Descargar contactos de Outlook.com

Aprende los pasos a seguir para poder descargar contactos de Outlook.com a nuestro ordenador. Se trata de una opción que está disponible en tu cuenta Outlook actualmente y que permite realizar un back-up de los contactos almacenados allí.

Descargar contactos de Outlook.com

Este procedimiento dará como resultado un archivo con extensión .csv y que puede ser visualizado en Microsoft Excel de forma posterior. Se incluirán en el todos aquellos contactos de Outlook.com, pero -atentos- dejando de lado los contactos enlazados importados desde redes sociales.

Cómo descargar contactos de Outlook.com

El primer paso para poder descargar contactos de Outlook.com requiere que iniciemos sesión en este servicio de correos electrónicos de Microsoft. Una vez dentro nos desplazaremos hasta el apartado de Contactos para lo cual podemos utilizar el lanzador de aplicaciones.

A continuación pulsamos el menú desplegable “Administrar” y luego “Exportar para usar con Outlook.com y otros servicios”. Inmediatamente el sistema se pondrá en marcha para descargar el nuevo archivo cuyo nombre es “OutlookContacts.csv”.

Con esto finalizamos el procedimiento y se podemos contar con el archivo para cualquier otro tipo de uso que deseemos darle. Recordemos que cualquier modificación posterior en nuestros contactos no se verá reflejada en dicho archivo. Para esto deberemos repetir el procedimiento descargando nuevamente los contactos de Outlook.com.

Ventajas de descargar contactos de Outlook.com

Las ventajas de descargar contactos de Outlook.com son numerosas y cada usuario podrá darle diferentes tipos de uso. Un ejemplo, podemos exportar los contactos a otra cuenta de Outlook.com e incluso hacerlo a Outlook 2010 o Outlook 2013.

Numerosos servicios de correos electrónicos son compatibles con este formato de archivo con lo cual podremos utilizar la opción de importar en cada uno de estos para mantener sincronizados los contactos.

Enviar correos a todos los contactos

La opción para enviar correos a todos los contactos nos permitirá comunicarnos con todos estos una forma simple y rápida. Nos referimos a redactar un correo que pueda ser enviado a todos los contactos que poseemos en nuestra cuenta Outlook.com.

Enviar correos a todos los contactos de Outlook.com

En esta ocasión vamos aprender los pasos a seguir para poder completar esta acción que resulta tan interesante para muchos usuarios. Veremos además que podemos dejar de lado a uno o varios de estos contactos manteniendo todo el resto.

¿ Cómo enviar correos a todos los contactos ?

Para poder conocer como enviar correos a todos los contactos de Outlook.com debemos primeramente iniciar sesión en este servicio de correos electrónicos gratuitos.

Una vez en nuestra cuenta Outlook, nos dirigiremos al apartado de contactos. Para esto pulsamos en la esquina superior izquierda de la pantalla para desplegar el lanzador de aplicaciones y, finalmente, seleccionamos “Contactos”.

A continuación podremos observar el listado de contactos en el panel lateral izquierdo. En la parte superior del mismo pulsamos “Todos” para así marcar todos los contactos de nuestro listado.

Veremos entonces, en el panel lateral derecho, todos los contactos seleccionados. Pulsamos “Enviar correo electrónico” para proceder a redactar el nuevo mensaje.

mandar mensajes a todos los contactos

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana donde podremos completar el formulario de redacción. Una vez listos y con todos los datos completos procederemos a pulsar “Enviar”.

El envió del correo electrónico se dará de forma inmediata aunque, en caso de tratarse de una gran cantidad de contactos, puede tardar algunos instantes en completar la operación.

Si deseamos dejar de lado algunos de estos contactos sólo tenemos que quitar la selección en el apartado de contactos antes de pulsar “Enviar correo electrónico”. Lograremos el mismo efecto si los eliminamos del campo “Para” antes de pulsar el botón “Enviar” en el formulario de redacción.

Consideraciones al enviar correos a todos los contactos de Outlook.com

Cuando decidimos enviar correos a todos los contactos de Outlook.com debemos considerar las personas incluidas en dicho listado. Además es recomendable evitar en la generación de spam con la repetición de este tipo de acción.

Por lo tanto la opción para enviar correos que incluyan a todos los contactos de nuestra agenda de Outlook.com debe ser utilizada en casos puntuales y de absoluta necesidad. Ten en cuenta que muchas personas ignoran a los contactos existentes y evitar las cadenas de distribución.

En caso de no poder enviar mensajes a todos los contactos, y solo hacerlo a una parte de estos, la principal causa del inconveniente se debe a que son contactos de Twitter, Facebook o cualquier otra red social. Además, estos contactos no han especificado una dirección de correo electrónico a la cual podamos enviar un nuevo mensaje.

Siguiendo la guía que aquí hemos planteado podrás aprender como enviar correos a todos los contactos de Outlook.com con unos simples y breves pasos.

Ordenar los contactos

Ordenar los contactos de Outlook.comActualmente es posible ordenar los contactos de Outlook.com según dos criterios diferentes.

En esta ocasión vamos a conocer más acerca de los contactos y la forma de visualizarlos en pantalla que nos ofrece este servicio de Microsoft.

El ordenamiento se realiza entonces de forma automática según el apellido del contacto.

No obstante podemos modificarlo para que priorice su nombre de pila.

¿ Cómo ordenar los contactos de Outlook.com ?

Para poder aprender cómo ordenar los contactos de Outlook.com debemos dirigirnos a nuestra casilla de correo electrónico. Allí ingresaremos proporcionando nuestro usuario y la contraseña como lo hacemos habitualmente con nuestra cuenta Outlook.

Desde este punto debemos dirigirnos al apartado de “Contactos” para lo cual podemos valernos del lanzador de aplicaciones. Recuerda que nuevo lanzador de aplicaciones se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y debemos desplegarlo para poder seleccionar nuestro destino.

Una vez listos podremos observar en el panel izquierdo el listado de todos los contactos que forman parte de nuestra casilla. Allí podremos verlos ordenador alfabéticamente, sin embargo es posible determinar si queremos que tal ordenamiento sea con respecto al nombre actual apellido.

Para modificar esta característica nos dirigimos al menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Al desplegar lo podremos observar el apartado “Orden de visualización”.

Aquí nos encargaremos de pulsar “Nombre de pila” o “Apellidos”. Una vez completado el procedimiento podremos ver la modificación en el listado de forma instantánea.

Ordenar los contactos de Outlook.com más utilizados

En caso de existir contactos que utilizamos más frecuentemente podemos marcarlos como favoritos. Por lo tanto, lograremos ordenar los contactos de Outlook.com más utilizados.

El procedimiento es muy simple de llevar a cabo. Simplemente lo seleccionamos en la barra lateral izquierda y luego pulsamos “Agregar a Favoritos”. En caso de que se trate de una gran cantidad de contactos debemos repetir el procedimiento uno a uno y de forma manual.

De esta forma hemos podido aprender más sobre cómo ordenar los contactos de Outlook.com, incluimos en este proceso aquellos que son más utilizadas y a los cuales recurrimos de forma más frecuente.

Buscar contactos en Outlook.com

Buscar contactos en Outlook.comAquellos usuarios que tienen la necesidad de buscar contactos en Outlook.com pueden recurrir a la herramienta que este sistema de correos electrónicos pone a su disposición.

Se trata de un simple buscador aunque, en este caso, esta orientado a los contactos.

Precisamente, sobre el buscador de contactos, vamos a hablar en esta oportunidad.

Una vez que aprendamos a utilizarlo podremos encontrar uno o varios contactos de forma simple y rápida cada vez que tengamos esta necesidad.

¿ Dónde se pueden buscar contactos ?

Para buscar contactos en Outlook.com debemos iniciar sesión con nuestro usuario (la dirección de correo electrónico) y la contraseña correspondiente. Posteriormente nos desplazaremos hasta el apartado de contactos y para esto podemos utilizar el lanzador de aplicaciones de la barra superior.

Una vez que nos encontremos en el sector de contactos podemos observar el listado completo de los mismos en el panel izquierdo. Sin embargo, en caso de tener una gran cantidad allí será realmente dificultoso encontrar aquel que nos interesa.

Una gran ayuda es guiarnos alfabéticamente sea que se encuentran agrupados por nombre. Aún así, a continuación aprenderemos como buscar uno de forma puntual mediante su nick, nombre y/o apellido.

¿ Cómo buscar contactos ?

Es realmente muy simple de aprender como buscar contactos en Outlook.com. Simplemente introduciremos el término de búsqueda (con el cual se identifica la persona en cuestión) en el campo superior del listado de contactos.

A medida que vamos escribiendo podremos observar como el listado va realizando el filtrado en tiempo real. Finalmente sólo quedarán aquellos que coincidan con lo que estamos buscando.

Tengamos en cuenta que el sistema buscará palabras coincidentes tanto en el nombre como en el apellido.

Así de simple es buscar contactos en Outlook.com cada vez que debamos individualizar uno de estos para realizar cualquier tipo de acción con el.

Invitar contactos a eventos del calendario

Si deseamos invitar contactos a eventos del calendario en Outlook.com es posible hacerlo a través de las opciones que el mismo servicio nos ofrece. Se trata de una opción muy simple y con la cual generaremos eventos a los cuales podrán asistir diferentes personas.

Invitar contactos a eventos del calendario

De esta forma lograremos enviar invitaciones que nuestros contactos podrán aceptar o rechazar.

Cómo invitar contactos a eventos del calendario de Outlook.com

El primer paso que nos permitirá invitar contactos a eventos del calendario de Outlook.com requiere que iniciemos sesión con nuestra cuenta Outlook en este servicio de correos electrónicos.

Una vez cumplimentado este paso será necesario desplazarnos hasta el apartado del calendario y para esto podemos valernos de la barra superior desplegable.

A continuación seleccionaremos el menú desplegable “Nuevo” y luego “Eventos”. Aquí encontraremos dos pestañas diferentes. La primera es “Detalles” donde estableceremos todos los datos referidos al evento en sí. A continuación encontraremos la pestaña “Asistentes” donde ingresaremos los contactos a los cuales deseamos invitar.

Finalmente, para finalizar el procedimiento pulsamos “Enviar invitación”. De esta forma, la agenda de nuestro calendario se actualizará con el nuevo evento y se dará curso al envío de los correos electrónicos con las invitaciones correspondientes.

Invitar contactos a eventos del calendario de Outlook.com

Cuando deseamos invitar contactos a eventos del calendario de Outlook.com puede que estos no se encuentren ingresados en nuestra agenda actualmente. Para estos casos es posible proporcionar simplemente la dirección de correo electrónico la cual debe ser ingresada de forma manual.

Es posible realizar tantas invitaciones como sea necesario, incluso si se repiten los participantes.

De esta forma lograremos invitar contactos a eventos del calendario mientras nos encontramos trabajando en Outlook.