Plantillas para PowerPoint Online

Las plantillas para PowerPoint Online pueden ser utilizadas por todos los usuarios de Office Online de forma gratuita. Se trata de una serie de elementos prediseñados que podremos aplicar a nuestras presentaciones al momento de crearlas.

Plantillas para PowerPoint Online

Las plantillas que encontraremos resultan variadas y se ajustan a la mayoría de los proyectos más frecuentes.

Cómo acceder a las plantillas para PowerPoint Online

El primer paso que nos permitirá aprender como acceder a las plantillas de PowerPoint Online requiere que iniciemos sesión en Outlook.com u OneDrive.

Una vez dentro nos dirigiremos al lanzador de aplicaciones que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Allí seleccionaremos “PowerPoint Online” para acceder a la aplicación que nos ocupa en esta ocasión.

Luego de unos instantes el sistema cargará las opciones básicas en pantalla que nos permitirán seleccionar la vía a seguir. Podremos ver los documentos recientes en la barra lateral izquierda y en el panel central las plantillas más comunes.

Seleccionar plantillas en PowerPoint Online

En nuestro caso nos desplazaremos hasta la parte inferior de la pantalla y pulsaremos en “Ver más plantillas”.

Mas plantillas en PowerPoint Online

En este punto llegaremos a una nueva pantalla donde podremos navegar entre las diferentes plantillas y temas proporcionados por Microsoft para sus usuarios. Los mismos están divididos en categorías que facilitarán hallar aquella plantilla que se ajuste mejor a nuestras necesidades.

Debemos tener en cuenta que las plantillas organizadas por categorías incluyen prediseños para otras aplicaciones tales como Excel y Word Online.

Una vez que la encontremos pulsaremos sobre la misma con el botón principal del mouse. Antes de poder comenzar a trabajar con este diseño pasaremos por una pantalla previa de selección donde pulsaremos “Abrir en PowerPoint Online”.

Abrir en Powerpoint Online

Finalmente se cargará el entorno de PowerPoint Online el último mensaje nos informa que el procedimiento está prácticamente finalizado e indica que esta presentación se guardará en nuestro espacio en la nube proporcionado por OneDrive. Pulsamos sobre “Continuar” para finalizar el procedimiento.

Presentación en OneDrive

Temas y plantillas para PowerPoint Online

Encontraremos que las plantillas de PowerPoint Online se dividen además en temas. Esta opción suele ser la más utilizada cuando necesitamos crear una presentación genérica con algún motivo de colores específico.

Temas para PowerPoint Online

Fuera de la sección de Temas encontraremos otros diseños tales como invitaciones para fiestas, tarjetas de presentación y tarjetas para cumpleaños.

En todos los casos podremos realizar las modificaciones pertinentes cambiando colores, fuentes, títulos y la ubicación de todos los elementos que componen la plantilla o tema en cuestión.

Las plantillas para PowerPoint Online representan una fuente de la cual servirnos cada vez que debamos realizar una presentación nueva permitiéndonos ahorrar tiempo de trabajo con todos los beneficios que esto acarrea.

Convertir una presentación de PowerPoint a PDF

En caso de que te encuentres ante la necesidad de convertir una presentación de PowerPoint a PDF esta guía te será de gran utilidad. Nos referimos a la posibilidad de que nos ofrece PowerPoint Online de exportar una presentación al formato PDF.

Convertir una presentación de PowerPoint a PDF

El procedimiento puede ser realizado directamente desde nuestro ordenador y de forma online.

Se utiliza accediendo a la aplicación denominada PowerPoint Online y siguiendo una serie de pasos muy simples de llevar a cabo. Una vez que aprendemos a realizar esta tarea veremos que se trata de una herramienta a la cual podemos recurrir cada vez que sea necesario.

Convertir una presentación de PowerPoint a PDF Online

Para aprender como convertir una presentación de PowerPoint a PDF Online debemos en primer lugar acceder a nuestra cuenta Outlook.com o directamente a OneDrive.com.

Una vez dentro nos encargaremos de abrir la presentación en cuestión. Para esto debemos primeramente seguir la guía para cargar un archivo a OneDrive que hemos visto anteriormente.

A continuación, y cumpliendo el requisito del punto anterior nos encargaremos de abrir el documento de PowerPoint. Para esto podemos pulsar sobre el archivo cargado o dirigirnos a PowerPoint Online y, una vez allí, seleccionar el documento entre los archivos recientes.

Sin importar el método utilizado nos dirigiremos al menú “Archivo” del entorno de PowerPoint Online. Allí seleccionaremos “Imprimir” y luego “Imprimir en PDF”.

En este punto el sistema comenzará a procesar nuestro documento para convertirlo en un archivo de tipo PDF. Cuando este listo se visualizará en pantalla un mensaje que nos permitirá acceder al mismo pulsando “Haga clic aquí para ver el PDF del documento”.

Powerpoint Online y PDF

Más datos sobre PowerPoint Online

Una vez que hemos completado este procedimiento en PowerPoint Online tendremos una copia de nuestra presentación lista para ser utilizada en PDF. Quedará a criterio de cada usuario el destino del mismo pudiendo imprimirse en el momento o guardarse como archivo en nuestro ordenador.

Es necesario indicar además que podemos realizar este procedimiento para convertir una presentación de PowerPoint a PDF tantas veces como sea necesario. Por ejemplo, cuando realizamos modificaciones posteriores en el documento puede resultar de utilidad realizar la exportación a PDF una vez más.

Descargar una presentación en PowerPoint Online

Para descargar una presentación en PowerPoint Online contamos con una opción específica para tal fin.

Descargar una presentación en PowerPoint OnlineEsta guía se refiere a la aplicación gratuita denominada PowerPoint Online y que puede ser utilizada con sólo contar con una cuenta Microsoft o cuenta Outlook.

Una vez que deseemos descargar todo el contenido de nuestro documento de PowerPoint directamente a nuestro ordenador debemos seguir los siguientes pasos:

Cómo descargar una presentación en PowerPoint Online

El primer paso que nos permitirá aprender como descargar una presentación en PowerPoint Online será iniciar sesión. Para esto podemos acceder a Outlook.com como lo hacemos habitualmente y desde allí desplazarnos hasta PowerPoint Online a través del lanzador de aplicaciones.

A continuación nos encargaremos de trabajar en el documento de PowerPoint Online como lo haríamos habitualmente y, una vez listos, procederemos a su descarga.

Para poder descargar una presentación en PowerPoint Online simplemente debemos dirigirnos hasta el menú “Archivo” de su entorno. Entre las diferentes pestañas que se despliegan en pantalla podremos observar “Guardar como” que seleccionaremos para seguir adelante.

Finalmente nos encargaremos de pulsar en “Descargar”. En unos instantes nuestro documento comenzará a descargar se directamente en nuestro ordenador y, al finalizar, podremos acceder al mismo de manera local.

Precauciones al descargar una presentación en PowerPoint Online

Una vez que nos encargamos de descargar una presentación en PowerPoint Online estaremos realizando una copia local del documento. Esto significa que cualquier modificación a la versión online, y que habitualmente se almacena en OneDrive, no se verá reflejada en la copia realizada.

Para poder actualizar los cambios será necesario repetir el procedimiento para descargar la presentación de PowerPoint. De igual manera, los cambios que pudiésemos realizar en la copia local deberán ser actualizados subiendo el archivo a OneDrive una vez más.

Una alternativa a los pasos aquí realizados para descargar la presentación de PowerPoint Online es acceder directamente a OneDrive. Allí podremos descargar el documento desde la ubicación en la cual haya sido almacenado.

Realizar una presentación en PowerPoint Online

Actualmente podemos realizar una presentación en PowerPoint Online utilizando tan sólo nuestra cuenta Outlook de correo electrónico, el navegador y una conexión a Internet.

Realizar una presentación en PowerPoint Online

PowerPoint Online es totalmente gratis y nos brinda la posibilidad de crear presentaciones de forma muy similar a como lo haríamos con la versión tradicional de esta aplicación.

Recalco: De ninguna forma es necesario contar con una licencia de Office para poder utilizar PowerPoint Online.

¿Cómo realizar una presentación en PowerPoint Online?

Para comenzar y poder realizar una presentación en PowerPoint Online debemos dirigirnos a Outlook.com e iniciar sesión con nuestro usuario y la contraseña correspondiente.

Una vez que hayamos ingresado debemos desplegar la barra superior del entorno y seleccionar la opción “PowerPoint Online”.

Su navegador cargará una nueva pantalla donde podremos visualizar, de fondo, el entorno de PowerPoint. Mientras tanto, en primer plano, encontramos tres opciones diferentes que indicamos a continuación: “Nueva presentación en blanco”, “Examinar plantillas” y “Documentos recientes en OneDrive”.

Podemos escoger cualquiera de las nombradas anteriormente. Ahora aquí vamos a utilizar la opción “Nueva presentación en blanco” que nos permitirá trabajar sobre una plantilla limpia y sin agregados. El entorno se presenta de manera amigable y un menú que incluye numerosas opciones aunque estas son reducidas en comparación a otras versiones.

En cualquier momento del desarrollo de nuestro trabajo podemos realizar diferentes acciones tales como: guardar nuestro documento (opción que incluye descargarlo), imprimir, compartir e incluso iniciar uno nuevo.

Ventajas de realizar una presentación en PowerPoint Online

Cuando logramos realizar una presentación de PowerPoint Online, esta es almacenada de forma automática en nuestro espacio en la nube de OneDrive.

Así, quedarán salvados y podremos recurrir al mismo cada vez que sea necesario. Los cambios son guardados de manera automática a medida que trabajamos en la presentación.

Tal como indicábamos anteriormente podemos descargar la presentación dirigiéndonos al menú “Archivo” y luego a “Guardar como”. De forma posterior también podemos descargar el archivo directamente desde nuestro espacio en OneDrive donde encontraremos la presentación.

En caso de desearlo también podemos utilizar cualquiera de las plantillas existentes que nos permitirán ahorrar tiempo utilizando un diseño preestablecido que podemos modificarlo según nuestro gusto y necesidad.

De esta forma lograremos realizar una presentación en PowerPoint Online desde cualquier lugar con acceso a Internet y sin importar si contamos con la versión tradicional de PowerPoint instalada en nuestro ordenador.

Compartir un documento de PowerPoint Online

En esta ocasión vamos a aprender a compartir un documento de PowerPoint online. Nos referimos a la aplicación de Office denominada PowerPoint en su versión online.

Compartir un documento de PowerPoint Online

Recordemos que cualquier usuario con una cuenta Outlook en Outlook.com puede acceder a los beneficios de PowerPoint directamente desde su navegador. Además, es posible compartir las presentaciones de PowerPoint con nuestros colegas o el público en general.

Cómo compartir un documento de PowerPoint Online

Para comenzar, de manera obligatoria, será necesario iniciar sesión con nuestra casilla de correo en Outlook.com.

A continuación nos dirigimos a OneDrive para evitar una presentación de PowerPoint online existente. También podremos ingresar directamente a PowerPoint online para crear una nueva presentación. En todos los casos podemos valernos de la barra superior del entorno de Outlook.com para llegar hasta nuestro objetivo.

Una vez que nos encontremos preparados para compartir un documento de PowerPoint online nos dirigimos al menú “Archivo” y luego a “Compartir”. A continuación pulsaremos sobre “Comparta con personas”.

A continuación aparecerá ante nosotros una nueva ventana donde podremos completar la configuración y los detalles sobre nuestro documento a compartir. Situándonos en la pestaña “Obtener un vínculo” pulsaremos “Crear vínculo”. En caso de desear prohibir la edición del documento seleccionaremos previamente “Sólo lectura”.

Recibiremos finalmente un enlace que podemos compartir con nuestros contactos de la manera que nos resulte más cómoda. Incluso podemos compartirla Facebook y otras redes sociales directamente desde la ventana de configuración.

Precauciones al compartir un documento de PowerPoint Online

A la hora de compartir un documento de PowerPoint online debemos tener en cuenta el tipo de privilegios que tendrán los usuarios que tengan acceso al mismo. Estamos hablando de la posibilidad brindar la capacidad de editar los documentos a estos usuarios o de tan sólo visualizarlos. Es por ello que debemos tener en cuenta con quienes vamos a compartir esta información permitiendo la posibilidad de la edición sólo aquellos que sean de confianza y/o parte de un equipo de trabajo.

En todos los casos en los cuales compartamos el enlace o vínculo a nuestro documento (presentación) de manera pública se recomienda utilizar sólo la opción de visualización.

En caso de ser necesario, al momento de copiar el enlace obtenido podemos pulsar la opción “Acortar vínculo” lo cual nos brindará un enlace mucho más entendible y simple de compartir. Además, podemos crear múltiples enlaces si seleccionamos la opción “Crear otro vínculo”.

Esta es la forma que Microsoft nos ofrece para compartir un documento de PowerPoint online con todas aquellas personas que sea necesario.