Filtros en Outlook para Android

Cuando hablamos de filtros en Outlook para Android nos referimos a sincronizar de forma selectiva unos u otros correos electrónicos.

Filtros en Outlook para AndroidEstamos hablando de enlistar los mensajes de acuerdo a determinadas condiciones que los hagan visibles o los retiraran de nuestra vista de forma circunstancial.

En tal sentido, Outlook para Android, cuenta con tres filtros principales y que podemos seleccionar rápidamente desde la bandeja de entrada o cualquier carpeta de correos en la cual nos encontremos.

Cuáles son los filtros en Outlook para Android

Los filtros de los cuales hablamos nos dejan alternar entre tres tipos de mensajes diferentes a visualizar desde nuestro dispositivo móvil.

Tenemos el filtro “No leído” que nos presentará solamente aquellos mensajes que hayan sido sincronizados pero los cuales aún no hayamos accedido.

“Marcado” servirá para ver en el listado los correos electrónicos que hayamos dejado marcados de forma previa. Esto sirve para resaltar los mensajes más importantes, que no queremos perder de vista o que requerirán nuestra lectura en el futuro y a los cuales deseamos acceder rápidamente.

Finalmente el filtro “Adjuntos” servirá para los correos electrónicos entrantes (o enviados dependiendo la carpeta en la cual nos encontremos) que cuentan con archivos adjuntos en su redacción.

Cómo aplicar los filtros en Outlook para Android

Los filtros se aplican de una manera muy sencilla. Para llevar a cabo este procedimiento debemos contar con la aplicación Outlook para Android previamente instalada en nuestro dispositivo móvil y acceder a la misma con el fin de seguir los pasos que veremos a continuación.

Desde cualquier carpeta, ya sea Inbox, Enviados, Archivo, etc. pulsaremos en la esquina superior derecha de la pantalla. Seleccionamos la opción denominada “Filtros” que se encuentra por debajo del menú con forma de rueda dentada.

En este punto veremos cómo se despliega un menú contextual con los tres filtros nombrados en el apartado anterior. Seleccionaremos aquel que nos resulte de utilidad para ver cómo se aplica el filtrado inmediatamente y de forma automática.

Una vez que se ha utilizado un filtrado podemos ver la aparición de una leyenda en la parte superior derecha de la pantalla. Podemos pulsar sobre la misma para cambiar a otro filtro alternando entre cualquiera de los disponibles.

Asimismo, también es posible pulsar la X que se encuentra a la derecha de la leyenda y eliminar cualquier filtro aplicado en ese preciso momento.

De esta forma habremos logrado completar el proceso de filtrado aprendiendo una nueva función en Outlook para Android.

Compra de LinkedIn por parte de Microsoft

Una de las mayores inversiones por parte de la empresa Microsoft, desarrolladora de Outlook.com se ha llevado a cabo con la compra de LinkedIn.

Compra de LinkedIn por parte de MicrosoftLa operación fue llevada a cabo en estos últimos meses y se anunció por los medios oficiales, incluyendo el monto que conoceremos a continuación.

La red social fue adquirida por Microsoft por un total de 26.200 millones de dólares. Esto ampliará aún más el espectro de aplicaciones online con el que cuenta la empresa.

LinkedIn en números

LinkedIn y cuenta con 433 millones de usuarios, estos están registrados alrededor del mundo y son en su mayoría profesionales.

Un total de 105 millones de usuarios se consideran activos ya que inician sesión en el servicio al menos una vez cada 30 días.

Además de esto cuenta con una llamada “bolsa de trabajo” que tiene de forma simultánea 7 millones de ofertas. Las mismas han crecido notoriamente en los últimos 12 meses lo cual indica buena parte del norte que ha tomado la red social.

Debemos indicar además que, antes de la compra, las acciones en bolsa de LinkedIn se encontraban ligeramente por encima de los 131 dólares cada una.

Luego de esta compra las mismas subieron de valor llegando a los 196 dólares. Esto parece ser sólo una muestra del viento de cola que Microsoft le aplica a cada una de las empresas que adquiere.

Posibles cambios o mejoras en Outlook.com

Sin lugar a dudas, y más allá de especulaciones, el objetivo será integrar los datos de millones de profesionales que posee el link en el en el sistema de ofimática Office 365.

Adicionalmente, existen numerosas herramientas corporativas con la que Microsoft trabaja, las oportunidades que se abren a partir de esta compra son prácticamente infinitas.

Tal vez, en un futuro no muy lejano, podremos crear reuniones con colegas utilizando como base de datos la misma red de LinkedIn. Además, es posible que se facilite el volcado de nuestros datos almacenados en Outlook.com a la red social sí así lo deseamos.

Sólo resta aguardar para poder ver los cambios que viviremos en los próximos meses gracias a esta abultada adquisición que llevó a cabo Microsoft recientemente.

Correos programados en Outlook para Android

Existe un apartado o carpeta que nos permite conocer los correos programados en Outlook para Android.

Descargar los correos programados en Outlook para AndroidPrecisamente, su nombre es “Programado” y se encuentra de forma pre definida en dicha aplicación.

En tal sentido, nos permite conocer todos aquellos mensajes que han sido programados hasta el momento y que forman parte también de nuestra casilla aunque no los veamos en la bandeja de entrada.

Descargar los correos programados en Outlook para Android

Para poder descargar y visualizar los correos programados en Outlook para Android debemos dirigirnos a la aplicación previamente instalada y configurada en nuestro dispositivo.

Allí, si es la primera vez que lo utilizamos, obtendremos el siguiente mensaje: “Los mensajes de Outlook.com no se descargarán todavía”.

Este aviso variará de acuerdo al servidor de la cuenta que estamos utilizando (Gmail, Yahoo Mail, Gmail, etcétera).

A continuación, y para comenzar la sincronización correspondiente pulsaremos sobre “Obtener mensajes”.

Esto dará paso a un nuevo aviso que indica: “Descargando los mensajes de Outlook.com” donde se nos advertirá también de que la operación de descarga puede tardar unos instantes y esto depende del tamaño de nuestra Bandeja de entrada y de la conexión a la red que estemos utilizando.

Correos programados en Outlook para Android

En algunos casos puede ser necesario repetir la operación si no tiene éxito en el primer intento.

Una vez finalizada podremos visualizar los mensajes que no estaban siendo mostrados hasta el momento debido a que fueron programados.

Tal como pudimos ver, conocer los mensajes que fueron enviados hacer programados no reviste mayores inconvenientes para los usuarios.

Simplemente debemos conocer la ubicación de los mismos y comenzar la sincronización lo antes posible con el fin de acceder a ellos.

Borradores en Outlook para Android

Muchos usuarios desconocen la existencia de borradores en Outlook para Android.

Guardar borradores en Outlook para AndroidAsí es, de igual manera que es posible guardar correos en la versión tradicional de Outlook.com que seguirán siendo redactados de forma posterior, la versión para dispositivos móviles implementa una solución similar.

Generalmente la redacción de un correo electrónico comienza y termina en el momento.

No obstante, los borradores pueden servir para dar una pausa a nuestro trabajo que seguirá en el futuro.

Cómo guardar un borrador en Outlook para Android

El guardado de los mensajes como borradores en Outlook para Android se lleva a cabo de manera natural.

No existe una opción explícita en pantalla que nos permite realizar esta operación. Sin embargo, tal como descubriremos, esta se hace presente cuando más la necesitamos.

Mientras nos encontramos en la redacción de cualquier mensaje en pantalla se visualizarán las opciones básicas y más frecuentes.

Sin embargo, es a la hora de retroceder y regresar a las pantallas anteriores cuando se nos ofrece la posibilidad de guardar los cambios realizados.

Veremos entonces la aparición en pantalla de un mensaje a través de una ventana flotante que nos consulta: “¿Guardar borrador?”.

A esto podemos responder con tres opciones diferentes y que debemos conocer a la perfección para evitar equivocaciones.

  • Guardar: guardar el borrador para ser consultado y editado de forma posterior. Esta es generalmente la opción más utilizada si deseamos mantener los cambios realizados.
  • Cancelar: evita abandonar el formulario de redacción del nuevo correo. Nos mantendremos en el mismo para continuar realizando cambios.
  • Descartar: sirve eliminar las modificaciones realizadas hasta el momento, volveremos a la pantalla anterior y no se salvará ningún tipo de dato.

Cómo recuperar los borradores en Outlook para Android

Otro punto muy interesante está referido como recuperar los borradores en Outlook para Android. Es decir, donde se almacenan los mismos para poder consultarlos y continuar con su edición.

La respuesta es muy simple y resulta natural para los usuarios. Una vez que nos encontremos dentro de la aplicación desplegaremos el menú de opciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Allí podremos ver cada una de las cuentas configuradas hasta el momento. Se muestran además las carpetas que corresponden a las mismas.

En dicho listado se podrá leer “Borradores”, justo por debajo de “Bandeja de entrada” y por encima de “Papelera”.

Borradores en Outlook para Android

Accederemos a la carpeta correspondiente para poder comprobar que allí se han guardado todos aquellos mensajes que no fueron finalizados y cuya edición nos interesa continuar.

Finalmente seleccionamos el correo electrónico indicado y, sin mediar ningún tipo de mensaje, seremos llevados a su formulario de edición con todos los datos completados hasta el momento cargados correctamente.

Tal como pudimos ver, los borradores en Outlook para Android son parte fundamental del uso de esta aplicación, conocer donde se encuentran y cómo administrar los puede resultar fundamental y evitar la pérdida de información en numerosas ocasiones.

Nueva apariencia de la sección de contactos

Recientemente hemos sido testigos de un cambio en la apariencia de la sección de contactos de Outlook.com.

Nueva apariencia de la sección de contactosEsta zona, que ahora se conoce como Contactos de Outlook, representa en buena medida la nueva tendencia visual que está adquiriendo este servicio de correos electrónicos desarrollado por Microsoft.

El entorno de los contactos no había sido modificado desde el paso desde Hotmail a Outlook.com. Por lo tanto, podemos decir que hacía ya más de dos años que se mantenía idéntico.

En la actualidad, Microsoft, decidió realizar un cambio significativo que consideramos necesario y resulta muy importante para todos los usuarios.

Paneles de los contactos de Outlook

A partir de ahora veremos tres paneles principales en esta sección. Cada cual cumple una función importante y que vamos a describir y detallar a continuación.

En primer lugar la barra lateral izquierda y que consideramos el primer panel nos permite filtrar entre los contactos según su fuente.

Navegaremos entonces en Contactos para ver el listado completo de aquellos pertenecientes a nuestra cuenta de correo.

Mientras tanto, blockList es utilizado para ver aquellos contactos que hemos bloqueado antiguamente. También se utiliza para administrarlos en caso de desear quitar cualquier tipo de bloqueo establecido.

Contactos de Skype, Contactos de Twitter y Contactos de WindowsLive se utilizan para ver a las personas según su naturaleza a la hora de registrar los en nuestra cuenta. Ya que todos estos servicios se encuentran enlazados, o con la posibilidad de realizar un enlace, el sistema nos permite filtrar entre cada uno de ellos para evitar largas búsquedas.

Será en el panel central donde veremos el listado de contactos según la selección que hayamos hecho previamente.

sección de contactosPor defecto se visualizan todos los contactos de Outlook.com y del antiguo Hotmail. Los mismos se presentan ordenados alfabéticamente lo cual facilita su búsqueda.

Finalmente, si deseamos seleccionar cualquiera de los contactos que tengamos en pantalla en ese momento, sus características se detallarán en el panel derecho. Dirección de correo, nombre, foto de perfil, dirección física y teléfonos pueden ser visualizados allí.

Consideramos que esta nueva apariencia en la sección de contactos de Outlook era necesaria y que facilita mucho la navegación cuando contamos con numerosas personas que podemos contactar potencialmente.