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Editar un PDF en Word Online

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La posibilidad de editar PDF en Word Online brinda a los usuarios una alternativa más para trabajar con este tipo de documentos.

Editar un PDF en Word OnlineAdicionalmente, el hecho de que sea online y con una aplicación tan conocida como lo es Microsoft Word da fiabilidad al resultado de la edición.

Aprenderemos a editar diferentes documentos PDF utilizando simplemente la aplicación Word Online. Esto se realiza directamente a través del navegador de Internet, el mismo que utilizamos para acceder a nuestros correos electrónicos.

Cómo editar un PDF en Word Online

El primer paso para poder aprender como editar un PDF en Word Online requiere ingresar a tu cuenta Outlook.com o directamente en OneDrive. En caso de hacerlo del primero debemos desplazarnos hasta OneDrive utilizando el lanzador de aplicaciones.

Una vez listos, y ya en el entorno de OneDrive, nos dirigiremos hasta dicha carpeta donde se encuentra el documento PDF a editar. Pulsamos sobre este para comenzar la apertura del mismo.

Luego de unos instantes el sistema nos presentará una vista previa del documento PDF en cuestión. La misma se realiza en Word Online, aunque aún no estamos listos para su edición.

Para poder comenzar a editar este archivo debemos pulsar «Modificar en Word», esta opción está ubicada en la barra superior del entorno.

Editar documentos PDF en Word OnlineAntes de continuar el sistema nos consultará al respecto indicando nos que se realizará una conversión del archivo.

Es así entonces como Word Online para una copia del documento PDF con el objetivo de convertirlo a un formato editable (recordemos que el formato PDF no puede ser editado directamente).

Convertir PDF a Word

Para seguir adelante pulsamos «Convertir«, tengamos en cuenta que el archivo original no se verá afectado y sólo editaremos una copia del mismo.

Ventajas de editar un PDF Online

Existen numerosas ventajas de editar un PDF online, la primera es que no debemos contar con una aplicación de escritorio instalada en nuestro ordenador. Además, la rapidez y sencillez con la que realiza el procedimiento Word Online resulta una ventaja para los usuarios desde cualquier punto de vista.

Editar un archivo PDFNo obstante, a la hora de convertir cualquier documento PDF a otro formato es posible que se pierdan ciertas características referidas al diseño. Es por ello que antes de obtener el resultado final Word Online nos dará dos opciones a escoger: Vista y Editar.

Mediante la utilización de la opción «Vista» es posible comprobar el diseño del documento. Por otra parte, mediante «Editar» pasaremos a realizar la edición propiamente dicha.

Visualizar documentos adjuntos desde el navegador

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En caso de necesitar visualizar documentos adjuntos desde el navegador cuando nos encontramos utilizando Outlook.com debemos aprovechar las opciones que el sistema nos ofrece.

Visualizar documentos adjuntos desde el navegadorEste servicio, desde hace ya algunos meses, nos permite visualizar un gran número de documentos directamente desde nuestro navegador.

Esto significa que no debemos descargar el archivo en el ordenador para su ejecución posterior de forma local. En esta ocasión, y sea que resulta un procedimiento muy similar de llevar a cabo conoceremos como podemos visualizar documentos PDF en línea.

Visualizar un PDF en línea en Outlook.com

Comenzaremos por aprender como visualizar un PDF en línea en Outlook.com:

Utilizaremos para esto dos caminos diferentes, en el primero supondremos que el documento ha llegado a nosotros mediante un correo electrónico. Posteriormente indicaremos como abrirlo en caso de que se encuentre almacenado en OneDrive.

Cuando recibimos documentos PDF como adjuntos en Outlook.com estos tienen un aspecto en color naranja, muy similar a las presentaciones de PowerPoint. Al acceder al correo electrónico podremos visualizarlo en la parte superior, justo por debajo del encabezado del mensaje.

Pulsando con el botón primario del mouse (generalmente el izquierdo) el sistema nos propondrá una serie de opciones a escoger a través de un menú contextual. Para continuar seleccionaremos «Ver en línea».

Luego de unos instantes, tiempo que podrá variar de acuerdo a nuestra conexión a Internet del tamaño del documento, estaremos en condiciones de visualizarlo directamente desde Word Online.

De igual manera que hemos visto este documento adjunto, es posible visualizar los archivos PDF almacenados en OneDrive. Para esto nos dirigimos hasta el apartado correspondiente y pulsamos sobre el archivo PDF en cuestión.

Seremos trasladados entonces a Word Online donde el contenido del documento estará a la vista.

Ver datos adjuntos en Outlook.com

De igual manera que pudimos visualizar un PDF línea se podrá ver otros tipos de datos adjuntos en Outlook.com. Variará en cada caso el tipo de aplicación online que lleve a cabo la tarea, en caso de ser incompatible el sistema no nos ofrecerá ninguna aplicación.

Estas técnicas para ver datos adjuntos en Outlook.com nos permiten ahorrar tiempo a la hora de consultar documentos. Además, se evita la duplicación de contenido que luego debe ser eliminado manualmente con la consecuente pérdida de tiempo.

En caso de tener inconvenientes para poder visualizar cualquier tipo de documento es recomendable iniciar sesión en un navegador diferente repetir los pasos aquí indicados.

Podremos visualizar documentos adjuntos desde el navegador cada vez que sea necesario y siempre que contemos con una conexión a Internet.

Convertir una presentación de PowerPoint a PDF

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En caso de que te encuentres ante la necesidad de convertir una presentación de PowerPoint a PDF esta guía te será de gran utilidad. Nos referimos a la posibilidad de que nos ofrece PowerPoint Online de exportar una presentación al formato PDF.

Convertir una presentación de PowerPoint a PDF

El procedimiento puede ser realizado directamente desde nuestro ordenador y de forma online.

Se utiliza accediendo a la aplicación denominada PowerPoint Online y siguiendo una serie de pasos muy simples de llevar a cabo. Una vez que aprendemos a realizar esta tarea veremos que se trata de una herramienta a la cual podemos recurrir cada vez que sea necesario.

Convertir una presentación de PowerPoint a PDF Online

Para aprender como convertir una presentación de PowerPoint a PDF Online debemos en primer lugar acceder a nuestra cuenta Outlook.com o directamente a OneDrive.com.

Una vez dentro nos encargaremos de abrir la presentación en cuestión. Para esto debemos primeramente seguir la guía para cargar un archivo a OneDrive que hemos visto anteriormente.

A continuación, y cumpliendo el requisito del punto anterior nos encargaremos de abrir el documento de PowerPoint. Para esto podemos pulsar sobre el archivo cargado o dirigirnos a PowerPoint Online y, una vez allí, seleccionar el documento entre los archivos recientes.

Sin importar el método utilizado nos dirigiremos al menú «Archivo» del entorno de PowerPoint Online. Allí seleccionaremos «Imprimir» y luego «Imprimir en PDF».

En este punto el sistema comenzará a procesar nuestro documento para convertirlo en un archivo de tipo PDF. Cuando este listo se visualizará en pantalla un mensaje que nos permitirá acceder al mismo pulsando «Haga clic aquí para ver el PDF del documento».

Powerpoint Online y PDF

Más datos sobre PowerPoint Online

Una vez que hemos completado este procedimiento en PowerPoint Online tendremos una copia de nuestra presentación lista para ser utilizada en PDF. Quedará a criterio de cada usuario el destino del mismo pudiendo imprimirse en el momento o guardarse como archivo en nuestro ordenador.

Es necesario indicar además que podemos realizar este procedimiento para convertir una presentación de PowerPoint a PDF tantas veces como sea necesario. Por ejemplo, cuando realizamos modificaciones posteriores en el documento puede resultar de utilidad realizar la exportación a PDF una vez más.

Imprimir en Word online

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Imprimir en Word online es una tarea muy simple de llevar a cabo:

Imprimir en Word onlineEl procesador de textos de Microsoft en su versión online cuenta con una herramienta muy potente para imprimir los documentos.

Vamos a conocer el procedimiento al llevar a cabo con el fin de imprimir un documento determinado.

Esta, nos será de utilidad para el resto y podremos imprimir cualquier documento de Word almacenado en OneDrive.

Cómo imprimir en Word online

En primer lugar,  debemos comenzar a editar un documento en esta aplicación directamente desde nuestro navegador. Seguramente encontraremos archivos de Word en nuestro caso en la nube de OneDrive, de otra forma podemos comenzar a crear un nuevo documento allí mismo.

Una vez listos y con la redacción lista para ser impresa nos dirigiremos al menú archivo directamente desde Word online. No debemos confundirlo con el menú archivo que poseen ciertos navegadores de Internet. En su interior seleccionaremos la opción «Imprimir» y luego «Imprimir» nuevamente.

Accederemos a una pantalla donde podremos configurar todos los detalles previos de nuestra  impresión. Dicha pantalla variará según el navegador que estemos utilizando, en la mayoría de los casos resulta intuitiva y fácil de utilizar, con todas las opciones de configuración más frecuentes.

Una vez que hayamos finalizado el procedimiento de impresión el sistema presenta una nueva ventana en pantalla, la misma tiene por objetivo verificar que hayamos podido realizar nuestra tarea correctamente. En caso contrario nos ofrece una opción denominada «Abra un PDF imprimible del documento» que podremos utilizar como método alternativo.

Imprimir PDF Word online

Recaudos a la hora de imprimir en Word online

En lo que hemos visto hasta aquí lograremos imprimir en Word online cada vez que sea necesario. No obstante, la configuración de impresión debe tener los valores exactos para que la misma sea de utilidad.

Nos debemos ocupar entonces de establecer el tamaño de la hoja, la impresora de destino y que el contenido imprimir sea el indicado. Para el caso de la utilización de un archivo PDF las opciones de impresión no varía en gran medida, debemos estar igualmente atentos a los recaudos que nombramos anteriormente.

Como método abreviado de teclado podemos utilizar la combinación de teclas Ctrl + P que evitará que navegaremos entre las opciones de menú de Word online. Quedará a decisión de cada usuario que me todo utilizar.

De Word a PDF en OneDrive

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Para poder realizar la conversión de un documento de Word a PDF en OneDrive debemos seguir una serie de pasos muy simples que nos darán como resultado este tipo de archivo. En realidad, se trata de cualquier documento de Word que tengamos en nuestro espacio en la nube transformado a formato PDF. Este formato es más profesional y suele utilizarse con diferentes fines al de un documento de Word.

Convertir documento de Word a PDF en OneDrive

Word a PDF en OneDriveComo indicamos anteriormente convertir un documento de Word a PDF en SkyDrive es muy simple. Ya sea que lo llames de SkyDrive o, con su nuevo nombre, OneDrive, podrás realizar esta modificación en cualquier caso. Esto quiere decir que dicha función no se ha alterado para nada a pesar de las recientes reformas.

Comienza por iniciar sesión con tu casilla de correo Outlook.com. A continuación deberás dirigirte al apartado de OneDrive (SkyDrive) y allí comenzar a editar cualquier documento de Word. Nuestro objetivo de convertir un documento de Word a PDF está cada vez más cerca.

Una vez listo selecciona el menú «Archivo» y posteriormente el submenú «Imprimir». En su interior encontrarás una opción que indica, nuevamente, «Imprimir, imprime este documento», pulsa sobre la misma para continuar.

Verás entonces en pantalla una nueva ventana que nos ofrece un enlace al documento PDF listo para ser utilizado. El comando indica «Haga clic aquí para ver el PDF del documento».

Con esto hemos logrado convertir un documento de Word a PDF en SkyDrive, podemos trabajar con el mismo de la manera que sea necesaria: descargarlo, imprimirlo, eliminarlos, etc.

Ventajas al pasar un documento de Word a PDF en OneDrive

Las ventajas de pasar un documento de Word a PDF en OneDrive son numerosas, comenzando por el simple hecho de que el documento no puede ser editado fácilmente. Generalmente, se utiliza como una manera de plasmar información que no va a modificarse o alterarse de manera recurrente.

Además, nos da una presentación más formal ante clientes y a la hora de presentar cualquier tipo de documento. Podrás pasar de Word a PDF en OneDrive cada vez que necesites hacerlo.