Redactar correos en una nueva ventana

Presentaré de una forma simple, rápida y práctica una forma de redactar correos en una ventana nueva aunque siempre haciéndolo en Outlook.com.

Redactar correos en una nueva ventanaDesde la última actualización del entorno, sistema de correos electrónicos de Microsoft, ha modificado la forma en la cual se realiza ciertas tareas.

No obstante, muchos usuarios desconocen que aún es posible retomar modalidades antiguas tal como sucede a la hora de redactar correos.

No obstante será necesario repasar un poco común ha sido la evolución de Outlook.com para llegar al punto en el que nos encontramos actualmente. Esto, de forma indefectible, generará ciertas ventajas y desventajas que vamos a plantear.

Pros y contras de redactar correos en una nueva ventana

Por una parte veremos que, al proceder a una nueva ventana, se trasladará allí todo el formulario de redacción. Esto nos asegura contar con todas las opciones básicas y avanzadas a la hora de conformar el nuevo mensaje que se está por enviar.

No obstante, esto se realizará en una nueva ventana y no en una pestaña adicional. Esto puede ser una contra sí redactamos correos de forma frecuente ya que entorpece el trabajo desde este ordenador.

Si en cambio escogemos mantenernos en el método por defecto, mediante el panel que se despliega desde la barra lateral derecha y se superpone a los correos, estaremos conservando todo en un mismo lugar. Como contra podemos ver que el listado de mensajes desaparecerá de forma momentánea hasta que hayamos enviado el correo.

Para finalizar, y antes de proceder a conocer como redactar correos en una nueva ventana de Outlook.com te comentamos que una vez seleccionada esta opción no existe forma de volver atrás. Esto sólo es válido para el correo actual, cuando intentemos comenzar uno nuevamente estilo hará de la nueva forma.

Cómo redactar correos en una nueva ventana en Outlook.com

El primer paso que nos llevará a redactar correos en una nueva ventana en Outlook.com requiere que ingresemos a nuestra casilla de la forma habitual.

Una vez dentro pulsaremos el comando “Nuevo” que está en la barra superior. De forma prácticamente inmediata podremos ver la aparición del formulario en pantalla, el mismo se despliega expandiéndose desde el lateral derecho.

Aquí podremos comenzar a trabajar de forma normal, en cualquier momento proceder a trasladarnos a una nueva ventana. Esto lo lograremos pulsando en la esquina superior derecha de la pantalla. Debemos ser precavidos ya que este comando se encuentra justo al lado de la opción para cerrar el formulario actual.

Una vez que lo hayamos seleccionado seremos trasladados a una nueva ventana con todo el contenido que visualizamos hasta el momento. Aquellas modificaciones que se hayan hecho (la parte del correo que hayamos redactado) se mantendrán de forma intacta.

Una vez que hayamos terminado podremos pulsar “Enviar”, “Descartar” o cualquier otra opción que sea necesario.

A pesar de que es posible redactar correos en una nueva ventana, la misma sólo contendrá las opciones para la realización y envío del nuevo mensaje la bandeja de entrada, el lanzador de aplicaciones, Skype y el resto de las opciones de configuración los datos de nuestra casilla se mantendrán en la ventana de origen.

Insertar el widget de Outlook para Android

En este tutorial aprenderemos a insertar el widget de Outlook para Android.

Insertar el widget de Outlook para AndroidEste Widget puede resultar de gran utilidad a muchos usuarios de una cuenta Outlook en estos dispositivos móviles.

Estas instrucciones se plantean para móviles que ya tienen instalado el software para revisar la cuenta outlook, con su cuenta correctamente configurada. También deben disponer de una conexión a Internet. Con todo esto presente, podemos comprobar el funcionamiento del Widget de Outlook para Android.

Para qué sirve el widget de Outlook para Android

Primero vamos a ver para qué sirve el widget para Android: Se trata de una herramienta que nos permitirá ver la información y novedades sobre nuestra cuenta Outlook, tales como los correos recién recibidos y datos del calendario, dentro de la pantalla principal de nuestro dispositivo móvil.

Además, este widget será de gran utilidad para acceder rápidamente a Outlook para Android, o sea que funciona como un atajo en la pantalla principal de nuestro dispositivo móvil.

Como insertar el widget de Outlook para Android

El primer paso nos llevará al menú de aplicaciones de nuestro dispositivo móvil:

Allí encontraremos todas las aplicaciones que están instaladas en nuestro smartphone como así también las opciones de configuración pertinentes. Sin embargo, la sección que nos interesa debe ser accedida a través de la pestaña “Widgets” que se encuentra en la barra superior.

En este punto nos desplazamos hacia la derecha (o hacia abajo, depende de la versión de Android) tantas veces como sea necesario hasta encontrar aquellos widgets que pertenecen a Outlook para Android sus nombres son: “Agenda de Outlook” y “Bandeja de entrada”.

Manteniendo pulsado sobre aquel que nos interesa lo trasladaremos hasta la sección del escritorio para soltar donde más conveniente nos sea.

Dependiendo de la opción que seleccionemos se presentan dos escenarios posibles.

Como insertar el widget de Outlook para Android En cualquiera de los casos debemos completar la configuración correspondiente. Es posible que sea necesario indicar que calendario vamos a visualizar (a que cuenta de correo corresponderá) o la carpeta de mensajes que deseamos presentar en el escritorio.

A todas las opciones las confirmaremos pulsando en “Aceptar” en la barra inferior.

Para qué sirve el widget de Outlook para AndroidEn caso de que sea necesario podemos redimensionar el tamaño del mismo dejando pulsado sobre la barra azul que lleva en el encabezado.

Al soltar encontraremos que se han habilitado sus cuatro lados para que modifiquemos a nuestro gusto su dimensión.

Terminamos así de hacer este recorrido para insertar el widget de Outlook para Android y conocer así mejor esta herramienta que se puede convertir en un clásico de tus tareas de ofimática diarias.

Nuevo buscador de Outlook.com

El nuevo buscador de Outlook.com está desarrollado para facilitar el hallazgo de todo tipo de correos electrónicos y contactos en nuestra casilla de correos Outlook.

Donde se ubica el buscador en outlook.comNo obstante, los cambios que se han realizado en el mismo pueden representar un desafío para muchos usuarios.

En esta guía veremos cuáles son las opciones básicas que nos ofrece con el fin de que pueda realizar la búsqueda dentro de tu cuenta sin mayores complicaciones.

En primer lugar te contamos donde puedes hallarlo y, de forma posterior, vamos a ver los pasos a realizar para poder darle un buen uso.

Donde se ubica el buscador de Outlook.com

El nuevo buscador de Outlook.com se encuentra en la misma sección donde podíamos verlo en ediciones anteriores del servicio. Está en la esquina superior izquierda de la pantalla, justo por encima del listado de carpetas y categorías.

Podremos identificarlo gracias al texto que se incluye en el campo de búsqueda de forma predefinida y que indica: “Buscar un Correo y Contactos”. Además, está acompañado de un icono con forma de lupa a la derecha del texto citado.

Cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com

El primer paso que debemos realizar para aprender cómo utilizar el nuevo buscador de Outlook.com es pulsar con el botón primario del mouse (generalmente el derecho) sobre el campo de búsqueda. Podremos ver que, de esta manera, se habilita el mismo para que introduzcamos un texto a elección.

A continuación pulsaremos con el teclado el término de búsqueda que deseamos establecer. Mientras lo hacemos el sistema intentará descifrar cual es la palabra que vamos a introducir y nos la ofrecerá en forma de un listado.

Si alguna de estos términos es coincidente lo seleccionaremos con el botón principal del mouse. En caso contrario pulsamos enter al finalizar.

Nuevo buscador de Outlook.com

Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla con un formato similar al anterior. Se mantendrá una barra lateral izquierda con un listado en el centro y la publicidad a la derecha (si está habilitada). No obstante, ya estaremos de lleno en los resultados de búsqueda.

El siguiente paso será buscar en el listado de los resultados a que el correo o contacto que nos interesa.

En caso de desear refinar la búsqueda podemos escoger si deseamos buscar en todas las carpetas, sólo la bandeja de entrada alguna otra en particular. También podemos establecer filtros en base al campo “De” o el campo “Para”.

Otras opciones de filtrado sirven para sólo buscar los correos que contengan datos adjuntos o establecer un límite por fecha.

Cuando queramos terminar con la búsqueda y regresar a la bandeja de entrada (o cualquier carpeta en la cual nos hayamos encontrado trabajando) retrocedemos pulsando “Salir de la búsqueda”.

Configuración de pantalla en Outlook.com

La configuración de pantalla en Outlook.com actualmente es una prioridad para Microsoft:

Configuración de pantalla en Outlook.comAprovechando el lanzamiento de su nuevo diseño de entorno aparecen opciones que aquí aprenderemos a establecer.

Básicamente se trata de un determinado comando u opción del menú de configuración que tiene por objetivo determinar la utilización de los objetos que hacen a cada pantalla en outlook.com  pudiendo configurar incluso si estos objetos deben verse o no.

En este caso no se incluye la posibilidad de cambiar el tema o plantilla del entorno, esto lo veremos más adelante ya que se encuentra en un apartado diferente.

Configurar el panel de lectura en Outlook.com

Entre las diferentes opciones que vamos a encontrar en la sección conocida como “Configuración de pantalla” se encuentran algunas que anteriormente estaban en otros apartados. Un ejemplo de ello es el panel de lectura.

Aquí vamos a ver entonces a modo de ejemplo, junto con otras opciones, como podemos configurar el panel de lectura de Outlook.com de una forma simple y rápida con el fin de dejarlo en la ubicación que más nos plazca.

Cómo configurar la pantalla en Outlook.com

El primer paso requiere que ingresemos a nuestra cuenta Outlook como lo hacemos habitualmente y a través de nuestro navegador. Una vez dentro estaremos listos para continuar este procedimiento.

Nos dirigiremos a la esquina superior derecha de la pantalla para pulsar el botón con forma de rueda dentada. Al seleccionarlo veremos que se despliegan diferentes opciones tituladas como “Configuración de Correo”.

Seleccionamos “Configuración de pantalla”, esta se encuentra justo por debajo de la sección de respuestas automáticas.

En este punto veremos la aparición de un nuevo panel desplegable. El mismo se hace presente deslizándose desde el lado derecho de la pantalla.

En dicho panel podremos encontrar dos grandes grupos de opciones. Veremos ahora de qué se trata como configurarlas

Configurar la pantalla en outlook.com - panel de lectura

En el primero podremos escoger dónde debe aparecer el panel de lectura. Es posible incluso desactivarlo mediante la opción “Ocultar panel de lectura”. En cada ítem seleccionado veremos una representación en la miniatura de la derecha.

Finalmente, y ya para terminar con el panel, es posible que nos permite aplicar la configuración a todas las carpetas, de caso contrario se hará para la activa actualmente.

Por debajo de los ítems nombrados anteriormente podremos escoger que debe suceder cuando movemos o eliminamos un elemento, generalmente un correo electrónico. “Abrir el elemento anterior”, “Abrir el siguiente elemento” o “Volver a la vista” son las diferentes configuraciones que podemos establecer para esta acción.

Cuando hayamos finalizado, y satisfechos con los cambios realizados, marcamos “Aceptar” en la parte superior del panel.

En caso contrario siempre podremos seleccionar “Cancelar” para descartar cualquier modificación que hayamos hecho hasta el momento.

Terminamos así de ver la configuración de pantalla en Outlook.com mediante las opciones que nos han sido presentadas hasta el momento para tal fin.

Administrar complementos en Outlook.com

En otras ocasiones hemos hablado sobre los complementos de Outlook.com, aquí pretendemos indicar que como navegar entre estos pudiendo añadirlos si así lo deseas.

Administrar complementosBásicamente veremos el procedimiento para administrar complementos en Outlook.com que deben utilizar los usuarios.

Las funciones esenciales del sistema se mantienen intactas si no realizamos ningún tipo de cambios; al añadir complementos estaremos obteniendo mayores herramientas para nuestro trabajo diario en este servicio de correos electrónicos.

Como administrar los complementos de Outlook.com

No existen grandes complicaciones a la hora de administrar los complementos de Outlook.com, simplemente deberás seguir los pasos que aquí te indiquemos y seleccionar aquellos que sean de tu agrado.

Además, estarás en condiciones de eliminar aquellos que sean no sean necesarios en tu casilla.

Para esto debemos, primeramente acceder a nuestra cuenta como lo hacemos habitualmente a la hora de trabajar en Outlook.com.

Una vez allí desplegaremos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Pulsaremos sobre “Administrar complementos”.

En este punto debemos aguardar hasta que se despliegue la ventana de administración de complementos para Outlook.

La misma se superpone a nuestra bandeja de entrada y cuenta con todas las opciones necesarias para la configuración.

Lo que veremos entonces será un listado de los diferentes complementos que existen en este momento para Outlook.com.

Administrar complementos en Outlook.comA la derecha de cada uno veremos una leyenda indicando si está desactivado o activado.

Allí también existe un pulsador que podemos modificar para cambiar su estado y añadirlo o quitarlos de nuestra casilla.

Consideraciones a la hora de configurar los complementos

A la izquierda de dicho listado veremos las categorías por la que podemos desplazarnos. Por el momento sólo se encuentra “Todos” y “Mis complementos”, esta última es donde podremos observar aquellos complementos que están activados actualmente en la cuenta.

Una vez que activemos o desactiven cualquiera de los complementos el cambio será inmediato y sólo bastará con regresar a nuestra casilla pulsando “Cerrar” en la esquina superior izquierda de la pantalla.

También debemos tener en cuenta que algunos complementos no son gratuitos, estos pueden resultar en un determinado costo que debemos abonar al momento de su utilización. Si procede, existirá la posibilidad de realizar una prueba gratuita de la versión actual del complemento, tal como sucede con Maps for Outlook.

En apariencia, Microsoft ha simplificado mucho la forma de trabajar con los complementos de Outlook.com, quedará en cada usuario decidir cuáles implementa en su uso diario.