Insertar GIFs en Outlook.com

A muchas personas les puede resultar de interés el insertar GIFs en Outlook.com al momento de redactar un nuevo correo electrónico.

Insertar GIFs en Outlook.comDe esta forma podremos completar aún más nuestros mensajes y decorarlos de una manera especial.

Además, en muchos casos, es posible que resulte de utilidad para cuestiones laborales en donde se quiere expresar una idea con una imagen en movimiento.

Para poder realizar este procedimiento vamos a valernos de un complemento de Outlook.com por lo que nuestro tutorial se dividirá en dos partes: una para instalar el complemento y otra que hará referencia a su utilización.

Cómo instalar el complemento GIPHY

El primer paso que nos permitirá aprender como instalar el complemento GIPHY para poder insertar un GIF en nuestros correos electrónicos nos llevará a acceder a Outlook.com.

Una vez que estemos en la bandeja de entrada debemos desplegar el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, a continuación pulsamos “Administrar complementos”.

Entre los complementos que se mostrarán a continuación debemos activar aquel llamado GIPHY. Generalmente se encuentra en la parte superior del listado, de no ser así podemos valernos del buscador para hallarlo.

Una vez completado el procedimiento el complemento estará listo para su utilización podemos proceder al siguiente paso del tutorial.

Cómo insertar un GIF en un correo de Outlook.com

En este punto ya tendremos activado el complemento GIPHY en nuestra cuenta y procederemos a comenzar la redacción de un nuevo correo electrónico como lo hacemos habitualmente.

A continuación, y en cualquier momento de la redacción del nuevo mensaje pulsaremos el icono de la esquina inferior derecha de la pantalla. Este está formado por varios colores y al pasar con el cursor del mouse encima del mismo se le la leyenda “GIPHY”.

Inmediatamente se desplegará una barra lateral derecha con un listado de GIFs entre los cuales podemos elegir. Esta última operación puede tardar unos instantes en cargarse, sobre todo si es la primera vez que realizamos el procedimiento.

Allí podremos navegar entre todos los que hay disponibles en este momento y, si lo deseamos realizar una búsqueda mediante el campo ubicado en la parte superior. También está la posibilidad de realizar un filtro, sobre todo como control parental.

Cada GIF sobre el que pulsemos se añadirá automáticamente a nuestro correo y puede ser enviado inmediatamente después.

Estos son los pasos que nos permitirán insertar GIFs en Outlook.com, utilizando cada vez que quieras ya que se trata de una característica completamente gratuita.

Nuevo buscador de Outlook.com

El nuevo buscador de Outlook.com está desarrollado para facilitar el hallazgo de todo tipo de correos electrónicos y contactos en nuestra casilla de correos Outlook.

Donde se ubica el buscador en outlook.comNo obstante, los cambios que se han realizado en el mismo pueden representar un desafío para muchos usuarios.

En esta guía veremos cuáles son las opciones básicas que nos ofrece con el fin de que pueda realizar la búsqueda dentro de tu cuenta sin mayores complicaciones.

En primer lugar te contamos donde puedes hallarlo y, de forma posterior, vamos a ver los pasos a realizar para poder darle un buen uso.

Donde se ubica el buscador de Outlook.com

El nuevo buscador de Outlook.com se encuentra en la misma sección donde podíamos verlo en ediciones anteriores del servicio. Está en la esquina superior izquierda de la pantalla, justo por encima del listado de carpetas y categorías.

Podremos identificarlo gracias al texto que se incluye en el campo de búsqueda de forma predefinida y que indica: “Buscar un Correo y Contactos”. Además, está acompañado de un icono con forma de lupa a la derecha del texto citado.

Cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com

El primer paso que debemos realizar para aprender cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com es pulsar con el botón primario del mouse (generalmente el derecho) sobre el campo de búsqueda. Podremos ver que, de esta manera, se habilita el mismo para que introduzcamos un texto a elección.

A continuación pulsaremos con el teclado el término de búsqueda que deseamos establecer. Mientras lo hacemos el sistema intentará descifrar cual es la palabra que vamos a introducir y nos la ofrecerá en forma de un listado.

Si alguna de estos términos es coincidente lo seleccionaremos con el botón principal del mouse. En caso contrario pulsamos enter al finalizar.

Nuevo buscador de Outlook.com

Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla con un formato similar al anterior. Se mantendrá una barra lateral izquierda con un listado en el centro y la publicidad a la derecha (si está habilitada). No obstante, ya estaremos de lleno en los resultados de búsqueda.

El siguiente paso será buscar en el listado de los resultados a que el correo o contacto que nos interesa.

En caso de desear refinar la búsqueda podemos escoger si deseamos buscar en todas las carpetas, sólo la bandeja de entrada alguna otra en particular. También podemos establecer filtros en base al campo “De” o el campo “Para”.

Otras opciones de filtrado sirven para sólo buscar los correos que contengan datos adjuntos o establecer un límite por fecha.

Cuando queramos terminar con la búsqueda y regresar a la bandeja de entrada (o cualquier carpeta en la cual nos hayamos encontrado trabajando) retrocedemos pulsando “Salir de la búsqueda”.

Configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos

Ya es posible configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos que nos ofrece Outlook.com.

Configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicosContamos con nuevas y diferentes herramientas que nos permitirán dar forma a lo que vemos en pantalla: Las opciones y comandos que tendremos a mano a la hora de decidir enviar un mensaje de correo electrónico nuevo.

Anteriormente hemos visto el procedimiento actual para redactar correos en el nuevo Outlook.com. Aquí vamos a conocer cuáles son los comandos más comunes que podremos implementar a la hora de decidir realizar una configuración en nuestra casilla de correos.

Cómo configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos

Todas las opciones para configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos pueden ser encontradas en un mismo lugar:

Accederemos a nuestra casilla de correo utilizando nuestra cuenta Outlook. Desde allí  podremos pulsar “Nuevo” en la barra superior.

Luego de un instante seremos testigos de la aparición de una nueva ventana que se superpone al listado de mensajes tradicional.

En la barra lateral izquierda permanecerá el listado de carpetas que componen nuestra casilla.

De forma predefinida el sistema incorporará todas las opciones en pantalla que se utilizan tradicionalmente. No veremos grandes cambios con respecto a versiones anteriores de este formulario.

Si lo que deseamos es realizar una configuración personalizada debemos desplegar el menú con forma de puntos suspensivos que se encuentra en la barra superior. Al seleccionarlo podremos:

Guardar borrador: Sí bien no es una opción de configuración, vale la pena repasarla y decir que nos permitirá guardar un borrador en nuestra casilla del correo actual en caso de que deseemos continuar redactándolo de forma posterior.

Ocultar de: Nos permitirá eliminar el campo “De” de la vista actual. Esto no afecta en nada al mensaje que recibirá nuestro destinatario pero nos permitirá limpiar la pantalla de opciones que, en algunos casos, pueden resultar innecesarias.

Establecer importancia: Es lo que, en otras versiones, se conocía como “prioridad”. Aquí estableceremos si se trata de una importancia alta, media o baja.

Cambiar a texto sin formato: Tal vez sea la opción más radical que existe dentro de las que hemos repasado en esta ocasión. Cambiará la forma de redacción a un texto plano sin la posibilidad de incluir ningún tipo de formato ya sea: negritas, cursivas, subrayados, márgenes, etcétera.

También, de igual manera, es posible dirigirnos a la parte inferior donde se encuentra el comando de “Enviar” y “Descartar”. A la derecha de estos comandos veremos una serie de opciones adicionales. Pulsamos sobre el botón desplegable para acceder a las opciones de configuración.

Formulario de redacción de correos en Outlook.com

El formulario de redacción de correos en Outlook.com, ha cambiado bastante con respecto a su versión anterior. En la actualidad sea a aggiornado a las necesidades de los usuarios permitiendo que estos establezcan sus propios parámetros de configuración.

Aquí hemos visto las opciones básicas que nos permiten realizar una personalización de esta sección. Esperamos que hayas podido configurar el formulario de redacción del nuevo Outlook.com a tus necesidades.

Administrar complementos en Outlook.com

En otras ocasiones hemos hablado sobre los complementos de Outlook.com, aquí pretendemos indicar que como navegar entre estos pudiendo añadirlos si así lo deseas.

Administrar complementosBásicamente veremos el procedimiento para administrar complementos en Outlook.com que deben utilizar los usuarios.

Las funciones esenciales del sistema se mantienen intactas si no realizamos ningún tipo de cambios; al añadir complementos estaremos obteniendo mayores herramientas para nuestro trabajo diario en este servicio de correos electrónicos.

Como administrar los complementos de Outlook.com

No existen grandes complicaciones a la hora de administrar los complementos de Outlook.com, simplemente deberás seguir los pasos que aquí te indiquemos y seleccionar aquellos que sean de tu agrado.

Además, estarás en condiciones de eliminar aquellos que sean no sean necesarios en tu casilla.

Para esto debemos, primeramente acceder a nuestra cuenta como lo hacemos habitualmente a la hora de trabajar en Outlook.com.

Una vez allí desplegaremos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Pulsaremos sobre “Administrar complementos”.

En este punto debemos aguardar hasta que se despliegue la ventana de administración de complementos para Outlook.

La misma se superpone a nuestra bandeja de entrada y cuenta con todas las opciones necesarias para la configuración.

Lo que veremos entonces será un listado de los diferentes complementos que existen en este momento para Outlook.com.

Administrar complementos en Outlook.comA la derecha de cada uno veremos una leyenda indicando si está desactivado o activado.

Allí también existe un pulsador que podemos modificar para cambiar su estado y añadirlo o quitarlos de nuestra casilla.

Consideraciones a la hora de configurar los complementos

A la izquierda de dicho listado veremos las categorías por la que podemos desplazarnos. Por el momento sólo se encuentra “Todos” y “Mis complementos”, esta última es donde podremos observar aquellos complementos que están activados actualmente en la cuenta.

Una vez que activemos o desactiven cualquiera de los complementos el cambio será inmediato y sólo bastará con regresar a nuestra casilla pulsando “Cerrar” en la esquina superior izquierda de la pantalla.

También debemos tener en cuenta que algunos complementos no son gratuitos, estos pueden resultar en un determinado costo que debemos abonar al momento de su utilización. Si procede, existirá la posibilidad de realizar una prueba gratuita de la versión actual del complemento, tal como sucede con Maps for Outlook.

En apariencia, Microsoft ha simplificado mucho la forma de trabajar con los complementos de Outlook.com, quedará en cada usuario decidir cuáles implementa en su uso diario.

Redactar correos en el nuevo Outlook.com

Es necesario que hagamos un repaso sobre cómo redactar correos en el nuevo Outlook.com.

Redactar correos en el nuevo Outlook.comLos cambios recientes nos obligan a hacer una nueva revisión:

En tal sentido, veremos cómo comenzar la redacción de un nuevo correo electrónico y los pasos a seguir de forma posterior. De esta forma podremos ingresar todos los datos que sean necesarios y aplicar aquellos formatos que creamos convenientes.

Como redactar correos en el nuevo Outlook.com

El primer paso para redactar correos en el nuevo Outlook.com es ingresar en nuestra casilla de correo como lo hacemos habitualmente.

Allí seguiremos encontrando la opción “Nuevo” en la parte superior del entorno. Ahora existe una opción desplegable junto a la misma para realizar otros tipos de acciones, por el momento añadir eventos del calendario.

Cuando hemos pulsado sobre “Nuevo” aparecerá en pantalla un formulario de redacción. Este evento no nos traslada a una nueva pantalla, nos mantienen la bandeja de entrada incluso pudiendo observar el listado de carpetas en la barra lateral izquierda.

Un detalle que podremos notar aquí es que, mientras dure la redacción del nuevo correo electrónico, desaparecerá la publicidad en la barra lateral derecha. Lo mismo sucede si estamos respondiendo un mensaje cualquiera.

Encontraremos entonces los campos habituales de redacción. En “De” establecemos el remitente; en “Para” indicamos el o los destinatarios y en “Agregar un asunto” estableceremos el título que llevará a nuestro correo.

También tenemos el cuerpo del mensaje en donde colocaremos el texto a enviar. La barra de formato y párrafo ha sido llevada a la zona inferior de este cuadro de texto, no obstante encontraremos las mismas opciones que anteriormente.

También se ha situado en esta zona las opciones para adjuntar archivos, insertar imágenes y emoticones, además de los nuevos complementos.

Una vez hayamos finalizado pulsaremos “Enviar” para proceder al envío del correo electrónico actual. En caso de desear cancelar la redacción y eliminar todos los datos ingresados presionamos “Descartar”.

Consideraciones al redactar correos en el nuevo Outlook.com

En caso de desear comenzar o continuar la redacción en una nueva ventana encontraremos una opción para este fin en la esquina superior derecha del formulario.

No existen mayores consideraciones a tener en cuenta a la hora de redactar nuevos correos en Outlook.com.

El mecanismo continúa siendo el mismo que anteriormente a menos que hayamos configurado el trabajo sin conexión.

En este último caso, y en otras circunstancias es posible que los mensajes queden en espera una vez que hayan sido enviados si es que no contamos con una conexión a Internet en el momento.