Firmas separadas por cuentas en Outlook para Android

En este tutorial aprenderemos a establecer firmas separadas por cuentas en Outlook para Android.

Firmas separadas por cuentas en Outlook para AndroidUna característica que puede ser de gran utilidad si administras varias cuentas de correo de forma simultánea en un sólo dispositivo móvil.

Una de las más recientes actualizaciones añadidas a esta aplicación nos permitirá establecer diferentes firmas según la cuenta de correo que estemos utilizando. Dicha firma es verificada según cual cuenta utilizaremos para redactar un nuevo mensaje de correo electrónico.

Crear una firma separada para cada cuenta en Outlook para Android

Esta característica que nos da la posibilidad de crear una firma separada para cada cuenta de Outlook para Android venía siendo solicitado por los usuarios desde hace ya algún tiempo. Microsoft ha escuchado sus necesidades y lo ha implementado en una de las más recientes actualizaciones.

A continuación vamos a conocer como podemos establecer estas firmas diferenciadas en nuestro dispositivo móvil. Recuerda que estos pasos sólo se aplica a la versión de Android de dicha aplicación.

Cómo establecer diferentes firmas en Outlook para Android

El primer paso para poder establecer diferentes firmas en Outlook para Android requiere que accedamos a esta aplicación teniéndola instalada de forma previa en nuestro dispositivo móvil.

Una vez listos, y para continuar, desplegaremos el menú con forma de puntos suspensivos ubicado en la esquina superior derecha del entorno. Entre las opciones que aparezcan en pantalla pulsamos “Configuración”.

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana de configuración, deslizándonos a la parte media del listado pulsamos “Firma”.

Allí, de forma predeterminada tendremos configurada, y la posibilidad de modificar, una firma para todas las cuentas. Para poder realizar una firma individual para cada cuenta pulsamos la opción “Por cuenta”.

Como establecer firmas separadas por cuentas en Outlook para Android

De esta forma se habilitará un campo de texto en donde establecer la nueva firma. Esto se repetirá tantas veces como cuentas de correo tengamos configuradas en Outlook para Android.

Para salvar los cambios debemos pulsar la opción ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla y que tiene forma de tilde. En caso de desear evitar realizar los cambios volveremos para atrás sin salvarlos.

Una vez que hayamos establecido una firma individual para cada cuenta, o una común para todas, está comenzar a estar vigente a partir del siguiente mensaje de correo electrónico que enviemos.

Resulta muy simple establecer estas firmas separadas por cuenta en Outlook para Android mediante la configuración que se ha establecido en las versiones más recientes de esta aplicación.

Configurar firma en Outlook Windows Phone

Aprendamos los pasos a seguir para poder configurar la firma en Outlook para Windows Phone sin que resulte un dolor de cabeza para los usuarios.

Configurar la firma en Outlook para Windows PhoneIndicaremos de forma puntual las opciones a seleccionar y los campos a completar para poder realizar esta tarea de una forma simple, rápida y práctica.

Para poder realizar esta tarea deberás contar con un dispositivo móvil con Windows Phone como sistema operativo y, adicionalmente tener instalada la aplicación de Microsoft Outlook para estos equipos.

El nombre por el cual mejor se la reconoce a esta app es “Outlook para Windows Phone” y puede ser encontrada en la tienda de aplicaciones específicas del sistema operativo.

Objetivos de insertar una firma en Outlook para Windows Phone

Una de las principales características de la aplicación móvil del cliente de correos electrónicos Outlook es la posibilidad de redactar nuevos correos electrónicos. En muchos casos, los usuarios, pretenden insertar su firma luego de cada mensaje enviado sin la necesidad de realizar esta tarea de forma manual en cada correo electrónico.

Precisamente, esta opción automatiza el añadido de la firma manteniendo siempre la misma configurada y sin exigir una acción manual por parte del usuario.

Cómo configurar la firma en Outlook para Windows Phone

El primer paso que nos permitirá realizar esta configuración de una forma adecuada nos llevará a la pantalla principal de Outlook para Windows Phone, que se encuentra en la barra de opciones. Seguidamente seleccionaremos “configuración” para seguir adelante.

En este punto tendremos que encargarnos de activar la opción “Firma” desplazando el interruptor a la derecha.

configuracion en outlook para windows phonePodemos seleccionar la opción a continuación para establecer cuál será nuestra firma, nos encargaremos de realizar una personalizada y que se adapte a nuestras necesidades.

Si préstamos atención, la configuración por defecto de la nueva firma indicará “Enviado desde mi Windows Phone”, una firma genérica que siempre es recomendable personalizar.

Configurar la firma en Outlook para Windows Phone

Aceptando la nueva configuración podremos regresar a la bandeja de entrada y comenzar la redacción de un nuevo mensaje de correo electrónico.

Este tendrá de ahora en más adjuntado la firma en la parte inferior.

Siempre podremos regresar al mismo menú de configuración visto anteriormente para poder modificar o eliminar la firma.

Tal como pudimos ver hasta aquí, la forma de configurar la firma en Outlook para Windows Phone no difiere en gran medida de otras aplicaciones similares, sólo cambia la forma de acceder al campo de configuración mediante las opciones de menú.

Agregar un link en la firma de Outlook.com

El procedimiento para agregar un link en la firma de Outlook.com puede llevarse a cabo mediante las opciones de configuración que posee esta herramienta. Así, lograremos añadir un enlace en cada correo electrónico enviado desde nuestra cuenta Outlook.

Agregar un link en la firma de Outlook.com

La firma de Outlook.com puede ser modificada tantas veces como sea necesario y ajustándola a nuestras necesidades. Conozcamos más detalles a continuación que nos permitirán realizar la configuración anteriormente nombrada.

Cómo agregar un link en la firma de Outlook.com

Lo primero que debemos realizar para poder agregar un link en la firma de Outlook.com es iniciar sesión en este servicio de correo electrónico. Una vez dentro nos dirigimos al menú con forma de rueda dentada y desplegandolo seleccionamos “Opciones”.

A continuación pulsamos en “Formato, fuente y firma”. Luego de unos instantes aparecerá en pantalla el formulario de configuración correspondiente denominado “Firma personal”.

Aquí nos encargaremos de ingresar todo el contenido que incluirá nuestra firma, incluso el link. Este último paso lo lograremos pulsando el icono del menú con forma de cadena. Nuestro enlace puede ser visualizado como una URL tradicional o un texto determinado si lo seleccionamos antes de pulsar el icono con forma de cadena.

El procedimiento para agregar un link en la firma de Outlook.com

Este procedimiento para agregar un link en la firma de Outlook.com toma efecto de forma inmediata luego de pulsar la opción “Guardar”. Sin embargo, los destinatarios de nuestros correos electrónicos podrán visualizarlos en los mensajes que enviemos a partir de este momento.

Siempre podremos regresar a modificar la firma de nuestros mensajes incluyendo el enlace. Además, es posible añadir tantos de estos como sean necesarios.

Así, y siguiendo los pasos que aquí hemos visto, lograremos agregar un link en la firma de Outlook.com que lleve a los usuarios a cualquier dirección de Internet que creamos conveniente.

Firma en Outlook

La firma en Outlook.com puede ser configurada para añadirse al final de cada correo electrónico redactado. Crear una firma en Outlook no toma más que unos instantes y se mantiene de manera indefinida configurada en nuestra cuenta Outlook.

Firma en Outlook

La firma en un correo electrónico nos permite ahorrar tiempo al no tener que añadirla cada vez que enviamos un nuevo mensaje: El sistema lo hace automáticamente por nosotros.

Una característica que resulta interesante es que podemos definir el estilo de fuente y demás configuraciones relativas a la misma para darle un toque personal en diseño también.

¿ Cómo insertar la firma en Outlook ?

Para conocer como insertar la firma en Outlook comienza por iniciar sesión con tu casilla de correo electrónico en este servicio web. Si posees más de una cuenta Outlook de correo deberás repetir el procedimiento en cada uno de estos servicios.

Despliega ahora el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. En su interior encontrarás la opción “Más opciones de configuración de correo”, selecciónala para continuar.

Entre las tantas opciones de configuración que aparecen ante ti deberás seleccionar “Formato, fuente y firma”, que se encuentra en el apartado “Escribir correo electrónico”. Haz clic sobre la opción indicada para seguir adelante.

Finalmente podrás observar todas las opciones referidas a fuente, el formato y la firma. En el apartado “Firma personal” selecciona tu configuración favorita. Para salvar los cambios presiona “Guardar”, opción que se encuentra al final de la página.

Cambiar la firma en Outlook

En cualquier momento, mientras hacemos uso de el servicio de correos electrónicos de Microsoft, podemos cambiar la firma en Outlook.

No existen restricciones en cuanto a la cantidad de veces que podemos editar nuestra firma y esto es una buena noticia cuando no estamos seguros sobre una definitiva.

Además de cambiar la firma seremos capaces de eliminarla, para esto borramos todo el contenido en el cuadro de edición donde la creamos originalmente.

De esta forma, ya no seguirá visualizándose la firma en Outlook al final de cada mensaje y siendo añadida al momento de enviar el mismo.

Modificar la firma de Outlook con tus botones sociales

Una de las formas en las que podemos configurar nuestra firma en Outlook es añadiendo una imagen que al pulsar te lleve a tus redes sociales. Esto puede ser una muy buena estrategia para aumentar seguidores en Twitter, por ejemplo. Hoy veremos cómo podemos añadir estas imágenes en la firma de Outlook.com

Botones sociales en la firma de Outlook

Botones Sociales en tu firma de Outlook

Lo primero que tenemos que hacer para poder añadir los botones sociales en nuestra firma de Outlook es entrar con nuestro correo electrónico y contraseña a la página principal de Outlook.com. Una vez dentro nos vamos hasta la pestaña de opciones, situada en la parte superior de la bandeja de entrada.

De ahí nos vamos hasta “Más opciones de configuración de correo” y por último pulsamos en “Firma y fuente del mensaje”. Una vez en la firma pulsamos en “editar en HTML” y ahí es donde podemos añadir los botones sociales.

No es necesario saber el lenguaje HTML para poder agregar los botones sociales en Outlook, solo tienes que seguir esta estructura:

<a href=”url de tu red social”><img src=”url de los botones sociales” /></a>

URL de los botones sociales

Para poder utilizar los botones que más os gusten en vuestra firma de Outlook, podéis subirlos a cualquier servidor de imágenes. Estos servidores te generan una url que es la que debes pegar en el código html que te he dejado antes, donde pone “url de los botones sociales”. Hecho esto ya se verán los botones sociales en tu firma de Outlook cada vez que envías un documento.