Hacer una lista de contactos en Outlook.com

Si deseas hacer una lista de contactos en Outlook.com puede que esto represente un reto en caso de que no estés habituado a su funcionamiento.

Hacer una lista de contactos en Outlook.comAquí, y a través de un breve tutorial, te indicaremos cómo realizar una o varias listas de contactos.

Ten en cuenta que esto servirá para la versión web de la sección Contactos donde también accedes a Outlook.com.

Finalidad de la lista de contactos

En general, las listas de contactos son utilizadas para enviar correos de forma masiva a un determinado número de contactos ya existentes.

De una forma simple y rápida se engloba a pocos o muchos usuarios (esto depende de la lista en sí) como destinatarios de un nuevo mensaje de correo electrónico.

Básicamente estaremos evitando ingresar uno a uno los nombres o las direcciones de correo de cada uno de los receptores del mensaje. Además del obvio ahorro de tiempo evitaremos equivocaciones indeseadas.

Procedemos ahora a conocer cómo podemos crear listas de contactos que puedan ser utilizadas con diversos fines (amigos, compañeros de estudio o de trabajo, familiares, etc.).

Crear una lista de contactos en Outlook.com

Este proceso ya ha sido repasado anteriormente aquí mismo, sin embargo los más recientes cambios nos obligan a considerar los pasos una vez más.

Para comenzar deberemos acceder a nuestra cuenta de Outlook.com y, directamente desde allí, pasar a la sección de Contactos. Para esto podemos utilizar el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla

Cuando nos encontremos en la sección indicada pulsamos “Nuevo” en la barra superior. Al desplegarse este comando debemos seleccionar “Lista de contactos”.

Como hacer una lista de contactos en Outlook.comSeremos trasladados entonces a una nueva ventana flotante que aparece por encima del resto.

En ella debemos bautizar a la nueva lista con un nombre que nos resulte descriptivo, agregar los miembros uno por uno y establecer una nota que nos pueda resultar de utilidad en el futuro y que haga referencia a la lista actual.

Al finalizar seleccionamos “Guardar” para confirmar los cambios y acabar con la creación.

Crear listas de contactosLa lista estará disponible de forma inmediata una vez que la hayamos completado y podemos utilizarla al crear un nuevo correo electrónico, más precisamente cuando ingresemos los destinatarios indicaremos el nombre de la lista.

 

Tal como pudimos ver, hacer una lista de contactos en Outlook.com no reviste mayores complicaciones una vez que la hemos creado por primera vez, podemos repetir el procedimiento tantas veces como sea necesario.

Crear reglas para un grupo de correos electrónicos

Para crear reglas para un grupo de correos electrónicos debemos seguir una serie de pasos que vamos a conocer en este tutorial:

Crear reglas para un grupo de correos electrónicosPodremos notar que Outlook.com ha evolucionado notablemente en la forma en la cual nos permite la creación de reglas, seleccionando grupos de mensajes o también estableciendo condiciones adicionales.

En base a lo que veremos aquí estaremos pudiendo crear reglas para varios mensajes de correo electrónico de forma simultánea. La condición será entonces verificada en base al remitente de cada e-mail.

Cómo crear reglas para un grupo de correos electrónicos

El primer paso para aprender cómo crear reglas para un grupo de correos electrónicos en Outlook.com requiere que accedamos a nuestra cuenta de la forma en que lo hacemos habitualmente. Nos dirigiremos entonces a “Outlook.com” sin comillas para comenzar a trabajar.

 

Una vez allí seleccionaremos los mensajes sobre los cuales deseamos crear la regla en cuestión. La selección se lleva a cabo pulsando en el cuadro que se encuentra a la izquierda de cada correo electrónico.

Seguidamente nos dirigiremos al menú superior, desplegando aquel con forma de puntos suspensivos y pulsando “Crear regla” entre las opciones que aparecen en pantalla.

En este punto vale la pena una aclaración, al tratarse de mensajes de diferentes remitentes, la dirección de correo electrónico de los mismos será agregada de forma automática en la condición.

Como acción para la regla actual elegiremos, en nuestro caso, “Eliminar”. No obstante, podemos establecer cualquier tipo de acción entre las permitidas por el sistema.

Para finalizar pulsamos “Crear regla” lo que dará paso a la creación de la regla actual y la puesta en vigencia de la misma.

Consideraciones al crear reglas para un grupo de correos electrónicos

Las reglas tienen por finalidad facilitar la realización de tareas que pueden ser automatizadas. De esta forma estableceremos aquellas actividades que realizamos de forma frecuente con determinado correos electrónicos.

La forma de identificar y agrupar los mensajes es de lo más variada y puede ir desde el remitente que lo ha enviado hasta la naturaleza del mensaje en sí.

En este último caso podemos valernos de palabras claves otras características propias del correo electrónico.

Crear un acceso directo a Outlook.com

Aprendamos los pasos para crear un acceso directo a Outlook.com que nos será de gran utilidad en nuestro uso diario. Se trata de una opción para ingresar a Outlook.com directamente desde el escritorio de nuestro ordenador.

Crear un acceso directo a Outlook.comUna vez que hayamos completado todo el procedimiento contaremos con el acceso listo para ser utilizado cuantas veces sea necesario.

Ventajas de crear un acceso directo a Outlook.com

Las ventajas de crear un acceso directo a Outlook.com son claras.

Podremos obtener un acceso más veloz a nuestra casilla sí estamos habituados al uso de este tipo de íconos en nuestro escritorio.

Es una opción diferente a la de la utilización de marcadores o favoritos dentro del navegador.

Se trata de una cuestión de gustos y costumbres que cada usuario puede escoger.

Sí optamos por dejar almacenado el usuario y la contraseña, lo que equivale a no salir de la sesión al cerrar la pestaña, el acceso será aún más rápido en el uso diario.

Cómo crear un acceso directo a Outlook.com

Este tutorial sirve para el sistema operativo Windows en cualquiera de sus últimas versiones. Además, podrá realizarse en cualquier momento y las veces que sea necesario.

Para comenzar nos dirigimos al escritorio de nuestro ordenador y allí, sobre el fondo, pulsaremos con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho).

Entre las opciones que aparecen en pantalla nos situamos en “Nuevo” y, posteriormente, seleccionamos “Acceso directo”.

Crear acceso directo a Outlook.com

En este punto podremos acceder a una nueva ventana, allí se nos indicará que introduzcamos la dirección web a la cual se accederá cada vez que se active, en este caso: “http://outlook.com”. Seguidamente pulsamos “Siguiente” para continuar con la configuración.

acceso directo a Outlook.com

Esta pantalla requiere que introduzcamos un nombre, este se mostrará en pantalla identificando al nuevo ícono. Para terminar seleccionamos “Finalizar”.

Hacer acceso directo a Outlook.com

De esta forma obtendremos el nuevo ícono en el escritorio, ingresamos en el para poder comprobar su funcionamiento. Al establecer este tipo de accesos directos se utilizará el navegador de internet configurado para ser utilizado de forma predeterminada.

acceso directo a Outlook.com desde el escritorio

Terminamos así de crear un acceso directo a Outlook.com, una tarea muy simple de llevar a cabo y que puede realizarse en cualquier momento.

Crear invitaciones en Outlook para Android

Vamos a ver cómo podemos crear invitaciones en Outlook para Android desde nuestro dispositivo móvil y sin la necesidad de encender nuestro ordenador.

Crear invitaciones en Outlook para AndroidLa opción ha sido añadida recientemente a dicha aplicación y resulta muy importante para aquellos que desean organizar reuniones de todo tipo (trabajo, pareja, amigos, etc.).

Para esto será necesario tener sincronizado nuestro calendario en Android y saber que parte de este se compartirá con los destinatarios del correo en cuestión. Veremos antes cuál es el objetivo de crear estas invitaciones en Outlook para Android, así podremos decidir sí su utilización será ventajosa según nuestra actividad.

Objetivo de crear invitaciones en Outlook para Android

Una de las opciones más interesantes que encontraremos en esta aplicación para dispositivos móviles Android (también disponible en iOS y Windows Phone) no dejará crear y enviar una invitación a uno o más contactos de correo.

Dicha invitación tendrá una característica muy particular, tendrá el horario de la misma tomado directamente de nuestro calendario.

Así, es posible dar a conocer cuál es el horario que es más favorable para poder organizar una reunión.

Los destinatarios verán en pocas líneas esta información con el fin de estar notificados de la reunión, decidir otro horario, o tomar cualquier tipo de decisión.

Cómo crear invitaciones en Outlook para Android

A partir de aquí veremos cómo crear invitaciones en Outlook para Android para aprender a realizar esta acción y utilizarla en cualquier momento de forma posterior.

Para comenzar ingresaremos a Outlook para Android, allí comenzaremos la redacción de un nuevo correo electrónico.

invitacion desde Outlook para AndroidEn este punto, con el formulario de redacción abierto pulsamos en la esquina superior derecha de la pantalla.

Seleccionamos el tercer ícono de derecha a izquierda. En el menú contextual que aparece en pantalla pulsamos “Crear una invitación”.

Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde será necesario indicar una serie de datos tales como el “Tema de la reunión”, la “Ubicación de la reunión”, la fecha y hora seguidos por la duración.

Finalmente aceptamos la creación de la invitación en la barra superior, también estamos en condiciones de cancelarla.

invitacion a reunionCuando lo deseemos completaremos la redacción del correo (indicando mensaje, asunto y destinatarios) para proceder al envío del mismo.

Así terminamos de ver cómo podemos crear invitaciones en Outlook para Android y enviarlas a su destino.

No se ha podido crear un nuevo documento

Uno de los errores más comunes que podemos experimentar al utilizar PowerPoint Online indica que “no se ha podido crear un nuevo documento“.

No se ha podido crear un nuevo documentoEste es tan sólo uno de los errores o inconvenientes que el sistema puede llegar a generar, a su vez es considerado uno de los más importantes.

De forma particular, este problema o error se presenta al momento de generar un nuevo documento y no al editar uno ya existente.

No se ha podido crear un nuevo documento en PowerPoint

Acompañando el error de que no se ha podido crear un nuevo documento en PowerPoint Online el sistema nos ofrece dos opciones principales al llevar a cabo: “Reintentar” o “ir a OneDrive”, ambas son válidas en una primera instancia.

Podemos pulsar “Reintentar”, aquí el sistema volverá a ejecutar el mismo comando de creación de un nuevo documento informándonos si hubo éxito.

En caso de continuar con el inconveniente pulsaremos “Ir a OneDrive“.

Error al crear un nuevo documentoAllí nos encargaremos de utilizar el comando “Nuevo” para luego pulsar sobre “Presentación de PowerPoint” o cualquier otra aplicación que deseemos iniciar creando el respectivo documento.

No se ha podido crear un nuevo documento de Office Online

Con respecto al error que recibimos cuando no se ha podido crear un nuevo documento debemos decir que esto también afecta a Office Online en general.

Por lo tanto, podremos sufrirlo con PowerPoint Online, Excel Online, Word Online y el resto de las aplicaciones de ofimática existentes para ser utilizada directamente a través del navegador.

Si, a pesar de realizar los pasos indicados anteriormente, continuamos experimentando los problemas entonces será necesario verificar el estado de nuestra conexión a Internet. Una buena medida es cambiar de navegador para verificar la continuidad del inconveniente.