Vaciar la papelera en Outlook.com

El nuevo Outlook.com trae varios cambios tanto en su entorno como en las funcionalidades, incluso las más comunes.

Vaciar la papelera en Outlook.comEs por ello que es necesario aprender a realizar todos los comandos, o la mayoría de estos, nuevamente.

Entre los mismos se encuentra la forma de vaciar la papelera, algo que puede parecer muy simple aunque no lo es para todos los usuarios.

Básicamente vamos a ver como vaciar la papelera en Outlook.com, sólo para la nueva versión de esta aplicación. Por lo tanto, las imágenes corresponden al nuevo entorno lanzado por Microsoft para su aplicación de correos electrónicos online estrella.

Como vaciar la papelera de reciclaje en Outlook.com

El primer paso para aprender como vaciar la papelera de reciclaje en Outlook.com requiere que accedamos a nuestra casilla como lo hacemos habitualmente.

Esto es a través del sitio web “Outlook.com” y proporcionando nuestro usuario y contraseña.

A continuación debemos identificar la papelera de reciclaje en la barra lateral izquierda, donde se encuentran numerosas carpetas pertenecientes a nuestra cuenta.

La que aquí nos interesa se presenta como “Elementos eliminados” y las seleccionaremos para seguir adelante.

Podremos ver entonces la aparición de todos los correos electrónicos que hemos borrado hasta el momento.

Limpiar la papeleraSi este listado no está vacío podremos encontrar la opción “Vaciar carpeta” en la barra superior. Dicha opción está justo a la derecha de “Nuevo”.

 

Seleccionamos “Vaciar carpetas” para proceder al eliminado de todos los correos allí contenidos.

Esta opción tendrá una confirmación que se presenta a modo de ventana flotante donde debemos pulsar “Aceptar”.

Papelera vaciaSí la papelera se encuentra vacía, ya se por haber eliminado su contenido o por no habernos ocupado de enviar allí ningún correo, veremos el siguiente mensaje en lugar de los correos.

Como vaciar las carpetas en el nuevo Outlook.com

Es necesario indicar que este mismo procedimiento puede ser utilizado para vaciar el resto de las carpetas de nuestra cuenta.

Simplemente repetiremos el proceso aquí llevado a cabo que consiste en seleccionar la carpeta que nos interesa y proceder a pulsar el botón de vaciado.

Debemos saber que los elementos eliminados de la carpeta “Elementos eliminados” no siempre podrás ser recuperados de forma posterior. Esto nos lleva a considerar que es un comando que debe ser utilizado con precaución.

Tal como puedes ver, vaciar la papelera en Outlook.com no reviste mayores dificultades y puede aplicarse a las demás carpetas existentes.

Limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente

A limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente lograremos ahorrar pasos y ganar tiempo cada vez que necesitamos vaciarla. Precisamente este será el tema central del tutorial de esta ocasión, siempre aplicado a Outlook.com.

Limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente

A la hora de organizar nuestra casilla de correo, resulta fundamental eliminar los mensajes de spam. El procedimiento para vaciar la carpeta de correo no deseado es tal vez uno de los más eficientes. Sigamos adelante para conocer más acerca de como realizar esta tarea.

Cómo limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente

Con respecto a cómo limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente debemos decir que requerirá, por supuesto, haber iniciado sesión con nuestra cuenta Outlook en  Outlook.com. En caso de tener múltiples cuentas en este servicio de correos electrónicos, debemos repetir el procedimiento en cada una.

Una vez nos encontremos en la bandeja de entrada, o en cualquier otra carpeta de nuestra casilla de correo, debemos visualizar el apartado de correo no deseado que se ubica en la barra lateral izquierda de nuestra pantalla. Allí podremos observar si existen nuevos mensajes de correo no deseado sin leer, esta situación hará que la palabra “Correo no deseado” aparezca en negrita y, a su derecha, el número de mensajes no leídos.

Una vez listos pulsamos clic derecho sobre la carpeta de correo no deseado y seleccionamos “Vaciar carpeta”. Esta opción aparece en forma de un menú flotante una vez que hayamos pulsado clic derecho. El comando requiere una confirmación posterior en la cual debemos seleccionar “Vaciar”, dando así paso a la ejecución de la limpieza.

Desventajas de limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente

Siempre que utilicemos la opción de limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente, mediante el comando “Vaciar carpetas”, corremos un riesgo en particular. Nos referimos a la posibilidad de eliminar correos importantes que hayan sido calificados erróneamente como spam y enviados a la carpeta de correo no deseado. Para evitar este inconveniente podemos trasladarnos hasta dicha carpeta antes de ejecutar la limpieza como la hemos visto en esta guía. De esta forma lograremos visualizar los mensajes de la carpeta pudiendo salvar aquellos que nos interesan mediante el comando “Mover a” e indicando una carpeta de destino.

De esta forma hemos aprendido a limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente con el fin de simplificar la utilización del servicio de correos electrónicos de Microsoft.

Cambios en el menú de Outlook

Recientemente se han producido ciertos cambios en el menú de Outlook. Éstos pueden producir cierta confusión en los usuarios menos experimentados, sobretodo si trabajamos con el menú Limpiar habitualmente.

Los mismos fueron acompañados de un vídeo instructivo presentado al momento de ingresar a tu cuenta Outlook. Sin embargo, este fué -a nuestro entender- poco claro y no se encargó de mostrar las diferencias con el menú anterior.

Cambios en el menú de Outlook

Nuevos cambios en el menú de Outlook

Los nuevos cambios en el menú de Outlook están dirigidos a facilitar la limpieza de nuestra bandeja de entrada.

De esta forma, se ha modificado la función que realiza el menú “Limpiar” y cambiado de lugar ciertas opciones. Aun así, podemos decir que con el paso del tiempo, estas nuevas opciones van a favorecer y facilitar el uso de la web de Outlook.

A continuación vamos a ver puntualmente cuáles fueron los cambios realizados por Microsoft recientemente en su menú de Outlook.com.

Cambios en el menú de Outlook en detalle

Con respecto a los cambios en el menú de Outlook primeramente debemos decir que el menú “Limpiar” ya no es desplegable, con lo cual no posee opciones en su interior. Al seleccionarlo pasamos directamente a indicar qué tipo de limpieza deseamos realizar sobre el correo actual.

Por otra parte, la opción “Mover todo de” que se encontraba en el menú “Limpiar” fue trasladada al menú desplegable “Mover a”. Al mismo tiempo, su nombre cambió por el de “Mover todo el correo electrónico de…”.

Hemos presentado los nuevos cambios en el menú de Outlook realizados recientemente pero, decir agregar que todas las opciones siguen estando presentes pero en diferentes formas.

Quitar configuración para limpiar mensajes

En nuestra cuenta Outlook podemos quitar la configuración para limpiar mensajes que hayamos establecido previamente. Se trata de un procedimiento muy simple y rápido de llevar a cabo, aquí vamos a indicar los pasos a seguir.

Con esta modificación en la configuración de tu cuenta se restablecerá solamente la limpieza programada para un remitente en particular. Por lo tanto, esta acción debe ser llevada a cabo con todos aquellos que queramos quitar de manera manual.

¿ Cómo quitar la configuración para limpiar mensajes ?

Quitar la configuración para limpiar mensajesA la hora de decidir quitar la configuración para limpiar mensajes en Outlook.com debemos iniciar sesión con nuestra casilla de correo.

Una vez dentro seleccionamos un correo electrónico perteneciente al remitente al cual deseamos cambiar la configuración. El siguiente paso será desplegar el menú “Limpiar” y a continuación hacer clic en “Programar limpieza”.

Hasta aquí el procedimiento es similar al realizado cuando deseamos programar una nueva limpieza para un remitente. La verdadera diferencia estará en el siguiente paso como podemos ver a continuación.

En la nueva ventana que aparece ante nosotros titulada: “Cambiar programación de limpieza” encontraremos las diferentes opciones que podemos elegir. Para nuestro caso, deseando quitar la configuración para limpiar mensajes, debemos seleccionar “Detener la limpieza de mensajes”.

Verificamos entonces que se trate del remitente correcto mediante la dirección de correo electrónico que aparece en pantalla. Para terminar presionamos “Aceptar” y aguardamos unos instantes a que la nueva configuración tome efecto.

Resultados de quitar la configuración para limpiar mensajes

Debemos saber que luego de quitar la configuración para limpiar mensajes, los efectos dejarán de aplicarse solamente sobre los nuevos correos electrónicos entrantes.

Esto quiere decir que todos los mensajes eliminados anteriormente no serán restaurados por el sistema. Tal vez, podamos encontrar algunos de ellos en la carpeta “Eliminados” de nuestra casilla de correo.

Tal como indicábamos anteriormente, los efectos de quitar la configuración para limpiar mensajes sólo se aplican sobre un remitente a la vez.

Cómo limpiar los contactos de Outlook.com

Los contactos duplicados en Outlook.com no suelen representar un gran problema para la mayoría de las personas con una cuenta Outlook.

Sin embargo para aquellos que trabajan con su correo electrónico continuamente y poseen una gran cantidad de contactos, el orden de los mismos es fundamental para evitar errores de cualquier tipo.

La agenda de contactos de Outlook.com cuenta con una función llamada limpiar contactos. Dicha función nos permite detectar y eliminar contactos duplicados de manera fácil y con cierta agilidad. En esta ocasión veremos cómo se ejecuta la limpieza de contactos de Outlook.com.

Mantenimiento de contactos en Outlook

Para comenzar y como requisito fundamental es necesario iniciar sesión en Outlook.com, en la misma cuenta donde posee tus contactos. Luego, una vez dentro, es necesario que desplaces la barra superior para acceder a los demás servicios de Outlook.com. Entre los cuatro íconos que aparecen en pantalla elige Contactos, en color rojo.

Cuando por fin estés dentro de la agenda de contactos de Outlook.com, selecciona Administrar en la barra superior. Dentro de la misma tendrás acceso a un abanico de funciones, la que nos interesa es Limpiar contactos.

Fusionar contactos duplicadosLa limpieza de contactos se encargará de buscar todo aquellos nombres y direcciones de la agenda que parezcan ser iguales. Está en ti decidir manualmente cuales limpiar y cuales no. Para finalizar presionar Limpiar en la parte inferior de la pantalla.

Eliminar contactos duplicados

Como consideración adicional debemos aclarar que los datos no son eliminados completamente. El efecto se que produce en realidad es una fusión de contactos que une los datos de cada uno en una única entrada de la agenda. La ventaja de que no se borren definitivamenteestos contactos duplicados es que se minimiza la posibilidad de perder datos en el proceso.