Borrar correos en Outlook.com para Android

Al borrar correos en Outlook.com para Android estamos realizando una eliminación de correos que debemos entender y explicaremos aquí.

Borrar correos en Outlook.com para AndroidSí eres usuario de Outlook.com y, más precisamente, de la app para Android te será de utilidad leer esta nota.

Muchos usuarios desconocen el procedimiento para borrar correos en Outlook.com para Android. Sumado esto no tienen en cuenta los alcances de realizar este tipo de operaciones una vez que ya están utilizándola.

Consideraciones al borrar correos en Outlook.com para Android

En primer lugar debemos indicar que al borrar correos en Outlook.com para Android también lo estaremos haciendo en nuestra cuenta.

Es decir, cualquier borrado realizado en la app para dispositivos móviles también se lleva a cabo en la versión tradicional de escritorio.

Por lo tanto, debemos tener precaución con aquellos correos electrónicos que eliminamos de forma remota ya que pueden afectar a la integridad de los datos de nuestra cuenta en general.

Cómo borrar correos en Outlook.com para Android

Una vez que decidamos aprender como borrar correos en Outlook.com para Android debemos dirigirnos a esta aplicación en nuestro dispositivo móvil.

En la última versión se ha modificado ligeramente la opción de menú, no obstante el procedimiento continúa siendo el mismo.

Para comenzar debemos identificar aquel mensaje de correo que deseamos eliminar. Una vez listos pulsamos sobre el mismo y mantenemos presionado hasta que se seleccione el correo electrónico.

A continuación podremos ver la aparición en pantalla de nuevas opciones de menú, estas se sitúan en la parte superior.

Para realizar la eliminación seleccionamos el icono con forma de cesto de basura.

El mensaje será eliminado de forma inmediata aunque la sincronización se llevará a cabo de forma posterior y el tiempo para que esto suceda dependerá de la calidad de nuestra conexión a Internet.

Para corroborar que el borrado ha sido llevado a cabo recibiremos un mensaje en la parte inferior del sistema.

Esta es la forma en la cual podemos borrar correos en Outlook.com para Android cada vez que sea necesario.

Crear un acceso directo a Outlook.com

Aprendamos los pasos para crear un acceso directo a Outlook.com que nos será de gran utilidad en nuestro uso diario. Se trata de una opción para ingresar a Outlook.com directamente desde el escritorio de nuestro ordenador.

Crear un acceso directo a Outlook.comUna vez que hayamos completado todo el procedimiento contaremos con el acceso listo para ser utilizado cuantas veces sea necesario.

Ventajas de crear un acceso directo a Outlook.com

Las ventajas de crear un acceso directo a Outlook.com son claras.

Podremos obtener un acceso más veloz a nuestra casilla sí estamos habituados al uso de este tipo de íconos en nuestro escritorio.

Es una opción diferente a la de la utilización de marcadores o favoritos dentro del navegador.

Se trata de una cuestión de gustos y costumbres que cada usuario puede escoger.

Sí optamos por dejar almacenado el usuario y la contraseña, lo que equivale a no salir de la sesión al cerrar la pestaña, el acceso será aún más rápido en el uso diario.

Cómo crear un acceso directo a Outlook.com

Este tutorial sirve para el sistema operativo Windows en cualquiera de sus últimas versiones. Además, podrá realizarse en cualquier momento y las veces que sea necesario.

Para comenzar nos dirigimos al escritorio de nuestro ordenador y allí, sobre el fondo, pulsaremos con el botón secundario del mouse (generalmente el derecho).

Entre las opciones que aparecen en pantalla nos situamos en “Nuevo” y, posteriormente, seleccionamos “Acceso directo”.

Crear acceso directo a Outlook.com

En este punto podremos acceder a una nueva ventana, allí se nos indicará que introduzcamos la dirección web a la cual se accederá cada vez que se active, en este caso: “http://outlook.com”. Seguidamente pulsamos “Siguiente” para continuar con la configuración.

acceso directo a Outlook.com

Esta pantalla requiere que introduzcamos un nombre, este se mostrará en pantalla identificando al nuevo ícono. Para terminar seleccionamos “Finalizar”.

Hacer acceso directo a Outlook.com

De esta forma obtendremos el nuevo ícono en el escritorio, ingresamos en el para poder comprobar su funcionamiento. Al establecer este tipo de accesos directos se utilizará el navegador de internet configurado para ser utilizado de forma predeterminada.

acceso directo a Outlook.com desde el escritorio

Terminamos así de crear un acceso directo a Outlook.com, una tarea muy simple de llevar a cabo y que puede realizarse en cualquier momento.

Nuevo menú en Outlook para Android

A partir de ahora veremos un nuevo menú en Outlook para Android.

Nuevo menú en Outlook para AndroidSe trata de una serie de opciones de acceso rápido que han sido añadidas en la parte inferior del entorno de la app para Android.

El cambio en el entorno resigna parte del campo visual en el listado general de correos electrónicos. No obstante se gana en acceso a las opciones más frecuentes e importantes de la aplicación.

Menú de Outlook para Android

El menú en cuestión se sitúa en la parte inferior y recorre todo el ancho de la pantalla con cuatro opciones a saber:

Correos electrónicos: Se trata de la clásica lista de correos electrónicos recibidos.

Calendario: El calendario con todos los eventos sincronizados.

Archivos: Aquellos archivos descargados o enviados y que tienen relación con nuestra cuenta de correo.

Contactos: Los contactos, ya sean de nuestro móvil como aquellos sincronizados con nuestra cuenta.

A todos ellos podremos acceder con solo pulsarlos observando los datos correspondientes en cada uno y pudiendo comandar opciones propias de cada sección.

Son, sin lugar a dudas, las más utilizadas por los usuarios en sus dispositivos móviles.

Opciones en Outlook para Android

Listado de contactos en outlook para androidEsta versión de Outlook para móviles puede ser actualizada directamente desde la tienda de aplicaciones para el sistema operativo Android (Play Store). Allí debemos ingresar sí deseamos obtener las últimas opciones en Outlook.

La instalación se lleva a cabo de forma automatizada y no es necesario realizar ninguna acción adicional para poder completarla.

Una vez listos, en ciertos casos, será necesario volver a introducir las credenciales (dirección de correo electrónico y contraseña) para poder acceder a nuestra información. En estas situaciones también se producirá una sincronización de los datos de la cuenta.

Terminamos entonces de conocer este nuevo menú en Outlook para Android que pone a nuestra disposición Microsoft en nuestros dispositivos móviles.

FindTime el nuevo complemento para Outlook

Aprenderemos más sobre FindTime, un Nuevo complemento para Outlook que ha llegado para facilitar la realización de reuniones.

FindTime, un nuevo complemento para OutlookEstá orientado a encontrar el tiempo necesario para poder establecer una nueva reunión y que ésta sea agendada en nuestro calendario.

FindTime permitirán entonces coordinar los tiempos disponibles de los diferentes participantes de una futura reunión. Así, no será necesario verificar cuál es el tiempo del que dispone cada uno, el sistema lo ofrecerá de forma automatizada.

Esta tarea que parece tan simple, aún no había sido implementada de forma oficial para que los usuarios de Outlook puedan establecer de una forma más rápida cada una de sus reuniones. Veamos más detalles a continuación para aprender más sobre FindTime.

Cómo instalar FindTime

Para poder instalar FindTime y que este comience a funcionar debemos ingresar en el sitio web “findtime.microsoft.com” donde encontraremos los pasos a seguir.

Pulsaremos en la opción “Install” que se encuentra en pantalla. Para esto debemos contar con una suscripción a Office 365 disponible en nuestra cuenta.

Cómo funciona FindTime

El funcionamiento de FindTime resulta muy simple y adecuado para las personas de negocios. Básicamente nos debemos encargar de establecer la reunión en nuestro calendario.

FindTime para Outlook

Además de esto indicaremos quienes serán los participantes de la misma. Así, el sistema intentará verificar cuáles son los tiempos de los cuales disponen todos los usuarios relacionados.

FindTime indicará los días y horarios más convenientes. A continuación se podrá escoger en qué momento situar la reunión.

El creador de la reunión deberá ser propietario de una cuenta de Office 365 empresarial. El resto de los participantes sólo contar con una cuenta de Outlook y ser usuarios de la misma.

Así hemos conocido más sobre FindTime, un nuevo complemento para Outlook que favorecerá la realización de las reuniones.

Envío de documentos de Office a través de WhatsApp

Las últimas semanas se había conocido la posibilidad del envío de documentos de Office a través de WhatsApp.

Envío de documentos de Office a través de WhatsAppEsta característica estaba sujeta solamente a los documentos de Word (y solo en las versiones más recientes del procesador de textos). La novedad está relacionada con la ampliación de esta característica a las diferentes aplicaciones que componen la suite de Office.

Documentos de Office y WhatsApp

Esta novedad obedece a una estrategia por parte de ambas empresas de relacionar los servicios brindados por las mismas. De esta forma se produce un acercamiento que beneficia a los usuarios finales de ambos servicios.

Sí eres usuario de documentos de Office, a través de la versión móvil de la aplicación, seguramente te encuentres ante la necesidad de realizar un envío rápido de cualquier documento de Word, Excel, OneNote o PowerPoint. Esta puede ser la solución que estabas necesitando.

Esto permitirá que los usuarios tomen WhatsApp como una herramienta más en sus actividades laborales cotidianas. Una tendencia cada vez más creciente entre las diferentes empresas.

Utilizar WhatsApp para enviar archivos de Office

A pesar de esto aún existen muchos usuarios reticentes a utilizar WhatsApp para enviar archivos de Office, sobre todo en aquellas grandes empresas o donde la información puede ser sensible. Para estos casos se sigue recurriendo a las versiones empresariales de Skype (Skype for Business)

No obstante, esta mejora en la calidad de las prestaciones brindadas por WhatsApp puede beneficiar notablemente a estudiantes. El envío de este tipo de documentos puede ayudar a acortar las distancias y mejorar la productividad.

Se espera que el envío de documentos de Office a través de WhatsApp sea sólo el comienzo y que, en el futuro, se amplíe aun más el tipo de archivos que es posible transmitir a través del servicio de comunicaciones móviles líder del mercado.