Abrir adjuntos de Office en Outlook para iOS

Abrir adjuntos de Office en Outlook para iOSRecientemente se ha introducido una modificación por parte de Microsoft en la cual podemos abrir adjuntos de Office en Outlook para iOS. Se trata de aquellos documentos compatibles con Office para la misma plataforma.

Lo novedoso de esta nueva característica radica en la facilidad de poder editar el documento y regresar nuevamente al servicio de correos electrónicos con los cambios ya adjuntado. De esta forma se ahorra tiempo al no tener que realizar una gran cantidad de pasos para lograr el mismo objetivo.

Cómo abrir adjuntos de Office en Outlook para iOS

Para poder conocer cómo abrir adjuntos de Office en Outlook para iOS debemos acceder a este servicio de correos electrónicos en nuestro iPad, iPhone o iPod Touch. Una vez dentro será necesario identificar cualquiera de los correos electrónicos que contengan un documento de Office adjunto.

Es necesario añadir que debemos contar con la versión de Office para iOS instalada en nuestro dispositivo de forma previa.

Una vez listos pulsaremos sobre aquel documento adjunto que deseamos abrir. El servicio nos dará la posibilidad de realizar diferentes acciones, para nuestro caso usaremos la opción de editar. Una vez hayamos finalizado los pasos para aplicar la edición correspondiente pulsaremos Volver para regresar nuevamente al servicio de correos electrónicos y contar con el documento adjuntado nuevamente.

Abrir documentos adjuntos de Office directamente desde Outlook para iOS

La posibilidad de abrir documentos adjuntos de Office directamente desde Outlook para iOS brinda un nuevo panorama de opciones para los usuarios. A partir de ahora no será necesario estar guardando el documento en nuestro dispositivo y navegar entre las diferentes carpetas para poder abrirlo y realizar la edición correspondiente.

Los documentos recientes editados se cerrarán de forma automática al pulsar el comando para Volver. El archivo adjunto se enviará en el correo de respuesta que redactemos.

En la actualidad este servicio está disponible para documentos de Word, Excel y PowerPoint. De esta, esta opción, abarca la mayoría de los usuarios ya que se trata de las aplicaciones más utilizadas.

Crear fórmulas en Excel Online

La opción para crear fórmulas en Excel Online es muy simple de utilizar, aquí vamos a conocer los fundamentos básicos.

Hacer fórmulas en Excel OnlineSí eres usuario de Excel en el resto de las versiones para Office no tendrás inconvenientes a la hora de crear una nueva fórmula, no obstante aquí vamos a indicar cuáles son los pasos a seguir.

El procedimiento para hacer fórmulas en Excel online requiere que accedamos a nuestra cuenta de Outlook.com y, posteriormente, nos dirijamos a Excel Online. Podemos hacerlo directamente a través de Office Online proporcionando las credenciales necesarias.

Cómo crear fórmulas en Excel Online

Para seguir este tutorial sobre cómo crear fórmulas en Excel Online nos será de utilidad un documento ya existente o uno nuevo totalmente en blanco. Recomendamos esta última opción para usuarios con poca experiencia para evitar convenientes o la pérdida de información.

En primer lugar seleccionaremos la celda en la cual deseamos crear la nueva fórmula. A continuación pulsamos la tecla de función «F2», aunque también tenemos la posibilidad de comenzar a introducir la fórmula de forma inmediata. La tercera opción será la de utilizar la celda de edición ubicada justo por encima de la grilla.

Crear fórmulas en Excel para Outlook.comSí conocemos las principales funciones podremos ingresarlas de forma inmediata pulsando Intro cuando hayamos finalizado.

No obstante también podremos pulsar la tecla de inserción de funciones, ubicada a la izquierda de la celda de edición nombrado anteriormente.

Crear fórmulas en Excel OnlineEsto dará paso a la apertura de una nueva ventana donde podremos seleccionar entre las diferentes fórmulas existentes. Aquí debemos prestar especial atención al tipo de filtrado seleccionando la categoría «Todas» en caso de ser necesario.

También se encuentra a nuestra disposición el comando clásico de Autosuma.

El mismo puede ser utilizado para sumar una serie de celdas obteniendo el resultado de forma automática.

Autosuma en excel onlineEn todos los casos podemos valernos del cursor del mouse para seleccionar las celdas que queremos introducir como parte de nuestra fórmula.

Este tipo de técnica resulta similar a la que realizamos en el resto de las versiones de Excel para Office.

Editar fórmulas en Excel Online

En caso de desear evitar fórmulas en Excel Online simplemente debemos posicionarnos sobre aquella celda que resulte de nuestro interés. Allí pulsaremos el comando F2, pulsaremos doble clic con el botón principal del mouse o accederemos a la celda de edición en la parte superior.

Una vez que hayamos terminado de editar la fórmula en cuestión pulsaremos Intro para poder registrar los cambios.

Recuerda que todo el trabajo realizado en Excel Online no requiere de un guardado posterior, este es salvado a medida que trabajamos con la aplicación permitiéndonos despreocuparnos al respecto.

Sunrise Calendar

Actualmente podemos encontrar una gran variedad de calendarios, ya sea para nuestro ordenador o para un dispositivo móvil.

Sunrise CalendarSunrise Calendar, es una de estas últimas opciones. Los usuarios de iOS y Android podrán acceder a esta aplicación de forma totalmente gratuita.

Además, posee una versión para sistemas operativos Apple (OS X 10.9 y superiores).

Características de Sunrise Calendar

En primer lugar, debemos decir que una de las principales características de Sunrise Calendar es su diseño. La interfaz está completamente cuidada tanto en lo estético como en las funciones que veremos en pantalla.

En la actualidad esta aplicación ha sido adquirida por Microsoft con lo cual podremos registrar cuentas de Google y Microsoft. Es así como el calendario correspondiente a cada una de las cuentas se sincronizará en la aplicación.

Calendarios para Outlook.comSi optamos por una de las versiones móviles de Sunrise Calendar obtendremos notificaciones cada vez que se acerque cualquiera de los eventos agendados.

En las últimas actualizaciones se han introducido nuevas características que hacen de esta aplicación una de las mejores del mercado. Microsoft se encuentra trabajando de lleno en ella con el fin de brindarnos un mejor servicio en cada nueva actualización.

Actualmente es posible agendar reuniones de forma rápida incluyendo cada uno de los contactos que participarán de la misma. Estos serán informados, si así lo deseamos, sobre el horario y los participantes pudiendo, a su vez, incluir la reunión en su propio calendario.

Más detalles sobre Sunrise Calendar

Una de las mayores ventajas de Sunrise Calendar es la posibilidad de ver la disponibilidad horaria de nuestros contactos de confianza.

Características de Sunrise CalendarAsí, la realización de nuevos eventos en base a los mejores horarios de cada una de las partes se vuelve una tarea más simple.

Además de lo nombrado hasta aquí debemos indicar que podremos redactar mensajes para nuestros contactos incluyendo ubicaciones, horarios de agenda y muchos otros datos concernientes a una reunión.

Para terminar debemos decir que la versión móvil de Sunrise Calendar tiene un tamaño de aproximadamente 10MB y es totalmente gratuita.

Mover una carpeta en OneDrive

Los pasos para mover una carpeta en OneDrive pueden resultar simples e intuitivos para ciertos usuarios no obstante, para personas con escasa experiencia, estos serán más difíciles de llevar a cabo.

Mover una carpeta en OneDriveEs por ello que aquí vamos a indicar como podemos mover carpetas en el entorno de OneDrive de la forma más sencilla.

En realidad, existen dos formas de cambiar la ubicación de una carpeta en OneDrive. Una de estas es la que vamos a ver a continuación. Sin embargo, hacia el final, indicaremos también su alternativa para poder contar con ambas opciones.

Cómo mover una carpeta en OneDrive

Para comenzar debemos acceder a OneDrive, esta primera acción podemos lograr la a través del lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla. El lanzador de aplicaciones puede ser accedido desde cualquiera de las aplicaciones satélites por ejemplo, Outlook.com, Calendario, Contactos. También es posible acceder directamente a «OneDrive.com» desde el navegador.

Una vez listos, y ya en el entorno de OneDrive, debemos encargarnos de identificar la carpeta que deseamos mover. Con el icono de esta a la vista pulsaremos con el botón principal del mouse (generalmente el izquierdo) y, manteniendo pulsado, arrastraremos hasta la carpeta de destino.

Finalmente, para completar la acción, soltamos el botón del mouse en la carpeta correspondiente. El sistema nos dará un aviso en la esquina superior derecha de la pantalla indicando la finalización del procedimiento.

Mover una carpeta en OneDrive con el menú Administrar

Tal como indicamos anteriormente, es posible mover una carpeta en OneDrive de una forma alternativa. Esta se lleva a cabo utilizando el menú de la barra superior del entorno.

El primer paso será seleccionar la carpeta de origen mediante el casillero que se encuentra a la izquierda del nombre. A continuación desplegamos el menú «Administrar» en la barra superior. Finalmente seleccionamos «Mover a» e indicamos la carpeta de destino en el listado que aparece en pantalla.

Menu Administrar - Mover una carpeta en OneDrive

La acción para mover carpetas no estará finalizada mientras no pulsemos el comando «Mover».

La ventaja de esta última técnica consiste en que podemos mover más de una carpeta de forma simultánea. Simplemente debemos seleccionar todas aquellas carpetas cuya ubicación vaya a ser modificada en el primer paso.

Dónde se almacenan los documentos de Word Online

Una duda frecuente entre los usuarios de Office Online está referida a dónde se almacenan los documentos de Word Online. Veamos todos los detalles para que no pierdas la información almacenada en tu cuenta.

Dónde se almacenan los documentos de Word OnlineEn general, Word Online no modifica la ubicación donde se guardan los nuevos documentos generados por los usuarios. Esto lo hace predecible y nos permite hallar de forma rápida y segura todos los archivos que hemos almacenado anteriormente.

Dónde están guardados los documentos de Word Online

Para poder conocer donde están guardados los documentos de Word Online recomendamos acceder a nuestra cuenta de Outlook.com y, desde allí, comenzar este tutorial.

A continuación nos dirigimos a OneDrive, para esto podemos utilizar el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Una vez dentro nos encargaremos de encontrar e ingresar en la carpeta «Documentos». Allí podremos observar todos los documentos de Word Online y del resto de las aplicaciones de Office Online.

Esta es la carpeta que la configuración de fábrica de OneDrive y Office Online establecen para almacenar los nuevos documentos generados.

Abrir archivos de Word Online

Para abrir archivos de Word Online simplemente pulsamos sobre el icono del documento correspondiente. El sistema generará una vista previa del archivo en cuestión.

Para poder modificarlo pulsaremos el menú desplegable «Modificar documento» en la barra superior y luego la aplicación en la cual deseamos realizar la edición.

Esta configuración sólo es aplicable si mantenemos la configuración de fábrica. En caso de haber establecido Dropbox, a una carpeta diferente como destino para los nuevos documentos la carpeta y el espacio de almacenamiento en el cual se encuentran nuestros archivos variará.