Evitar informar sobre los correos electrónicos no deseados

informar sobre los correos no deseadosMediante la técnica que conoceremos aquí podremos evitar informar sobre los correos electrónicos no deseados.

Dicho informe se lleva a cabo a los remitentes de los mensajes que marcamos como “correo no deseado” o spam.

El objetivo de dar aviso a los remitentes de forma automática es realizar un intento para que estos nos quiten de sus listas de distribución de correos.

En muchos casos los usuarios prefieren evitar este tipo de avisos y simplemente establecer que es un correo electrónico deseado.

No informar sobre los correos electrónicos no deseados al remitente

Antes de comenzar con este tutorial para poder aprender cómo no informar sobre los correos electrónicos no deseados al remitente debemos iniciar sesión en Outlook.com.

Es necesario indicar además que esta configuración puede ser revertida en cualquier momento de forma posterior. La configuración para nada es definitiva y siempre se puede escoger sobre si deseamos dar aviso o no a los remitentes cuando establecemos un mensaje como no deseado.

Una vez dentro de nuestra casilla, y conociendo las salvedades del caso, podemos dar paso a este tutorial siguiendo las indicaciones a continuación.

Configurar los reportes de correos no deseados en Outlook.com

El primer paso para configurar los reportes de correos no deseados en Outlook.com nos llevará a la esquina superior derecha del entorno, allí pulsaremos sobre Herramientas (el icono con forma de rueda dentada). Entre los ítems que aparecen a continuación seleccionaremos “Opciones”.

A continuación, en el grupo de opciones Evitar correo electrónico no deseado seleccionaremos “Filtros y notificaciones”.

filtros y notificaciones

En la nueva pantalla a la cual seremos trasladados debemos situarnos en el apartado titulado como Notificar correo electrónico no deseado al remitente.

En este punto ya estaremos en condiciones de establecer cuales nuestra configuración favorita.

Evitar informar sobre los correos electrónicos no deseadosEn nuestro caso, vamos a modificar la configuración de fábrica para indicar: No avisar a los remitentes cuando no quieras sus correos electrónicos.

Esta configuración requiere que pulsemos “Guardar” en la parte inferior de la pantalla, de esta forma quedarán salvados los cambios que hemos realizado.

Avisos de correos electrónicos no deseados al remitente

Los avisos de correos electrónicos no deseados al remitente en Outlook.com Notificaciones de Correos no deseadospueden resultar de gran utilidad y beneficiar a mantener nuestra bandeja de entrada limpia.

En esta oportunidad vamos a tratar sobre esta opción que podemos modificar según nuestros gustos y las necesidades del momento.

En la actualidad, y bajo la configuración de Outlook.com es posible indicar sí deseamos enviar avisos de correos electrónicos no deseados al remitente de estos.

Esta función tiene múltiples utilidades, no obstante se estará enviando información de regreso a la casilla y los servidores donde se generaron inicialmente.

Cómo avisar de los correos electrónicos no deseados al remitente de los mismos

En primer lugar debemos decir que la configuración para avisar de los correos electrónicos no deseados al remitente de los mismos se encuentra activada una vez que creamos nuestra cuenta en Outlook.com.

En caso de haberla modificado, con el tiempo puede ser activada nuevamente, o sí solamente vamos a desactivarla recomendamos seguir con los pasos que indicaremos a continuación.

Accedemos entonces a nuestra cuenta de Outlook.com, la misma que vamos a configurar y proporcionando el usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña correspondientes. Una vez dentro nos situaremos en la bandeja de entrada, este será el punto de partida para nuestro tutorial.

En la esquina superior derecha de la pantalla encontraremos la opción de menú con forma de rueda dentada, la desplegamos para seguir adelante. Entre los ítems que se muestran en pantalla pulsamos sobre “Opciones”.

Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde observaremos todas las opciones referidas a nuestra cuenta. Accedemos a “Filtros y notificaciones” que se encuentra en el grupo de opciones “Evitar correo electrónico no deseado”.

Allí encontraremos diferentes tipos de filtros y notificaciones que podemos establecer. La que nos interesa en esta oportunidad es “Notificar correo electrónico no deseado al remitente”.

Establecemos la configuración en “Solicitar al remitente que te quite de las listas de distribución de correo…” o en “No avisar a los remitentes cuando no quieras sus correos electrónicos” según nuestra necesidad particular.

Avisos de correos electrónicos no deseados al remitente

Finalmente, para poder salvar los cambios realizados pulsamos “Guardar” en la parte inferior de la pantalla.

Cuál es la utilidad dar avisos de correos electrónicos no deseados al remitente

Existen diferentes motivos por los cuales deseamos informar sobre los correos electrónicos no deseados. La principal es la posibilidad de informar a diferentes empresas sobre tu decisión y así ser eliminado de las listas de distribución generadas por estas.

Tengamos en cuenta que todas estas opciones están orientadas a ayudarnos a mantener nuestra bandeja de entrada solamente con aquellos mensajes que nos resulten de utilidad. Aún así, siempre podremos volver a las opciones de configuración indicadas anteriormente y cambiar por la opción contraria.

Visualizar todos los correos de un remitente

Visualizar todos los correos de un remitentePara poder visualizar todos los correos de un remitente existe una opción que Microsoft pone a nuestro alcance en Outlook.com.

Se trata de un comando muy simple de utilizar y que da como resultado una búsqueda que contiene todos los mensajes recibidos desde un remitente en particular.

La utilidad de esta herramienta radica en poder realizar un rápido filtrado de dichos correos electrónicos.

Así, podremos acceder a la información de forma más directa sin pasar por el resto de los mensajes de correo.

Cómo visualizar todos los correos de un remitente

El primer paso que nos permitirá conocer cómo visualizar todos los correos de un remitente en Outlook.com requiere que iniciemos sesión con el usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña correspondiente.

Una vez dentro de nuestra cuenta Outlook, identificaremos un correo electrónico que provenga del remitente en cuestión.

Cuando hallamos escogido el mensaje indicado debemos pulsar clic con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho).

A continuación veremos la aparición de un nuevo menú contextual con diferentes y nuevas opciones, debemos seleccionar “Para este remitente” con el fin de visualizar más opciones.

Lo siguiente que debemos hacer es pulsar sobre “Buscar correo electrónico” y aguardar un instante hasta que se realice la búsqueda. Finalmente podremos visualizar todos los correos electrónicos de este remitente en particular.

filtrar correos de un remitente

 

El estado nos permite navegar entre todos los mensajes y podremos regresar a la bandeja de entrada o cualquier otra carpeta pulsando en la barra lateral izquierda.

Resultado de la búsqueda en Outlook.com

 Visualizar todos los correos de un remitente en Outlook.com

Tal como pudimos ver los pasos para poder visualizar todos los correos de un remitente en Outlook.com no revisten mayores dificultades. El resultado será una búsqueda donde se filtrará todos los mensajes provenientes de esta misma persona.

La búsqueda se realiza en toda nuestra casilla de correo, incluyendo aquellos mensajes movidos a las diferentes carpetas.

Conservar sólo el último correo de un remitente

A continuación conoceremos como conservar sólo el último correo de un remitente en Outlook.com.

Conservar sólo el último correo de un remitente

La configuración se realiza directamente desde la bandeja de entrada y tendrá como resultado que solo visualizaremos allí el último correo electrónico enviado por cualquier remitente. Estos pasos deben ser realizados con cada remitente en particular.

Conservar sólo el último correo de un remitente en la bandeja de entrada

Esto significa una mayor limpieza en nuestra bandeja de entrada y lo mejor es que se realizará de forma automática.

Para comenzar debemos acceder a nuestra casilla de correo en Outlook.com iniciando sesión como lo hacemos habitualmente con nuestra cuenta Outlook.

A continuación identificaremos el mensaje de un remitente determinado sobre el cual vamos a trabajar.

Una vez listos los seleccionamos en el listado de mensajes y luego pulsamos “Mover a” seguido de “Mover todo el correo electrónico…”.

Esto dará paso a la aparición de una nueva ventana de configuración, aunque siempre nos mantendremos en la bandeja de entrada.

A continuación estableceremos la configuración tal como se muestra en la imagen. Por una parte indicamos que queremos “Conservar siempre el último y mover el resto”. Finalmente indicamos la carpeta adonde será movido el mensaje en el campo “Mover a”.

Para terminar pulsamos “Mover todo” con el fin de guardar los cambios realizados. Esta acción toma efecto de forma inmediata con lo cual podremos ver los resultados rápidamente en pantalla.

Conservar sólo el último correo de un remitente y mover el resto

Los pasos que hemos visto hasta aquí para conservar sólo el último correo de un remitente y mover el resto se aplican a Outlook.com en su configuración más reciente. Con el paso del tiempo, Microsoft, realizar ciertas modificaciones en el entorno que podrían variar las opciones aquí presentadas. Como alternativa a esta configuración podemos dirigirnos directamente a la creación de reglas de nuestra casilla y establecer así estas mismas opciones de ordenamiento.

En caso de desear terminar con esta configuración, y mantener todos los mensajes recibidos en el futuro desde este remitente, debemos realizar una acción manual tal como indicaremos a continuación.

Desde la bandeja de entrada pulsaremos el menú desplegable con forma de rueda dentada y en el seleccionaremos “Administrar reglas”. Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde tendremos que ocuparnos de buscar la regla que está afectando a estos correos electrónicos y proceder a borrarla.

De esta forma hemos visto cómo podemos conservar sólo el último correo del remitente y proceder a mover el resto de forma automática, como así también los pasos para cancelar esta configuración.

Modificar la dirección del remitente en Outlook para Android

Este tutorial te explica como modificar la dirección del remitente en Outlook para Android. Nos referimos a la posibilidad de modificar la dirección desde la cual es enviado el mensaje.

Modificar la dirección del remitente en Outlook para Android

Esta característica puede ser modificada en Outlook.com para Android por cualquier usuario que posea más de una dirección de correo electrónico disponible y desde la cual redactar nuevos mensajes. A continuación veremos el procedimiento que realizaremos íntegramente desde nuestro dispositivo Android y en dicha aplicación.

Procedimiento para modificar la dirección del remitente en Outlook para Android

El procedimiento para modificar la dirección del remitente en Outlook para Android comienza por contar con un dispositivo móvil con batería suficiente para todo el procedimiento. Además requeriremos la aplicación Outlook.com para Android instalada previamente y debidamente configurada para poder acceder a nuestra cuenta Outlook.

El siguiente paso será pulsar el menú con forma de signo “+” que se encuentra en la parte inferior de nuestro entorno. Este icono de menú se hará visible sólo si nos encontramos en la bandeja de entrada o en cualquier otra carpeta de nuestra casilla. De esta forma comenzaremos a redactar un nuevo correo electrónico bajo la dirección que tengamos predeterminada.

Para modificar la dirección desde la cual estamos enviando el mensaje pulsamos en el menú con forma de puntos suspensivos que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla. A continuación seleccionamos “Cambiar dirección desde”.

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana que enlista todas las direcciones de correo electrónico disponibles, entre las cuales se encuentran aquellos alias que hayamos creado en el uso habitual de nuestra cuenta. Pulsamos sobre aquella que nos interesa y veremos como regresamos automáticamente al formulario de redacción del mensaje.

Para corroborar que la modificación haya sido exitosa podemos chequear la dirección de correo electrónico que aparece en la esquina superior izquierda del formulario. Allí podremos como ha sido modificada la dirección desde.

Ventajas de modificar la dirección del remitente en Outlook para Android

Al modificar la dirección del remitente en Outlook para Android seremos capaces de enviar mensajes desde diferentes casillas de correo electrónico. En realidad, puede tratarse de la misma casilla que posee diferentes alias. Sin embargo, esta información es transparente para el destinatario o destinatarios del mensaje.

Podremos realizar esta modificación cada vez que lo consideremos necesario. Incluso, podemos hacerlo más de una vez mientras estamos redactando un mismo correo electrónico. Sin embargo, una vez pulsado el icono para enviar el nuevo mensaje, la modificación habrá quedado establecida y no podrá volver a cambiarse.

De esta forma lograremos modificar la dirección del remitente en Outlook para Android con todas las ventajas que esto supone y de manera similar a como lo hacemos en la versión de navegador de este servicio de correos electrónicos de Microsoft.