Trabajar sin conexión en Outlook.com

¿ Existe una manera de trabajar sin conexión en Outlook.com ?

Trabajar sin conexión en Outlook.comEsta es una pregunta que a menudo se repite entre los usuarios de esta aplicación de correos electrónicos online.

Respecto a este tema trata este artículo donde te enseñaremos el potencial y los secretos sobre el trabajo offline con Outlook.com.

Con el fin de que aprendas más de la utilización de Outlook.com y de su característica función sin conexión te invitamos a leer la información que te proporcionamos hasta el final.

Utilizar Outlook.com sin conexión

Efectivamente, Outlook.com tiene una configuración especial para trabajar sin conexión. La misma puede ser implementada sí cuentas con el entorno más reciente de la aplicación.

Por supuesto, todos los cambios que hagamos estando sin conexión solo se verán reflejados al regresar al modo Online.

Como utilizar Outlook.com sin conexión

En primer lugar debemos decir que, para poder acceder sin conexión a Outlook.com, será necesario contar con una conexión a internet.

Aunque suene contradictorio, esta configuración debe ser realizada teniendo la conexión establecida. Posteriormente podremos ingresar en modo offline.

El primer paso para utilizar el modo sin conexión de Outlook.com simplemente debemos ingresar a nuestra casilla de correo de la manera en la que lo hacemos habitualmente.

Una vez allí nos dispondremos a desplegar el menú de la esquina superior derecha, el mismo que tiene forma de rueda dentada (engranaje). Entre las opciones que se muestran en pantalla seleccionamos “Configuración sin conexión”.

Veremos entonces desplegarse (desde el lado derecho) un panel de configuración. Allí debemos marcar “Activar el acceso sin conexión”.

Recibiremos entonces una advertencia sobre el uso de esta característica. En ella  se nos informará de que nuestro correo electrónico será almacenado en nuestro equipo (para su posterior consulta) y que no es buena idea hacerlo sí otras personas utilizan el mismo ordenador.

Para continuar, en caso de estar de acuerdo, pulsamos “Sí”.

sin conexión en Outlook.com

Aquí tendremos que seguir una serie de pasos en la que el sistema realizará la configuración necesario (esto puede tomar algunos minutos). Pulsamos “Sí” o “Siguiente” en cada una de las pantallas.

Una vez terminado estaremos con condiciones de trabajar sin conexión en Outlook.com para no depender de una línea de internet de forma constante.

FindTime el nuevo complemento para Outlook

Aprenderemos más sobre FindTime, un Nuevo complemento para Outlook que ha llegado para facilitar la realización de reuniones.

FindTime, un nuevo complemento para OutlookEstá orientado a encontrar el tiempo necesario para poder establecer una nueva reunión y que ésta sea agendada en nuestro calendario.

FindTime permitirán entonces coordinar los tiempos disponibles de los diferentes participantes de una futura reunión. Así, no será necesario verificar cuál es el tiempo del que dispone cada uno, el sistema lo ofrecerá de forma automatizada.

Esta tarea que parece tan simple, aún no había sido implementada de forma oficial para que los usuarios de Outlook puedan establecer de una forma más rápida cada una de sus reuniones. Veamos más detalles a continuación para aprender más sobre FindTime.

Cómo instalar FindTime

Para poder instalar FindTime y que este comience a funcionar debemos ingresar en el sitio web “findtime.microsoft.com” donde encontraremos los pasos a seguir.

Pulsaremos en la opción “Install” que se encuentra en pantalla. Para esto debemos contar con una suscripción a Office 365 disponible en nuestra cuenta.

Cómo funciona FindTime

El funcionamiento de FindTime resulta muy simple y adecuado para las personas de negocios. Básicamente nos debemos encargar de establecer la reunión en nuestro calendario.

FindTime para Outlook

Además de esto indicaremos quienes serán los participantes de la misma. Así, el sistema intentará verificar cuáles son los tiempos de los cuales disponen todos los usuarios relacionados.

FindTime indicará los días y horarios más convenientes. A continuación se podrá escoger en qué momento situar la reunión.

El creador de la reunión deberá ser propietario de una cuenta de Office 365 empresarial. El resto de los participantes sólo contar con una cuenta de Outlook y ser usuarios de la misma.

Así hemos conocido más sobre FindTime, un nuevo complemento para Outlook que favorecerá la realización de las reuniones.

Skype se extiende a Office Online

Microsoft ha anunciado que Skype se extiende a Office Online, una gran novedad para quienes utilizan ambos servicios.

Skype se extiende a Office OnlineSi bien esta ampliación puede resultar natural y obvia, los usuarios venían aguardando por ella desde hace ya varios meses.

Hasta ahora hemos podido disfrutar de Skype en múltiples plataformas, y dentro de cada una de ellas diferentes formas y actualizaciones. Es este el momento en el cual Microsoft decide extender la versión para Outlook.com a un sistema tan utilizado como lo es Office Online.

Skype para Office Online

Skype para Office Online contará con varias novedades propias de una integración entre estos servicios.

Para comenzar tendremos la posibilidad de dialogar con nuestros colegas y amigos directamente desde la pantalla de Word, Excel, Sway, PowerPoint y OneNote. Todo en un mismo lugar y sin la necesidad de intercambiar pantallas con OneDrive, el Calendario, la agenda de Contactos o el mismo Outlook.com para poder seguir una conversación.

Otro agregado, mucho más interesante que el anterior, está en que cada conversación quedará asociada a un documento en particular. Este es determinado según donde trabajamos la última vez que nos comunicamos con un usuario. Así será más fácil retomar un diálogo sobre el mismo tema.

Cuándo se podrá utilizar Skype para Office Online

Aun no hay una fecha estimada en las cual se pueda comenzar a utilizar Skype para Office Online. No obstante se trata de un cambio que puede ser implementado en las próximas semanas por el equipo de desarrollo.

Actualmente se está hablando de la posibilidad de utilizar chat de texto, llamadas de voz y videoconferencias, todo en un mismo lugar.

Todo esto está orientado a la conversación entre los interesados en un documento en particular. Podrán entonces colaborar en el desarrollo del mismo de forma conjunta y comunicándose permanentemente.

Terminamos entonces con esta noticia y quedamos a la espera del lanzamiento definitivo en el cual Skype se extiende a Office Online.

Editar documentos en Excel Online

La posibilidad de editar los documentos en Excel Online se encuentra disponible desde hace ya un largo período en Outlook.com y Office Online.

Editar documentos en Excel OnlineNo obstante, existen ciertas características y opciones que varían a lo largo del tiempo aquí vamos a plantear una de ellas con el fin de despejar dudas.

Cuando nos disponemos a editar documentos en Excel Online podemos acceder a los mismos mediante diferentes opciones en pantalla. Todas tienen por objetivo acceder a esta aplicación a través de nuestro navegador de Internet, aunque no todas nos permitirán comenzar la edición de forma inmediata.

Visualizar documentos de Excel Online

En primer lugar veremos una opción que simplemente nos permitirá visualizar documentos de Excel Online, la edición deberá ser activada de forma posterior en caso de ser necesario.

Para esto nos dirigimos al menú ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla, también conocido como lanzador de aplicaciones. En el nos encargaremos de seleccionar “Excel Online“.

De esta forma llegaremos a la pantalla de bienvenida de Excel Online. Se trata de un sitio donde podemos encontrar diferentes tipos de plantillas a utilizar, seleccionar las fuentes desde las cuales abrir los documentos de Excel (OneDrive, Dropbox, etc.) y visualizar los documentos recientes.

Nos encargamos entonces de seleccionar cualquiera de los documentos recientes existentes en el listado. Es así entonces como seremos llevados a una pantalla donde visualizar todo el contenido del archivo.

No obstante, esta pantalla sólo nos permite ver y no editar el documento. Para proceder a ello pulsamos “Editar libro”, una opción desplegable que dará paso a dos comandos diferentes.

Modificar en Excel y cambiar en Excel Online

Modificar o cambiar documentos en Excel Online

Mediante “Modificar en Excel” accederemos a la versión completa de esta aplicación, que debemos tener instalado en nuestro ordenador y contar con la licencia válida.

También esta disponible la opción “Cambiar en Excel Online” que dará paso a la edición directamente a través de nuestro navegador. Se trata de la versión gratuita aunque con ciertas opciones reducidas.

Abrir Documento de Excel en OneDrive

Es necesario añadir además que cada vez que creamos un nuevo documento en Excel Online este sea se encuentra disponible para su edición de forma automática sin la necesidad de seleccionar las opciones nombradas anteriormente. Además, si accedemos al documento directamente desde OneDrive también tendremos habilitada la edición.

Outlook.com añadirá Sway

Las más recientes noticias indican que Outlook.com añadirá Sway al catálogo de aplicaciones disponibles de manera online.

Outlook.com añadirá Sway al lanzador de aplicaciones

swaySway será añadido al lanzador de aplicaciones, en el mismo lugar donde actualmente podemos encontrar los contactos, calendario, OneDrive, Word Online, Excel Online, PowerPoint Online y OneNote Online.

La principal utilidad de Sway es la realización de presentaciones de forma rápida y dinámica. Se trata de una aplicación muy útil para estudiantes y se complementa muy bien con el resto de herramientas de ofimática son provistas por Microsoft.

Además, es posible compartir nuestras presentaciones o añadir datos de otras presentaciones a la actual. En todos estos casos se puede realizar modificaciones a las presentaciones ya existentes ajustándolas a nuestras necesidades particulares.

Tal como sucede hasta el momento con el resto de las aplicaciones, cada nuevo documento creado será almacenado en OneDrive o Dropbox.

Cuándo estará disponible Sway en Outlook.com

Aún se desconoce la fecha exacta en la cual estará disponible Sway en Outlook.com. No obstante, se espera para las próximas semanas, su salida es inminente.

Outlook.com añadirá Sway

Visita el lanzador de aplicaciones frecuentemente para poder verificar la aparición de la nueva opción que permita iniciar Sway Online.

La noticia de que Outlook.com añadirá Sway a su cartilla de aplicaciones online ha sido bien recibida por la mayoría de los usuarios, sólo resta aguardar para poder conocer los resultados cuando la nueva característica este disponible.