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Actualizaciones en Outlook.com

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Recientemente hemos hablado sobre las nuevas actualizaciones en Outlook.com. Se trata de una serie de cambios que prometen mucho en esta aplicación online.

Actualizaciones en Outlook.com

No obstante, también han sido lanzados anuncios sobre modificaciones en OneDrive, Skype y Office Online.

Todas estas aplicaciones están relacionadas con Outlook.com y formarán parte de la misma actualización.

Más actualizaciones en OneDrive

OneDrive se verá beneficiado con las modificaciones que están por llegar. Se trata de una actualización que nos permitirá añadir a OneDrive cualquier archivo que será adjuntado en un nuevo correo electrónico. No importa si el mensaje de correo electrónico es enviado o sólo se mantiene en borrador.

Además, es posible crear un enlace de OneDrive con el fin de compartirlo de forma inmediata y con tan sólo haberlo adjuntado al correo electrónico.

Cambios en Skype para Outlook.com

Los cambios en Skype para Outlook.com permitirán tener mayor estabilidad en la aplicación y lograr una mejor calidad de voz y vídeo. Además, podremos alternar de una forma muy simple entre conversaciones de e-mail (los correos electrónicos habituales) y chats de Skype.

Actualizaciones en Skype

Office Online también se actualiza

Para el caso de Office Online siga un cambio muy importante aunque esperado por muchos usuarios. Se trata de la vista denominada «side by side» y que nos permitirá visualizar documentos de Office Online directamente desde la bandeja de entrada.

Se trata de un sistema que dividirá la pantalla entre la bandeja de correo electrónico y el entorno de Word Online, PowerPoint Online, Excel Online, etcétera. Además, en caso de que las modificaciones realizadas pertenezcan a un documento adjunto en el correo electrónico actual, se guardará los cambios actualizando el contenido a enviar.

Enviar correos masivamente en Outlook.com

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Enviar correos masivamente en Outlook.com suele estar mal visto ya que se considera spam u otro tipo de práctica malintencionada.

Enviar correos masivamente en Outlook.com

No obstante, el envío de correos electrónicos a un grupo de remitentes puede ser de utilidad y es perfectamente factible desde Outlook.com si es por motivos legítimos.

Enviar correos a un grupo de contactos en Outlook.com

La acción para enviar correos a un grupo de contactos en Outlook.com suele ser la más acertada a la hora de realizar envíos masivos. Para esto debemos dirigirnos al apartado de Contactos y crear un nuevo grupo de contactos.

De forma posterior, al momento de realizar el envío debemos tener incluidos en uno o más grupos todas aquellas personas que deseamos que reciban el mensaje de correo electrónico.

Además, es posible introducir en el campo «Para» nombres de grupos de contactos y direcciones de correo electrónicos de forma simultánea. Esto será de utilidad si hemos olvidado agregar un contacto determinado a un grupo y preferimos añadirlo de forma separada.

Pasos para enviar correos masivamente en Outlook.com

Los pasos para enviar correos masivamente en Outlook.com no varían en gran medida de realizar un envío común.

En primer lugar debemos acceder a nuestra bandeja de entrada, a través de Outlook.com y proporcionando la dirección de correo electrónico y la contraseña correspondientes. Una vez allí nos encontraremos con la opción «Nuevo» ubicada en la barra superior.

Nuevo correo

En este punto seremos trasladados a una nueva pantalla, el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos de Outlook.com. En el campo «Para» nos encargaremos de introducir todos aquellos destinatarios a los cuales deseamos enviar el mensaje actual. Podemos utilizar los grupos de contactos con tan sólo escribir su nombre.

El resto de los datos (asunto y cuerpo del mensaje) los completaremos de la forma tradicional. Finalmente, para terminar el procedimiento pulsamos «Enviar» en la barra superior del entorno.

Cambios en tus cuentas de correo electrónico

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Existen ciertos cambios en el entorno donde puedes observar tus cuentas de correo electrónico.

Cambios en tus cuentas de correo electrónicoPrecisamente con el nombre de «Tus cuentas de correo electrónico», Outlook.com, hace referencia al panel donde observamos todas aquellas casillas configuradas en nuestra cuenta Microsoft.

Recientemente se han realizado modificaciones en este entorno, cambios que sólo podremos distinguir sí hemos ingresado anteriormente a este lugar.

Cambios en tus cuentas de correo electrónico en Outlook.com

Antes de continuar debemos recordar que a este apartado accedemos desde la bandeja de entrada. Allí pulsaremos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla y luego seleccionamos «Opciones». Finalmente, entre las diferentes opciones que aparecen en pantalla, pulsamos «Tus cuentas de correo electrónico».

Los cambios en tus cuentas de correo electrónico en Outlook.com están orientados a facilitar el la administración de la información contenida en este apartado. Es así entonces como procederemos a detallar los elementos más importantes del mismo.

A partir de ahora encontraremos divididos por secciones cada una de las cuentas asociadas a nuestra casilla de Outlook.com.

Cuenta Microsoft, especifica la dirección de correo electrónico principal, anteriormente conocida como «alias principal». Cada vez que comenzamos a redactar un nuevo correo electrónico esta será la dirección de envío a utilizar.

Cuentas que agregaste, son aquellas cuentas configuradas para enviar y recibir un solo enviar. Pueden pertenecer a los servicios brindados por Outlook.com, Yahoo mail!, Gmail o cualquier otro servicio de este tipo.

Alias de Outlook.com, aquí veremos todos aquellos alias que hemos agregado y que representan direcciones de correo electrónico para enviar y recibir desde una misma casilla, la actual.

Más datos sobre los cambios en tus cuentas de correo electrónico

Estos cambios en tus cuentas de correo electrónico mantiene la posibilidad de editar las opciones de configuración correspondientes a cada ítem. Simplemente debemos pulsar «Detalles» en la opción correspondiente y posteriormente «Editar» en la ventana flotante que aparece en pantalla.

Editar cuenta de correo en Outlook.com

Se mantiene además la posibilidad de agregar una cuenta de solo enviar, agregar una cuenta de enviar y recibir o crear un alias de Outlook.com para lo cual debemos seguir los mismos pasos que hasta el momento. En cada caso se deberán proporcionar los datos correspondientes, incluyendo dirección de correo electrónico y contraseña en caso de tratarse de una casilla almacenada en un servicio externo.

Tus cuentas de correo electrónico

Finalmente, es posible establecer cuáles nuestra dirección «de» predeterminada, lo que anteriormente nombramos como «Alias principal».

Cuenta de Gmail en Outlook para Android

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Cuenta de Gmail en Outlook para AndroidEste es un tutorial en donde puedes aprender como añadir una cuenta de Gmail en Outlook para Android.

Así es posible consultar tus mensajes de una casilla en Gmail directamente en el cliente de correos electrónicos desarrollado por Microsoft para dispositivos Android.

Outlook para Android se presenta como una alternativa a los clientes existentes hasta el momento.

Acepta en su configuración a la mayoría de las casillas de correo generadas en los diferentes servicios existentes, tal como lo hace su versión para escritorio.

Añadir una cuenta de Gmail en Outlook para Android

Gmail en Outlook para AndroidEn primer lugar, y con el fin de poder añadir una cuenta de Gmail en Outlook para Android, debemos contar con un dispositivo móvil que tenga esta aplicación previamente instalada. Además, resulta fundamental haber creado una cuenta en Gmail y contar con el acceso de usuario.

Nos dirigimos a Outlook para Android donde nos encontraremos con la pantalla de bienvenida de la aplicación. En ella seleccionamos «Comenzar» y aguardamos hasta que se cargue la siguiente pantalla.

En este punto será necesario seleccionar el tipo de cuenta que vamos añadir, para nuestro caso es «Gmail».

Usuario y contraseña de GmailEs entonces cuando el sistema dará paso a el siguiente apartado donde debemos introducir el correo electrónico (la dirección que utilizamos habitualmente) y la contraseña asociada al mismo. Para continuar pulsamos «Iniciar sesión».

El sistema requerirá, antes de realizar la sincronización, que aceptemos el uso de Outlook para Android de nuestra cuenta de Gmail.

Finalmente seremos llevados a la bandeja de entrada donde debemos aguardar para la descarga de todos los correos electrónicos contenidos en nuestra cuenta y que estén dentro del rango de sincronización.

Administrar una cuenta de Gmail en Outlook para Android

Una vez que hemos terminado de configurar una cuenta de Gmail en Outlook para Android sea podremos comenzar a utilizarla, incluso enviando nuevos mensajes de correo.

Administrar correos de Gmail en Outlook para Android

Si deseamos navegar entre las diferentes carpetas simplemente pulsamos en la esquina superior izquierda de la pantalla para ver y acceder al listado correspondiente. Además, es posible leer cada mensaje, eliminarlo, reenviarlo o responder mediante las opciones que aparecen en pantalla.

Esta cuenta se mantendrá sincronizada siempre y cuando contemos con una conexión a Internet, ya sea Wi-Fi o de datos (de nuestra compañía telefónica).

De forma posterior es posible repetir el procedimiento para añadir una cuenta de Gmail en Outlook.com para Android sí deseamos sincronizar más de una cuenta en nuestro dispositivo móvil.

Avisos de correos electrónicos no deseados al remitente

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Los avisos de correos electrónicos no deseados al remitente en Outlook.com Notificaciones de Correos no deseadospueden resultar de gran utilidad y beneficiar a mantener nuestra bandeja de entrada limpia.

En esta oportunidad vamos a tratar sobre esta opción que podemos modificar según nuestros gustos y las necesidades del momento.

En la actualidad, y bajo la configuración de Outlook.com es posible indicar sí deseamos enviar avisos de correos electrónicos no deseados al remitente de estos.

Esta función tiene múltiples utilidades, no obstante se estará enviando información de regreso a la casilla y los servidores donde se generaron inicialmente.

Cómo avisar de los correos electrónicos no deseados al remitente de los mismos

En primer lugar debemos decir que la configuración para avisar de los correos electrónicos no deseados al remitente de los mismos se encuentra activada una vez que creamos nuestra cuenta en Outlook.com.

En caso de haberla modificado, con el tiempo puede ser activada nuevamente, o sí solamente vamos a desactivarla recomendamos seguir con los pasos que indicaremos a continuación.

Accedemos entonces a nuestra cuenta de Outlook.com, la misma que vamos a configurar y proporcionando el usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña correspondientes. Una vez dentro nos situaremos en la bandeja de entrada, este será el punto de partida para nuestro tutorial.

En la esquina superior derecha de la pantalla encontraremos la opción de menú con forma de rueda dentada, la desplegamos para seguir adelante. Entre los ítems que se muestran en pantalla pulsamos sobre «Opciones».

Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde observaremos todas las opciones referidas a nuestra cuenta. Accedemos a «Filtros y notificaciones» que se encuentra en el grupo de opciones «Evitar correo electrónico no deseado».

Allí encontraremos diferentes tipos de filtros y notificaciones que podemos establecer. La que nos interesa en esta oportunidad es «Notificar correo electrónico no deseado al remitente».

Establecemos la configuración en «Solicitar al remitente que te quite de las listas de distribución de correo…» o en «No avisar a los remitentes cuando no quieras sus correos electrónicos» según nuestra necesidad particular.

Avisos de correos electrónicos no deseados al remitente

Finalmente, para poder salvar los cambios realizados pulsamos «Guardar» en la parte inferior de la pantalla.

Cuál es la utilidad dar avisos de correos electrónicos no deseados al remitente

Existen diferentes motivos por los cuales deseamos informar sobre los correos electrónicos no deseados. La principal es la posibilidad de informar a diferentes empresas sobre tu decisión y así ser eliminado de las listas de distribución generadas por estas.

Tengamos en cuenta que todas estas opciones están orientadas a ayudarnos a mantener nuestra bandeja de entrada solamente con aquellos mensajes que nos resulten de utilidad. Aún así, siempre podremos volver a las opciones de configuración indicadas anteriormente y cambiar por la opción contraria.