Inconvenientes al importar identidades en Outlook para Mac

19 febrero, 2016 — 1 comentario ↓

Los inconvenientes al importar identidades en Outlook para Mac son reportados por los usuarios de forma frecuente.

Estos intentan llevar una identidad desde una versión más antigua a la más reciente de dicha aplicación y es allí donde surgen de forma más común.

Existe un gran número de errores que pueden suscitarse al intentar realizar el paso desde la versión de Outlook para Mac 2011 a Outlook para Mac 2016. Aquí te vamos a comentar cuales son los principales y más frecuentes para que puedas evitar al máximo los problemas.

Problemas al importar identidades desde Outlook para Mac 2011

En general el problema no será en Outlook para Mac 2011, este se presenta una vez que intentamos llevar nuestra identidad a una versión diferente de esta misma aplicación.

Es posible que recibamos errores del tipo: «Su identidad no se puede importar porque no se tienen permisos suficientes» o «Error al importar su identidad».

Frecuentemente todos estos inconvenientes se solucionan al instalar la versión más reciente de Outlook para Mac, en la actualidad es la 2016. Resulta ser que estas versiones ya poseen formas de solucionar los inconvenientes que son más frecuentes para los usuarios.

Adicionalmente es necesario saber que Outlook para Mac no es compatible con los siguientes formatos que generalmente son utilizados para exportar correos, contactos y otros tipos de información:

Entourage 2004 y 2008
Archivos de contactos separados por comas
Archivos de almacenamiento de tipo RGE
Problemas al importar identidades en Outlook para Mac 2016

Existen muchas otras incompatibilidades que podemos encontrar al importar identidades en Outlook para Mac 2016. Muchas de estas están originadas en la gran variedad de sistemas que hay para administrar correos electrónicos.

Dichos sistemas no están siempre en línea con los más utilizados del mercado (como es el caso de Outlook para Mac) y poseen formatos desconocidos que generan las incompatibilidades más frecuentes.

Con esta información seguramente puedas sortear los errores más comunes que aparecen al intentar llevar identidades a la versión de Outlook para Mac 2016.

Cómo bloquear a alguien en Outlook.com

22 enero, 2016 — No hay comentarios ↓

Para aprender como bloquear a alguien en Outlook.com es necesario conocer la dirección de correo electrónico de esta persona.

Así evitaremos que la misma se pongan en contacto con nosotros a través de mensajes de correo enviados a nuestra casilla. .

Debemos saber que el bloqueo de remitentes en Outlook.com es una de las tantas herramientas que existen para poder filtrar los mensajes que consideramos spam. No obstante, esta opción en particular es considerada un último recurso y para ser utilizada sólo en casos puntuales. Asimismo, el sistema no tiene un límite con respecto al número de personas que podemos bloquear a través de su dirección de correo.

Pasos para bloquear a alguien en Outlook.com

Los pasos para bloquear a alguien en Outlook.com requieren que accedamos a nuestra casilla de correo en dicho sistema.

Una vez dentro nos dirigiremos a la esquina superior derecha de la pantalla, en el menú de Outlook.com, pulsaremos sobre la opción con forma de rueda dentada.

Entre los ítems que se despliegan pulsaremos «Opciones».

Esto nos llevará a una nueva pantalla donde podremos encontrar mucha más opciones de configuración referidas a toda nuestra casilla de correo.

Para continuar seleccionamos «Remitentes seguros y bloqueados», esta opción se encuentra en el grupo denominado «Evitar correo electrónico no deseado».

En la parte inferior de la nueva pantalla a la cual somos conducidos encontraremos «Remitentes bloqueados». Pulsaremos sobre el título para continuar.

Ya en esta sección estaremos listos para comenzar a agregar personas a la lista de bloqueados o eliminarlos de la misma si deseamos volver a recibir mensajes por su parte.

Sistema es muy simple de utilizar, en el campo ubicado a la izquierda ingresaremos la dirección de correo electrónico de la persona ha bloqueado.

Posteriormente seleccionamos «Agregar a la lista» y veremos cómo la misma pasa al listado ubicado a la derecha.

En caso de desear quitar una persona del estado las seleccionaremos (podemos seleccionar más de una pulsando control y haciendo clic en cada una de ellas).

El desbloqueo se lleva a cabo cuando pulsamos «Eliminar de la lista».

Todos estos pasos no requieren de una confirmación por nuestra parte.

Tanto para bloquear o de bloquear personas tan sólo debemos agregar o quitar de la lista.

Precauciones al bloquear a alguien en Outlook.com

Toda esta operación parece muy simple, no obstante se deben tener ciertas precauciones al bloquear a alguien en Outlook.com. Nunca más se recibirá ningún tipo de mensaje por parte de esta persona o empresa, ni siquiera serán destinados a la carpeta de correo no deseado.

En caso de quitar de la lista (desbloquear) a un remitente podemos volver a añadirlo de forma posterior.

Siguiendo estos pasos que nos permiten aprender como bloquear a alguien en Outlook.com estaremos en condiciones de mantener más segura y limpia nuestra casilla de correo.

Crear un acceso directo a Outlook.com

15 diciembre, 2015 — No hay comentarios ↓

Aprendamos los pasos para crear un acceso directo a Outlook.com que nos será de gran utilidad en nuestro uso diario. Se trata de una opción para ingresar a Outlook.com directamente desde el escritorio de nuestro ordenador.

Crear un acceso directo a Outlook.com Una vez que hayamos completado todo el procedimiento contaremos con el acceso listo para ser utilizado cuantas veces sea necesario.

Ventajas de crear un acceso directo a Outlook.com

Las ventajas de crear un acceso directo a Outlook.com son claras.

Podremos obtener un acceso más veloz a nuestra casilla sí estamos habituados al uso de este tipo de íconos en nuestro escritorio.

Es una opción diferente a la de la utilización de marcadores o favoritos dentro del navegador.

Se trata de una cuestión de gustos y costumbres que cada usuario puede escoger.

Sí optamos por dejar almacenado el usuario y la contraseña, lo que equivale a no salir de la sesión al cerrar la pestaña, el acceso será aún más rápido en el uso diario.

Cómo crear un acceso directo a Outlook.com

Este tutorial sirve para el sistema operativo Windows en cualquiera de sus últimas versiones. Además, podrá realizarse en cualquier momento y las veces que sea necesario.

Para comenzar nos dirigimos al escritorio de nuestro ordenador y allí, sobre el fondo, pulsaremos con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho).

Entre las opciones que aparecen en pantalla nos situamos en “Nuevo” y, posteriormente, seleccionamos “Acceso directo”.

En este punto podremos acceder a una nueva ventana, allí se nos indicará que introduzcamos la dirección web a la cual se accederá cada vez que se active, en este caso: “http://outlook.com”. Seguidamente pulsamos “Siguiente” para continuar con la configuración.

Esta pantalla requiere que introduzcamos un nombre, este se mostrará en pantalla identificando al nuevo ícono. Para terminar seleccionamos “Finalizar”.

De esta forma obtendremos el nuevo ícono en el escritorio, ingresamos en el para poder comprobar su funcionamiento. Al establecer este tipo de accesos directos se utilizará el navegador de internet configurado para ser utilizado de forma predeterminada.

Terminamos así de crear un acceso directo a Outlook.com, una tarea muy simple de llevar a cabo y que puede realizarse en cualquier momento.

Consejos para ordenar los correos en Outlook.com

3 diciembre, 2015 — No hay comentarios ↓

Repasemos algunos consejos para ordenar los correos en Outlook.com:

Se trata de una serie de tips que vamos a brindar para poder manejar mejor los mensajes que lleguen a tu bandeja de entrada.

El orden es importante en cualquier bandeja de entrada de correos electrónicos, sin embargo para aquellos que poseen una gran actividad se vuelve un requisito fundamental. Esta es la principal forma que tendremos de poder hallar fácilmente los correos electrónicos en el futuro.

Cómo ordenar los correos en Outlook.com

Outlook.com nos ofrece una gran cantidad de métodos para poder ordenar los correos de una forma práctica, rápida y con poca intervención de nuestra parte. Esto se debe a que contamos con herramientas que automatizan el ordenamiento de los mensajes.

Para comenzar debemos establecer un correcto orden de carpetas y subcarpetas a las cuales accederemos desde la barra lateral izquierda. Éstas deben contener y agrupar los mensajes según diferentes métodos de ordenamiento (categorías, remitentes, fechas, importancia, etc.). Podremos además crear un número ilimitado de subcarpetas lo cual nos brindará diferentes niveles de ordenamientos en caso de que el método así lo requiera.

Otra opción a la cual podemos recurrir es el marcado de los correos. Una vez que nos ocupemos de marcar los mensajes en Outlook.com estos serán destacados en la parte superior del entorno, justo por debajo de la barra de menú. Así podremos observar los en cualquier momento y lugar sin que se pierdan entre el resto de los correos recibidos.

Finalmente, la creación de reglas resulta fundamental si recibimos una gran cantidad de mensajes de forma diaria. Así no tendremos que ocuparnos de realizar el ordenamiento particular de cada correo electrónico recibido. Esta opción posee una gran cantidad de condiciones que podemos establecer y forma de actuar en consecuencia. Generalmente se recurre a la creación de reglas para guardar correos de forma automatizada en diferentes carpetas o subcarpetas.

Estos son los consejos para ordenar los correos en Outlook.com que deberás poner en práctica si deseas mantener limpia tu bandeja de entrada en particular y la casilla de correo en general.

Crear invitaciones en Outlook para Android

23 octubre, 2015 — No hay comentarios ↓

Vamos a ver cómo podemos crear invitaciones en Outlook para Android desde nuestro dispositivo móvil y sin la necesidad de encender nuestro ordenador.

Crear invitaciones en Outlook para Android La opción ha sido añadida recientemente a dicha aplicación y resulta muy importante para aquellos que desean organizar reuniones de todo tipo (trabajo, pareja, amigos, etc.).

Para esto será necesario tener sincronizado nuestro calendario en Android y saber que parte de este se compartirá con los destinatarios del correo en cuestión. Veremos antes cuál es el objetivo de crear estas invitaciones en Outlook para Android, así podremos decidir sí su utilización será ventajosa según nuestra actividad.

Objetivo de crear invitaciones en Outlook para Android

Una de las opciones más interesantes que encontraremos en esta aplicación para dispositivos móviles Android (también disponible en iOS y Windows Phone) no dejará crear y enviar una invitación a uno o más contactos de correo.

Dicha invitación tendrá una característica muy particular, tendrá el horario de la misma tomado directamente de nuestro calendario.

Así, es posible dar a conocer cuál es el horario que es más favorable para poder organizar una reunión.

Los destinatarios verán en pocas líneas esta información con el fin de estar notificados de la reunión, decidir otro horario, o tomar cualquier tipo de decisión.

Cómo crear invitaciones en Outlook para Android

A partir de aquí veremos cómo crear invitaciones en Outlook para Android para aprender a realizar esta acción y utilizarla en cualquier momento de forma posterior.

Para comenzar ingresaremos a Outlook para Android, allí comenzaremos la redacción de un nuevo correo electrónico.

invitacion desde Outlook para Android En este punto, con el formulario de redacción abierto pulsamos en la esquina superior derecha de la pantalla.

Seleccionamos el tercer ícono de derecha a izquierda. En el menú contextual que aparece en pantalla pulsamos “Crear una invitación”.

Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde será necesario indicar una serie de datos tales como el “Tema de la reunión”, la “Ubicación de la reunión”, la fecha y hora seguidos por la duración.

Finalmente aceptamos la creación de la invitación en la barra superior, también estamos en condiciones de cancelarla.

invitacion a reunion Cuando lo deseemos completaremos la redacción del correo (indicando mensaje, asunto y destinatarios) para proceder al envío del mismo.

Así terminamos de ver cómo podemos crear invitaciones en Outlook para Android y enviarlas a su destino.

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