Vincular dos cuentas de Outlook.com

De forma frecuente los usuarios quieren saber cómo vincular dos cuentas de Outlook.com en sólo una. Nos referimos a poder tener acceso a los datos de dos cuentas Outlook diferentes con sólo iniciar sesión en una de ellas.

Vincular dos cuentas de Outlook.comEsta tarea no es nada sencilla desde que se eliminó el sistema de cuentas vinculadas que poseía Microsoft para Outlook.com y el anterior correo electrónico Hotmail.

No obstante, existen ciertas técnicas que se pueden llegar a implementar utilizando las herramientas que el mismo sistema pone a nuestra disposición.

Puede no ser la mejor solución no tiene exactamente el mismo uso de las llamadas cuentas vinculadas, aún así puede ser de utilidad realizar este intento.

Cómo vincular dos cuentas de Outlook.com

En primer lugar, para aprender cómo vincular dos cuentas de Outlook.com es necesario contar con acceso a ambas. Tener a mano el usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña que corresponde a cada una es indispensable para continuar con este tutorial.

Comenzaremos por acceder en aquella cuenta de correo que servirá de destino de los mensajes de ambas. A esta cuenta la consideraremos cuenta de correo principal y así la trataremos de ahora en más.

Desde nuestra cuenta principal nos dirigimos al esquina superior derecha de la pantalla, justo donde se encuentra la rueda dentada o engranaje de opciones. Al desplegarse podremos ver la opción “Cuentas conectadas” que pulsaremos para seguir adelante.

Seremos llevados entonces a una nueva pantalla allí podremos ver numerosas opciones referidas a nuestra cuenta en general y a la casilla de correo actual en particular. En el apartado “Cuentas” y en el sub ítem “Cuentas conectadas” podremos ver todas las cuentas que actualmente están vinculadas a la actual.

Vincular dos cuentas de OutlookSeleccionamos “Otras cuentas de correo electrónico” que está en el grupo denominado “Agregar una cuenta conectada” para poder seguir adelante.

Allí se nos pedirá conectar la cuenta de correo electrónico que nos interesa. Para esto proporcionaremos la dirección de la misma y la contraseña asociada.

También debemos establecer el destino de los correos electrónicos mediante la selección entre “Cree una carpeta para el correo electrónico importado…” o “Importe en carpetas existentes, como Bandeja de entrada…”.

Finalmente, y ya para poder completar la acción, pulsaremos sobre “Aceptar”.

configurar las cuentas vinculadas en outlook.comEsto dará paso a la importación que estamos llevando a cabo y que es lo más cercano a vincular cuentas que podemos encontrar en la actualidad.

En algunos casos es posible que se nos consulte acerca del tipo de conexión que se va a realizar.

Aquí optaremos entre POP o IMAP según corresponda. Además, se nos solicitará mediante una nueva pestaña que accedamos a la cuenta de correo que estamos deseando vincular. Si hemos llegado hasta este punto pulsaremos “Guardar” que estará habilitado en caso de haber realizado todos los pasos correctamente.

Consideraciones al vincular dos cuentas de Outlook.com

Además de los pasos vistos hasta aquí, dependiendo del tipo de conexión seleccionada y del tipo de cuenta que estamos vinculando, es posible que se nos solicite proporcionar datos de conexión adicionales como el nombre del servidor, el puerto y el método de cifrado a utilizar.

Este método puede resultar ideal para poder vincular sus cuentas de trabajo con las personales. También, en caso de existir, estarás ante la posibilidad de vincular una cuenta antigua, a la cual accedas de forma esporádica y así visionar su contenido desde una más nueva.

Una vez que hayamos finalizado estarás en condiciones de recibir todos los mensajes que hayan sido enviados a la cuenta secundaria, además podrás redactar nuevos correos en nombre de la misma.

Problemas en los filtros de correos de Outlook.com

Hace sólo unos días Microsoft ha informado sobre problemas en los filtros de correos de Outlook.com.

Problemas en los filtros de correos de Outlook.comNos referimos a aquellos filtros personalizados que hayas establecido de forma particular para que cuenta, tampoco para los generales sí de cuentas empresariales hablamos, se trata de aquellos automatizados por el sistema.

De forma particular, el inconveniente estuvo en los filtros anti spam que Outlook.com realiza de forma automática: Correos promocionales, publicidades engañosas, intentos de phishing y suplantación de identidad son sólo algunos de los mensajes electrónicos que diariamente y a cada segundo se bloquean de forma automatizada.

Detalles sobre los problemas en los filtros de correos de Outlook.com

La falla en el filtro anti spam permitió el ingreso libre de numerosos mensajes en las cuentas de correos de los usuarios.

Algunos recibieron grandes cantidades de ellos, otros sólo algunos y los más afortunados no llegaron a enterarse de este inconveniente.

El informe indicaba que durante algunas horas consecutivas el servicio estuvo dado de baja por diferentes fallos producidos en sus servidores.

Solución de los problemas en los filtros anti spam

Según se reportó, el equipo de soporte técnico estuvo trabajando de forma continuada con el fin de dar solución a este problema y restablecer el servicio.

Todo parece indicar que fueron efectivos en su intento ya que no hemos vuelto a experimentar ningún tipo de llegada masiva de mensajes spam a nuestras casillas.

Por el momento todo parece funcionar normalmente y sólo somos víctimas de los habituales que logran superar los filtros interpuestos por Microsoft en su servicio de correos electrónicos online.

No obstante lo visto hasta aquí, y los informes realizados por Microsoft al respecto, no se dieron a conocer los verdaderos motivos que ocasionaron esta baja en las barreras de seguridad.

Sólo podemos especular al respecto de las causas que llevaron a los servidores a permitir el paso indiscriminado de mensajes potencialmente peligrosos para los usuarios.

Pasos para compartir archivos en OneDrive

Aquí vamos a ver los pasos para compartir archivos en OneDrive:

Pasos para compartir archivos en OneDriveYa en otras ocasiones hemos visto cómo podemos compartir archivos en OneDrive y esta no es la primera vez que tratamos este tema.

Ocurre que la constante actualización del sistema de outlook.com nos obliga a repasar cada uno de los pasos que nos llevarán a completar esta acción en la actualidad.

La tarea se presenta muy simple de llevar a cabo, sobre todo para usuarios experimentados. No obstante, es necesario que hagamos una revisión con el fin de estar seguros de la acción que estamos llevando a cabo.

Consejos antes de compartir archivos en OneDrive

En todas estas acciones, sobre todo si aún no sabemos cómo se realiza el procedimiento, es necesario verificar cuidadosamente qué tipo de archivo estamos compartiendo.

El sistema compartirá por defecto el archivo en modo edición. Esto quiere decir que la otra persona que reciba los permisos de acceso al mismo tendrá la posibilidad de modificarlo a su gusto.

Esto puede ser un verdadero inconveniente y también veremos aquí como podemos brindar permisos para sólo visualizar el contenido.

Compartir archivos en OneDrive

Ahora iremos directo al grano: Veremos los pasos a seguir con el fin de compartir archivos en OneDrive. Comenzaremos por acceder a nuestro espacio en la nube, al servicio que nos ofrece Microsoft que se denomina OneDrive.

Una vez dentro, y visualizando todos los archivos, incluido aquel que deseamos compartir con alguien más, pulsaremos con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho) sobre el documento.

Veremos entonces la aparición de un menú contextual donde podemos tomar acción sobre diferentes comandos. Pulsamos sobre “Compartir” para seguir adelante con nuestro objetivo.

Veremos entonces la aparición de una ventana flotante con dos grandes opciones “Obtener un vínculo” o “Correo electrónico”.

compartir archivos en OneDriveLa opción que nos interesa en esta ocasión es la última. De esta forma enviaremos un correo electrónico a cada uno de los integrantes de lo que será nuestro grupo de trabajo.

Aquí vamos a hacer un paréntesis y decir que, para cambiar los permisos sobre el archivo actual debemos pulsar “Administrar permisos”.

Veremos entonces la aparición de una barra lateral derecha en donde se nos muestra que personas tienen acceso a dicho archivo. Como dato adicional conoceremos si está “Puede editar” o “Puede ver”, donde se muestra este dato también es posible realizar una modificación sobre los privilegios de cada uno en particular.

Siguiendo adelante con nuestro objetivo de compartir el documento, y habiendo cursado “Correo electrónico”, llega el momento de escribir un nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá el acceso.

Compartir onedriveAdemás podemos incluir un mensaje personal en esta invitación, esto se debe al simple hecho de que se enviará un mensaje de correo electrónico a nuestro destino para informar sobre el enlace de acceso. Esto sirve además  para que se tome conocimiento sobre la nueva adquisición de privilegios.

 

Cuando estemos listos pulsaremos la opción “Compartir” para dar paso al envío del nuevo correo y establecer los accesos sobre el documento actual.

De esta forma habremos finalizado los pasos que debemos conocer para poder compartir un documento en OneDrive.

Nuevo buscador de Outlook.com

El nuevo buscador de Outlook.com está desarrollado para facilitar el hallazgo de todo tipo de correos electrónicos y contactos en nuestra casilla de correos Outlook.

Donde se ubica el buscador en outlook.comNo obstante, los cambios que se han realizado en el mismo pueden representar un desafío para muchos usuarios.

En esta guía veremos cuáles son las opciones básicas que nos ofrece con el fin de que pueda realizar la búsqueda dentro de tu cuenta sin mayores complicaciones.

En primer lugar te contamos donde puedes hallarlo y, de forma posterior, vamos a ver los pasos a realizar para poder darle un buen uso.

Donde se ubica el buscador de Outlook.com

El nuevo buscador de Outlook.com se encuentra en la misma sección donde podíamos verlo en ediciones anteriores del servicio. Está en la esquina superior izquierda de la pantalla, justo por encima del listado de carpetas y categorías.

Podremos identificarlo gracias al texto que se incluye en el campo de búsqueda de forma predefinida y que indica: “Buscar un Correo y Contactos”. Además, está acompañado de un icono con forma de lupa a la derecha del texto citado.

Cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com

El primer paso que debemos realizar para aprender cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com es pulsar con el botón primario del mouse (generalmente el derecho) sobre el campo de búsqueda. Podremos ver que, de esta manera, se habilita el mismo para que introduzcamos un texto a elección.

A continuación pulsaremos con el teclado el término de búsqueda que deseamos establecer. Mientras lo hacemos el sistema intentará descifrar cual es la palabra que vamos a introducir y nos la ofrecerá en forma de un listado.

Si alguna de estos términos es coincidente lo seleccionaremos con el botón principal del mouse. En caso contrario pulsamos enter al finalizar.

Nuevo buscador de Outlook.com

Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla con un formato similar al anterior. Se mantendrá una barra lateral izquierda con un listado en el centro y la publicidad a la derecha (si está habilitada). No obstante, ya estaremos de lleno en los resultados de búsqueda.

El siguiente paso será buscar en el listado de los resultados a que el correo o contacto que nos interesa.

En caso de desear refinar la búsqueda podemos escoger si deseamos buscar en todas las carpetas, sólo la bandeja de entrada alguna otra en particular. También podemos establecer filtros en base al campo “De” o el campo “Para”.

Otras opciones de filtrado sirven para sólo buscar los correos que contengan datos adjuntos o establecer un límite por fecha.

Cuando queramos terminar con la búsqueda y regresar a la bandeja de entrada (o cualquier carpeta en la cual nos hayamos encontrado trabajando) retrocedemos pulsando “Salir de la búsqueda”.

Mover correos en Outlook.com

En esta guía vamos a conocer cómo podemos mover correos en Outlook.com de una forma simple, rápida y mediante las opciones que el sistema pone a nuestra disposición.

Mover correos en Outlook.comEs necesario que hagamos este repaso ya que la nueva versión de Outlook.com se presenta con modificaciones a la hora de mover uno o varios correos desde una carpeta a otra.

Sin embargo, más allá de los cambios, el resultado será el mismo al cual estamos acostumbrados.

Los correos serán trasladados de un lugar a otro sólo que aquí también tendremos la posibilidad de realizar la copia.

En este último caso los mensajes también se mantendrán en la carpeta de origen tanto como en la de destino.

Formas de mover correos en Outlook.com

Existen muchas otras formas de mover correos en Outlook.com.

Posiblemente conozcas algunas de ellas y te resulten incluso más simples que la que aquí vamos a ver.

Nuestro objetivo es seguir el método clásico y que generalmente no está sometido a modificaciones más allá de las diferentes versiones de Outlook.com que vayan sucediéndose.

Cómo mover correos en Outlook.com

El primer paso que nos permitirá aprender cómo mover correos en Outlook.com, más precisamente en esta nueva edición, requiere que seleccionemos uno o varios mensajes en la carpeta en la cual estamos actualmente.

Copiar correos electrónicosTambién será de utilidad acceder a un correo electrónico y mantenernos visualizando su contenido.

En este punto seleccionaremos la opción “Mover a” en la barra de menú superior. Entre las opciones que se despliegan a continuación podemos escoger la carpeta que servirá como destino.

En caso de que no se encuentre a la vista será necesario pulsar “Más…” donde seremos testigos de la aparición de una nueva ventana flotante con todas las carpetas existentes.

como mover correos en outlook.comSi lo deseamos es posible pulsar “Copiar este elemento a la carpeta seleccionada” con el fin de mantener el original en su lugar de origen.

Finalmente, y para proceder a ejecutar el comando seleccionamos “Mover” en la parte inferior de la ventana indicada anteriormente.

No existen mayores secretos a la hora de mover correos en Outlook.com, simplemente debemos decidir cuales el origen y el destino de un determinado mensaje y proceder a realizar los pasos que hemos visto aquí.