Insertar GIFs en Outlook.com

A muchas personas les puede resultar de interés el insertar GIFs en Outlook.com al momento de redactar un nuevo correo electrónico.

Insertar GIFs en Outlook.comDe esta forma podremos completar aún más nuestros mensajes y decorarlos de una manera especial.

Además, en muchos casos, es posible que resulte de utilidad para cuestiones laborales en donde se quiere expresar una idea con una imagen en movimiento.

Para poder realizar este procedimiento vamos a valernos de un complemento de Outlook.com por lo que nuestro tutorial se dividirá en dos partes: una para instalar el complemento y otra que hará referencia a su utilización.

Cómo instalar el complemento GIPHY

El primer paso que nos permitirá aprender como instalar el complemento GIPHY para poder insertar un GIF en nuestros correos electrónicos nos llevará a acceder a Outlook.com.

Una vez que estemos en la bandeja de entrada debemos desplegar el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, a continuación pulsamos “Administrar complementos”.

Entre los complementos que se mostrarán a continuación debemos activar aquel llamado GIPHY. Generalmente se encuentra en la parte superior del listado, de no ser así podemos valernos del buscador para hallarlo.

Una vez completado el procedimiento el complemento estará listo para su utilización podemos proceder al siguiente paso del tutorial.

Cómo insertar un GIF en un correo de Outlook.com

En este punto ya tendremos activado el complemento GIPHY en nuestra cuenta y procederemos a comenzar la redacción de un nuevo correo electrónico como lo hacemos habitualmente.

A continuación, y en cualquier momento de la redacción del nuevo mensaje pulsaremos el icono de la esquina inferior derecha de la pantalla. Este está formado por varios colores y al pasar con el cursor del mouse encima del mismo se le la leyenda “GIPHY”.

Inmediatamente se desplegará una barra lateral derecha con un listado de GIFs entre los cuales podemos elegir. Esta última operación puede tardar unos instantes en cargarse, sobre todo si es la primera vez que realizamos el procedimiento.

Allí podremos navegar entre todos los que hay disponibles en este momento y, si lo deseamos realizar una búsqueda mediante el campo ubicado en la parte superior. También está la posibilidad de realizar un filtro, sobre todo como control parental.

Cada GIF sobre el que pulsemos se añadirá automáticamente a nuestro correo y puede ser enviado inmediatamente después.

Estos son los pasos que nos permitirán insertar GIFs en Outlook.com, utilizando cada vez que quieras ya que se trata de una característica completamente gratuita.

Agregar una cuenta de Outlook.com a Outlook

La mayoría de los usuarios han intentado agregar una cuenta de Outlook.com a Outlook (el cliente de correos electrónicos) en algún momento del uso de este servicio.

Agregar una cuenta de Outlook.com a OutlookNo todos lo han logrado o han podido completar el procedimiento sin cruzarse con numerosos inconvenientes en el camino.

En la actualidad este proceso se mantiene prácticamente inalterado desde las primeras versiones del cliente de correos.

No obstante, los entornos se han vuelto más amigables facilitando el uso por parte de los usuarios menos experimentados.

Aquí vamos a conocer los pasos a seguir para lograr una configuración de cuenta lo más automatizada posible.

Así, tu experiencia llevando a cabo estos pasos será lo menos dolorosa posible. En tan sólo unos minutos estarás pudiendo sincronizar todos aquellos correos, que actualmente están en la nube, con tu ordenador.

Pasos para agregar una cuenta de Outlook.com a Outlook

El primer paso para agregar una cuenta de Outlook.com a Outlook nos llevará a tener instalada correctamente una versión de este cliente de correos electrónicos en nuestro ordenador.

El tutorial contempla desde la versión 2007 hasta la 2016. Además, vamos a proceder con la configuración automatizada.

Comenzaremos por dirigirnos al menú Herramientas y luego a Configuración de la cuenta en Outlook 2007 (Tools y Account Settings, sí poseemos una versión en inglés). Para Outlook 2010 o una versión posterior debemos ir a Archivo y luego a Configuración de la cuenta, allí nos posiciona haremos en el apartado del mismo nombre (File, Account Settings y finalmente Account Settings para la versión en inglés).

Desde allí pulsaremos la opción “Agregar cuenta” o “Add Account”.

En este punto será necesario introducir nuestro nombre y apellido, la dirección de correo electrónico que buscamos sincronizar y la contraseña asociada a la misma dos veces. Para finalizar pulsamos “Siguiente” o “Next”.

En caso de que se nos consulte sobre la frecuencia de sincronización estableceremos la cantidad de correos electrónicos que deseamos almacenar en nuestro ordenador y pulsaremos “Siguiente” o “Finalizar” en el asistente.

Con esto habremos terminado de configurar nuestra cuenta. Debemos tener la precaución de realizar el procedimiento en un ordenador privado ya que los mensajes se descargarán en el mismo y cualquier persona que tenga acceso al usuario podrá consultarlos.

Añadir mi ubicación en Outlook.com

Desde hace algún tiempo, y a partir de los cambios más recientes llevados a cabo en Outlook.com es posible añadir una ubicación para los nuevos eventos que se creen.

Añadir mi ubicación en Outlook.comSe trata de una función muy importante que se agregó en la nueva plataforma de Outlook.com y mediante la cual una dirección física puede ser marcada mediante la utilización de los mapas de Bing como herramienta externa de soporte.

Ubicación de eventos en Outlook.com con Bing mapas

La aplicación de eventos en Outlook.com mediante Bing Mapas se añade a la hora de crear un nuevo evento en el calendario de Outlook.com.

Para esto accederemos a nuestra casilla de correo tal como lo hacemos de forma habitual.

Allí pulsaremos en la opción “Nuevo” que se encuentra en la barra superior, sin embargo no lo haremos en el centro del comando sino a su derecha. Veremos entonces como se despliega un menú en donde seleccionaremos “Evento del calendario”.

Entre los detalles a completar sobre el nuevo evento se encuentra la ubicación. Comenzaremos a introducir la dirección en dicho campo para luego pulsar sobre “Buscar en Bing” según nos muestra el menú contextual que se despliega a continuación.

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana que se superpone a todas las opciones vistas hasta el momento.

Allí, en caso de ser necesario debemos completar la dirección de la forma más precisa posible mediante el formato: dirección física, ciudad, provincia, país.

ubicación de eventos en Outlook.comEl sistema nos ofrecerá una serie de resultados en base a la dirección que hemos establecido debiendo escoger entre todos los disponibles.

Una vez que hayamos seleccionado el lugar correcto se habilitará la opción “Aceptar” en la esquina superior izquierda de la ventana actual. La seleccionamos para seguir adelante y regresar al formulario de creación de eventos.

En este punto la ubicación del evento ya se han añadido a la creación del mismo mediante la utilización de Bing Mapas. Completaremos el resto de los datos para proceder al guardado del evento que nos tienen como participantes.

El resto de las personas que hayamos añadido. Estas últimas recibirán un mensaje de correo electrónico con los detalles de la reunión, incluida la ubicación mediante los mapas.

Filtros en Outlook para Android

Cuando hablamos de filtros en Outlook para Android nos referimos a sincronizar de forma selectiva unos u otros correos electrónicos.

Filtros en Outlook para AndroidEstamos hablando de enlistar los mensajes de acuerdo a determinadas condiciones que los hagan visibles o los retiraran de nuestra vista de forma circunstancial.

En tal sentido, Outlook para Android, cuenta con tres filtros principales y que podemos seleccionar rápidamente desde la bandeja de entrada o cualquier carpeta de correos en la cual nos encontremos.

Cuáles son los filtros en Outlook para Android

Los filtros de los cuales hablamos nos dejan alternar entre tres tipos de mensajes diferentes a visualizar desde nuestro dispositivo móvil.

Tenemos el filtro “No leído” que nos presentará solamente aquellos mensajes que hayan sido sincronizados pero los cuales aún no hayamos accedido.

“Marcado” servirá para ver en el listado los correos electrónicos que hayamos dejado marcados de forma previa. Esto sirve para resaltar los mensajes más importantes, que no queremos perder de vista o que requerirán nuestra lectura en el futuro y a los cuales deseamos acceder rápidamente.

Finalmente el filtro “Adjuntos” servirá para los correos electrónicos entrantes (o enviados dependiendo la carpeta en la cual nos encontremos) que cuentan con archivos adjuntos en su redacción.

Cómo aplicar los filtros en Outlook para Android

Los filtros se aplican de una manera muy sencilla. Para llevar a cabo este procedimiento debemos contar con la aplicación Outlook para Android previamente instalada en nuestro dispositivo móvil y acceder a la misma con el fin de seguir los pasos que veremos a continuación.

Desde cualquier carpeta, ya sea Inbox, Enviados, Archivo, etc. pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla. Seleccionamos la opción denominada “Filtros” que se encuentra por debajo del menú con forma de rueda dentada.

En este punto veremos cómo se despliega un menú contextual con los tres filtros nombrados en el apartado anterior. Seleccionaremos aquel que nos resulte de utilidad para ver cómo se aplica el filtrado inmediatamente y de forma automática.

Una vez que se ha utilizado un filtrado podemos ver la aparición de una leyenda en la parte superior derecha de la pantalla. Podemos pulsar sobre la misma para cambiar a otro filtro alternando entre cualquiera de los disponibles.

Asimismo, también es posible pulsar la X que se encuentra a la derecha de la leyenda y eliminar cualquier filtro aplicado en ese preciso momento.

De esta forma habremos logrado completar el proceso de filtrado aprendiendo una nueva función en Outlook para Android.

Correos programados en Outlook para Android

Existe un apartado o carpeta que nos permite conocer los correos programados en Outlook para Android.

Descargar los correos programados en Outlook para AndroidPrecisamente, su nombre es “Programado” y se encuentra de forma pre definida en dicha aplicación.

En tal sentido, nos permite conocer todos aquellos mensajes que han sido programados hasta el momento y que forman parte también de nuestra casilla aunque no los veamos en la bandeja de entrada.

Descargar los correos programados en Outlook para Android

Para poder descargar y visualizar los correos programados en Outlook para Android debemos dirigirnos a la aplicación previamente instalada y configurada en nuestro dispositivo.

Allí, si es la primera vez que lo utilizamos, obtendremos el siguiente mensaje: “Los mensajes de Outlook.com no se descargarán todavía”.

Este aviso variará de acuerdo al servidor de la cuenta que estamos utilizando (Gmail, Yahoo Mail, Gmail, etcétera).

A continuación, y para comenzar la sincronización correspondiente pulsaremos sobre “Obtener mensajes”.

Esto dará paso a un nuevo aviso que indica: “Descargando los mensajes de Outlook.com” donde se nos advertirá también de que la operación de descarga puede tardar unos instantes y esto depende del tamaño de nuestra Bandeja de entrada y de la conexión a la red que estemos utilizando.

Correos programados en Outlook para Android

En algunos casos puede ser necesario repetir la operación si no tiene éxito en el primer intento.

Una vez finalizada podremos visualizar los mensajes que no estaban siendo mostrados hasta el momento debido a que fueron programados.

Tal como pudimos ver, conocer los mensajes que fueron enviados hacer programados no reviste mayores inconvenientes para los usuarios.

Simplemente debemos conocer la ubicación de los mismos y comenzar la sincronización lo antes posible con el fin de acceder a ellos.