Novedades de OneDrive para el 2015

Microsoft acaba de dar a conocer las últimas novedades de OneDrive para el 2015.

Novedades de OneDrive para el 2015Se trata de una hoja de ruta que nos indicará todos los lanzamientos que pretende hacer durante el transcurso de este año.

Al parecer, la empresa no dejará de innovar para brindar más y mejores servicios.

Cuáles son las novedades de OneDrive para el 2015

Todas las modificaciones incluyen a los usuarios con cuenta Outlook y/o cuenta Microsoft actuales y a los que se sumen en el futuro.

Las novedades de OneDrive para el 2015 han sido divididas en diferentes trimestres que podemos detallar a continuación:

Primer trimestre, ya superado y con las mejoras en vigencia en la actualidad. Las mismas han sido aplicadas en la aplicación de OneDrive, más precisamente en su interfaz para dispositivos móviles a la hora de compartir información. También podemos notar una notable mejora en las reglas para la prevención en la pérdida de datos (DLP).

Segundo trimestre, las mejoras vendrán de la mano de la utilización de archivos PDF en dispositivos móviles con iOS y Android. También encontraremos cambios a la hora de enviar enlaces web a través de Outlook para iOS y Android

Tercer trimestre, aquí veremos la sincronización entre PC y Mac, todo a través de un nuevo cliente lanzado por la empresa. Además, estará disponible la lectura de archivos de modo offline en dispositivos con iOS y Android.

Cuarto trimestre, la empresa pretende lanzar una aplicación universal para Windows 10 en la cual, entre otras cosas, se podrán leer archivos de forma offline.

Modificaciones en OneDrive para el futuro

Además de lo programado para el año 2015, Microsoft, ha indicado una serie de modificaciones que pretende para el futuro.

Aunque no es capaz de brindar una fecha estimada su intención es permitir la creación y edición de carpetas de forma offline en dispositivos móvil Además se podrá realizar anotaciones en archivos de tipo PDF, incluso si no estamos conectados a Internet.

Todos estos cambios pretender hacer seguir creciendo a OneDrive tal como sucede hasta el momento. Su intención es ser líder en materia de administración de archivos en la nube.

Administrar los delegados de una cuenta Microsoft

En muchos casos puede ser necesario administrar los delegados de una cuenta Microsoft. Nos referimos a personas designadas por el propietario de la cuenta, generalmente en cuentas empresariales, para que pueda realizar ciertas tareas administrativas.

Añadir delegados cuenta Microsoft

De esta forma, y en muy pocos pasos estaremos pudiendo añadir, modificar o eliminar cualquier delegado. Recordemos que cualquier cambio realizado puede ser modificado de forma posterior, facilitando así el corregir errores.

Cómo administrar los delegados de una cuenta Microsoft

El primer paso que nos permitirá aprender como administrar los delegados de una cuenta Microsoft requiere que ingresemos a nuestra Cuenta Outlook.

A continuación pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla, en el comando que posee nuestra foto y nombre de perfil. Entre las opciones que se despliegan seleccionaremos “Configuración de la cuenta” para seguir adelante.

En este punto el sistema requerirá que volvamos a introducir la contraseña de la cuenta con una medida de seguridad. Luego de unos instantes seremos llevados a una nueva pantalla donde podremos visualizar múltiples opciones referidas a la cuenta en general.

Para continuar pulsamos sobre “Administrar las suscripciones”, esta es una opción que se encuentra en el grupo “Compras recientes”.

Finalmente, para tener acceso al apartado que nos interesa pulsaremos sobre “Delegados” en la barra superior de menú.

Administrar los delegados de una cuenta Microsoft

Aquí nos encargaremos de añadir todas aquellas personas que consideramos deben tener acceso nuestra cuenta. Escribiremos entonces la dirección de correo electrónico del destinatario dos veces.

Esta persona será informada sobre el nuevo acceso que se le ha brindado. Podremos visualizar a ésta y todos los delegados añadidos en el listado que nos muestra la misma pantalla.

Sí lo deseamos podemos eliminar cualquier delegado que exista actualmente con la utilización de las opciones en pantalla.

Precauciones al administrar los delegados de una cuenta Microsoft

Cuando nos disponemos a administrar los delegados de nuestra cuenta Microsoft debemos tener ciertas precauciones para evitar inconvenientes de cualquier tipo.

En primer lugar, es necesario verificar de forma fehaciente quien será la persona que accederán a nuestra cuenta. Podemos considerar que esta tendrá acceso completo a la misma, aunque no podrá visualizar al resto de los delegados ni administrarlos.

Al momento de eliminar cualquier delegado existente también debemos sopesar las consecuencias que esto tendrá. Aunque, tal como indicamos anteriormente, siempre podremos volver a añadirlo nuevamente en el futuro.

Cambiar el idioma de Office Online

Cambiar el idioma de Office Online pueden ayudarnos a utilizar mejor este servicio en caso de que no esté ajustado a nuestra lengua. Se trata de una opción muy simple de utilizar y que nos permitirá modificar cuantas veces sea necesario el idioma en el cual se encuentra Office Online.

Cambiar el idioma de Office Online

Una vez que hayamos logrado modificar el lenguaje de Office Online podremos continuar trabajando como lo hacemos habitualmente.

Cómo cambiar el idioma de Office Online

Para poder aprender como cambiar el idioma de Office Online de forma correcta debemos iniciar sesión con nuestra cuenta Microsoft en Outlook.com u OneDrive. Este procedimiento lo haremos con nuestro usuario y la contraseña correspondiente de la forma habitual.

Una vez listos nos desplazaremos hasta la esquina superior izquierda de la pantalla para desplegar el lanzador de aplicaciones. En el mismo podremos observar todas las aplicaciones a las cuales podemos acceder con nuestra cuenta y de forma directa. Pulsamos sobre cualquiera de los servicios de Office que se encuentra allí, incluida la opción “Office Online”.

En este punto debemos aguardar hasta que se cargue el entorno de la siguiente pantalla, cualquiera que hayamos seleccionado.

A continuación debemos pulsar en la opción “Cambiar idioma” o “Change language”, dependiendo el idioma en el cual se encuentra actualmente nuestra configuración.

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana donde debemos escoger cuales el idioma que deseamos establecer. El cambio se lleva a cabo de forma inmediata, momento en el cual seremos trasladados nuevamente a la pantalla anterior.

Consecuencias de cambiar el idioma de Office Online

Una vez que hayamos modificado el idioma en el cual se encuentra Office Online podremos continuar trabajando como lo hacemos habitualmente. Esto modificará todos los comandos de las diferentes aplicaciones de Office, incluyendo el entorno.

Es necesario indicar que, al cambiar el idioma de Office Online, no estamos modificando de ninguna forma las opciones de Outlook.com, los Contactos y el Calendario. Estas opciones son independientes el idioma es modificado desde otra sección.

Esta forma no tendremos mayores inconvenientes para cambiar el idioma de Office Online cada vez que sea necesario y así lo requiramos.

Descargar una presentación en PowerPoint Online

Para descargar una presentación en PowerPoint Online contamos con una opción específica para tal fin.

Descargar una presentación en PowerPoint OnlineEsta guía se refiere a la aplicación gratuita denominada PowerPoint Online y que puede ser utilizada con sólo contar con una cuenta Microsoft o cuenta Outlook.

Una vez que deseemos descargar todo el contenido de nuestro documento de PowerPoint directamente a nuestro ordenador debemos seguir los siguientes pasos:

Cómo descargar una presentación en PowerPoint Online

El primer paso que nos permitirá aprender como descargar una presentación en PowerPoint Online será iniciar sesión. Para esto podemos acceder a Outlook.com como lo hacemos habitualmente y desde allí desplazarnos hasta PowerPoint Online a través del lanzador de aplicaciones.

A continuación nos encargaremos de trabajar en el documento de PowerPoint Online como lo haríamos habitualmente y, una vez listos, procederemos a su descarga.

Para poder descargar una presentación en PowerPoint Online simplemente debemos dirigirnos hasta el menú “Archivo” de su entorno. Entre las diferentes pestañas que se despliegan en pantalla podremos observar “Guardar como” que seleccionaremos para seguir adelante.

Finalmente nos encargaremos de pulsar en “Descargar”. En unos instantes nuestro documento comenzará a descargar se directamente en nuestro ordenador y, al finalizar, podremos acceder al mismo de manera local.

Precauciones al descargar una presentación en PowerPoint Online

Una vez que nos encargamos de descargar una presentación en PowerPoint Online estaremos realizando una copia local del documento. Esto significa que cualquier modificación a la versión online, y que habitualmente se almacena en OneDrive, no se verá reflejada en la copia realizada.

Para poder actualizar los cambios será necesario repetir el procedimiento para descargar la presentación de PowerPoint. De igual manera, los cambios que pudiésemos realizar en la copia local deberán ser actualizados subiendo el archivo a OneDrive una vez más.

Una alternativa a los pasos aquí realizados para descargar la presentación de PowerPoint Online es acceder directamente a OneDrive. Allí podremos descargar el documento desde la ubicación en la cual haya sido almacenado.

Crear notas en OneNote Online

Para crear notas en OneNote Online contamos con una opción al alcance de todos los usuarios de Outlook.com y los servicios de Microsoft en general.

Crear notas en OneNote Online

Recordemos que OneNote es una aplicación que nos permite expresar desde recordatorios hasta todo tipo de ideas. Su práctico entorno y sus ingeniosas herramientas están pensadas para permitir una rápida creación de documentos de este tipo.

Cómo crear notas en OneNote Online

El primer paso para crear notas de OneNote Online requiere que contemos con una cuenta Microsoft (por ejemplo una cuenta en Outlook.com). Con ella tendremos que iniciar sesión en Outlook.com u OneDrive para poder seguir adelante.

Entonces desplegaremos el lanzador de aplicaciones que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Cuando lo abrimos podemos visualizar todas las aplicaciones que están a nuestro alcance de forma gratuita y donde muchas de ellas corresponden a Office Online.

Una de estas aplicaciones es OneNote Online y las seleccionaremos para continuar.

A continuación veremos como aparece frente a nosotros la pantalla de bienvenida de esta aplicación. Pulsaremos en “Nuevo” y aguardaremos hasta que se cargue el entorno del nuevo documento que estamos por comenzar a editar.

Crear nuevo documento en OneNote Online

Ahora sólo resta que ingresemos la información en el bloc de notas básica. El mismo se divide en diferentes páginas que a su vez forman parte de distintas secciones. Podemos cambiar los nombres tanto de las páginas como de las secciones con el fin de organizar mejor las ideas que vamos a plasmar en el documento.

onenote online

Ventajas de crear notas en OneNote Online

Existen muchas ventajas de crear notas en OneNote Online más allá de los atributos propios de esta aplicación. Por ejemplo, una vez que hayamos terminado de editar este documento de forma online el mismo estará disponible para ser accedido desde diferentes ordenadores e incluso desde todo tipo de dispositivos móviles como smartphones, tablets, iPad, iPhone, etcétera.

Además, si así lo deseamos, podemos compartir nuestro documento con una o varias personas que podrán realizar la edición del mismo con todas las mismas herramientas que hemos utilizado. O, por el contrario, tan sólo podemos compartirlo para que sean visualizados de forma pública.

Todo esto forma sólo parte de las ventajas que nos da crear notas en OneNote Online y mantenerlas en nuestro espacio en la nube de OneDrive.