Nuevo buscador de Outlook.com

El nuevo buscador de Outlook.com está desarrollado para facilitar el hallazgo de todo tipo de correos electrónicos y contactos en nuestra casilla de correos Outlook.

Donde se ubica el buscador en outlook.comNo obstante, los cambios que se han realizado en el mismo pueden representar un desafío para muchos usuarios.

En esta guía veremos cuáles son las opciones básicas que nos ofrece con el fin de que pueda realizar la búsqueda dentro de tu cuenta sin mayores complicaciones.

En primer lugar te contamos donde puedes hallarlo y, de forma posterior, vamos a ver los pasos a realizar para poder darle un buen uso.

Donde se ubica el buscador de Outlook.com

El nuevo buscador de Outlook.com se encuentra en la misma sección donde podíamos verlo en ediciones anteriores del servicio. Está en la esquina superior izquierda de la pantalla, justo por encima del listado de carpetas y categorías.

Podremos identificarlo gracias al texto que se incluye en el campo de búsqueda de forma predefinida y que indica: “Buscar un Correo y Contactos”. Además, está acompañado de un icono con forma de lupa a la derecha del texto citado.

Cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com

El primer paso que debemos realizar para aprender cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com es pulsar con el botón primario del mouse (generalmente el derecho) sobre el campo de búsqueda. Podremos ver que, de esta manera, se habilita el mismo para que introduzcamos un texto a elección.

A continuación pulsaremos con el teclado el término de búsqueda que deseamos establecer. Mientras lo hacemos el sistema intentará descifrar cual es la palabra que vamos a introducir y nos la ofrecerá en forma de un listado.

Si alguna de estos términos es coincidente lo seleccionaremos con el botón principal del mouse. En caso contrario pulsamos enter al finalizar.

Nuevo buscador de Outlook.com

Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla con un formato similar al anterior. Se mantendrá una barra lateral izquierda con un listado en el centro y la publicidad a la derecha (si está habilitada). No obstante, ya estaremos de lleno en los resultados de búsqueda.

El siguiente paso será buscar en el listado de los resultados a que el correo o contacto que nos interesa.

En caso de desear refinar la búsqueda podemos escoger si deseamos buscar en todas las carpetas, sólo la bandeja de entrada alguna otra en particular. También podemos establecer filtros en base al campo “De” o el campo “Para”.

Otras opciones de filtrado sirven para sólo buscar los correos que contengan datos adjuntos o establecer un límite por fecha.

Cuando queramos terminar con la búsqueda y regresar a la bandeja de entrada (o cualquier carpeta en la cual nos hayamos encontrado trabajando) retrocedemos pulsando “Salir de la búsqueda”.

Mover correos en Outlook.com

En esta guía vamos a conocer cómo podemos mover correos en Outlook.com de una forma simple, rápida y mediante las opciones que el sistema pone a nuestra disposición.

Mover correos en Outlook.comEs necesario que hagamos este repaso ya que la nueva versión de Outlook.com se presenta con modificaciones a la hora de mover uno o varios correos desde una carpeta a otra.

Sin embargo, más allá de los cambios, el resultado será el mismo al cual estamos acostumbrados.

Los correos serán trasladados de un lugar a otro sólo que aquí también tendremos la posibilidad de realizar la copia.

En este último caso los mensajes también se mantendrán en la carpeta de origen tanto como en la de destino.

Formas de mover correos en Outlook.com

Existen muchas otras formas de mover correos en Outlook.com.

Posiblemente conozcas algunas de ellas y te resulten incluso más simples que la que aquí vamos a ver.

Nuestro objetivo es seguir el método clásico y que generalmente no está sometido a modificaciones más allá de las diferentes versiones de Outlook.com que vayan sucediéndose.

Cómo mover correos en Outlook.com

El primer paso que nos permitirá aprender cómo mover correos en Outlook.com, más precisamente en esta nueva edición, requiere que seleccionemos uno o varios mensajes en la carpeta en la cual estamos actualmente.

Copiar correos electrónicosTambién será de utilidad acceder a un correo electrónico y mantenernos visualizando su contenido.

En este punto seleccionaremos la opción “Mover a” en la barra de menú superior. Entre las opciones que se despliegan a continuación podemos escoger la carpeta que servirá como destino.

En caso de que no se encuentre a la vista será necesario pulsar “Más…” donde seremos testigos de la aparición de una nueva ventana flotante con todas las carpetas existentes.

como mover correos en outlook.comSi lo deseamos es posible pulsar “Copiar este elemento a la carpeta seleccionada” con el fin de mantener el original en su lugar de origen.

Finalmente, y para proceder a ejecutar el comando seleccionamos “Mover” en la parte inferior de la ventana indicada anteriormente.

No existen mayores secretos a la hora de mover correos en Outlook.com, simplemente debemos decidir cuales el origen y el destino de un determinado mensaje y proceder a realizar los pasos que hemos visto aquí.

Configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos

Ya es posible configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos que nos ofrece Outlook.com.

Configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicosContamos con nuevas y diferentes herramientas que nos permitirán dar forma a lo que vemos en pantalla: Las opciones y comandos que tendremos a mano a la hora de decidir enviar un mensaje de correo electrónico nuevo.

Anteriormente hemos visto el procedimiento actual para redactar correos en el nuevo Outlook.com. Aquí vamos a conocer cuáles son los comandos más comunes que podremos implementar a la hora de decidir realizar una configuración en nuestra casilla de correos.

Cómo configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos

Todas las opciones para configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos pueden ser encontradas en un mismo lugar:

Accederemos a nuestra casilla de correo utilizando nuestra cuenta Outlook. Desde allí  podremos pulsar “Nuevo” en la barra superior.

Luego de un instante seremos testigos de la aparición de una nueva ventana que se superpone al listado de mensajes tradicional.

En la barra lateral izquierda permanecerá el listado de carpetas que componen nuestra casilla.

De forma predefinida el sistema incorporará todas las opciones en pantalla que se utilizan tradicionalmente. No veremos grandes cambios con respecto a versiones anteriores de este formulario.

Si lo que deseamos es realizar una configuración personalizada debemos desplegar el menú con forma de puntos suspensivos que se encuentra en la barra superior. Al seleccionarlo podremos:

Guardar borrador: Sí bien no es una opción de configuración, vale la pena repasarla y decir que nos permitirá guardar un borrador en nuestra casilla del correo actual en caso de que deseemos continuar redactándolo de forma posterior.

Ocultar de: Nos permitirá eliminar el campo “De” de la vista actual. Esto no afecta en nada al mensaje que recibirá nuestro destinatario pero nos permitirá limpiar la pantalla de opciones que, en algunos casos, pueden resultar innecesarias.

Establecer importancia: Es lo que, en otras versiones, se conocía como “prioridad”. Aquí estableceremos si se trata de una importancia alta, media o baja.

Cambiar a texto sin formato: Tal vez sea la opción más radical que existe dentro de las que hemos repasado en esta ocasión. Cambiará la forma de redacción a un texto plano sin la posibilidad de incluir ningún tipo de formato ya sea: negritas, cursivas, subrayados, márgenes, etcétera.

También, de igual manera, es posible dirigirnos a la parte inferior donde se encuentra el comando de “Enviar” y “Descartar”. A la derecha de estos comandos veremos una serie de opciones adicionales. Pulsamos sobre el botón desplegable para acceder a las opciones de configuración.

Formulario de redacción de correos en Outlook.com

El formulario de redacción de correos en Outlook.com, ha cambiado bastante con respecto a su versión anterior. En la actualidad sea a aggiornado a las necesidades de los usuarios permitiendo que estos establezcan sus propios parámetros de configuración.

Aquí hemos visto las opciones básicas que nos permiten realizar una personalización de esta sección. Esperamos que hayas podido configurar el formulario de redacción del nuevo Outlook.com a tus necesidades.

Redactar correos en el nuevo Outlook.com

Es necesario que hagamos un repaso sobre cómo redactar correos en el nuevo Outlook.com.

Redactar correos en el nuevo Outlook.comLos cambios recientes nos obligan a hacer una nueva revisión:

En tal sentido, veremos cómo comenzar la redacción de un nuevo correo electrónico y los pasos a seguir de forma posterior. De esta forma podremos ingresar todos los datos que sean necesarios y aplicar aquellos formatos que creamos convenientes.

Como redactar correos en el nuevo Outlook.com

El primer paso para redactar correos en el nuevo Outlook.com es ingresar en nuestra casilla de correo como lo hacemos habitualmente.

Allí seguiremos encontrando la opción “Nuevo” en la parte superior del entorno. Ahora existe una opción desplegable junto a la misma para realizar otros tipos de acciones, por el momento añadir eventos del calendario.

Cuando hemos pulsado sobre “Nuevo” aparecerá en pantalla un formulario de redacción. Este evento no nos traslada a una nueva pantalla, nos mantienen la bandeja de entrada incluso pudiendo observar el listado de carpetas en la barra lateral izquierda.

Un detalle que podremos notar aquí es que, mientras dure la redacción del nuevo correo electrónico, desaparecerá la publicidad en la barra lateral derecha. Lo mismo sucede si estamos respondiendo un mensaje cualquiera.

Encontraremos entonces los campos habituales de redacción. En “De” establecemos el remitente; en “Para” indicamos el o los destinatarios y en “Agregar un asunto” estableceremos el título que llevará a nuestro correo.

También tenemos el cuerpo del mensaje en donde colocaremos el texto a enviar. La barra de formato y párrafo ha sido llevada a la zona inferior de este cuadro de texto, no obstante encontraremos las mismas opciones que anteriormente.

También se ha situado en esta zona las opciones para adjuntar archivos, insertar imágenes y emoticones, además de los nuevos complementos.

Una vez hayamos finalizado pulsaremos “Enviar” para proceder al envío del correo electrónico actual. En caso de desear cancelar la redacción y eliminar todos los datos ingresados presionamos “Descartar”.

Consideraciones al redactar correos en el nuevo Outlook.com

En caso de desear comenzar o continuar la redacción en una nueva ventana encontraremos una opción para este fin en la esquina superior derecha del formulario.

No existen mayores consideraciones a tener en cuenta a la hora de redactar nuevos correos en Outlook.com.

El mecanismo continúa siendo el mismo que anteriormente a menos que hayamos configurado el trabajo sin conexión.

En este último caso, y en otras circunstancias es posible que los mensajes queden en espera una vez que hayan sido enviados si es que no contamos con una conexión a Internet en el momento.

Responder con una reunión en Outlook.com

Básicamente, la posibilidad de responder con una reunión en Outlook.com viene a ampliar el número de funcionalidades de esta aplicación.

Responder con una reunión en Outlook.comEntre las tantas nuevas funciones que nos trajo el nuevo Outlook.com se encuentra la de responder con la programación de una nueva reunión.

Es así como, más allá de un simple mensaje de correo electrónico de retorno estableceremos, al mismo tiempo, una forma mucho más personal de ponernos en contacto.

Consideraciones antes de responder con reuniones en Outlook.com

Lo primero que debemos saber es que estamos dispuestos a tener una reunión con dicha persona. Esto puede ser fundamental en empresas en las cuales los integrantes no están constantemente en contacto personal y en un mismo lugar físico.

Por otra parte, antes de realizarla, será necesario conocer el lugar y la forma en la cual se llevará a cabo. Una videoconferencia o llamada telefónica puede ser la solución en aquellos casos en los cuales las distancias físicas no lo permiten.

Además, se estará estableciendo un horario tentativo para la reunión. Asegurémonos de que podremos realizarla en el día y la hora que propongamos.

Cómo responder con reuniones

Para poder responder con reuniones debemos acceder a cualquiera de los correos electrónicos que hemos recibido. Una vez dentro desplegaremos la opción ubicada a la derecha y que indica como valor predefinido “Responder a todos”. Entre las tantas opciones que aparecerán a continuación seleccionaremos “Responder a todos con una reunión”.

Tal como lo indica el nombre del comando, estaremos invitando a todos los participantes de este intercambio de correos y no sólo a uno en particular. Luego veremos que esto puede ser modificado más adelante.

reunión en Outlook.com

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana que aparece en pantalla.

La misma requiere que establezcamos todos los detalles de la reunión, entre los mismos se encuentran: el asunto, la ubicación, el horario y fecha de inicio y finalización, el tiempo para el recordatorio y el calendario en el cual se guardará.

contestar con una reunión en Outlook.com

Si lo deseamos también podemos incluir un mensaje a modo de respuesta de correo electrónico tradicional. Esto se encuentra en la parte inferior y allí podremos completar el correo con todos aquellos datos que creamos necesarios.

asistentes a la nueva reunionEn la sección “Contactos” que se encuentra a la derecha podemos indicar quienes serán los participantes a la reunión que estamos imitando. Los mismos recibirán el mensaje con la nueva propuesta.

Para terminar seleccionaremos “Enviar” para realizar la invitación y brindar una respuesta. El resto de los comandos como “Adjuntar” o “Complementos” son sólo opcionales. En caso de desear eliminar la conformación de esta reunión antes de enviarla pulsaremos “Descargar”.

enviar invitacion a reunion en outlook.com

Mediante estos comandos hemos visto cómo podemos responder con una reunión en Outlook.com gracias a las nuevas opciones que nos trae esta aplicación renovada.