Dejar de mover todos los mensajes de un remitente

Para poder dejar de mover todos los mensajes de un remitente es necesario realizar un procedimiento en particular. Este va a ser detallado aquí con el objetivo de aprender a realizar tal acción en tu cuenta Outlook.

Al utilizar la opción para mover todos los mensajes de un remitente se nos permite seleccionar también los mensajes recibidos a futuro. Esta última opción, la de mover también los mensajes futuros, marca una diferencia radical en cuanto a configuraciones.

De esta manera, no sólo serán enviados a una determinada carpeta los mensajes actuales sino que también todos aquellos sean recibidos de manera posterior.

Cómo dejar de mover todos los mensajes de un remitente

Dejar de mover todos los mensajes de un remitenteEn primer lugar debemos ingresar en nuestra casilla de correo, aportando entonces nuestra dirección de correo y su respectiva contraseña. Una vez que ingresemos en nuestra casilla de correo buscamos cualquier mensaje que haya sido movido automáticamente.

Este mensaje, es de suponer, fue llevado a una determinada carpeta debido a que anteriormente habíamos establecido tal configuración para su respectivo remitente.

Seleccionamos el mensaje en cuestión y luego desplegamos el menú «Limpiar», en su interior seleccionamos «Administrar reglas». Seremos transportados a una nueva ventana de configuración.

Podemos observar entonces el listado de todas las reglas que actualmente se están aplicando sobre nuestra casilla de correo. Estas tienen diferentes objetivos establecidos por una condición, un sujeto y un destino.

Llega el momento de buscar la regla en particular que está moviendo todos los mensajes a una determinada carpeta. Podemos guiarnos según la dirección de correo que se encuentra luego de «si dirección del remitente es». Entonces la seleccionamos y presionamos el comando «Eliminar».

Consideraciones sobre dejar de mover todos los mensajes de un remitente

Como pudimos ver, al mover todos los mensajes de un remitente marcando la opción para incluir mensajes futuros, estamos creando una regla para nuestra casilla de correo. Básicamente, lo que aquí hemos hecho es borrar una regla determinada que fue creada de manera indirecta por nosotros en un determinado momento.

Realizar esta acción no significa que, en un futuro, no podamos volver a reactivarla. Su configuración puede realizarse en cualquier momento y con el mismo remitente u otro. Al mismo tiempo, siempre podemos dejar de mover todos los mensajes de un remitente nuevamente.

Opciones para el remitente actual

En esta ocasión vamos a conocer como desplegar opciones para el remitente actual. Estamos hablando de los diferentes comandos que podemos realizar directamente desde la lista de mensajes dentro de tu cuenta Outlook.

Ya sea en la bandeja de entrada o cualquier otra carpeta podremos siempre observar correos electrónicos de diferentes remitentes. Outlook.com nos permitirá escoger una serie de opciones sin la necesidad de ingresar en el correo electrónico.

A continuación vamos a conocer un poco mejor de que se trata esta opción cuyo comando, en la práctica, se denomina «Para este remitente«.

Desplegar opciones para el remitente actual

Desplegar opciones para el remitente actual

Como decíamos, podremos gobernar una serie de comandos directamente desde una lista de mensajes, esto requiere iniciar sesión con nuestra cuenta. Cuando hayas ingresado busca un correo electrónico de un remitente determinado, el mismo sobre el cual vamos a trabajar.

Para poder desplegar opciones para el remitente actual pulsamos clic derecho sobre el mensaje en cuestión. Aparecen ante nosotros una serie de opciones ya clásicas: responder, responder a todos, reenviar, etc. Lo que tienen en común todas ellas es que son referidas al mensaje en sí, sin embargo, en la parte inferior encontraremos un comando adicional denominado «Para este remitente».

Al pulsar sobre el comando «Para este remitente» podemos observar una serie de opciones adicionales: enviar correo electrónico, buscar correo electrónico, mover todo de…, Etc. Estas nuevas opciones serán propias del remitente y no del mensaje.

Historia de las opciones para el remitente actual

El comando para desplegar opciones para el remitente actual no se encontraba vigente cuando Outlook.com fue estrenado. Nos referimos a la nueva plataforma del correo electrónico de Microsoft. Esta opción fue incluida de manera posterior y representa una gran ventaja para aquellos que optan por utilizarla.

Podemos ver entonces que, al comenzar a utilizar el comando para desplegar opciones para el remitente actual, ganaremos tiempo y obtendremos más comodidad al trabajar.

Borrar todos los correos de un remitente

Para borrar todos los correos de un remitente es necesario ejecutar una función especial de Outlook.com la cual te vamos a explicar en esta oportunidad. Eliminar todos correos electrónicos de un mismo remitente te será de gran utilidad en cualquier momento.

Cómo borrar todos los correos de un remitente

Borrar todos los correos de un remitenteEste comando se ejecuta desde un correo electrónico determinado y repercute sobre todos los demás mensajes de ese remitente que se encuentran en la misma carpeta.

Para poder borrar todos los correos de un remitente, deberás primero iniciar sesión con tu casilla de correo Outlook.com y a continuación seleccionar un correo electrónico proveniente del remitente deseado. Abre el correo electrónico de la manera tradicional y de la misma forma que lo haces para leer el contenido.

Ahora, si estás seguro de la acción que vas a tomar de al menú «Acciones» que se encuentra a la derecha de la fecha de recepción de correo. Despliega sus opciones y selecciona «Eliminar todo del remitente».

Ahora sólo resta determinar si también deseas bloquear todos los mensajes de este remitente que puedas recibir en el futuro. Cuando estés listo presiona «Eliminar todo» para ejecutar la acción.

La utilidad de borrar todos los correos de un remitente

Como dijimos anteriormente este comando sólo afecta a los correos que se encuentran en la misma carpeta que el seleccionado. Por lo tanto, en caso de desear eliminar aún más correos puedes realizar una búsqueda utilizando el campo destinado para tal fin.

Esta función resulta ideal para aquellos casos en los que estas recibiendo grandes cantidades de correos electrónicos de un remitente. Sin embargo, no deseas bloquearlo o reportarlo como spam, simplemente quieres borrar todos los correos de ese remitente.

Correos enviados por el remitente bloqueado

Nos ha llegado una consulta muy interesante sobre los correos enviados por un remitente al qué hemos bloqueado previamente en nuestro correo Outlook. Ya hablamos que era posible bloquear un usuario en Outlook para que no nos lleguen los mensajes. Hoy profundizaremos un poco más sobre lo que pasa con estos correos enviados por un remitente bloqueados.

¿A dónde van a parar los correos enviados de un remitente bloqueado?

remitente-bloqueado-outlook

Consultando al servicio técnico de Outlook nos informan sobre dónde van a parar los correos enviados de un remitente bloqueado.Estos correos van a parar a la carpeta de correos no deseados. Y en el caso de la persona que lo envía van a parar a la Bandeja de Salida de Outlook.

Por tanto los correos son tratados como correo spam o publicitario, van a la misma carpeta. De momento no existe en Outlook una opción para que estos correos no nos lleguen a ninguna carpeta a pesar de ser un usuario que hemos bloqueado. Pero si no queremos saber nada de esta persona, con no entrar a la carpeta de correos no deseados es más que suficiente.

¿Cómo sabe el remitente que le ha llegado un correo de esta persona bloqueada?

Pues como hemos visto la única forma de saber que esta persona le ha enviado un correo es mirando en nuestra carpeta de correos no deseados. Si hay alguno es que, lógicamente, se ha querido poner en contacto con nosotros. En cualquier momento se puede levantar ese boqueo desde las opciones de Outlook.

Remitentes seguros en Outlook

Alguna vez hemos hablado en nuestro blog sobre la seguridad en Outlook y cómo podemos tener problemas si navegamos entre correos con virus o de remitentes desconocidos. En cambio hay una serie de remitentes que los podemos seleccionar como totalmente seguros. Estos son nuestros amigos y desde el propio Outlook podemos calificarlos como seguros para recibir todo lo que nos envían. En el tutorial de hoy hablaremos sobre ello.

Definir un remitente seguro en Outlook

Los-remitentes-seguros-en-Outlook

Tras haber iniciado sesión con nuestra dirección de  correo electrónico y nuestra contraseña podemos proceder a definir un grupo de usuarios como seguros. Para ello pulsamos en la rueda dentada de la parte superior de Outlook que nos lleva al apartado opciones. Y seguidamente nos vamos hasta el apartado “Más opciones de configuración de correo”.

En las opciones tenemos que ir hasta el bloque de “Evitar correo electrónico no deseado” y pulsamos en “Remitentes seguros y bloqueados”. El siguiente paso es ir hasta “Remitentes seguros” y es aquí donde podremos añadir los remitentes seguros para nuestra cuenta de Outlook.

Añadiendo los remitentes seguros en Outlook

Para finalizar tan sólo tenemos que añadir estos remitentes seguros uno a uno. Pulsamos en el botón de «Agregar a la lista» y seleccionamos estos remitentes que consideramos seguros. Pulsamos en guardar y listo, ya habremos dicho a Outlook que queremos leer todos los documentos de estos remitentes.

Para cancelar esta acción tan sólo tenemos que volver a esta pantalla y pulsar en eliminar de la lista a los remitentes que queramos quitar de ella.