Filtrar contactos

La opción para filtrar contactos en Outlook.com esta disponible para todos los usuarios que la requieran. La misma te permitirá visualizar mejor los contactos que tienes almacenados en tu casilla según el origen de los mismos.

El filtro de contactos resulta indispensable cuando tenemos grandes cantidades asentados en nuestra cuenta. Esto produce cierta dificultad en encontrar uno en particular. Conozcamos más acerca de esta opción tan interesante.

Opciones disponibles al filtrar contactos en Outlook.com

Filtrar contactos en Outlook.comCuando hablamos de filtrar contactos en Outlook.com no nos referimos a utilizar el campo de búsqueda. Se trata de una opción diferente pero igualmente útil. Tenemos entonces la posibilidad de sólo visualizar los contactos provenientes de una misma fuente o todas a la vez.

El punto es que podemos seleccionar, por ejemplo, contactos de: Outlook, Skype, Messenger, Skype, Twitter y cualquier otro recurso del cual hayamos importado datos. Las opciones que encontraremos dependerán de las plataformas (como por ejemplo, redes sociales) con las cuales hayamos enlazado nuestra cuenta de Outlook.com.

Cómo filtrar contactos en Outlook.com

El primer paso será iniciar sesión con nuestra casilla de correo Outlook.com y a continuación accede al apartado de contactos. Una vez listo encontrarás que la barra lateral izquierda muestra todos los contactos que tienes en tu cuenta. Precisamente, son estos los que pretendemos filtrar.

Ahora debes desplegar el menú con forma de rueda dentada en color blanco que nos brinda acceso a opciones adicionales. En el apartado “Filtrar todos los contactos” puedes observar los diferentes filtros a seleccionar. Escoge aquel o aquellos que deseas ver en el momento, posteriormente puedes volver a seleccionar todos para observar la lista completa.

Esta opción es tan simple de utilizar como aquí se muestra y representa una gran ayuda para los usuarios que poseen grandes cantidades de contactos almacenados. Afortunadamente, no existen mayores complicaciones a la hora de filtrar contactos en Outlook.com.

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Eliminar contactos de Outlook.com

El procedimiento para eliminar contactos de Outlook.com es muy simple de realizar. Además, todos los contactos almacenados en nuestra agenda pueden ser borrados si así lo deseamos también.

Este procedimiento para eliminar debe ser realizado de forma manual e individual.

Cómo eliminar contactos de Outlook.com

Eliminar contactos de Outlook.com

Para eliminar contactos de nuestra Cuenta Outlook, es necesario iniciar sesión en Outlook.com con nuestra casilla de correo electrónico habitual, la misma que contiene el o los contactos que vamos a eliminar.

Una vez listos accedemos al apartado de “Contactos”, podemos valernos de la barra superior de Outlook.com para realizar esta tarea.

Finalmente encontraremos el entorno que nos permite administrar los contactos. En el panel izquierdo podemos observar los contactos que están vigentes en la actualidad. Buscamos entonces aquel que deseamos eliminar y marcamos la casilla que lo acompaña.

En este punto se habilitarán una serie de opciones en la barra superior. Seleccionamos entonces “Eliminar” para seguir adelante. Recibiremos un mensaje en pantalla indicando si estamos seguros de querer eliminar este contacto, volvemos a presionar “Eliminar” para confirmar.

Precauciones a la hora de eliminar contactos de Outlook.com

A la hora de eliminar contactos de Outlook.com es necesario estar seguros de la acción que estamos realizando. También, debemos verificar que se trata del contacto apropiado.

En caso de eliminar un contacto erróneamente podemos dirigirnos al menú “Administrar” y luego a “Restaurar contactos eliminados”. En este apartado podremos restaurar cualquier entrada eliminada en los últimos 30 días.

Como podrás ver eliminar contactos de Outlook.com es una tarea que se realiza de manera rápida y no requiere conocimientos profundos de informática.

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Reportar problemas con contactos en Outlook.com

Sin alguna vez has tenido problemas con contactos en Outlook.com aquí vamos a ver cuál es la opción para poder reportarlo. Nos referimos a inconvenientes de cualquier clase ya sea con uno o varios contactos de tu lista.

En el uso diario de Outlook.com podemos encontrar problemas con nuestra lista de contactos. Outlook.com brinda una solución para poder reportar los problemas que encontremos.

Tipos de problemas con contactos en Outlook.com

Con problemas con contactos en Outlook.com nos referimos a, por ejemplo, pérdida de contactos, contactos duplicados, inconvenientes en la visualización o cualquier otra clase de contratiempos que pudieran surgir.

Así como podemos reportar inconvenientes sobre los correos electrónicos, Microsoft pone a nuestra disposición un reporte específico referido a los contactos de Outlook.com.

Esto contactos deben encontrarse en la lista de contactos de Outlook.com sin importar el origen. Es decir, pueden haber sido agregados a la lista de contactos de manera manual o automática al enlazar con diferentes servicios tales como: Skype, Facebook, Twitter, etcétera.

Cómo reportar problemas con contactos en Outlook.com

Reportar problemas con contactos en Outlook.com

Para poder reportar problemas con contactos en Outlook.com debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo habitual, la misma donde tenemos el inconveniente. A continuación debemos acceder al apartado de Contactos a través de la barra superior de nuestro entorno.

Una vez nos encontremos visualizando la lista de contactos es necesario desplegar el menú con forma de rueda dentada en color blanco ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. En su interior seleccionaremos “Comentarios”.

Entre las diferentes opciones disponibles es necesario elegir la correspondiente. Para inconvenientes seleccionaremos “Quiero contar sobre algo que no funciona correctamente”. Luego pulsaremos en “Siguiente” para continuar.

Finalmente expresa de manera clara tu inconveniente en el campo “Agregar un comentario”. Indica una puntuación sobre si recomendarías los contactos de Outlook.com a tus familiares y amigos. Para terminar debemos hacer clic en “Enviar”.

De esta manera habremos logrado enviar nuestro problema para qué Outlook.com tome cartas en el asunto.

Reportar problemas con contactos en Outlook.com no siempre tiene un efecto inmediato, sin embargo es necesario dar aviso para que el equipo técnico esté al tanto del inconveniente.

Establecer contactos como favoritos en Outlook.com

Para poder establecer contactos como favoritos dentro de tu cuenta Outlook en la web de Outlook.com es necesario seguir una serie de pasos que vamos a establecer aquí.

Se trata de una tarea muy simple y rápida que te permitirá marcar como favorito a uno o más contactos de tu agenda.

Estableciando contactos favoritos en tu cuenta Outlook

La opción de establecer contacto como favoritos en Outlook.com nos permite resaltar a ciertos contactos por encima de los demás. Esta categoría o jerarquía puede ser establecida en cualquier momento y también la podemos quitar en caso de ser necesario.

Al establecer contactos como favoritos estos pueden ser visualizados en un apartado marcado con una estrella. Al mismo tiempo lo podemos seguir encontrando ordenado alfabéticamente en la letra que corresponde al mismo.

Cómo establecer contactos como favoritos en Outlook.com

Establecer contactos como favoritos en Outlook.com

Para poder establecer contactos como favoritos en Outlook.com es necesario, de manera obligatoria, iniciar sesión con nuestra casilla de correo. Esta tarea debe ser realizada en el apartado de “Contactos” por lo tanto allí tenemos que dirigirnos.

Una vez listo selecciona cualquiera de los contactos que desees marcar como favoritos entre los que se encuentran en la barra lateral izquierda. A continuación selecciona la opción de menú “Agregar a favoritos” en la barra superior.

A partir de este momento el contacto ya se encuentre establecido como favoritos y puede ser encontrado en el apartado marcado con una estrella. Este apartado se encuentra en la parte superior de la lista de contactos

Como dijimos anteriormente no se trata de una opción definitiva y siempre puede deshacerse. Tan sólo tenemos que marcar un contacto que se encuentre como favorito y seleccionar “Quitar de favoritos” en la barra superior del entorno.

De esta manera estaremos logrando establecer contactos como favoritos en Outlook.com de una manera simple y rápida.

Función para exportar los contactos

La función exportar los contactos de Outlook.com te permitirá guardar en tu ordenador toda la lista de contactos que posees almacenada en la nube. De esta manera también podrás llevarlos a otros sistemas, tanto de correo electrónico o cualquier otro servicio que acepte importar contactos, por ejemplo una red social.

Ventajas de utilizar la función para exportarlos contactos de Outlook.com

La principal ventaja, claro está es que los contactos son de tu propiedad. De esta manera la lista no quedará de manera indefinida en la nube sin poder guardarla en tu ordenador, ya sea a modo de back-up o para exportarlos finalmente a otros servicios.

Pensemos por ejemplo en una situación en la que deseas migrar de Outlook.com a Gmail. No será necesario agregar los contactos uno a uno sino que podrás exportar la lista y seguidamente importarla en Gmail.

Parece fácil ¿verdad?, realmente lo es como podrás comprobar en los pasos que indicaremos a continuación.

Cómo utilizar la función para exportar los contactos de Outlook.com

Comienza por iniciar sesión con tu casilla de correo habitual, la misma en la que se encuentran almacenados los contactos a exportar.

Función para exportar los contactos de Outlook.comCuando estés listo ingresa en el apartado de contactos mediante la utilización de la barra superior de Outlook.com. Aguarda unos instantes a que cargue la nueva pantalla.

Ahora, despliega el menú “Administrar” y a continuación haz clic en “Exportar”. El sistema genera un archivo denominado “WLMContacts.csv” que intentará descargar en tu ordenador. Acepta para poder almacenarlo en tu carpeta habitual de descargas.

Se trata de un archivo que posee un formato conocido y extendido popularmente para tener mayor compatibilidad a la hora de importarlo en otros servicios. Con esto finaliza la función para exportarlos contactos de Outlook.com.