Nuevo menú contextual de Outlook.com

4 mayo, 2016 — No hay comentarios ↓

En esta guía vamos hablar sobre el nuevo menú contextual de Outlook.com, una opción que puede resultar muy interesante a la hora de trabajar con este sistema.

Seguramente te hayas encontrado con las diferentes opciones que tiene para ofrecer el nuevo Outlook.com, estas son variadas y se difieren en gran medida de las que podíamos ver anteriormente.

Nos referimos al entorno renovado de este sistema que se está implementado en la mayoría o todos los usuarios.

Veremos cómo activarlo y las opciones que tiene para ofrecernos a la hora de utilizarlo.

Menú contextual en el nuevo Outlook.com

Comenzaremos por presentar el menú contextual en el nuevo Outlook.com. Se trata de una serie de opciones que aparecerán en pantalla para cada correo electrónico.

Las opciones que podremos encontrar suelen variar dependiendo del correo electrónico con el que estemos trabajando aunque de forma clásica son:

Nombre: Nos indica el nombre del remitente que realizó el envío.
Dirección de correo electrónico: Más allá del nombre que nuestro remitente esté utilizando podremos saber cuál es la dirección de correo que utilizó.
Enviar mensaje de correo electrónico: Nos traslada a una nueva ventana donde podremos comenzar la redacción de un correo electrónico. El destinatario del mensaje será el remitente del correo actual.
Buscar mensaje de correo electrónico: Aquí estaremos en condiciones de realizar una búsqueda en nuestra casilla. El filtrado se realizará en base al remitente del correo electrónico.
Mover todo el correo electrónico de…: Mediante esta opción, si procede, podremos mover todos los mensajes a una determinada carpeta.
Eliminar todo el correo electrónico de…: En caso de que esté habilitada estaremos en condiciones de borrar todos los mensajes provenientes de este mismo remitente.

Cómo acceder al nuevo menú contextual de Outlook.com

Para poder acceder a nuevo menú contextual de Outlook.com simplemente debemos dejar el cursor del mouse sobre cualquiera de los correos de nuestro listado.

Podremos ver entonces la aparición en pantalla de una pequeña viñeta con diferentes opciones (las mismas que hemos repasado anteriormente). Para seleccionar cualquiera de ellas nos desplazaremos con el cursor del mouse hasta la misma pulsando con el botón principal para accionarla.

Este es el nuevo menú contextual de Outlook.com que Microsoft ha decidido implementar en el entorno renovado de su sistema de correos electrónicos por excelencia.

Responder con una reunión en Outlook.com

25 abril, 2016 — No hay comentarios ↓

Básicamente, la posibilidad de responder con una reunión en Outlook.com viene a ampliar el número de funcionalidades de esta aplicación.

Entre las tantas nuevas funciones que nos trajo el nuevo Outlook.com se encuentra la de responder con la programación de una nueva reunión.

Es así como, más allá de un simple mensaje de correo electrónico de retorno estableceremos, al mismo tiempo, una forma mucho más personal de ponernos en contacto.

Consideraciones antes de responder con reuniones en Outlook.com

Lo primero que debemos saber es que estamos dispuestos a tener una reunión con dicha persona. Esto puede ser fundamental en empresas en las cuales los integrantes no están constantemente en contacto personal y en un mismo lugar físico.

Por otra parte, antes de realizarla, será necesario conocer el lugar y la forma en la cual se llevará a cabo. Una videoconferencia o llamada telefónica puede ser la solución en aquellos casos en los cuales las distancias físicas no lo permiten.

Además, se estará estableciendo un horario tentativo para la reunión. Asegurémonos de que podremos realizarla en el día y la hora que propongamos.

Cómo responder con reuniones

Para poder responder con reuniones debemos acceder a cualquiera de los correos electrónicos que hemos recibido. Una vez dentro desplegaremos la opción ubicada a la derecha y que indica como valor predefinido “Responder a todos”. Entre las tantas opciones que aparecerán a continuación seleccionaremos “Responder a todos con una reunión”.

Tal como lo indica el nombre del comando, estaremos invitando a todos los participantes de este intercambio de correos y no sólo a uno en particular. Luego veremos que esto puede ser modificado más adelante.

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana que aparece en pantalla.

La misma requiere que establezcamos todos los detalles de la reunión, entre los mismos se encuentran: el asunto, la ubicación, el horario y fecha de inicio y finalización, el tiempo para el recordatorio y el calendario en el cual se guardará.

Si lo deseamos también podemos incluir un mensaje a modo de respuesta de correo electrónico tradicional. Esto se encuentra en la parte inferior y allí podremos completar el correo con todos aquellos datos que creamos necesarios.

En la sección “Contactos” que se encuentra a la derecha podemos indicar quienes serán los participantes a la reunión que estamos imitando. Los mismos recibirán el mensaje con la nueva propuesta.

Para terminar seleccionaremos “Enviar” para realizar la invitación y brindar una respuesta. El resto de los comandos como “Adjuntar” o “Complementos” son sólo opcionales. En caso de desear eliminar la conformación de esta reunión antes de enviarla pulsaremos “Descargar”.

Mediante estos comandos hemos visto cómo podemos responder con una reunión en Outlook.com gracias a las nuevas opciones que nos trae esta aplicación renovada.

Cómo bloquear a alguien en Outlook.com

22 enero, 2016 — No hay comentarios ↓

Para aprender como bloquear a alguien en Outlook.com es necesario conocer la dirección de correo electrónico de esta persona.

Así evitaremos que la misma se pongan en contacto con nosotros a través de mensajes de correo enviados a nuestra casilla. .

Debemos saber que el bloqueo de remitentes en Outlook.com es una de las tantas herramientas que existen para poder filtrar los mensajes que consideramos spam. No obstante, esta opción en particular es considerada un último recurso y para ser utilizada sólo en casos puntuales. Asimismo, el sistema no tiene un límite con respecto al número de personas que podemos bloquear a través de su dirección de correo.

Pasos para bloquear a alguien en Outlook.com

Los pasos para bloquear a alguien en Outlook.com requieren que accedamos a nuestra casilla de correo en dicho sistema.

Una vez dentro nos dirigiremos a la esquina superior derecha de la pantalla, en el menú de Outlook.com, pulsaremos sobre la opción con forma de rueda dentada.

Entre los ítems que se despliegan pulsaremos «Opciones».

Esto nos llevará a una nueva pantalla donde podremos encontrar mucha más opciones de configuración referidas a toda nuestra casilla de correo.

Para continuar seleccionamos «Remitentes seguros y bloqueados», esta opción se encuentra en el grupo denominado «Evitar correo electrónico no deseado».

En la parte inferior de la nueva pantalla a la cual somos conducidos encontraremos «Remitentes bloqueados». Pulsaremos sobre el título para continuar.

Ya en esta sección estaremos listos para comenzar a agregar personas a la lista de bloqueados o eliminarlos de la misma si deseamos volver a recibir mensajes por su parte.

Sistema es muy simple de utilizar, en el campo ubicado a la izquierda ingresaremos la dirección de correo electrónico de la persona ha bloqueado.

Posteriormente seleccionamos «Agregar a la lista» y veremos cómo la misma pasa al listado ubicado a la derecha.

En caso de desear quitar una persona del estado las seleccionaremos (podemos seleccionar más de una pulsando control y haciendo clic en cada una de ellas).

El desbloqueo se lleva a cabo cuando pulsamos «Eliminar de la lista».

Todos estos pasos no requieren de una confirmación por nuestra parte.

Tanto para bloquear o de bloquear personas tan sólo debemos agregar o quitar de la lista.

Precauciones al bloquear a alguien en Outlook.com

Toda esta operación parece muy simple, no obstante se deben tener ciertas precauciones al bloquear a alguien en Outlook.com. Nunca más se recibirá ningún tipo de mensaje por parte de esta persona o empresa, ni siquiera serán destinados a la carpeta de correo no deseado.

En caso de quitar de la lista (desbloquear) a un remitente podemos volver a añadirlo de forma posterior.

Siguiendo estos pasos que nos permiten aprender como bloquear a alguien en Outlook.com estaremos en condiciones de mantener más segura y limpia nuestra casilla de correo.

Guardar correos en OneNote

24 noviembre, 2015 — No hay comentarios ↓

A partir de ahora podremos guardar correos en OneNote cada vez que sea necesario.

Guardar correos en OneNote Es una opción nueva y que nos da la posibilidad de almacenar los correos electrónicos que creamos necesarios como anotaciones de OneNote.

Cada correo recibido, y que esté relacionado con algún documento de OneNote actual, podrá guardarse como una sección del mismo. Esto facilitará la consulta posterior de la información contenida.

Agregar a OneNote

Agregar a OneNote un correo electrónico significa realizar una copia o anotación del mismo. Posteriormente podremos ir al documento en cuestión y visualizar como una nota más todo el contenido del correo electrónico.

Esta estará disponible en un documento ya existente, añadiéndose a una sección actual o una nueva. Esta decisión dependerá de nuestras necesidades y podremos optar en el momento de generar la nota.

Como característica adicional debemos decir que los documentos adjuntos en el correo electrónico, en caso de existir, también estarán disponibles en la anotación. Podrá ser utilizado para su visualización o descarga (dependiendo del formato del archivo).

Cómo guardar correos en OneNote

Para conocer cómo guardar correos en OneNote debemos ingresar a Outlook.com y allí determinar cuál correo vamos a almacenar. Una vez listos marcamos el mensaje o ingresamos al mismo.

Continuamos desplegando el menú con forma de puntos suspensivos en la barra superior. Entre las opciones que aparecen en pantalla pulsamos “Guardar en OneNote”.

Es entonces cuando veremos la aparición en pantalla de una nueva ventana flotante. Esta nos dará las opciones básicas para poder guardar el correo electrónico actual en OneNote.

Debemos entonces seleccionar el documento que vamos a utilizar y, desplegándolo, escoger la sección en la cual lo guardaremos.

guardar onenote correo electronico Cuando hayamos finalizado pulsamos “Guardar” para dar paso al copiado de la anotación. Este proceso puede tardar algunos instantes por lo cual debemos ser pacientes hasta que finalice. Una vez terminado, el sistema nos informará del almacenamiento y nos propondrán visitar el documento mediante un mensaje en la barra inferior del entorno.

guardar mensajes en Onenote También es posible crear una nueva sección si no contamos con la misma para esto utilizaremos la opción “Nueva sección” en la anotación correspondiente antes de proceder al guardado.

Podremos repetir el procedimiento para guardar correos en OneNote tantas veces como sea necesario con este mismo mensaje u otro.

Configurar firma en Outlook Windows Phone

29 octubre, 2015 — No hay comentarios ↓

Aprendamos los pasos a seguir para poder configurar la firma en Outlook para Windows Phone sin que resulte un dolor de cabeza para los usuarios.

Indicaremos de forma puntual las opciones a seleccionar y los campos a completar para poder realizar esta tarea de una forma simple, rápida y práctica.

Para poder realizar esta tarea deberás contar con un dispositivo móvil con Windows Phone como sistema operativo y, adicionalmente tener instalada la aplicación de Microsoft Outlook para estos equipos.

El nombre por el cual mejor se la reconoce a esta app es “Outlook para Windows Phone” y puede ser encontrada en la tienda de aplicaciones específicas del sistema operativo.

Objetivos de insertar una firma en Outlook para Windows Phone

Una de las principales características de la aplicación móvil del cliente de correos electrónicos Outlook es la posibilidad de redactar nuevos correos electrónicos. En muchos casos, los usuarios, pretenden insertar su firma luego de cada mensaje enviado sin la necesidad de realizar esta tarea de forma manual en cada correo electrónico.

Precisamente, esta opción automatiza el añadido de la firma manteniendo siempre la misma configurada y sin exigir una acción manual por parte del usuario.

Cómo configurar la firma en Outlook para Windows Phone

El primer paso que nos permitirá realizar esta configuración de una forma adecuada nos llevará a la pantalla principal de Outlook para Windows Phone, que se encuentra en la barra de opciones. Seguidamente seleccionaremos “configuración” para seguir adelante.

En este punto tendremos que encargarnos de activar la opción “Firma” desplazando el interruptor a la derecha.

configuracion en outlook para windows phone Podemos seleccionar la opción a continuación para establecer cuál será nuestra firma, nos encargaremos de realizar una personalizada y que se adapte a nuestras necesidades.

Si préstamos atención, la configuración por defecto de la nueva firma indicará “Enviado desde mi Windows Phone”, una firma genérica que siempre es recomendable personalizar.

Configurar la firma en Outlook para Windows Phone

Aceptando la nueva configuración podremos regresar a la bandeja de entrada y comenzar la redacción de un nuevo mensaje de correo electrónico.

Este tendrá de ahora en más adjuntado la firma en la parte inferior.

Siempre podremos regresar al mismo menú de configuración visto anteriormente para poder modificar o eliminar la firma.

Tal como pudimos ver hasta aquí, la forma de configurar la firma en Outlook para Windows Phone no difiere en gran medida de otras aplicaciones similares, sólo cambia la forma de acceder al campo de configuración mediante las opciones de menú.

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