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Outlook para Mac en pantalla completa

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A partir de ahora se podrá utilizar Outlook para Mac en pantalla completa:

Outlook para Mac full screenMicrosoft ha anunciado en el sitio web oficial de su producto Outlook, el clásico gestor de correos electrónicos, que la versión para dispositivos Mac podrá también ser utilizada en pantalla completa, el clásico full screen.

Los usuarios de Mac son numerosos y Microsoft intenta traerlos a su sistema compitiendo con los productos nativos de Apple y el resto de los existentes en el mercado.

Cuándo estará habilitado Outlook para Mac en pantalla completa

Con respecto a la fecha de lanzamiento debemos decir que ya ha sido puesta a disposición del público final. No obstante, se deberá descargar la versión más reciente o una actualización si contamos con esta aplicación ya instalada.

Contando entonces con Outlook 2016 para Mac estaremos en condiciones de hacer uso del sistema de pantalla completa.

Más detalles sobre Outlook para Mac en pantalla completa

La empresa promete incrementar la productividad de los usuarios a la hora de administrar sus correos electrónicos. La opción de pantalla completa les permitirá tener un mayor campo de visión de los mensajes recibidos y de los correos a la hora de ser redactados.

Esto también incluye las opciones que encontramos en pantalla a la hora de manejar reuniones, todo libre de distracciones y enfocado en el trabajo y la productividad.

Outlook para Mac en pantalla completaPara poder acceder a dicha opción debemos recurrir al menú ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

En este lugar veremos tres diferentes opciones que de izquierda a derecha realizan: cerrar la ventana actual, minimizar y, finalmente, vista en pantalla completa.

Tal como podemos ver, utilizar Outlook para Mac en pantalla completa es muy simple y puede ser activado y desactivado de forma rápida sin mayores inconvenientes.

Ignorar conversaciones en Outlook Preview

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Existe una opción que nos permite ignorar conversaciones en Outlook Preview:

Ignorar conversaciones en Outlook PreviewLa misma puede ser utilizada por todos los usuarios de esta versión de Outlook.com ya que se encuentra disponible en la actualidad.

La opción puede parecer extraña para muchas personas, no obstante es una herramienta ideal para mantener limpia nuestra bandeja de entrada. Existe una serie de consecuencias que se generarán al utilizar la opción Ignorar en nuestra cuenta de correo, a continuación vamos a conocerlas.

Consecuencias de ignorar conversaciones en Outlook Preview

A la hora de ignorar conversaciones en Outlook Preview debemos tener en cuenta que esta acción realizada lo siguiente:

  • Eliminará todos los mensajes de las conversaciones seleccionadas.
  • El alcance es para todas las carpetas de nuestra casilla de correo, excepto «Elementos enviados».
  • En el futuro se borrarán todas las nuevas conversaciones que forman parte de las ignoradas.

Cómo ignorar conversaciones en Outlook Preview

Para poder ignorar conversaciones en Outlook Preview debemos ingresar en nuestra casilla de correo tal como lo hacemos tradicionalmente (proporcionando nuestro usuario y la contraseña correspondiente).

Una vez dentro nos encargaremos de seleccionar aquellas conversaciones que queramos ignorar. Podemos ignorar sólo una o varias de forma simultánea mediante la multiselección de elementos.

A continuación desplegamos el menú ubicado en la parte superior de la pantalla y que tiene forma de puntos suspensivos. Entre las opciones que aparecerán al desplegarse el mismo pulsamos «Ignorar».

Cómo ignorar conversaciones en Outlook PreviewEsta acción producirá un nuevo mensaje en pantalla. Se trata de un mensaje de confirmación en el cual podemos elegir Aceptar para confirmar el ignorado de la o las conversaciones actuales o Cancelar para evitar dichos cambios.

Sin lugar a dudas, el ignorar conversaciones en Outlook Preview, es una opción que debe mantenerse para versiones futuras de Outlook.com ya que se trata de una herramienta más para limpiar nuestra bandeja de entrada y que podemos escoger o no utilizar.

Outlook.com informará sobre intentos de acceso por parte de gobiernos

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La empresa Microsoft ha decidido dar un paso adelante a favor de la privacidad de los usuarios.

Outlook.com informará sobre intentos de acceso por parte de gobiernosSe trata de un aviso sobre intentos de acceder a una cuenta por parte de un gobierno.

Esta es una decisión muy importante que busca brindar seguridad para los usuarios de sus productos, particularmente de Outlook.com. En esta ocasión vamos a conocer los detalles sobre la información brindada por Microsoft en un aviso oficial realizado en las últimas horas.

Informes sobre intentos de acceso de gobiernos a Outlook.com

Este tipo de informes sobre intentos de acceso por parte de gobiernos Outlook.com obedece a una nueva política que está llevando adelante la empresa. Esta busca brindar transparencia para los usuarios, sobre todo luego de los inconvenientes que ha tenido en el pasado.

Tal vez, uno de los resultados casos fue el ataque cibernético realizado en el año 2011 y que fueron llevados a cabo en contra de líderes de todo el mundo. Microsoft, en aquel momento evitó dar información al respecto con lo cual ocultó la verdad existente.

La filtración se dió por parte de dos empleados que habían abandonado la empresa. Esta se vea involucrada ya que dichos líderes eran usuarios de diferentes servicios de Outlook.com y mediante los cuales se intentó recabar información sensible.

Esta información se conoce ahora iba acompañada del anuncio sobre nuevas alertas que llegarán a los usuarios en caso de producirse ataques de cualquier tipo.

Información sobre ataques a correos de Outlook.com

El informe se llevará cabo de forma personalizada para cada una de las cuentas que se hayan visto afectadas. Se desconoce si este ira acompañado de una comunicación pública que ponga en alerta al resto de los usuarios de Outlook.com y los servicios satélites a este (XBox, calendario, Windows Phone, OneDrive, etc.).

Sólo el futuro podrá decir si esta medida ha sido efectiva, si las alertas llegarán en tiempo y forma y, finalmente, si esto servirá para mantener o recuperar la confianza por parte de los usuarios.

En este caso, a diferencia de otros, no ha sido la empresa quien ingresó a la cuenta de los usuarios. Recordemos que años atrás se produjo un gran escándalo cuando Microsoft accedió a la cuenta de un ex empleado para recabar información sobre posibles filtraciones en base a una nueva versión de Windows.

Esperamos que este tipo de informes sobre intentos de acceso de gobiernos a cuenta de Outlook.com sea eficaz y eficiente para poder evitarlos en su mayoría o por completo tomando medidas en consecuencia.

Compartir documentos de OneNote Online

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Existe una opción exclusiva para compartir documentos en OneNote Online con nuestros contactos o con colegas. La misma puede ser utilizada para brindar un acceso (o varios) a los documentos de forma individual, estableciendo en cada caso la posibilidad de editar o sólo visualizar.

Compartir documentos de OneNote OnlineA medida que trabajamos en un documento de OneNote Online este cambia, no obstante su actualización es inmediata en caso de que haya otras personas trabajando sobre el mismo. A continuación vamos a conocer más detalles sobre lo que implica compartir un archivo de OneNote Online y los pasos que debemos seguir para lograr este objetivo.

Consecuencias de compartir documentos de OneNote online

Una vez que brindamos acceso a un documento de OneNote online desde nuestra cuenta de Outlook.com y Office Online otras personas podrán editar o, como mínimo, visualizarlo. Esto requiere por nuestra parte cierta consideración sobre quienes serán los destinatarios de dicho privilegios para evitar inconvenientes en el futuro.

Una persona con acceso a nuestros archivos podrá tomar la información del documento pero también, en ciertos casos, ingresar nuevos datos o eliminar los existentes.

En el futuro, una vez que hemos brindado acceso o compartido cualquiera de los archivos, es posible quitar los privilegios a una o todas las personas que estén accediendo a nuestros documentos.

Cómo compartir documentos de OneNote

El primer paso para compartir documentos de OneNote requiere que accedamos a nuestra cuenta de Outlook.com y desde allí a OneDrive.

Una vez listos ingresaremos a aquel documento de OneNote Online en el cual queramos hacer uso conjunto con otras personas.

En su interior, y ya listos para trabajar en el mismo encontraremos la opción «Compartir» en la barra superior. La pulsamos para seguir adelante.

Compartir archivos de OneNote OnlineAquí tenemos que escoger entre los contactos a los cuales vamos a compartir el documento actual. El ingreso se hace de forma tal cual como enviamos un nuevo correo electrónico e incluso podemos establecer un correo electrónico de una persona que no se encuentra en nuestros contactos.

Los destinatarios recibirán un nuevo e-mail informando sobre el archivo que ha sido compartido y este incluirá un enlace para acceder al mismo.

Si has seguido los pasos vistos hasta aquí habrás terminado el procedimiento para compartir documentos en OneNote Online.

Activar las respuestas automáticas

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Activar las respuestas automáticas en Outlook.com puede ser una gran idea si nos vamos a ausentar por un determinado periodo de tiempo.

Activar las respuestas automáticasEsta opción es totalmente gratuita y viene incluida en nuestra versión de Outlook.com de forma predeterminada aunque se encuentra desactivada.

Una vez que hayamos activado las respuestas automáticas estas serán enviadas a cada remitente de un correo electrónico que ingrese a nuestra bandeja de entrada. En el mensaje se le informará sobre nuestra situación y la razón por la cual no podemos atender el e-mail en cuestión.

Respuestas automáticas para las vacaciones

Además, las respuestas automáticas son ideales para las vacaciones. Por lo tanto, sí estas pensando en salir durante los meses vacacionales de verano o invierno su activación se vuelve casi una necesidad.

Generalmente se informa a los contactos que envían correos electrónicos a nuestra casilla sobre las fechas entre las cuales no estaremos disponibles. Para casos de necesidad se proporciona en el mismo mensaje de correo una dirección alternativa. Así es posible que nuestros contactos obtengan soporte si se trata de una situación de emergencia, el correo puede ser de un colega o cualquier persona que sea parte interesada.

En caso de que la persona reitere los mensajes de correos electrónicos enviados a nuestra cuenta no recibirá una respuesta por cada uno. Luego de una respuesta automática el sistema cargará cuatro días para volver a realizar un envío siempre cuando este sea necesario.

Tengamos en cuenta además que los mensajes que sean considerados como Correo no deseado no recibirán un mensaje automático por parte de nuestra casilla de correo.

¿ Cómo activar las respuestas automáticas ?

El proceso para aprender cómo activar las respuestas automáticas en Outlook.com es relativamente simple aunque requiere que sigamos los pasos con precaución.

En primer lugar accederemos a Outlook.com desde nuestro navegador, tal como lo hacemos habitualmente para consultar los correos electrónicos recibidos y administrarlos.

respuestas automáticas en Outlook.comUna vez allí desplegaremos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Entre los ítems que aparecen pulsaremos Opciones para continuar.

Aquí debemos seleccionar «Enviar respuestas automáticas», opción que se encuentra en el grupo denominado «Administrar tu cuenta».

En este punto debemos establecer la configuración que se ajuste a nuestras necesidades. Si deseamos activar las respuestas automáticas haremos lo siguiente:

Pulsamos en «Enviar una respuesta automática a las personas que te escriba».

Ingresamos el texto que contendrá cada respuesta automática enviada. Podemos incluir aquí el formato deseado incluyendo enlaces, negritas, numeración y muchos otros detalles.

Marcar o desmarcar el campo «Responder sólo tus contactos». Esta opción es utilizada cuando deseamos que las respuestas automáticas sólo sean enviadas para aquellas personas que están en nuestro listado de contactos.

Activar las respuestas automáticas en Outlook.comFinalmente seleccionamos «Guardar» para comenzar a utilizar la nueva configuración.

 

De igual manera que hemos logrado activar las respuestas automáticas en Outlook.com podemos quitar la configuración regresando al mismo menú y estableciendo la opción «No enviar respuestas automáticas».