Nuevo menú contextual de Outlook.com

4 mayo, 2016 — No hay comentarios ↓

En esta guía vamos hablar sobre el nuevo menú contextual de Outlook.com, una opción que puede resultar muy interesante a la hora de trabajar con este sistema.

Seguramente te hayas encontrado con las diferentes opciones que tiene para ofrecer el nuevo Outlook.com, estas son variadas y se difieren en gran medida de las que podíamos ver anteriormente.

Nos referimos al entorno renovado de este sistema que se está implementado en la mayoría o todos los usuarios.

Veremos cómo activarlo y las opciones que tiene para ofrecernos a la hora de utilizarlo.

Menú contextual en el nuevo Outlook.com

Comenzaremos por presentar el menú contextual en el nuevo Outlook.com. Se trata de una serie de opciones que aparecerán en pantalla para cada correo electrónico.

Las opciones que podremos encontrar suelen variar dependiendo del correo electrónico con el que estemos trabajando aunque de forma clásica son:

Nombre: Nos indica el nombre del remitente que realizó el envío.
Dirección de correo electrónico: Más allá del nombre que nuestro remitente esté utilizando podremos saber cuál es la dirección de correo que utilizó.
Enviar mensaje de correo electrónico: Nos traslada a una nueva ventana donde podremos comenzar la redacción de un correo electrónico. El destinatario del mensaje será el remitente del correo actual.
Buscar mensaje de correo electrónico: Aquí estaremos en condiciones de realizar una búsqueda en nuestra casilla. El filtrado se realizará en base al remitente del correo electrónico.
Mover todo el correo electrónico de…: Mediante esta opción, si procede, podremos mover todos los mensajes a una determinada carpeta.
Eliminar todo el correo electrónico de…: En caso de que esté habilitada estaremos en condiciones de borrar todos los mensajes provenientes de este mismo remitente.

Cómo acceder al nuevo menú contextual de Outlook.com

Para poder acceder a nuevo menú contextual de Outlook.com simplemente debemos dejar el cursor del mouse sobre cualquiera de los correos de nuestro listado.

Podremos ver entonces la aparición en pantalla de una pequeña viñeta con diferentes opciones (las mismas que hemos repasado anteriormente). Para seleccionar cualquiera de ellas nos desplazaremos con el cursor del mouse hasta la misma pulsando con el botón principal para accionarla.

Este es el nuevo menú contextual de Outlook.com que Microsoft ha decidido implementar en el entorno renovado de su sistema de correos electrónicos por excelencia.

Nuevas funciones en el calendario de Outlook

2 mayo, 2016 — No hay comentarios ↓

Existen nuevas funciones en el calendario de Outlook, opciones que pueden resultar muy interesantes para aquellas personas que utilizan esta aplicación con fines laborales.

Se trata del calendario de Outlook en la web que busca ponerse al día con ciertas características que hasta el momento no existían.

Las mismas están orientadas netamente a que podamos salir de la oficina rumbo a nuestras vacaciones con el menor nivel de estrés posible.

Calendario de Outlook en la web

Estas funciones sólo son aplicables para el calendario de Outlook en la web, han sido implementadas para esta versión y allí pueden ser encontradas.

Outlook en la web intenta hacer más fácil la salida de vacaciones de aquellos usuarios que están a punto de alejarse de la oficina. Mediante una serie de opciones que aquí estamos por ver.

Es necesario indicar que todas estas opciones estarán disponibles para Outlook en la web y para quienes, simultáneamente, se han suscriptores de Office 365. Ya se encuentran en uso por lo cual pueden comenzar a probarse desde este mismo momento.

En caso de que no poseas un plan de Office 365 también podrás hacer uso de estas funciones sí cuentas con el entorno del nuevo Outlook.com.

Cuáles son las nuevas funciones del calendario de Outlook en la web

Anteriormente ya habíamos visto el llamado modo vacaciones de Outlook, aquí vamos a nombrar las nuevas funciones que se están implementando.

Bloqueo del calendario

De una forma muy simple y rápida será posible bloquear el calendario para evitar que se añadan nuevas reuniones en un periodo determinado.

No sólo nosotros estaremos impedidos de realizar tal añadidura, nuestros contactos tampoco podrán establecer un nuevo evento durante los días que se mantenga el bloqueo.

Al chequear nuestra disponibilidad con el asistente de reuniones podrán ver que no estaremos para los días durante los cuales se mantenga nuestra estadía de vacaciones.

Limpiar las reuniones y cancelarlas

Además, será posible establecer una cancelación de las reuniones que estén vigentes para los días del bloqueo. Se le enviará a cada contacto un mensaje con una respuesta automatizada que indique las razones de la cancelación.

Si bien se ha automatizado la forma en la cual se darán de baja las reuniones, existen ciertos parámetros que podemos configurar.

Uno de ellos es la opción para contactar a las personas que participarían de las mismas, esto es totalmente opcional. De otra forma, la reunión se eliminará sin más.

Respuestas automáticas para las invitaciones entrantes

Aquellas personas que en el futuro envían nuevas invitaciones para una reunión recibirán una respuesta automatizada indicando que no estaremos disponibles.

Esto sólo se aplicará si la fecha del encuentro se emplaza dentro de los días en los cuales no podremos atenderlos.

Las nuevas funciones en el calendario de Outlook al llegado para quedarse, comiénzalas utilizar para facilitar tus actividades en el día a día.

Quitar los correos prioritarios de Outlook para Android

28 abril, 2016 — No hay comentarios ↓

A través de una opción, muy simple de utilizar, podemos quitar los correos prioritarios de Outlook para Android.

No nos referimos a eliminar estos mensajes sino a volver al formato anterior en el cual todo se enlistaba en una sola sección.

A través de los pasos que aquí vamos a conocer será posible visualizar todos los correos (prioritarios uno) que sean recibidos en nuestra casilla de entrada y sincronizado con la aplicación de Outlook para Android.

Quitar la carpeta de prioritarios en Outlook para Android

Una vez que logremos quitarle la carpeta de prioritarios en Outlook para Android podremos continuar visualizando todos los correos en una misma sección.

Además, todos estos mensajes unificados en un solo listado podrán volver a discriminarse nuevamente. Nos referimos a la posibilidad de reinstaurar la sección de prioritarios que teníamos utilizando hasta el momento.

Muchos usuarios decidan retornar a la modalidad de una sola bandeja de entrada ya que están acostumbrados a la misma. Recordemos que la división de los correos en dos sectores diferentes fue implementada en recientes actualizaciones y de forma automática.

Seguramente, los más beneficiados de volver a utilizar una sola bandeja de entrada sean quienes reciben una cantidad mínima de mensajes al día. Para aquellos que tienen dificultades para organizar sus correos la sección de prioritarios continúa siendo muy importante.

Cómo quitar la carpeta de prioritarios

Para aprender como quitar la carpeta de prioritarios debemos acceder a Outlook para Android desde nuestro dispositivo móvil. Una vez dentro procederemos a realizar los pasos que veremos a continuación.

Pulsamos en el menú de configuración ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Podremos identificarlo gracias a que cuenta con una rueda dentada en color blanco.

Seremos trasladados a una nueva pantalla donde veremos diferentes opciones de configuración referidas a nuestra cuenta y a la aplicación en particular.

Entre los ítems que vemos en pantalla debemos pulsar sobre “Bandeja de entrada prioritaria”. Esto activará o desactivara, dependiendo del caso, la sección que nos ocupa en esta ocasión.

El cambio es automático e inmediato pudiendo regresar a la sección principal para visualizar el resultado.

Tal como indicamos, en caso de no estar conformes con quitar los correos prioritarios de Outlook para Android siempre podremos volver a implementar la sección de prioritarios repitiendo los pasos que aquí hemos visto en esta ocasión.

Responder con una reunión en Outlook.com

25 abril, 2016 — No hay comentarios ↓

Básicamente, la posibilidad de responder con una reunión en Outlook.com viene a ampliar el número de funcionalidades de esta aplicación.

Entre las tantas nuevas funciones que nos trajo el nuevo Outlook.com se encuentra la de responder con la programación de una nueva reunión.

Es así como, más allá de un simple mensaje de correo electrónico de retorno estableceremos, al mismo tiempo, una forma mucho más personal de ponernos en contacto.

Consideraciones antes de responder con reuniones en Outlook.com

Lo primero que debemos saber es que estamos dispuestos a tener una reunión con dicha persona. Esto puede ser fundamental en empresas en las cuales los integrantes no están constantemente en contacto personal y en un mismo lugar físico.

Por otra parte, antes de realizarla, será necesario conocer el lugar y la forma en la cual se llevará a cabo. Una videoconferencia o llamada telefónica puede ser la solución en aquellos casos en los cuales las distancias físicas no lo permiten.

Además, se estará estableciendo un horario tentativo para la reunión. Asegurémonos de que podremos realizarla en el día y la hora que propongamos.

Cómo responder con reuniones

Para poder responder con reuniones debemos acceder a cualquiera de los correos electrónicos que hemos recibido. Una vez dentro desplegaremos la opción ubicada a la derecha y que indica como valor predefinido “Responder a todos”. Entre las tantas opciones que aparecerán a continuación seleccionaremos “Responder a todos con una reunión”.

Tal como lo indica el nombre del comando, estaremos invitando a todos los participantes de este intercambio de correos y no sólo a uno en particular. Luego veremos que esto puede ser modificado más adelante.

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana que aparece en pantalla.

La misma requiere que establezcamos todos los detalles de la reunión, entre los mismos se encuentran: el asunto, la ubicación, el horario y fecha de inicio y finalización, el tiempo para el recordatorio y el calendario en el cual se guardará.

Si lo deseamos también podemos incluir un mensaje a modo de respuesta de correo electrónico tradicional. Esto se encuentra en la parte inferior y allí podremos completar el correo con todos aquellos datos que creamos necesarios.

En la sección “Contactos” que se encuentra a la derecha podemos indicar quienes serán los participantes a la reunión que estamos imitando. Los mismos recibirán el mensaje con la nueva propuesta.

Para terminar seleccionaremos “Enviar” para realizar la invitación y brindar una respuesta. El resto de los comandos como “Adjuntar” o “Complementos” son sólo opcionales. En caso de desear eliminar la conformación de esta reunión antes de enviarla pulsaremos “Descargar”.

Mediante estos comandos hemos visto cómo podemos responder con una reunión en Outlook.com gracias a las nuevas opciones que nos trae esta aplicación renovada.

Vaciar la papelera en Outlook.com

22 abril, 2016 — No hay comentarios ↓

El nuevo Outlook.com trae varios cambios tanto en su entorno como en las funcionalidades, incluso las más comunes.

Es por ello que es necesario aprender a realizar todos los comandos, o la mayoría de estos, nuevamente.

Entre los mismos se encuentra la forma de vaciar la papelera, algo que puede parecer muy simple aunque no lo es para todos los usuarios.

Básicamente vamos a ver como vaciar la papelera en Outlook.com, sólo para la nueva versión de esta aplicación. Por lo tanto, las imágenes corresponden al nuevo entorno lanzado por Microsoft para su aplicación de correos electrónicos online estrella.

Como vaciar la papelera de reciclaje en Outlook.com

El primer paso para aprender como vaciar la papelera de reciclaje en Outlook.com requiere que accedamos a nuestra casilla como lo hacemos habitualmente.

Esto es a través del sitio web “Outlook.com” y proporcionando nuestro usuario y contraseña.

A continuación debemos identificar la papelera de reciclaje en la barra lateral izquierda, donde se encuentran numerosas carpetas pertenecientes a nuestra cuenta.

La que aquí nos interesa se presenta como “Elementos eliminados” y las seleccionaremos para seguir adelante.

Podremos ver entonces la aparición de todos los correos electrónicos que hemos borrado hasta el momento.

Si este listado no está vacío podremos encontrar la opción “Vaciar carpeta” en la barra superior. Dicha opción está justo a la derecha de “Nuevo”.

Seleccionamos “Vaciar carpetas” para proceder al eliminado de todos los correos allí contenidos.

Esta opción tendrá una confirmación que se presenta a modo de ventana flotante donde debemos pulsar “Aceptar”.

Sí la papelera se encuentra vacía, ya se por haber eliminado su contenido o por no habernos ocupado de enviar allí ningún correo, veremos el siguiente mensaje en lugar de los correos.

Como vaciar las carpetas en el nuevo Outlook.com

Es necesario indicar que este mismo procedimiento puede ser utilizado para vaciar el resto de las carpetas de nuestra cuenta.

Simplemente repetiremos el proceso aquí llevado a cabo que consiste en seleccionar la carpeta que nos interesa y proceder a pulsar el botón de vaciado.

Debemos saber que los elementos eliminados de la carpeta “Elementos eliminados” no siempre podrás ser recuperados de forma posterior. Esto nos lleva a considerar que es un comando que debe ser utilizado con precaución.

Tal como puedes ver, vaciar la papelera en Outlook.com no reviste mayores dificultades y puede aplicarse a las demás carpetas existentes.

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