No se ha podido crear un nuevo documento

Uno de los errores más comunes que podemos experimentar al utilizar PowerPoint Online indica que «no se ha podido crear un nuevo documento«.

No se ha podido crear un nuevo documentoEste es tan sólo uno de los errores o inconvenientes que el sistema puede llegar a generar, a su vez es considerado uno de los más importantes.

De forma particular, este problema o error se presenta al momento de generar un nuevo documento y no al editar uno ya existente.

No se ha podido crear un nuevo documento en PowerPoint

Acompañando el error de que no se ha podido crear un nuevo documento en PowerPoint Online el sistema nos ofrece dos opciones principales al llevar a cabo: «Reintentar» o «ir a OneDrive», ambas son válidas en una primera instancia.

Podemos pulsar «Reintentar», aquí el sistema volverá a ejecutar el mismo comando de creación de un nuevo documento informándonos si hubo éxito.

En caso de continuar con el inconveniente pulsaremos «Ir a OneDrive«.

Error al crear un nuevo documentoAllí nos encargaremos de utilizar el comando «Nuevo» para luego pulsar sobre «Presentación de PowerPoint» o cualquier otra aplicación que deseemos iniciar creando el respectivo documento.

No se ha podido crear un nuevo documento de Office Online

Con respecto al error que recibimos cuando no se ha podido crear un nuevo documento debemos decir que esto también afecta a Office Online en general.

Por lo tanto, podremos sufrirlo con PowerPoint Online, Excel Online, Word Online y el resto de las aplicaciones de ofimática existentes para ser utilizada directamente a través del navegador.

Si, a pesar de realizar los pasos indicados anteriormente, continuamos experimentando los problemas entonces será necesario verificar el estado de nuestra conexión a Internet. Una buena medida es cambiar de navegador para verificar la continuidad del inconveniente.

Aplicación de tareas en Outlook.com

Las últimas noticias hablan sobre el lanzamiento de una nueva aplicación de tareas para Outlook.com.

Aplicación de tareas en Outlook.comSe trata de un agregado que funcionará de forma satélite al sistema de correos electrónicos de Microsoft.

La novedad llega de mano de los usuarios que se encuentran utilizando la versión de prueba de Outlook.com. Estos son diferentes tipos de desarrollos que los usuarios evalúan antes de su lanzamiento definitivo al público en general.

Nueva aplicación de tareas en Outlook.com

La nueva aplicación de tareas en Outlook.com contará con las funciones que actualmente vemos en el Calendario y que están referidas a diferentes tareas que debemos realizar. Tareas nos permitirá escoger entre más y mejores opciones que las que encontramos en la actualidad.

Si deseamos comprobar el estado actual de este servicio simplemente debemos dirigirnos al apartado de Calendario y allí seleccionar la vista de tareas.

De forma muy práctica es posible añadir nuevas tareas, concluir las ya existentes o volver a activar una que haya sido dado como concluida.

Cuándo estará disponible la aplicación de tareas en Outlook.com

Aún se desconoce cuando estará disponible la aplicación de tareas en Outlook.com, tal como indicábamos al principio, sólo se trata de una versión de prueba. No obstante, es posible que podamos ver su lanzamiento al público en general durante el año 2015.

Esta aplicación estará dirigida principalmente a personas que utilizan Outlook.com para trabajar y/o estudiar. De esta forma es posible administrar las tareas a realizar utilizando el aprovechamiento del tiempo.

Cuando este disponible podremos encontrarla en el lanzador de aplicaciones, al cual accedemos desde la esquina superior izquierda de la pantalla.

Comprobar datos adjuntos antes de enviar un correo

Existe una opción que nos permite comprobar datos adjuntos antes de enviar un correo en Outlook.com.

Comprobar datos adjuntosMuchos usuarios desconocen la existencia de esta opción: La misma puede ser de gran utilidad a la hora de redactar nuevos mensajes de correo electrónico. De esta forma es posible comprobar si se han adjuntado los archivos correspondientes antes de realizar el envío definitivo del correo electrónico.

La forma para poder comprobar los datos adjuntos antes de enviar un correo en Outlook.com nos previene de olvidos a la hora de enviar cualquier tipo de documento a través de nuestro correo electrónico.

No obstante, en ciertos casos, puede resultar engorroso y molesto el deber realizar esta verificación aunque no estemos dispuestos a enviar un archivo.

Activar este tipo de opciones sólo es recomendable cuando realizamos envíos de correos electrónicos con archivos incorporados en la mayoría de los casos. Esto dependerá en gran medida de nuestra actividad y el uso que le demos a nuestra cuenta de Outlook.com.

Comprobar datos adjuntos antes de enviar un correo electrónico

Finalmente, para poder comprobar datos adjuntos antes de enviar un correo electrónico debemos acceder a nuestra casilla de Outlook.com. Una vez dentro desplegaremos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, entre las opciones que aparecen en el menú desplegable seleccionaremos «Opciones».

Pasos para comprobar datos adjuntos antes del envío del email

Entre las numerosas opciones que veremos en pantalla nos centraremos en el grupo denominado «Escribir correo electrónico».

datos adjuntosAsí podremos observar, y seleccionaremos, «Datos adjuntos».

Finalmente, en la pantalla de configuración de avisos de datos adjuntos olvidados marcaremos la opción «Comprobar si se olvidaron los datos adjuntos antes de enviar los mensajes».

Comprobar datos adjuntos antes de enviar un correoPara salvar todos los cambios realizados pulsaremos «Guardar» regresando nuevamente a la bandeja de entrada donde podremos comenzar a utilizar el servicio con la nueva configuración establecida.

Esta, como tantas otras opciones de Outlook.com, puede representar ciertos inconvenientes a la hora de utilizarse. En caso de no recibir el mensaje de comprobación al enviar nuevos correos recomendamos utilizar la última versión de Internet Explorer para acceder a la redacción de nuevos mensajes.

Añadir una dirección de correo a un contacto

En esta ocasión vamos a conocer cómo podemos añadir una dirección de correo a un contacto ya existente.

contactos de Outlook.comDe esta forma en caso de que cualquiera de las personas que conocemos tengan una dirección de correo electrónico adicional, y ya se encuentran formando parte de nuestra agenda de contactos de Outlook.com, no dejaremos de estar al tanto de los diferentes medios de comunicación que posee.

En otras palabras, será posible agregar una o varias direcciones de correo a un contacto en particular de nuestra agenda actual.

Añadir una dirección de correo a un contacto en Outlook.com

Esta guía para poder añadir una dirección de correo a un contacto de Outlook.com requiere que contemos con una cuenta en dicho servicio. Además, debemos tener almacenados de forma previa uno o varios contactos que vamos a editar de forma posterior.

Para comenzar con los pasos que veremos en la guía actual debemos situarnos en el entorno de Contactos de Outlook.com.

Para esto accedemos al servicio de correos electrónicos de la forma en que lo hacemos habitualmente (proporcionando nuestra dirección de correo y la contraseña correspondientes).

Una vez dentro nos desplazaremos hasta Contactos y para esto podemos valernos del lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Cómo añadir una dirección de correo a un contacto

Una vez listos, y teniendo en cuenta las aclaraciones realizadas anteriormente podemos proceder con la guía para aprender como añadir una dirección de correo a un contacto en particular.

El primer paso será ubicar al contacto en el listado. Para esto nos desplazaremos en la barra lateral izquierda donde se encuentran todos los contactos ordenados alfabéticamente.

Una vez que lleguemos al contacto de nuestro interés lo seleccionaremos y a continuación pulsaremos «Modificar«, opción que se habilitará en la barra superior del entorno.

Modificar contacto de Outlook.com

Añadir una dirección de correo a un contactoAsí podremos acceder a todos los datos que tenemos del contacto y, simultáneamente, estaremos en condiciones de editar cada uno de los ítems en cuestión.

Agregar dirección de correo a un contactoPara nuestro caso nos situaremos en la o las direcciones de correo electrónico que nuestro contacto posee.

Pulsando la opción «+ Correo electrónico» podremos indicar si se trata de una nueva dirección referida al trabajo de esta persona o a otra cuestión.

 

Nueva dirección a un contactoPara continuar indicamos cual es la nueva dirección del contacto y pulsamos «Guardar» en la parte inferior del formulario una vez que hayamos terminado la edición.

Sí hemos estado atentos a los pasos indicados notaremos que también es posible eliminar una dirección almacenada con anterioridad.

OneDrive para la empresa

Una aplicación de la que muchos usuarios no tienen conocimiento es OneDrive para la empresa.

OneDrive para la empresaSe trata de la clásica aplicación de administración de archivos para ser almacenados en la nube en una modalidad para empresas y negocios.

A continuación vamos a conocer más sobre OneDrive para la empresa y donde podemos encontrar información al respecto para comenzar a utilizar esta aplicación.

Cliente de OneDrive para la empresa

OneDrive para la empresa puede ser utilizado en sistemas operativos Windows siete, Windows 8 y Windows 8.1. No obstante, no importa el idioma en el cual se encuentra realizada la instalación e incluso es indistinto si se trata de 32 o 64 bits.

Debemos indicar además que la aplicación posee conflictos para funcionar, Microsoft Office 2007, por lo tanto debemos contar con una versión posterior de la suite de ofimática de Microsoft.

Más datos sobre OneDrive para la empresa

Para poder acceder a OneDrive para la empresa nos dirigiremos al entorno de OneDrive desde nuestra cuenta de Outlook.com. Recordemos que para acceder podemos utilizar el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Una vez que nos encontremos en el entorno de OneDrive seleccionaremos «Obtener aplicaciones de OneDrive». Dicha opción está ubicada en la esquina inferior izquierda de la pantalla, justo debajo de «Obtener más almacenamiento».

Aquí nos encontraremos con todo el catálogo de versiones de OneDrive para dispositivos, tanto de sobremesa como móviles. En la sección «Windows» encontraremos la versión tradicional de OneDrive y la que nos interesa en esta ocasión, OneDrive para la empresa.

Cambiar version de onedrive para empresasAntes de continuar debemos verificar que se trate de la versión correcta para nuestro ordenador.

Utilizando el icono «+» podremos acceder a todas las versiones, tanto de idioma como de procesador como sistema operativo disponibles. Para proceder con su descarga pulsaremos «Descarga ahora».

Podemos también consultar instrucciones de instalación donde se nos informará los pasos a seguir para poder OneDrive para negocios con SharePoint 2013 y SharePoint Online. Para este tipo de uso debemos contar con una cuenta empresarial debidamente configurada de forma previa.