Herramientas de aprendizaje para OneNote

Recientemente se han lanzado diferentes herramientas de aprendizaje para OneNote.

Herramientas de aprendizaje para OneNoteUna de ellas se denomina Learning Tool y nos parece lo suficientemente interesante para tratar la aquí.

Con esta Learning Tool será posible que nuestro ordenador lea el contenido escrito en cualquier anotación de OneNote. Al mismo tiempo, las mismas se podrán realizar mediante el dictado verbal de las ideas que queramos almacenar en ese momento.

Cabe destacar que esta opción sólo está disponible para los usuarios de Office 365 y que posean la versión más reciente de OneNote instalada en sus ordenadores.

Dictar y leer contenido en OneNote

Para poder dictar y leer el contenido en OneNote debemos contar con un complemento. El mismo actualmente se encuentra en una versión preliminar, lo que quiere decir que se están realizando pruebas en beta abierta sobre el mismo.

Mediante esta herramienta se facilita la lectura y la redacción. Tiene por objetivo que todos los usuarios puedan mejorar sus habilidades a la hora de leer y también de redactar un nuevo texto.

Según se publicita, no sólo está orientado a personas con problemas de aprendizaje, también apunta a los alumnos más dotados.

Esta puede ser una herramienta ideal para complementar el estudio en escuelas y diferentes centros de aprendizaje. A continuación vamos a conocer cómo podemos obtener esta herramienta para comenzar a utilizarla.

Obtener las herramientas de aprendizaje para OneNote

Para poder obtener las llamadas Learning Tools para OneNote debemos acceder al sitio web de Microsoft y descargarlo desde allí.

Nos encargaremos de seleccionar la opción que indica “Descargar complemento de Learning Tools” con lo cual deberemos aguardar a que la misma finalice. Cuando esto suceda podremos ejecutar el archivo de nombre “LearningTools.Setup.exe” para comenzar la instalación.

El sistema comprobará que contemos con una versión compatible de OneNote instalada de forma previa en nuestro ordenador, de otra manera no será posible continuar con la misma.

Cuando haya finalizado ya podemos ingresar a OneNote y comenzar a mejorar nuestra forma de trabajar mediante esta herramienta.

Tips de seguridad para Office 365

Hoy por hoy todos sabemos y tomamos conciencia que el spam y el malware son un verdadero problema para los usuarios de una cuenta Outlook.

Correo marcado como phishing outlookEs por ello que una serie de tips de seguridad para Office 365 podrán ser de gran utilidad. Básicamente se trata de una serie de consejos proporcionados por Microsoft para conocer y diferenciar aquellos correos electrónicos dañinos de los bien intencionados.

Existen medidas de seguridad diferenciadas para aquellos usuarios de los planes de Office 365 y que reciban correos electrónicos a través de Outlook.com. Estas cuentas, aquellas adheridas a un plan determinado, son avisadas de forma diferenciada cuando un correo puede resultar sospechoso. En tal sentido veremos cuáles son los mensajes y cómo actuar ante cada uno.

Reconocer correo spam en Office 365

Correo sospechoso

Un correo considerado como “sospechoso” puede llegar a nuestra casilla de correo a pesar de los diferentes filtros, bloqueos y medidas varias tomadas tanto por Microsoft como por nosotros mismos.

La alerta, en este caso, será en color rojo y diferentes tonalidades de este mismo color.

El mensaje se posiciona hará en la parte superior del correo electrónico y nos pedirá que seamos cuidadosos.

El correo electrónico estarás sospechado como phising o scam. Ambos sistemas que pueden vulnerar la seguridad (contraseñas) de nuestra cuenta.

En este caso podemos optar por mostrar el contenido bloqueado de todas formas o aprender más sobre el phising.

En caso contrario continuaremos viendo la parte del correo que Outlook.com considera no es de riesgo para nuestra cuenta.

Correo desconocido

correo spam

Cuando un correo electrónico es de origen “Desconocido” se considera como spam. El color con el que se lo identifica es el amarillo. Siempre podremos pulsar la opción “No es spam” o “Es correo deseado” sí se trata de una equivocación.

Correo confiable

Tips de seguridad para Office 365

Sí se ha originado en un remitente de confianza el correo electrónico será marcado como “Confiable”, es aquí cuando podemos considerarlo de la forma más segura. Para llegar a este punto el mensaje debe haber pasado y superado todas las pruebas de seguridad siendo considerado por Microsoft como un correo electrónico seguro.

Correo seguro

correo seguro

Un correo “Seguro” es considerado también un correo de confianza. No obstante, esta categoría no ha sido asignada por Microsoft sino que está establecida por la organización en la cual nos encontramos.

Veremos que el mensaje se presenta en color gris. Son correos que, con anterioridad, han sido establecidos como seguros. Ta sea por nosotros mismos, u otra persona incluida dentro de la misma organización donde nos encontramos con la cuenta actual de Office 365, se estableció su categoría como segura.

Este caso, quienes establecido como seguro es el remitente y no sólo el mensaje en particular. En consecuencia, todos los correos provenientes del mismo están catalogados igual.

Reportes administrativos de Office 365

Microsoft acaba de anunciar un nuevo tablero de reportes administrativos de Office 365.

Reportes administrativos de Office 365Se trata de una característica que ayudará notablemente a los administradores permitiéndoles monitorizar a los usuarios y el uso general de los sistemas con sus recursos.

A continuación veremos más detalles sobre el panel de reportes de Office 365 y los tipos de datos que es capaz de brindar.

Office 365 Admin Center

El nuevo centro administrativo de Office 365 (Admin Center en inglés) es una herramienta muy completa con la información precisa sobre la utilización de recursos proporcionados por el sistema.

 

Ya sabemos que los planes de Office 365 vienen acompañados de servicios adicionales al simple uso de Word, Excel, PowerPoint, etc. también tenemos allí beneficios para OneDrive, aplicaciones móviles y otras ventadas significativas.

Es precisamente el uso de todos aquellos recursos finitos los que se pretenden monitorizar desde el nuevo panel de control.

Nuevos reportes de uso en Office 365

En primer lugar debemos saber que los reportes serán vigentes por 90 días. 3 meses en los cuales podremos saber el uso de los recursos proporcionados por Office 365.

 

Los reportes en sí pueden visualizarse en periodos de 7 días y 1, 2 y 3 meses. De esta forma tendremos la tendencia de uso del sistema.

monitorización de usuarios en Office 365Entre los datos más importantes a conocer está el número de correos electrónicos enviados y recibidos. También tendremos la posibilidad de ver el espacio total utilizado en OneDrive, las veces que se utilizó Office y el uno de ancho de banda de Skype.

Microsoft promete además que será fácil navegar por la información, sobre todo cuando queramos ver los datos más detallados. Todo esto también será aplicable a un usuario, por lo que el control se vuelve aún más personal.

En el futuro se espera que se extienda a todos los países, por el momento solo estará disponible para usuarios de Estados Unidos, Canadá y Australia. A Europa llegará en Abril al igual que al resto de América.

La empresa promete que este es solo el comienzo. Muchos más tipos de reportes, datos detallados que se convertirán en información valiosa y formas novedosas de visualizarlos han sido prometidos.

Estos son los nuevos reportes administrativos de Office 365 que nos permitirán tener mayor control sobre nuestro equipo de trabajo, algo que los administradores siempre agradecen.

Aplicaciones de Office actualizan iPad Pro

En un reciente comunicado del blog oficial de Office Microsoft ha informado sobre una novedad, las aplicaciones de Office se actualizan para iPad Pro.

Las aplicaciones de Office se actualizan para iPad ProEste es, según la empresa, otro paso adelante para llevar la mejor experiencia de ofimática a los usuarios en las diversas plataformas.

El anuncio se había realizado unos meses antes no obstante se tardó algún tiempo en realizar la implementación definitiva. De esta forma se podrá obtener una mejor experiencia multitarea volviendo cada vez más productivo nuestro trabajo en los iPad Pro.

Actualización de Office para iPad Pro

Esta actualización de Office para iPad Pro abarca a las aplicaciones siguientes: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Siempre en las versiones para iPad y, particularmente, en esta ocasión en la categoría Pro.

Características de esta nueva actualización

La pantalla dividida o vista dividida es una de las principales características que tendrá la nueva versión de Office para iPad Pro.

De esta forma los usuarios pueden utilizar dos aplicaciones al mismo tiempo sin la necesidad de minimizar ninguna de ellas.

En el ejemplo vemos una planilla de Excel con una presentación en PowerPoint que pueden ser utilizadas simultáneamente alternando entre ellos con un solo toque

Lo mismo podríamos hacer con Outlook al revisar nuestros correos electrónicos y, por ejemplo, un documento de Word.

Office se actualiza para iPad Pro

Con el nombre de Slide Over se ha presentado una nueva característica que permite mantenernos trabajando con una aplicación en primer plano y abrir rápidamente una secundaria.

Así será posible mantenernos realizando una presentación en PowerPoint y pasar a realizar una tarea rápida en Outlook, OneNote o cualquier otra aplicación entre las compatibles.

Office y iPad ProAmbas características ya pueden ser descargadas de forma totalmente gratuita aunque debemos recordar que para poder editar documentos de Office debemos contar con una suscripción activa a Office 365.

Si tienes dudas sobre la utilización de las aplicaciones de Office y sobre su actualización para iPad Pro no dejes de indicar tu duda en el cuadro de comentarios.

Cambios en Outlook para Office 365

Próximamente se producirán cambios en Outlook para Office 365, así lo ha informado Microsoft recientemente.

Cambios en Outlook for bussinesEste tipo de modificaciones que se van a implementar en la versión de Outlook conocida “para negocios” o como “for bussines” aún no tienen fecha de salida.

No obstante es posible que podamos ver los primeros resultados en las próximas semanas.

Outlook para Office 365 es una de las aplicaciones que más modificaciones ha recibido en los últimos años. A la misma sólo pueden acceder los usuarios que sean suscriptores de Office 365 en cualquiera de sus planes (ya sea corporativo u hogareño).

Próximas modificaciones en Outlook para negocios

Las próximas modificaciones en Outlook para negocios estarán referidas tanto a lo visual como a las funciones del sistema. Entre otras cosas se implementarán nuevas barras con opciones que antes no estaban a nuestro alcance.

Se mantendrá, de forma intacta, la barra lateral izquierda con todas las carpetas de la casilla. Se añadirá una barra superior con numerosas opciones de administración de correos electrónicos (responder, enviar, adjuntar, etcétera).

Cambios en Outlook para Office 365

El aspecto de la aplicación resalta inmediatamente por su modernidad, sencillez y limpieza a la hora de mostrar los datos.

Además de lo nombrado hasta aquí encontraremos opciones como “Sweep” que tienen por objetivo permitir crear reglas para los correos electrónicos entrantes de una forma rápida y simple. Reglas de este estilo sólo tendrán influencia sobre uno de los remitentes y no en todos los mensajes.

Además de estos encontraremos un gran cambio en el calendario de Outlook para negocios. Aquí la información será reorganizada para poder visualizar todos los eventos que están por venir.

Como novedad encontraremos la posibilidad de intercambiar de calendario de una forma más rápida teniendo las opciones en pantalla de forma constante.

Este tipo de cambios en Outlook para Office 365 son una clara muestra de la labor presionando a cabo el equipo de soporte técnico de Microsoft con las aplicaciones online más utilizadas de su catálogo.