Imprimir en Word online

Imprimir en Word online es una tarea muy simple de llevar a cabo:

Imprimir en Word onlineEl procesador de textos de Microsoft en su versión online cuenta con una herramienta muy potente para imprimir los documentos.

Vamos a conocer el procedimiento al llevar a cabo con el fin de imprimir un documento determinado.

Esta, nos será de utilidad para el resto y podremos imprimir cualquier documento de Word almacenado en OneDrive.

Cómo imprimir en Word online

En primer lugar,  debemos comenzar a editar un documento en esta aplicación directamente desde nuestro navegador. Seguramente encontraremos archivos de Word en nuestro caso en la nube de OneDrive, de otra forma podemos comenzar a crear un nuevo documento allí mismo.

Una vez listos y con la redacción lista para ser impresa nos dirigiremos al menú archivo directamente desde Word online. No debemos confundirlo con el menú archivo que poseen ciertos navegadores de Internet. En su interior seleccionaremos la opción «Imprimir» y luego «Imprimir» nuevamente.

Accederemos a una pantalla donde podremos configurar todos los detalles previos de nuestra  impresión. Dicha pantalla variará según el navegador que estemos utilizando, en la mayoría de los casos resulta intuitiva y fácil de utilizar, con todas las opciones de configuración más frecuentes.

Una vez que hayamos finalizado el procedimiento de impresión el sistema presenta una nueva ventana en pantalla, la misma tiene por objetivo verificar que hayamos podido realizar nuestra tarea correctamente. En caso contrario nos ofrece una opción denominada «Abra un PDF imprimible del documento» que podremos utilizar como método alternativo.

Imprimir PDF Word online

Recaudos a la hora de imprimir en Word online

En lo que hemos visto hasta aquí lograremos imprimir en Word online cada vez que sea necesario. No obstante, la configuración de impresión debe tener los valores exactos para que la misma sea de utilidad.

Nos debemos ocupar entonces de establecer el tamaño de la hoja, la impresora de destino y que el contenido imprimir sea el indicado. Para el caso de la utilización de un archivo PDF las opciones de impresión no varía en gran medida, debemos estar igualmente atentos a los recaudos que nombramos anteriormente.

Como método abreviado de teclado podemos utilizar la combinación de teclas Ctrl + P que evitará que navegaremos entre las opciones de menú de Word online. Quedará a decisión de cada usuario que me todo utilizar.

Imprimir documentos de Excel desde iPad

La opción para imprimir documentos de Excel desde iPad puede ser de gran utilidad para aquellos usuarios de este dispositivo móvil. Las planillas de Excel que estemos utilizando en nuestro iPad podrán ser impresas en cualquier momento mediante el procedimiento que aquí vamos a conocer.

Imprimir documentos de Excel desde iPad

Antes de comenzar contar con un documento de Excel cierto en nuestro dispositivo iPad. Para esto debemos tener instalada la aplicación denominada Excel para iPad y una impresora de red conectada y configurada correctamente.

¿ Cómo imprimir documentos de Excel desde iPad ?

Cuando deseamos imprimir documentos de Excel desde iPad debemos dirigirnos al menú Archivo o File, según el idioma en el que se encuentre nuestra versión de Excel para iPad. Allí encontraremos la opción Imprimir o Print, la seleccionaremos para continuar.

Las opciones de menú que encontraremos a continuación nos permiten seleccionar la configuración que deseemos para nuestra impresión. Finalmente, para proceder a enviar nuestro documento a la impresora pulsamos Print o Imprimir según corresponda.

Consideraciones al imprimir documentos de Excel desde iPad

Una vez que hayamos logrado imprimir documentos de Excel desde iPad podemos repetir el procediemiento tantas veces como sea necesario.

En caso de tener algún tipo de inconveniente con la impresión es recomendable revisar la configuración de nuestro iPad con la impresora en cuestión. Además, es necesario que la misma se encuentre encendida y correctamente conectada a la red.

Así podremos imprimir documentos de Excel desde iPad en simples pasos y mediante la herramienta que Microsoft pone a nuestra disposición en este dispositivo móvil.

Imprimir múltiples correos electrónicos en Outlook.com

La posibilidad de imprimir múltiples correos electrónicos en Outlook.com se encontraba disponible anteriormente y de forma previa a la última actualización. De esta forma éramos capaces de seleccionar e imprimir varios correos electrónicos de forma simultánea.

Imprimir múltiples correos electrónicos en Outlook.com

Sin embargo, esto cambió cuando el antiguo Hotmail pasó a llamarse Outlook.com y modificó su entorno de forma significativa. A continuación conoceremos un poco más acerca de este cambio y como podemos imprimir correos recibidos en nuestra casilla de Outlook.com.

Cómo imprimir múltiples correos electrónicos en Outlook.com

En primer lugar, y tal como indicábamos anteriormente, ya no es posible seleccionar varios mensajes en la bandeja de entrada y enviarlos a imprimir. Actualmente sólo contamos con la posibilidad de hacerlo uno a uno.

Aquí indicaremos el método más rápido y que evita que tengamos que acceder a cada mensaje para enviarlo a imprimir.

En primer lugar identifica los correos electrónicos que deseas imprimir. Comenzando por cualquiera de ellos selecciona el casillero que se encuentra a la izquierda de la dirección del contacto. Finalmente despliega el menú formal de puntos suspensivos y selecciona «Imprimir«.

Seguidamente veremos la aparición de una nueva ventana con una vista previa del resultado final. Si estamos de acuerdo, debemos pulsar «Imprimir» nuevamente en dicha ventana.

De regreso en la bandeja de entrada de seleccionaremos el correo anterior y seleccionaremos el siguiente para repetir el procedimiento una vez más. Esta acción debemos realizar las tantas veces como correos electrónicos haya por imprimir.

Detalles sobre imprimir múltiples correos electrónicos en Outlook.com

Al imprimir múltiples correos electrónicos en Outlook.com debemos verificar ciertos detalles antes de comenzar. La impresora debe encontrarse encendida y correctamente conectada a nuestro ordenador. Además, la misma debe configurarse de forma correcta, ya sea con los drivers originales o aquellos proporcionados por Windows o cualquier otro sistema operativo con el que contemos.

Esta es la forma que tenemos actualmente para imprimir múltiples correos electrónicos en Outlook.com.

Imprimir una hoja de cálculo en SkyDrive

A la hora de imprimir una hoja de cálculo en SkyDrive es necesario contar con ciertos requisitos. Básicamente, imprimir un en Excel Web App requiere de una conexión Internet, una cuenta en Outlook.com y una impresora configurada en nuestro ordenador.

De esta manera seremos capaces de imprimir archivos de Excel que están almacenados en SkyDrive (OneDrive) sin necesidad de descargarlos.

Para qué imprimir una hoja de cálculo en SkyDrive

Las razones que podemos tener para imprimir una hoja de cálculo en SkyDrive son variadas y dependerán de cada usuario. Sin embargo, resulta una gran ventaja poder abrir un archivo sin contar con la suite de Office instalada en nuestro ordenador. Este archivo podrá ser impreso en cualquier momento y cuantas veces sea necesario.

A continuación conoceremos los detalles de los pasos a seguir para lograr realizar esta tarea.

Cómo imprimir una hoja de cálculo en SkyDrive

Imprimir una hoja de cálculo en SkyDrivePodemos decir que la acción de imprimir una hoja de cálculo en SkyDrive (OneDrive) es relativamente simple si tenemos en cuenta todos los factores que intervienen en el proceso.

Para comenzar será necesario e indispensable iniciar sesión en Outlook.com y dirigirnos al apartado de SkyDrive. Una vez listos seleccionamos aquel archivo que deseamos imprimir, en caso de no existir en nuestro espacio en la nube podemos cargarlo en este mismo momento. De igual manera, podemos comenzar editar una nueva hoja de cálculo e imprimir la de manera posterior.

Continuando con nuestra guía, nos situaremos en la aplicación «Microsoft Excel Web App». Desde allí seleccionamos el menú «Archivo» y luego presionamos «Imprimir». Dentro de esta opción hacemos clic en el icono de la impresora que aparece ante nosotros.

Seguidamente veremos en pantalla una ventana que requiere que seleccionemos que se debe imprimir: las celdas seleccionadas actualmente o toda la hoja de cálculo. Para continuar pulsamos sobre «Imprimir».

Veremos ahora ante nosotros una vista previa del resultado de la impresión. Volvemos a presionar «Imprimir», acción que indicará a nuestro sistema operativo que deseamos imprimir el documento actual.

Finalmente veremos en pantalla el asistente que nos guiará en la última etapa del proceso de impresión y nos permitirá seleccionar toda la configuración del caso.

Con esto terminamos de aprender el procedimiento para imprimir una hoja de cálculo en SkyDrive, que recordemos pronto cambiará su nombre a OneDrive.

Imprimir en Excel desde Office Web App

Lo que vamos a ver a continuación nos permite aprender a imprimir en Excel desde Office Web App. Con esto nos referimos a poder imprimir un archivo de Excel de manera online. Esto es posible gracias a SkyDrive y las aplicaciones web que Microsoft pone a nuestra disposición de manera gratuita.

Seguramente ya estés en conocimiento de la posibilidad de utilizar Excel de manera online con sólo contar con una cuenta de Outlook.com. Más precisamente, en el apartado de SkyDrive podemos acceder a una versión online de Excel que nos permite trabajar con hojas de cálculo sin ningún tipo de inconvenientes.

Requerimientos para imprimir en Excel desde Office Web App

El único requerimiento para imprimir en Excel desde Office Web App es la de contar con una impresora configurada en nuestro ordenador. Además, aunque parezca obvio, debemos contar con una cuenta de Outlook.com.

Office Web App puede ser utilizada por todos los usuarios de Outlook.com. Se trata de una aplicación online y por lo tanto nuestro navegador debe ser compatible con la misma. Afortunadamente, las últimas versiones de estos ya soportan sin ningún inconveniente la aplicación.

Cómo imprimir en Excel desde Office Web App

Imprimir en Excel desde Office Web App

Para imprimir en Excel desde Office Web App es necesario abrir el documento de manera online. Posteriormente dirigirnos al menú «Archivo», luego seleccionar la solapa «Imprimir» y a continuación hacer clic en el icono con forma de impresora.

Recibiremos a continuación las opciones de impresión, en estas debemos elegir si imprimir la selección actual o toda la hoja. Para continuar seleccionamos «Imprimir».

El sistema nos presenta una vista previa del resultado de la impresión. Si estamos de acuerdo, debemos hacer clic en «Imprimir» nuevamente. A partir de este momento la impresión sigue su curso normal según nuestro sistema operativo y la configuración de nuestra impresora.

Como pueden observar imprimir en Excel desde Office Web App es una tarea simple y que no reviste mayores complicaciones que hacerlo desde la versión de escritorio.