Repasemos algunos consejos para ordenar los correos en Outlook.com:
Se trata de una serie de tips que vamos a brindar para poder manejar mejor los mensajes que lleguen a tu bandeja de entrada.
El orden es importante en cualquier bandeja de entrada de correos electrónicos, sin embargo para aquellos que poseen una gran actividad se vuelve un requisito fundamental. Esta es la principal forma que tendremos de poder hallar fácilmente los correos electrónicos en el futuro.
Cómo ordenar los correos en Outlook.com
Outlook.com nos ofrece una gran cantidad de métodos para poder ordenar los correos de una forma práctica, rápida y con poca intervención de nuestra parte. Esto se debe a que contamos con herramientas que automatizan el ordenamiento de los mensajes.
Para comenzar debemos establecer un correcto orden de carpetas y subcarpetas a las cuales accederemos desde la barra lateral izquierda. Éstas deben contener y agrupar los mensajes según diferentes métodos de ordenamiento (categorías, remitentes, fechas, importancia, etc.). Podremos además crear un número ilimitado de subcarpetas lo cual nos brindará diferentes niveles de ordenamientos en caso de que el método así lo requiera.
Otra opción a la cual podemos recurrir es el marcado de los correos. Una vez que nos ocupemos de marcar los mensajes en Outlook.com estos serán destacados en la parte superior del entorno, justo por debajo de la barra de menú. Así podremos observar los en cualquier momento y lugar sin que se pierdan entre el resto de los correos recibidos.
Finalmente, la creación de reglas resulta fundamental si recibimos una gran cantidad de mensajes de forma diaria. Así no tendremos que ocuparnos de realizar el ordenamiento particular de cada correo electrónico recibido. Esta opción posee una gran cantidad de condiciones que podemos establecer y forma de actuar en consecuencia. Generalmente se recurre a la creación de reglas para guardar correos de forma automatizada en diferentes carpetas o subcarpetas.
Estos son los consejos para ordenar los correos en Outlook.com que deberás poner en práctica si deseas mantener limpia tu bandeja de entrada en particular y la casilla de correo en general.
Ya sea que estemos en una pequeña o mediana empresa o simplemente queramos complementar los servicios en nuestro trabajo profesional, esta es una de las mejores opciones disponibles.
Se trata de una forma en la que es posible transmitir un archivo de imagen de una forma simple, rápida, y mediante las opciones que el sistema pone a nuestra disposición.
Podremos entonces seleccionar la o las imágenes que sean de nuestro interés para ser enviadas.
Es una opción nueva y que nos da la posibilidad de almacenar los correos electrónicos que creamos necesarios como anotaciones de OneNote.
Cuando hayamos finalizado pulsamos “Guardar” para dar paso al copiado de la anotación. Este proceso puede tardar algunos instantes por lo cual debemos ser pacientes hasta que finalice. Una vez terminado, el sistema nos informará del almacenamiento y nos propondrán visitar el documento mediante un mensaje en la barra inferior del entorno.
También es posible crear una nueva sección si no contamos con la misma para esto utilizaremos la opción “Nueva sección” en la anotación correspondiente antes de proceder al guardado.
Es por ello que debemos hacer un alto y nombrar las noticias más recientes antes de continuar.
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Además tenemos el acceso al calendario, los contactos y OneDrive, aplicaciones que trabajan en conjunto y cada vez lo hacen más.