Agregar una cuenta de Outlook.com a Outlook

La mayoría de los usuarios han intentado agregar una cuenta de Outlook.com a Outlook (el cliente de correos electrónicos) en algún momento del uso de este servicio.

Agregar una cuenta de Outlook.com a OutlookNo todos lo han logrado o han podido completar el procedimiento sin cruzarse con numerosos inconvenientes en el camino.

En la actualidad este proceso se mantiene prácticamente inalterado desde las primeras versiones del cliente de correos.

No obstante, los entornos se han vuelto más amigables facilitando el uso por parte de los usuarios menos experimentados.

Aquí vamos a conocer los pasos a seguir para lograr una configuración de cuenta lo más automatizada posible.

Así, tu experiencia llevando a cabo estos pasos será lo menos dolorosa posible. En tan sólo unos minutos estarás pudiendo sincronizar todos aquellos correos, que actualmente están en la nube, con tu ordenador.

Pasos para agregar una cuenta de Outlook.com a Outlook

El primer paso para agregar una cuenta de Outlook.com a Outlook nos llevará a tener instalada correctamente una versión de este cliente de correos electrónicos en nuestro ordenador.

El tutorial contempla desde la versión 2007 hasta la 2016. Además, vamos a proceder con la configuración automatizada.

Comenzaremos por dirigirnos al menú Herramientas y luego a Configuración de la cuenta en Outlook 2007 (Tools y Account Settings, sí poseemos una versión en inglés). Para Outlook 2010 o una versión posterior debemos ir a Archivo y luego a Configuración de la cuenta, allí nos posiciona haremos en el apartado del mismo nombre (File, Account Settings y finalmente Account Settings para la versión en inglés).

Desde allí pulsaremos la opción “Agregar cuenta” o “Add Account”.

En este punto será necesario introducir nuestro nombre y apellido, la dirección de correo electrónico que buscamos sincronizar y la contraseña asociada a la misma dos veces. Para finalizar pulsamos “Siguiente” o “Next”.

En caso de que se nos consulte sobre la frecuencia de sincronización estableceremos la cantidad de correos electrónicos que deseamos almacenar en nuestro ordenador y pulsaremos “Siguiente” o “Finalizar” en el asistente.

Con esto habremos terminado de configurar nuestra cuenta. Debemos tener la precaución de realizar el procedimiento en un ordenador privado ya que los mensajes se descargarán en el mismo y cualquier persona que tenga acceso al usuario podrá consultarlos.

Sincronizar las categorías de Outlook.com en Outlook 2013

Seguramente alguna vez te has preguntado como sincronizar las categorías de Outlook.com en Outlook 2013. Esta es una necesidad fundamental para aquellos usuarios que hacen uso de ambos servicios de correo electrónico.

Sincronizar las categorías de Outlook.com en Outlook 2013

Aprendamos a mantener las categorías en ambos servicios y que estén sincronizadas: El ordenamiento de correos electrónicos de Outlook.com se verá reflejado en Outlook 2013.

Como sincronizar las categorías de Outlook.com en Outlook 2013

El primer paso para aprender como sincronizar las categorías de Outlook.com en Outlook 2013 es iniciar sesión en el primero y abrir la aplicación para el caso del segundo. Una vez listos podremos continuar con nuestra guía.

Ahora debemos asegurarnos de tener en Outlook 2013 las mismas categorías en Outlook.com, o al menos aquella que deseamos sincronizar. Estas deben tener exactamente el mismo nombre, respetando mayúsculas y minúsculas.

Las categorías en Outlook 2013 se crean dirigiéndonos a “Inicio”, luego a “Categorizar” y en su interior pulsando “Todas las categorías”.

Con esto bastará para poder lograr realizar la sincronización que deseamos. No obstante esto sólo sincronizará las categorías que hayamos creado de forma manual y por nuestra cuenta en Outlook.com. Esto quiere decir que las categorías “nativas” no estarán siendo sincronizadas, tal como sucede con las siguientes: Compras, Documentos, Familia, Grupos, etcétera.

Para subsanar este inconveniente debemos crear una regla que redirija los correos ordenados en las categorías nativas a una nueva categoría creada por nosotros mismos. Este procedimiento lo conoceremos a continuación con el fin de realizar una sincronización completa de nuestros correos electrónicos.

Redireccionar correos para sincronizar las categorías de Outlook.com en Outlook 2013

Redireccionar correos a otra categoría

Para poder redireccionar los correos y así sincronizar las categorías de Outlook.com en Outlook 2013 de forma completa nos dirigimos al menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. A continuación pulsamos “Administrar reglas”. Todo este procedimiento serás llevado a cabo en Outlook.com.

El siguiente paso requiere que creemos una nueva regla donde indicaremos como condición “La categoría es” seguida de la categoría nativa que deseamos redireccionar. En nuestro caso hemos utilizado “Actualizaciones de envió”.

La acción que se tomará para todos los correos que coincidan con la condición establecida anteriormente es “Clasificara como” y el nombre de la nueva categoría personalizada que estableceremos. Podemos utilizar categorías ya existentes (siempre que hayan sido creadas por nosotros).

Finalmente pulsamos “Crear regla”, de esta forma ya se estará sincronizando la categoría en cuestión. Debemos repetir estos pasos para cada una de las categorías nativas sí así lo deseamos.

Hasta aquí hemos visto el procedimiento para sincronizar las categorías de Outlook.com en Outlook 2013, podemos encargarnos de establecer los colores personalizados para cada una de estas con el fin de poder identificarlas mejor en el cliente de correos electrónicos de Microsoft.

Llevar contactos a Outlook desde Outlook.com

Para llevar contactos a Outlook desde Outlook.com debemos seguir un procedimiento que Microsoft recomienda para este caso. Nos referimos a la posibilidad de importar contactos de Outlook.com a Outlook 2010 o Outlook 2013.

Llevar contactos a Outlook desde Outlook.com

Precisamente, esto es lo que veremos en esta ocasión indicando el camino más simple a seguir para obtener un resultado que cubra nuestras expectativas. Tengamos en cuenta que esta guía servirá para, ya sea Outlook 2010 o la versión 2013 de esta aplicación. El procedimiento inverso requiere pasos muy diferentes a los que aquí veremos ahora si, los hemos contemplado en tutoriales anteriores aquí en esta misma web.

Acerca del llevar contactos a Outlook desde Outlook.com

A la hora de decidir llevar contactos a Outlook desde Outlook.com debemos saber que estos serán copiados con la mayor cantidad de detalle posible. De esta forma, además de obtener su nombre y dirección de correo electrónico podremos mantener números telefónicos y otros datos personales que también serán de utilidad.

Debemos saber además que, una vez realizada la exportación de contactos de Outlook.com a Outlook no recibiremos diferentes actualizaciones posteriores que puedan realizarse sobre los mismos. Es decir, si eliminamos o modificamos un contacto en Outlook.com debemos realizar esta tarea manualmente también en Outlook, a menos que realicemos nuevamente la exportación.

Cómo llevar contactos a Outlook desde Outlook.com

Para comenzar y poder llevar contactos a Outlook desde Outlook.com debemos tener una cuenta en este último servicio indicado y que la misma posea diferentes entradas en su agenda de contactos. A continuación, y como requisito fundamental, será necesario contar Outlook 2010 o 2013 instalado en nuestro ordenador.

El primer paso requiere que agreguemos nuestra cuenta de Outlook.com a Outlook, esta tarea se realiza de la forma habitual y completamente desde el cliente de correos electrónicos de Microsoft. Será necesario contar con la dirección de correo electrónico y la contraseña correspondiente para completar el procedimiento.

Cuando ya contemos con la cuenta agregada debemos pulsar la opción “Contactos” en cualquiera de los clientes de correo electrónico nombrados anteriormente. A continuación nos dirigimos a “Mis contactos” y allí seleccionamos el nombre de la cuenta desde la cual deseamos importar los contactos.

El siguiente paso requiere que seleccionemos aquellos contactos que deseamos obtener. Podemos escoger todos o filtrar aquellos que sean realmente importantes.

Finalmente seleccionaremos la opción “Mover” y a continuación “Copiar a una carpeta”. Para verificar que todo haya resultado con normalidad podemos pulsar sobre el nombre la cuenta en cuestión y a continuación en “Contactos”.

La decisión sobre mantener la cuenta que hemos añadido conectada al cliente de correo electrónico es nuestra. Seremos totalmente libres de desconectarla ya que los contactos se mantendrán intactos en nuestro cliente de correos electrónicos preferido.

Recordemos que esta técnica sólo es válida para Outlook 2010 y Outlook 2013, para versiones anteriores las opciones pueden variar significativamente.

Si no hemos experimentado mayores complicaciones, habremos logrado completar la guía para llevar contactos a Outlook desde Outlook.com que aquí hemos visto y que Microsoft recomienda a sus usuarios.