OneDrive para la empresa

Una aplicación de la que muchos usuarios no tienen conocimiento es OneDrive para la empresa.

OneDrive para la empresaSe trata de la clásica aplicación de administración de archivos para ser almacenados en la nube en una modalidad para empresas y negocios.

A continuación vamos a conocer más sobre OneDrive para la empresa y donde podemos encontrar información al respecto para comenzar a utilizar esta aplicación.

Cliente de OneDrive para la empresa

OneDrive para la empresa puede ser utilizado en sistemas operativos Windows siete, Windows 8 y Windows 8.1. No obstante, no importa el idioma en el cual se encuentra realizada la instalación e incluso es indistinto si se trata de 32 o 64 bits.

Debemos indicar además que la aplicación posee conflictos para funcionar, Microsoft Office 2007, por lo tanto debemos contar con una versión posterior de la suite de ofimática de Microsoft.

Más datos sobre OneDrive para la empresa

Para poder acceder a OneDrive para la empresa nos dirigiremos al entorno de OneDrive desde nuestra cuenta de Outlook.com. Recordemos que para acceder podemos utilizar el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Una vez que nos encontremos en el entorno de OneDrive seleccionaremos «Obtener aplicaciones de OneDrive». Dicha opción está ubicada en la esquina inferior izquierda de la pantalla, justo debajo de «Obtener más almacenamiento».

Aquí nos encontraremos con todo el catálogo de versiones de OneDrive para dispositivos, tanto de sobremesa como móviles. En la sección «Windows» encontraremos la versión tradicional de OneDrive y la que nos interesa en esta ocasión, OneDrive para la empresa.

Cambiar version de onedrive para empresasAntes de continuar debemos verificar que se trate de la versión correcta para nuestro ordenador.

Utilizando el icono «+» podremos acceder a todas las versiones, tanto de idioma como de procesador como sistema operativo disponibles. Para proceder con su descarga pulsaremos «Descarga ahora».

Podemos también consultar instrucciones de instalación donde se nos informará los pasos a seguir para poder OneDrive para negocios con SharePoint 2013 y SharePoint Online. Para este tipo de uso debemos contar con una cuenta empresarial debidamente configurada de forma previa.

Office Online y Dropbox

Una de las últimas novedades en los servicios brindados por Microsoft es la nueva integración entre Office Online y Dropbox. Una característica muy esperada por los usuarios de ambos sistemas en la nube.

Office Online y Dropbox

Este enlace entre las herramientas de ofimática de Office Online y el espacio en la nube proporcionado por Dropbox será de gran ayuda para muchas personas.

Integración entre Office Online y Dropbox

La integración entre Office Online y Dropbox llegó para quedarse. Microsoft logra así ampliar el rango de usuarios que utilizan sus servicios, algo común en la empresa y que ya pudimos ver anteriormente con otras herramientas.

Podremos ver las nuevas opciones cada vez que accedamos a una de las aplicaciones de Office Online. Para esto nos desplazaremos hasta el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionaremos entre Excel Online, Word Online, etcétera.

Una vez que se cargue la pantalla de bienvenida de cada una de las aplicaciones encontraremos ciertos cambios con respecto al entorno anterior. Al comenzar, para la creación de un nuevo documento, podremos escoger si almacenarlo en OneDrive o Dropbox. Para esto existe un campo de selección en la parte superior, justo por encima de las plantillas.Dropbox en Outlook.com

Además, podremos añadir diferentes sitios pulsando «Agregar un sitio». Esta opción en particular se encuentra en esquina inferior izquierda de la pantalla. Al seleccionar la veremos todas las fuentes de almacenamiento que podemos escoger, nos encargaremos entonces de seleccionar «Dropbox».

Agregar Dropbox a Office Online

Requisitos para utilizar Office Online y Dropbox

Los requisitos para utilizar Office Online y Dropbox son muy simples de cumplimentar. Sólo tenemos que contar con una cuenta en ambos servicios cuyas versiones básicas son gratuitas.

Para el caso de Office Online bastará una cuenta en Outlook.com, la misma que utilizamos para enviar y recibir correos electrónicos.

Además, será necesario introducir nuestro usuario de Dropbox y la contraseña correspondiente en Office Online con el fin de asociar el espacio en la nube proporcionado. Una vez que hayamos completado todo el procedimiento las cuentas quedarán asociadas de forma indefinida y podremos trabajar con los documentos almacenados tanto en Dropbox como en OneDrive indistintamente.