Conservar sólo el último correo de un remitente

A continuación conoceremos como conservar sólo el último correo de un remitente en Outlook.com.

Conservar sólo el último correo de un remitente

La configuración se realiza directamente desde la bandeja de entrada y tendrá como resultado que solo visualizaremos allí el último correo electrónico enviado por cualquier remitente. Estos pasos deben ser realizados con cada remitente en particular.

Conservar sólo el último correo de un remitente en la bandeja de entrada

Esto significa una mayor limpieza en nuestra bandeja de entrada y lo mejor es que se realizará de forma automática.

Para comenzar debemos acceder a nuestra casilla de correo en Outlook.com iniciando sesión como lo hacemos habitualmente con nuestra cuenta Outlook.

A continuación identificaremos el mensaje de un remitente determinado sobre el cual vamos a trabajar.

Una vez listos los seleccionamos en el listado de mensajes y luego pulsamos “Mover a” seguido de “Mover todo el correo electrónico…”.

Esto dará paso a la aparición de una nueva ventana de configuración, aunque siempre nos mantendremos en la bandeja de entrada.

A continuación estableceremos la configuración tal como se muestra en la imagen. Por una parte indicamos que queremos “Conservar siempre el último y mover el resto”. Finalmente indicamos la carpeta adonde será movido el mensaje en el campo “Mover a”.

Para terminar pulsamos “Mover todo” con el fin de guardar los cambios realizados. Esta acción toma efecto de forma inmediata con lo cual podremos ver los resultados rápidamente en pantalla.

Conservar sólo el último correo de un remitente y mover el resto

Los pasos que hemos visto hasta aquí para conservar sólo el último correo de un remitente y mover el resto se aplican a Outlook.com en su configuración más reciente. Con el paso del tiempo, Microsoft, realizar ciertas modificaciones en el entorno que podrían variar las opciones aquí presentadas. Como alternativa a esta configuración podemos dirigirnos directamente a la creación de reglas de nuestra casilla y establecer así estas mismas opciones de ordenamiento.

En caso de desear terminar con esta configuración, y mantener todos los mensajes recibidos en el futuro desde este remitente, debemos realizar una acción manual tal como indicaremos a continuación.

Desde la bandeja de entrada pulsaremos el menú desplegable con forma de rueda dentada y en el seleccionaremos “Administrar reglas”. Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde tendremos que ocuparnos de buscar la regla que está afectando a estos correos electrónicos y proceder a borrarla.

De esta forma hemos visto cómo podemos conservar sólo el último correo del remitente y proceder a mover el resto de forma automática, como así también los pasos para cancelar esta configuración.

Filtrar correos electrónicos

Filtrar correos electrónicos en Outlook.com nos permitirá visualizar aquellos mensajes que necesitamos. Es una forma simple y rápida de enlistar sólo aquellos correos electrónicos que requerimos en un momento determinado.

Filtrar correos electrónicos en Outlook.com

El filtrado de correos se realiza desde un lugar en particular que conoceremos en esta ocasión. Además, veremos las diferentes opciones de filtrado que nos ofrece Outlook.com actualmente.

Filtrar correos electrónicos por categorías

En primer lugar debemos decir que al filtrar correos electrónicos en Outlook.com también podemos hacerlo por categorías. Por lo tanto, esta herramienta no sólo está acotada a los mensajes leídos y no leídos, sino que también incluye en sus opciones de filtrado las categorías más utilizadas.

Por lo tanto, en caso de desear crear una vista en particular podemos asignar una categoría específica a aquellos mensajes que vamos a necesitar de forma posterior. Llegado el momento de visualizar los simplemente realizaremos un filtrado por la categoría en cuestión.

¿ Cómo filtrar correos electrónicos ?

Para conocer como filtrar correos electrónicos en Outlook.com debemos, de manera obligatoria, acceder a este servicio de Microsoft. Una vez dentro nos situaremos en la bandeja de entrada, sin embargo este procedimiento funciona en todas las carpetas.

Una vez listos nos dirigiremos a la parte superior del listado de correos electrónicos, allí encontraremos el menú “Ver”. Al desplegarlo podremos observar todas las opciones de filtrado vigentes.

Para continuar escogemos el tipo de filtrado que deseamos realizar. Por defecto está seleccionado “Todos”.

Si préstamos atención podemos observar, además de la opción “Todos” y “No leídos”, las categorías de nuestra cuenta. Escogemos cualquiera de estas para comprobar su correcto funcionamiento.

Además, en caso de ser necesario podemos pulsar “Todo lo demás”. Dicha opción nos mostrará en pantalla todos los correos electrónicos que no estén en ninguna de las categorías o tipos de filtrado anteriores.

Para regresar a la opción de filtrado por defecto simplemente pulsamos “Todos” en este mismo menú desplegable que se denomina “Ver”.

De esta forma hemos conocido como podemos filtrar correos electrónicos en Outlook.com de una forma muy simple y mediante la herramienta que este mismo sistema de mensajes nos ofrece.

Correos eliminados

Profundicemos sobre los correos eliminados en nuestra cuenta Outlook dentro de Outlook.com.

Correos eliminadosEste servicio de correos electrónicos nos permite administrar los mensajes recibidos pudiendo además borrar uno o varios de ellos.

Se trata de un procedimiento muy simple de llevar a cabo pero que posee ciertos recaudos que debemos tomar. Además, existen diferentes cuestiones que rodean al borrado de correos que siempre conviene conocer con el fin de evitar inconvenientes.

¿ Dónde van los correos eliminados  ?

Para poder borrar un correo electrónico en Outlook.com debemos seleccionarlo en el listado o ingresar en el. Posteriormente pulsaremos “Eliminar” en la barra superior del entorno.

Muchos usuarios se preguntan donde van los correos eliminados en Outlook.com. Estos se depositan en una carpeta denominada precisamente “Eliminados”, y allí se mantendrán hasta su borrado definitivo.

Dicho borrado puede ser llevado a cabo de forma manual por el usuario o de forma automática por el sistema. Este último método se realiza una vez transcurridos un periodo prudencial.

¿ Cómo pueden recuperarse los correos eliminados ?

Para aprender como pueden recuperarse los correos eliminados en Outlook.com debemos ingresar en nuestra casilla de correo y, posteriormente, dirigirnos a la carpeta “Eliminados”. En su interior seleccionaremos aquellos que deseamos recuperar y lo trasladaremos a una nueva carpeta mediante el comando “Mover a” que se encuentra en la barra superior.

Recuperar Correos eliminados en Outlook.com

En caso de que el mensaje haya sido eliminado de forma definitiva podemos recurrir a un comando especial que intentará recuperar todos los correos borrados. El mismo se encuentra en la parte inferior de la carpeta “Eliminados”, teniendo que pulsar para activarlo “Recuperes los mensajes eliminados”.

Hasta aquí hemos aprendido numerosas opciones y características del borrado de mensajes de Outlook.com. Sin embargo, habrás podido notar que la capacidad para recuperar mensajes eliminados de forma definitiva puede resultar un tanto insegura si alguien tiene acceso a tu cuenta sin permiso. Para esto existe una solución que se encuentra en las opciones de configuración de Outlook.com y que veremos a continuación.

Nos dirigimos entonces hasta el menú desplegable con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. En su interior seleccionaremos “Opciones”.

Deshabilitar la recuperación de correos eliminados

Posteriormente pulsamos “Opciones avanzadas de privacidad” y aguardamos unos instantes hasta que la nueva pantalla se cargue por completo. Allí encontraremos el apartado “Mensajes eliminados” donde activaremos la casilla “No permitirle recuperar mensajes eliminados”. Para terminar seleccionaremos “Guardar” con el fin de salvar los cambios realizados.

Así hemos visto todos los aspectos relevantes de los correos eliminados en este servicio de Microsoft.

¿ Cuántos alias se pueden tener ?

¿ Sabes cuántos alias se pueden tener en Outlook.com ? Nos referimos al número de diferentes alias que podemos configurar nuestra cuenta Outlook de forma simultánea.

Cuántos alias se pueden tener en Outlook.com

Algunos usuarios hacen un uso intensivo de los alias con el fin de poder cubrir los requerimientos de sus diferentes actividades. Sin embargo, Microsoft establece un determinado límite que vamos a conocer a continuación.

Cuántos alias se pueden tener en Outlook.com al mismo tiempo

En primer lugar debemos saber que los alias que se pueden tener en Outlook.com al mismo tiempo son 10 alias. De esta forma podemos administrar 10 direcciones de correo electrónico diferentes desde una sola casilla.

Toda configuración de un nuevo alias que llevemos a cabo reducirá la cantidad que quede disponible. Tengamos en cuenta además que nuestra dirección de correo principal es considerada como un alias, en este caso alias principal.

Cuántos alias se pueden tener en Outlook.com simultáneamente

También debemos considerar el número que podemos crear de forma anual:

Podemos crear un total de 5 alias por año. Por lo tanto, para completar el total de 10 alias debemos aguardar el tiempo suficiente para que se desbloquee el límite.

En caso de haber alcanzado el límite de alias total (10) siempre podremos eliminar cualquiera de los alias creados hasta el momento. Así estaremos en condiciones de añadir uno nuevo, siempre y cuando no hayamos creado 5 en el año en curso.

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Archivos más grandes en OneDrive

Ahora podemos subir archivos más grandes en OneDrive a través de nuestra cuenta Outlook.

Archivos más grandes en OneDriveEsta característica fue añadida recientemente a nuestro servicio de espacio en la nube de Microsoft.

El mismo que actualmente se conoce como OneDrive (anteriormente SkyDrive) y que puede ser accedido por cualquier usuario con una cuenta en Outlook.com.

A continuación vamos hablar sobre la posibilidad de subir archivos de mayor tamaño, lo que significa que el límite ha sido expandido con respecto al anterior.

Límites para los archivos más grandes en OneDrive

En primer lugar debemos decir que el nuevo límite para los archivos más grandes en OneDrive es de 10GB. Un gran cambio con respecto a los 2GB con los que contábamos hasta el momento.

De esta forma podremos subir archivos de mayor tamaño, por ejemplo vídeos en HD de larga duración. Además, representa una ventaja para los usuarios que acostumbran a cargar sus fotografías comprimidas en un archivo Zip o Rar.

Este cambio va de la mano con la ampliación del total de nuestro espacio en la nube del cual hemos hablado en otras ocasiones.

¿ Cómo subir archivos más grandes en OneDrive ?

Para poder subir archivos más grandes en OneDrive no debemos realizar ningún tipo de acción adicional. Este cambio será añadido a nuestra cuenta de forma automática.

El procedimiento a seguir es similar al que existía hasta el momento. Simplemente debemos dirigirnos al apartado de OneDrive, para esto podemos utilizar el lanzador de aplicaciones que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Una vez listos, en el entorno de OneDrive, pulsaremos la opción “Cargar”. Desde allí podremos seleccionar el archivo en cuestión entre las diferentes carpetas de nuestro ordenador.

Tengamos en cuenta que el tiempo de carga será directamente proporcional con el tamaño del archivo que estemos subiendo y con la velocidad de nuestra conexión a Internet. Antes de cerrar el navegador debemos aguardar hasta que el procedimiento haya finalizado completamente.

De esta forma hemos aprendido como subir archivos más grandes en OneDrive aprovechando así los nuevos cambios que Microsoft ha implementado para sus usuarios.

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