Nuevas opciones para programar correos en Outlook móvil

Existen nuevas opciones para programar correos en Outlook móvil.

Programar correos en iOS y AndroidSon diferentes alternativas que se nos ofrecen a la hora de decidir programar un correo electrónico para que este sea visible de forma posterior.

Si bien esta opción ya estaba vigente desde hace algunos meses ahora ha sido actualizada con opciones más genéricas.

Según indica Microsoft, con esta nueva serie de opciones, los usuarios no deberán tomar una decisión tan precisa, esta será aproximada sobre el momento en el cual se volverán a hacer visibles los mensajes en nuestra casilla.

Programar correos en Outlook para Android

Desde ahora será posible programar correos en Outlook para Android con las opciones: Más tarde, Esta tarde, Esta semana, La próxima semana.

Para poder acceder esta característica, sí eres usuario de Outlook para Android y este es el sistema operativo que posee tu dispositivo móvil, deberás actualizar la aplicación que ya se encuentra disponible en Google Play Store.

Programar correos en Outlook para iOS

En caso de que seas usuario de Outlook para iOS también podrás recurrir a esta ventaja. La nueva configuración ha sido lanzada en paralelo para ambas aplicaciones y sistemas operativos (iOS y Android).

Nuevas opciones para programar correos en Outlook móvilSí deseas acceder a las mismas deberás realizar la actualización a través del App Store.

Además de las opciones nombradas anteriormente siempre contaremos con la posibilidad de establecer por nosotros mismos el tiempo deseado.

Tal como podemos notar, opciones como “más tarde” o “esta semana”, no resultan muy precisas. Sin embargo, y según indica Microsoft en su blog oficial, se realizará un programado del correo electrónico para ser mostrado en un tiempo variable dentro de la opción escogida.

Es necesario tener en cuenta cual es nuestra configuración sobre el comienzo de la semana. Esto modificará además la finalización de la misma y es posible que un mensaje sea programado para ser mostrado un día sábado o un día domingo. Por lo tanto, la opción “esta semana” debe ser utilizada con precaución, lo mismo sucederá con “la próxima semana”.

Resulta muy interesante ver como surgen soluciones que facilitan la realización de tareas de forma habitual. Las nuevas opciones para programar correos en Outlook móvil es parte de las mismas.

Finaliza Outlook Preview

Hace algunos meses venimos informando noticias, creando tutoriales y dando consejos sobre Outlook Preview.

Finaliza Outlook PreviewEsta era una versión de prueba en la cual se implementaban numerosos cambios no solo estéticos sino que también en las funciones del sistema. Es por ello que el fin de Outlook Preview resulta una noticia muy importante para los seguidores y usuarios.

Esto no significa otra cosa que el paso a la versión definitiva de la aplicación. Outlook Preview se convierte de ahora en más en la versión tradicional de Outlook.com. Incluso cambiando su nombre, ahora podemos leer como título “Correo de Outlook” en lugar de “Outlook.com” o “Outlook Preview”.

Outlook sale de la etapa Preview

Aun así, quienes no habían sido incluidos hasta el momento en esta versión diferenciada se mantienen con la anterior y ya clásica. Quienes utilizan el nuevo Correo de Outlook son, en su mayoría, personas que se registraron en el sistema en los últimos meses.

La migración de una versión a otra aun no queda clara y Microsoft no se ha expedido al respecto por el momento. En algunos casos se especula con que podría haber algún tipo opción específica mientras que muchas personas creen que será una migración forzosa en algún momento determinado.

Ventajas de utilizar el nuevo correo de Outlook

Outlook Preview

Las ventajas de utilizar el nuevo correo de Outlook son numerosas y no podríamos enumerarlas aquí en un solo artículo.

No obstante, mantente actualiza e informado mediante nuestra web en donde vamos repasando sus cambios estéticos y funcionales de forma constante.

Esperamos que la noticia acerca de que finaliza Outlook Preview sea de tu agrado, para muchos usuarios lo es, y que te sirva para entender mejor este desdoblamiento en versiones que se ha llevado a cabo.

Importar de EverNote a OneNote

Por estos días los usuarios han recibido la posibilidad de importar de EverNote a OneNote con una aplicación especialmente desarrollada por Microsoft.

Importar de EverNote a OneNoteDe esta forma será posible llevar documentos creados en EverNote a OneNote sin mayores complicaciones.

A medida que trabajamos con una determinada aplicación de ofimática, como puede ser EverNote, todos nuestros documentos quedan con compatibilidad para la misma. Rara vez este podrá ser utilizado en una aplicación de la competencia o, al menos, sin una pérdida en el formato o la información contenida.

Ventajas de OneNote sobre EverNote

Microsoft indica que EverNote y OneNote son similares en muchos sentidos pero que, aun así, los usuarios preferirán utilizar éste último. Entre las ventajas que la empresa indica sobre su producto están:

  •    La posibilidad de mezclar imágenes, textos, escritura a mano, audios, videos y documentos en un solo lugar.
  •    Acceso online gratuito, teniendo una cuenta de Outlook.com.
  •    Capacidad para subir documentos de OneNote sin ningún tipo de limitación mensual por tamaño ni cantidad.

Como importar de EverNote a OneNote

Microsoft promete que importar de EverNote a OneNote será una tarea simple y sin complicaciones para el usuario medio. Antes de continuar recomendamos mantener una copia de resguardo de todos nuestros documentos en EverNote con el fin de evitar inconvenientes o la pérdida de información.

Para ello debemos acceder a “onenote.com/import-evernote-to-onenote”, copiando y pegando la dirección web en nuestro navegador. Allí pulsaremos sobre la opción “Descargar el importador” y aguardaremos hasta que el proceso termine.

Una vez listo podremos encontrar el instalador de la aplicación en la carpeta de descargas. Su nombre es StartOneNoteImporter.exe y debemos dar doble clic sobre este para continuar.

Los pasos a partir de aquí son muy simples y consisten en avanzar por el asistente en los siguientes puntos:

  1.    Aceptar las condiciones de uso
  2.    Seleccionar el contenido de EverNote que queremos exportar.
  3.    Loguearnos con nuestra cuenta de Outlook.com
  4.    Proceder a la importación de los datos OneNote

Tal como hemos visto, los pasos son bastante intuitivos. Podremos repetir la operación las veces que sea necesario sí contamos con más documentos de EverNote en el futuro.

Esperamos puedas importar de EverNote a OneNote sin mayores inconvenientes con esta herramienta proporcionada por Microsoft.

Reportes administrativos de Office 365

Microsoft acaba de anunciar un nuevo tablero de reportes administrativos de Office 365.

Reportes administrativos de Office 365Se trata de una característica que ayudará notablemente a los administradores permitiéndoles monitorizar a los usuarios y el uso general de los sistemas con sus recursos.

A continuación veremos más detalles sobre el panel de reportes de Office 365 y los tipos de datos que es capaz de brindar.

Office 365 Admin Center

El nuevo centro administrativo de Office 365 (Admin Center en inglés) es una herramienta muy completa con la información precisa sobre la utilización de recursos proporcionados por el sistema.

 

Ya sabemos que los planes de Office 365 vienen acompañados de servicios adicionales al simple uso de Word, Excel, PowerPoint, etc. también tenemos allí beneficios para OneDrive, aplicaciones móviles y otras ventadas significativas.

Es precisamente el uso de todos aquellos recursos finitos los que se pretenden monitorizar desde el nuevo panel de control.

Nuevos reportes de uso en Office 365

En primer lugar debemos saber que los reportes serán vigentes por 90 días. 3 meses en los cuales podremos saber el uso de los recursos proporcionados por Office 365.

 

Los reportes en sí pueden visualizarse en periodos de 7 días y 1, 2 y 3 meses. De esta forma tendremos la tendencia de uso del sistema.

monitorización de usuarios en Office 365Entre los datos más importantes a conocer está el número de correos electrónicos enviados y recibidos. También tendremos la posibilidad de ver el espacio total utilizado en OneDrive, las veces que se utilizó Office y el uno de ancho de banda de Skype.

Microsoft promete además que será fácil navegar por la información, sobre todo cuando queramos ver los datos más detallados. Todo esto también será aplicable a un usuario, por lo que el control se vuelve aún más personal.

En el futuro se espera que se extienda a todos los países, por el momento solo estará disponible para usuarios de Estados Unidos, Canadá y Australia. A Europa llegará en Abril al igual que al resto de América.

La empresa promete que este es solo el comienzo. Muchos más tipos de reportes, datos detallados que se convertirán en información valiosa y formas novedosas de visualizarlos han sido prometidos.

Estos son los nuevos reportes administrativos de Office 365 que nos permitirán tener mayor control sobre nuestro equipo de trabajo, algo que los administradores siempre agradecen.

Trabajar sin conexión en Outlook.com

¿ Existe una manera de trabajar sin conexión en Outlook.com ?

Trabajar sin conexión en Outlook.comEsta es una pregunta que a menudo se repite entre los usuarios de esta aplicación de correos electrónicos online.

Respecto a este tema trata este artículo donde te enseñaremos el potencial y los secretos sobre el trabajo offline con Outlook.com.

Con el fin de que aprendas más de la utilización de Outlook.com y de su característica función sin conexión te invitamos a leer la información que te proporcionamos hasta el final.

Utilizar Outlook.com sin conexión

Efectivamente, Outlook.com tiene una configuración especial para trabajar sin conexión. La misma puede ser implementada sí cuentas con el entorno más reciente de la aplicación.

Por supuesto, todos los cambios que hagamos estando sin conexión solo se verán reflejados al regresar al modo Online.

Como utilizar Outlook.com sin conexión

En primer lugar debemos decir que, para poder acceder sin conexión a Outlook.com, será necesario contar con una conexión a internet.

Aunque suene contradictorio, esta configuración debe ser realizada teniendo la conexión establecida. Posteriormente podremos ingresar en modo offline.

El primer paso para utilizar el modo sin conexión de Outlook.com simplemente debemos ingresar a nuestra casilla de correo de la manera en la que lo hacemos habitualmente.

Una vez allí nos dispondremos a desplegar el menú de la esquina superior derecha, el mismo que tiene forma de rueda dentada (engranaje). Entre las opciones que se muestran en pantalla seleccionamos “Configuración sin conexión”.

Veremos entonces desplegarse (desde el lado derecho) un panel de configuración. Allí debemos marcar “Activar el acceso sin conexión”.

Recibiremos entonces una advertencia sobre el uso de esta característica. En ella  se nos informará de que nuestro correo electrónico será almacenado en nuestro equipo (para su posterior consulta) y que no es buena idea hacerlo sí otras personas utilizan el mismo ordenador.

Para continuar, en caso de estar de acuerdo, pulsamos “Sí”.

sin conexión en Outlook.com

Aquí tendremos que seguir una serie de pasos en la que el sistema realizará la configuración necesario (esto puede tomar algunos minutos). Pulsamos “Sí” o “Siguiente” en cada una de las pantallas.

Una vez terminado estaremos con condiciones de trabajar sin conexión en Outlook.com para no depender de una línea de internet de forma constante.