Inicio de sesión en modo seguro en Outlook

Una característica muy poco utilizada es aquella que nos permite iniciar sesión en modo seguro en Outlook.

Inicio de sesión en modo seguro en OutlookSe trata de una forma en la cual se eliminan determinados aspectos de la herramienta, sobretodos referidos a la apariencia. No obstante, también podremos ver cambios en las funciones, algo de lo que también vamos a hablar en este tutorial.

Muy frecuentemente los usuarios suelen recibir mensajes del tipo “No se puede iniciar sesión en Microsoft Outlook” o “no se puede abrir la ventana de Outlook en este momento”, este puede ser momento para aplicar el modo seguro de Outlook.

En algunos casos esto suele solucionar el inconveniente al menos de forma circunstancial permitiéndonos seguir trabajando.

Debemos saber que, cada vez que deseemos iniciar sesión en modo seguro se nos mostrará un aviso entre paréntesis que indica “modo seguro” para avisarnos que el mismo se encuentra activado.

Utilidad del modo seguro de Outlook

Principalmente, la utilidad del modo seguro de Outlook, radica en que se elimina cualquier tipo de añadido, complemento o aplicación externa al cliente de correos electrónicos. De esta forma se evitan posibles conflictos que podrían estar siendo el impedimento para acceder a nuestros datos o para realizar alguna tarea en particular.

Si este fuera el caso entonces debemos ocuparnos de desactivar cualquier complemento o agregado que hayamos realizado (sobretodo recientemente) para evitar este problema en el futuro. Una vez realizada esta tarea nos dispondremos a salir de la aplicación reingresar, haciéndolo esta vez de la forma habitual y no en modo seguro.

Este método se complementa con la activación de los complementos nuevamente, ya estando fuera del modo seguro. Esto se hará uno a uno y verificando que no genere ningún conflicto. En caso de detectar lo se deberá volver a desactivar aquel que tiene el problema dejando solo el resto.

La forma de ejecutar Outlook en modo seguro más simple está en ejecutar el comando “outlook.exe /safe” este se debe introducir en la ventana de ejecutar de Windows. Dicha ventana puede ser encontrada desplegando el Menú Inicio e ingresando la palabra “ejecutar” para una rapida localización de la aplicación.

Inconvenientes con complementos en Outlook

Todos los complementos que podamos añadir son generalmente muy beneficiosos a la hora de trabajar. Nos darán funcionalidades que no existen en la aplicación hace y por defecto.

No obstante para aquellos menos pulidos, o que puedan tener inconvenientes con nuestra configuración actual, los beneficios se convierten en problemas.

Terminamos de recorrer este breve repaso en el que vimos los beneficios y la utilidad del modo seguro en Outlook.

Hacer una lista de contactos en Outlook.com

Si deseas hacer una lista de contactos en Outlook.com puede que esto represente un reto en caso de que no estés habituado a su funcionamiento.

Hacer una lista de contactos en Outlook.comAquí, y a través de un breve tutorial, te indicaremos cómo realizar una o varias listas de contactos.

Ten en cuenta que esto servirá para la versión web de la sección Contactos donde también accedes a Outlook.com.

Finalidad de la lista de contactos

En general, las listas de contactos son utilizadas para enviar correos de forma masiva a un determinado número de contactos ya existentes.

De una forma simple y rápida se engloba a pocos o muchos usuarios (esto depende de la lista en sí) como destinatarios de un nuevo mensaje de correo electrónico.

Básicamente estaremos evitando ingresar uno a uno los nombres o las direcciones de correo de cada uno de los receptores del mensaje. Además del obvio ahorro de tiempo evitaremos equivocaciones indeseadas.

Procedemos ahora a conocer cómo podemos crear listas de contactos que puedan ser utilizadas con diversos fines (amigos, compañeros de estudio o de trabajo, familiares, etc.).

Crear una lista de contactos en Outlook.com

Este proceso ya ha sido repasado anteriormente aquí mismo, sin embargo los más recientes cambios nos obligan a considerar los pasos una vez más.

Para comenzar deberemos acceder a nuestra cuenta de Outlook.com y, directamente desde allí, pasar a la sección de Contactos. Para esto podemos utilizar el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla

Cuando nos encontremos en la sección indicada pulsamos “Nuevo” en la barra superior. Al desplegarse este comando debemos seleccionar “Lista de contactos”.

Como hacer una lista de contactos en Outlook.comSeremos trasladados entonces a una nueva ventana flotante que aparece por encima del resto.

En ella debemos bautizar a la nueva lista con un nombre que nos resulte descriptivo, agregar los miembros uno por uno y establecer una nota que nos pueda resultar de utilidad en el futuro y que haga referencia a la lista actual.

Al finalizar seleccionamos “Guardar” para confirmar los cambios y acabar con la creación.

Crear listas de contactosLa lista estará disponible de forma inmediata una vez que la hayamos completado y podemos utilizarla al crear un nuevo correo electrónico, más precisamente cuando ingresemos los destinatarios indicaremos el nombre de la lista.

 

Tal como pudimos ver, hacer una lista de contactos en Outlook.com no reviste mayores complicaciones una vez que la hemos creado por primera vez, podemos repetir el procedimiento tantas veces como sea necesario.

Insertar GIFs en Outlook.com

A muchas personas les puede resultar de interés el insertar GIFs en Outlook.com al momento de redactar un nuevo correo electrónico.

Insertar GIFs en Outlook.comDe esta forma podremos completar aún más nuestros mensajes y decorarlos de una manera especial.

Además, en muchos casos, es posible que resulte de utilidad para cuestiones laborales en donde se quiere expresar una idea con una imagen en movimiento.

Para poder realizar este procedimiento vamos a valernos de un complemento de Outlook.com por lo que nuestro tutorial se dividirá en dos partes: una para instalar el complemento y otra que hará referencia a su utilización.

Cómo instalar el complemento GIPHY

El primer paso que nos permitirá aprender como instalar el complemento GIPHY para poder insertar un GIF en nuestros correos electrónicos nos llevará a acceder a Outlook.com.

Una vez que estemos en la bandeja de entrada debemos desplegar el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, a continuación pulsamos “Administrar complementos”.

Entre los complementos que se mostrarán a continuación debemos activar aquel llamado GIPHY. Generalmente se encuentra en la parte superior del listado, de no ser así podemos valernos del buscador para hallarlo.

Una vez completado el procedimiento el complemento estará listo para su utilización podemos proceder al siguiente paso del tutorial.

Cómo insertar un GIF en un correo de Outlook.com

En este punto ya tendremos activado el complemento GIPHY en nuestra cuenta y procederemos a comenzar la redacción de un nuevo correo electrónico como lo hacemos habitualmente.

A continuación, y en cualquier momento de la redacción del nuevo mensaje pulsaremos el icono de la esquina inferior derecha de la pantalla. Este está formado por varios colores y al pasar con el cursor del mouse encima del mismo se le la leyenda “GIPHY”.

Inmediatamente se desplegará una barra lateral derecha con un listado de GIFs entre los cuales podemos elegir. Esta última operación puede tardar unos instantes en cargarse, sobre todo si es la primera vez que realizamos el procedimiento.

Allí podremos navegar entre todos los que hay disponibles en este momento y, si lo deseamos realizar una búsqueda mediante el campo ubicado en la parte superior. También está la posibilidad de realizar un filtro, sobre todo como control parental.

Cada GIF sobre el que pulsemos se añadirá automáticamente a nuestro correo y puede ser enviado inmediatamente después.

Estos son los pasos que nos permitirán insertar GIFs en Outlook.com, utilizando cada vez que quieras ya que se trata de una característica completamente gratuita.

Consejos al vincular una cuenta de Outlook.com a Windows 10

En esta guía vamos a hablar sobre vincular una cuenta de Outlook.com a Windows 10 y lo que esto supone para la misma.

Consejos al vincular una cuenta de Outlook.com a Windows 10En tal sentido, muchas personas se plantean si deben vincular Windows 10 a una cuenta de Outlook.com al momento de comenzar a utilizar este sistema operativo, el más reciente de Microsoft.

Se hace más de un año que Windows 10 está entre nosotros y su uso se ha extendido notablemente llegando a desplazar en gran medida a Windows 7, Windows 8 y Windows 8.1.

Desde el comienzo fue una opción el introducir nuestra cuenta de correo para que esta quede asociada al sistema operativo y así acceder a numerosas ventajas que nos ofrece. Una de ellas es la tienda de aplicaciones, tal vez una de las ventajas más utilizadas.

Outlook.com y Windows 10

En principio debemos decir que Outlook.com y Windows 10 funciona perfectamente en conjunto. Se puede así aprovechar las numerosas funciones que se habilitan con la integración.

No sólo estamos hablando de la posibilidad de instalar nuevas aplicaciones, sino también de sincronizar nuestros correos electrónicos de una forma simple y rápida mediante la utilización de Outlook como gestor y cliente de correos electrónicos.

A esto debemos añadirle el almacenamiento de nuestras configuraciones y opciones personalizadas que establezcamos en el sistema operativo

Sin embargo debemos considerar el desplazamiento que se produce de una cuenta o perfil local al indicar la dirección de correo electrónico de Outlook.com como propia. En tal sentido, siempre será necesario utilizar las credenciales de la cuenta de correo.

La cuenta local, aquella que se haya creado al instalar el sistema operativo, o de forma posterior añadiendo un nuevo usuario, se verá desplazada debiendo autenticar nos con los datos que indicábamos en el párrafo anterior.

Sin embargo, y más allá de los inconvenientes que esto puede suponer a numerosos usuarios, debemos decir que es posible revertir el proceso y continuar utilizando la cuenta local si así lo deseamos.

Esta opción ya quedará a cargo de cada uno y considerando lo que le conviene según el uso que le dé al ordenador, el sistema operativo y a su propia cuenta de correo.

Configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos

Ya es posible configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos que nos ofrece Outlook.com.

Configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicosContamos con nuevas y diferentes herramientas que nos permitirán dar forma a lo que vemos en pantalla: Las opciones y comandos que tendremos a mano a la hora de decidir enviar un mensaje de correo electrónico nuevo.

Anteriormente hemos visto el procedimiento actual para redactar correos en el nuevo Outlook.com. Aquí vamos a conocer cuáles son los comandos más comunes que podremos implementar a la hora de decidir realizar una configuración en nuestra casilla de correos.

Cómo configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos

Todas las opciones para configurar el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos pueden ser encontradas en un mismo lugar:

Accederemos a nuestra casilla de correo utilizando nuestra cuenta Outlook. Desde allí  podremos pulsar “Nuevo” en la barra superior.

Luego de un instante seremos testigos de la aparición de una nueva ventana que se superpone al listado de mensajes tradicional.

En la barra lateral izquierda permanecerá el listado de carpetas que componen nuestra casilla.

De forma predefinida el sistema incorporará todas las opciones en pantalla que se utilizan tradicionalmente. No veremos grandes cambios con respecto a versiones anteriores de este formulario.

Si lo que deseamos es realizar una configuración personalizada debemos desplegar el menú con forma de puntos suspensivos que se encuentra en la barra superior. Al seleccionarlo podremos:

Guardar borrador: Sí bien no es una opción de configuración, vale la pena repasarla y decir que nos permitirá guardar un borrador en nuestra casilla del correo actual en caso de que deseemos continuar redactándolo de forma posterior.

Ocultar de: Nos permitirá eliminar el campo “De” de la vista actual. Esto no afecta en nada al mensaje que recibirá nuestro destinatario pero nos permitirá limpiar la pantalla de opciones que, en algunos casos, pueden resultar innecesarias.

Establecer importancia: Es lo que, en otras versiones, se conocía como “prioridad”. Aquí estableceremos si se trata de una importancia alta, media o baja.

Cambiar a texto sin formato: Tal vez sea la opción más radical que existe dentro de las que hemos repasado en esta ocasión. Cambiará la forma de redacción a un texto plano sin la posibilidad de incluir ningún tipo de formato ya sea: negritas, cursivas, subrayados, márgenes, etcétera.

También, de igual manera, es posible dirigirnos a la parte inferior donde se encuentra el comando de “Enviar” y “Descartar”. A la derecha de estos comandos veremos una serie de opciones adicionales. Pulsamos sobre el botón desplegable para acceder a las opciones de configuración.

Formulario de redacción de correos en Outlook.com

El formulario de redacción de correos en Outlook.com, ha cambiado bastante con respecto a su versión anterior. En la actualidad sea a aggiornado a las necesidades de los usuarios permitiendo que estos establezcan sus propios parámetros de configuración.

Aquí hemos visto las opciones básicas que nos permiten realizar una personalización de esta sección. Esperamos que hayas podido configurar el formulario de redacción del nuevo Outlook.com a tus necesidades.