mayoría de las personas con una cuenta Outlook.

Sin embargo para aquellos que trabajan con su correo electrónico continuamente y poseen una gran cantidad de contactos, el orden de los mismos es fundamental para evitar errores de cualquier tipo.

La agenda de contactos de Outlook.com cuenta con una función llamada limpiar contactos. Dicha función nos permite detectar y eliminar contactos duplicados de manera fácil y con cierta agilidad. En esta ocasión veremos cómo se ejecuta la limpieza de contactos de Outlook.com.

Mantenimiento de contactos en Outlook

Para comenzar y como requisito fundamental es necesario iniciar sesión en Outlook.com, en la misma cuenta donde posee tus contactos. Luego, una vez dentro, es necesario que desplaces la barra superior para acceder a los demás servicios de Outlook.com. Entre los cuatro íconos que aparecen en pantalla elige Contactos, en color rojo.

Cuando por fin estés dentro de la agenda de contactos de Outlook.com, selecciona Administrar en la barra superior. Dentro de la misma tendrás acceso a un abanico de funciones, la que nos interesa es Limpiar contactos.

Fusionar contactos duplicadosLa limpieza de contactos se encargará de buscar todo aquellos nombres y direcciones de la agenda que parezcan ser iguales. Está en ti decidir manualmente cuales limpiar y cuales no. Para finalizar presionar Limpiar en la parte inferior de la pantalla.

Eliminar contactos duplicados

Como consideración adicional debemos aclarar que los datos no son eliminados completamente. El efecto se que produce en realidad es una fusión de contactos que une los datos de cada uno en una única entrada de la agenda. La ventaja de que no se borren definitivamenteestos contactos duplicados es que se minimiza la posibilidad de perder datos en el proceso.

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Recuperar contactos en Outlook

Puede darse el caso en que hayas eliminado por error a un contacto y quieres enviarle un mensaje después. Si no recuerdas el correo puede ser que no puedas enviar este mensaje, salvo que sigas nuestras instrucciones para recuperar un contacto en Outlook. Como veremos es sencillo recuperar contactos en Outlook, tan sólo sigue nuestras indicaciones.

Recuperando un contacto en Outlook paso a paso

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Siempre que queremos hacer algo en Outlook tenemos que hacer el primer paso, que no es otro que entrar con nuestra dirección de correo electrónico y contraseña. Una vez dentro nos vamos hasta la parte superior de la bandeja de entrada, donde nos encontramos con tres grandes banners, uno de ellos nos llevará hasta contactos.

En esta nueva pantalla que nos aparecerá pulsamos en “Administrar” y por último nos vamos hasta “Restaurar contactos eliminados.” Nos aparecerá una gran lista con todos los contactos eliminados y seleccionamos aquellos que queremos restaurar y que vuelvan a aparecer como nuestros contactos.

Hecho esto pulsamos en restaurar y listo, ya tendremos recuperados nuestros contactos y podremos comenzar a escribirles correos.

Recuperar varios contactos en Outlook

En las opciones de Outlook, tal como hemos visto, es posible no solo recuperar un contacto. También podemos recuperar varios contactos si pulsamos en todos los que queremos recuperar. Vamos seleccionándolos y cuando estén todos marcados, entonces pulsamos en Restaurar. Así tendremos todos los contactos recuperar de golpe y no tenemos que ir uno a uno, lo que sería una tarea muy tediosa y pesada de hacer.

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Agregar un contacto en Outlook

Hoy vamos a ver cómo podemos agregar un nuevo contacto en Outlook. En Outlook, agregar un nuevo contacto no es necesario para poder enviarle un correo ya que podemos enviar un correo a cualquier dirección. Aún así tener un contacto agregado nos permitirá poder hablar con él a través del chat de Outlook, próximamente en Skype y organizar nuestros contactos conocidos. Por todo esto veremos hoy cómo podemos agregar un nuevo contacto en Outlook.

Tutorial para agregar un nuevo contacto en Outlook

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Lógicamente tenemos que entrar con nuestra cuenta en Outlook.com. Hecho esto buscamos la pestaña de Contactos en la Bandeja de Entrada de Outlook y pulsamos en ella.

Dentro de la página de contactos nos aparecerá un menú superior con varias opciones. Elegimos la primera donde dice Nuevo y en el desplegable que nos aparece pulsamos en Nuevo contacto.

En la página siguiente que nos aparece tan sólo tenemos que rellenar los datos del nuevo contacto. El único dato imprescindible es la dirección de correo. El resto los podemos añadir o simplemente podemos dejarlos en blanco si no queremos ponerlos o no tenemos esta información. Guardamos y ya tendremos un contacto más en nuestra cuenta de Outlook.

Importar contactos en Outlook

Otra opción muy interesante si tenemos gran actividad en otras redes sociales es la de importar contactos en Outlook. Esto nos permitirá añadirlos todos de golpe sin tener que ir uno a uno. Además de que nuestra libreta de contactos aumentará considerablemente. Desde la propia página de Contactos podemos importarlos de Facebook, Gmail, etc.

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Agregar un nuevo contacto en Outlook

Si hace unos días veíamos cómo agregar nuevos contactos a través de Twitter y Facebook y pasarlos de esta forma a Outlook, hoy veremos cómo agregar un nuevo contacto en Outlook. De forma manual y sin que esté en una red social como era el caso anterior.

Pasos para agregar un nuevo contacto en Outlook

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Como siempre el primer paso es entrar con nuestro correo electrónico y contraseña en la página principal de Outlook. Esto nos llevará a nuestra Bandeja de Entrada y si nos fijamos en la parte superior, en los recuadros estilo metro, encontraremos uno que pone Contactos.

Pulsamos aquí y en la nueva pantalla que nos aparece pulsamos en Nuevo. Este enlace está situado en la parte superior, en un menú que hay de color rojo-naranja. En esta pestaña ya podremos agregar un nuevo contacto, tan sólo tenemos que añadir el nombre y la dirección de correo electrónico de este contacto y pulsamos en Guardar.

Volver a la Bandeja de Entrada tras agregar un nuevo contacto en Outlook

Si ya hemos terminado de agregar a todos los contactos, es hora de volver a la Bandeja de Entrada. Y para no tener que salir y volver a entrar, lo mejor es pulsar en la pestaña que hay en la parte superior y pulsar en volver a la Bandeja de Entrada.

Como veis agregar contactos en Outlook es muy sencillo y podemos añadir tantos como queramos en nuestra cuenta de correo, así ya estarán en la memoria de Outlook y será mucho más fácil enviar correos electrónicos a estas personas.

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