Añadir mi ubicación en Outlook.com

Desde hace algún tiempo, y a partir de los cambios más recientes llevados a cabo en Outlook.com es posible añadir una ubicación para los nuevos eventos que se creen.

Añadir mi ubicación en Outlook.comSe trata de una función muy importante que se agregó en la nueva plataforma de Outlook.com y mediante la cual una dirección física puede ser marcada mediante la utilización de los mapas de Bing como herramienta externa de soporte.

Ubicación de eventos en Outlook.com con Bing mapas

La aplicación de eventos en Outlook.com mediante Bing Mapas se añade a la hora de crear un nuevo evento en el calendario de Outlook.com.

Para esto accederemos a nuestra casilla de correo tal como lo hacemos de forma habitual.

Allí pulsaremos en la opción “Nuevo” que se encuentra en la barra superior, sin embargo no lo haremos en el centro del comando sino a su derecha. Veremos entonces como se despliega un menú en donde seleccionaremos “Evento del calendario”.

Entre los detalles a completar sobre el nuevo evento se encuentra la ubicación. Comenzaremos a introducir la dirección en dicho campo para luego pulsar sobre “Buscar en Bing” según nos muestra el menú contextual que se despliega a continuación.

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana que se superpone a todas las opciones vistas hasta el momento.

Allí, en caso de ser necesario debemos completar la dirección de la forma más precisa posible mediante el formato: dirección física, ciudad, provincia, país.

ubicación de eventos en Outlook.comEl sistema nos ofrecerá una serie de resultados en base a la dirección que hemos establecido debiendo escoger entre todos los disponibles.

Una vez que hayamos seleccionado el lugar correcto se habilitará la opción “Aceptar” en la esquina superior izquierda de la ventana actual. La seleccionamos para seguir adelante y regresar al formulario de creación de eventos.

En este punto la ubicación del evento ya se han añadido a la creación del mismo mediante la utilización de Bing Mapas. Completaremos el resto de los datos para proceder al guardado del evento que nos tienen como participantes.

El resto de las personas que hayamos añadido. Estas últimas recibirán un mensaje de correo electrónico con los detalles de la reunión, incluida la ubicación mediante los mapas.

Nuevas funciones en el calendario de Outlook

Existen nuevas funciones en el calendario de Outlook, opciones que pueden resultar muy interesantes para aquellas personas que utilizan esta aplicación con fines laborales.

Nuevas funciones en el calendario de OutlookSe trata del calendario de Outlook en la web que busca ponerse al día con ciertas características que hasta el momento no existían.

Las mismas están orientadas netamente a que podamos salir de la oficina rumbo a nuestras vacaciones con el menor nivel de estrés posible.

Calendario de Outlook en la web

Estas funciones sólo son aplicables para el calendario de Outlook en la web, han sido implementadas para esta versión y allí pueden ser encontradas.

Outlook en la web intenta hacer más fácil la salida de vacaciones de aquellos usuarios que están a punto de alejarse de la oficina. Mediante una serie de opciones que aquí estamos por ver.

Es necesario indicar que todas estas opciones estarán disponibles para Outlook en la web y para quienes, simultáneamente, se han suscriptores de Office 365. Ya se encuentran en uso por lo cual pueden comenzar a probarse desde este mismo momento.

En caso de que no poseas un plan de Office 365 también podrás hacer uso de estas funciones sí cuentas con el entorno del nuevo Outlook.com.

Cuáles son las nuevas funciones del calendario de Outlook en la web

Anteriormente ya habíamos visto el llamado modo vacaciones de Outlook, aquí vamos a nombrar las nuevas funciones que se están implementando.

Bloqueo del calendario

De una forma muy simple y rápida será posible bloquear el calendario para evitar que se añadan nuevas reuniones en un periodo determinado.

No sólo nosotros estaremos impedidos de realizar tal añadidura, nuestros contactos tampoco podrán establecer un nuevo evento durante los días que se mantenga el bloqueo.

Al chequear nuestra disponibilidad con el asistente de reuniones podrán ver que no estaremos para los días durante los cuales se mantenga nuestra estadía de vacaciones.

Limpiar las reuniones y cancelarlas

Además, será posible establecer una cancelación de las reuniones que estén vigentes para los días del bloqueo. Se le enviará a cada contacto un mensaje con una respuesta automatizada que indique las razones de la cancelación.

Limpiar las reuniones y cancelarlas

Si bien se ha automatizado la forma en la cual se darán de baja las reuniones, existen ciertos parámetros que podemos configurar.

Uno de ellos es la opción para contactar a las personas que participarían de las mismas, esto es totalmente opcional. De otra forma, la reunión se eliminará sin más.

Respuestas automáticas para las invitaciones entrantes

Respuestas automáticas para las invitaciones entrantesAquellas personas que en el futuro envían nuevas invitaciones para una reunión recibirán una respuesta automatizada indicando que no estaremos disponibles.

Esto sólo se aplicará si la fecha del encuentro se emplaza dentro de los días en los cuales no podremos atenderlos.

Las nuevas funciones en el calendario de Outlook al llegado para quedarse, comiénzalas utilizar para facilitar tus actividades en el día a día.

Nuevo menú en Outlook para Android

A partir de ahora veremos un nuevo menú en Outlook para Android.

Nuevo menú en Outlook para AndroidSe trata de una serie de opciones de acceso rápido que han sido añadidas en la parte inferior del entorno de la app para Android.

El cambio en el entorno resigna parte del campo visual en el listado general de correos electrónicos. No obstante se gana en acceso a las opciones más frecuentes e importantes de la aplicación.

Menú de Outlook para Android

El menú en cuestión se sitúa en la parte inferior y recorre todo el ancho de la pantalla con cuatro opciones a saber:

Correos electrónicos: Se trata de la clásica lista de correos electrónicos recibidos.

Calendario: El calendario con todos los eventos sincronizados.

Archivos: Aquellos archivos descargados o enviados y que tienen relación con nuestra cuenta de correo.

Contactos: Los contactos, ya sean de nuestro móvil como aquellos sincronizados con nuestra cuenta.

A todos ellos podremos acceder con solo pulsarlos observando los datos correspondientes en cada uno y pudiendo comandar opciones propias de cada sección.

Son, sin lugar a dudas, las más utilizadas por los usuarios en sus dispositivos móviles.

Opciones en Outlook para Android

Listado de contactos en outlook para androidEsta versión de Outlook para móviles puede ser actualizada directamente desde la tienda de aplicaciones para el sistema operativo Android (Play Store). Allí debemos ingresar sí deseamos obtener las últimas opciones en Outlook.

La instalación se lleva a cabo de forma automatizada y no es necesario realizar ninguna acción adicional para poder completarla.

Una vez listos, en ciertos casos, será necesario volver a introducir las credenciales (dirección de correo electrónico y contraseña) para poder acceder a nuestra información. En estas situaciones también se producirá una sincronización de los datos de la cuenta.

Terminamos entonces de conocer este nuevo menú en Outlook para Android que pone a nuestra disposición Microsoft en nuestros dispositivos móviles.

FindTime el nuevo complemento para Outlook

Aprenderemos más sobre FindTime, un Nuevo complemento para Outlook que ha llegado para facilitar la realización de reuniones.

FindTime, un nuevo complemento para OutlookEstá orientado a encontrar el tiempo necesario para poder establecer una nueva reunión y que ésta sea agendada en nuestro calendario.

FindTime permitirán entonces coordinar los tiempos disponibles de los diferentes participantes de una futura reunión. Así, no será necesario verificar cuál es el tiempo del que dispone cada uno, el sistema lo ofrecerá de forma automatizada.

Esta tarea que parece tan simple, aún no había sido implementada de forma oficial para que los usuarios de Outlook puedan establecer de una forma más rápida cada una de sus reuniones. Veamos más detalles a continuación para aprender más sobre FindTime.

Cómo instalar FindTime

Para poder instalar FindTime y que este comience a funcionar debemos ingresar en el sitio web “findtime.microsoft.com” donde encontraremos los pasos a seguir.

Pulsaremos en la opción “Install” que se encuentra en pantalla. Para esto debemos contar con una suscripción a Office 365 disponible en nuestra cuenta.

Cómo funciona FindTime

El funcionamiento de FindTime resulta muy simple y adecuado para las personas de negocios. Básicamente nos debemos encargar de establecer la reunión en nuestro calendario.

FindTime para Outlook

Además de esto indicaremos quienes serán los participantes de la misma. Así, el sistema intentará verificar cuáles son los tiempos de los cuales disponen todos los usuarios relacionados.

FindTime indicará los días y horarios más convenientes. A continuación se podrá escoger en qué momento situar la reunión.

El creador de la reunión deberá ser propietario de una cuenta de Office 365 empresarial. El resto de los participantes sólo contar con una cuenta de Outlook y ser usuarios de la misma.

Así hemos conocido más sobre FindTime, un nuevo complemento para Outlook que favorecerá la realización de las reuniones.

Nuevo diseño en Outlook para iOS y Android

Una de las más recientes noticias recibidas por los usuarios está referida a un nuevo diseño en Outlook para iOS y Android.

Nuevo diseño en Outlook para iOS y AndroidTenemos entonces que hablar sobre esta novedad y queremos detallar los cambios que encontraremos. Sí eres usuario de Outlook para iOS o de Outlook para Android es posible que ya hayas sido notificado de la actualización a través de la respectiva tienda de aplicaciones. En este caso solo deberás aceptar la instalación.

Cambios en Outlook para iOS y Android

Los cambios en Outlook para iOS y Android son notorios a simple vista.

Encontraremos entonces que se realizaron modificaciones en pos de mejorar la usabilidad de la aplicación.

Tenemos ahora un uso mucho más intuitivo y natural del entorno y las opciones contenidas en éste.

El calendario o agenda de eventos y reuniones ha adquirido un mejor aspecto con una clara modificación en la interfaz de usuario.

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Muchas características de Sunrise están siendo llevadas a Outlook para móviles.

Es por ello  que el equipo de desarrollo de Sunrise se encuentra trabajando ahora de forma oficial para mejorar Outlook para Android, iOS y Windows Phone de lleno.

Una gran novedad, sobre todo para quienes utilizan la aplicación para fines laborales.

Outlook para móviles se renueva

Modificaciones en outlook para android

Con esto vemos que el cambio en Outlook para móviles se renueva entregando a los usuarios nuevos cambios, algo cada vez más frecuente.

Las modificaciones están a la vista y ello nos lleva a preguntarnos ¿qué vendrá después?

Outlook for iOSNo obstante, se ha dejado de lado el sistema operativo Windows Phone, uno de los tres más utilizados por estos tiempos y del cual es propietario Microsoft.

Esta decisión puede obedecer a los tiempos de desarrollo propios de este tipo de sistemas y al hecho de haber lanzado una nueva versión de Outlook para Windows Phone en los meses anteriores.

Nuevo diseño en calendario de Outlook Android

Terminamos entonces de repasar los cambios realizados en Outlook para dispositivos móviles que hemos conocido recientemente directamente desde la fuente oficial.