Cuenta Outlook: Consejos

Enviar correos masivamente en Outlook.com

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Enviar correos masivamente en Outlook.com suele estar mal visto ya que se considera spam u otro tipo de práctica malintencionada.

Enviar correos masivamente en Outlook.com

No obstante, el envío de correos electrónicos a un grupo de remitentes puede ser de utilidad y es perfectamente factible desde Outlook.com si es por motivos legítimos.

Enviar correos a un grupo de contactos en Outlook.com

La acción para enviar correos a un grupo de contactos en Outlook.com suele ser la más acertada a la hora de realizar envíos masivos. Para esto debemos dirigirnos al apartado de Contactos y crear un nuevo grupo de contactos.

De forma posterior, al momento de realizar el envío debemos tener incluidos en uno o más grupos todas aquellas personas que deseamos que reciban el mensaje de correo electrónico.

Además, es posible introducir en el campo «Para» nombres de grupos de contactos y direcciones de correo electrónicos de forma simultánea. Esto será de utilidad si hemos olvidado agregar un contacto determinado a un grupo y preferimos añadirlo de forma separada.

Pasos para enviar correos masivamente en Outlook.com

Los pasos para enviar correos masivamente en Outlook.com no varían en gran medida de realizar un envío común.

En primer lugar debemos acceder a nuestra bandeja de entrada, a través de Outlook.com y proporcionando la dirección de correo electrónico y la contraseña correspondientes. Una vez allí nos encontraremos con la opción «Nuevo» ubicada en la barra superior.

Nuevo correo

En este punto seremos trasladados a una nueva pantalla, el formulario de redacción de nuevos correos electrónicos de Outlook.com. En el campo «Para» nos encargaremos de introducir todos aquellos destinatarios a los cuales deseamos enviar el mensaje actual. Podemos utilizar los grupos de contactos con tan sólo escribir su nombre.

El resto de los datos (asunto y cuerpo del mensaje) los completaremos de la forma tradicional. Finalmente, para terminar el procedimiento pulsamos «Enviar» en la barra superior del entorno.

Cambios en tus cuentas de correo electrónico

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Existen ciertos cambios en el entorno donde puedes observar tus cuentas de correo electrónico.

Cambios en tus cuentas de correo electrónicoPrecisamente con el nombre de «Tus cuentas de correo electrónico», Outlook.com, hace referencia al panel donde observamos todas aquellas casillas configuradas en nuestra cuenta Microsoft.

Recientemente se han realizado modificaciones en este entorno, cambios que sólo podremos distinguir sí hemos ingresado anteriormente a este lugar.

Cambios en tus cuentas de correo electrónico en Outlook.com

Antes de continuar debemos recordar que a este apartado accedemos desde la bandeja de entrada. Allí pulsaremos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla y luego seleccionamos «Opciones». Finalmente, entre las diferentes opciones que aparecen en pantalla, pulsamos «Tus cuentas de correo electrónico».

Los cambios en tus cuentas de correo electrónico en Outlook.com están orientados a facilitar el la administración de la información contenida en este apartado. Es así entonces como procederemos a detallar los elementos más importantes del mismo.

A partir de ahora encontraremos divididos por secciones cada una de las cuentas asociadas a nuestra casilla de Outlook.com.

Cuenta Microsoft, especifica la dirección de correo electrónico principal, anteriormente conocida como «alias principal». Cada vez que comenzamos a redactar un nuevo correo electrónico esta será la dirección de envío a utilizar.

Cuentas que agregaste, son aquellas cuentas configuradas para enviar y recibir un solo enviar. Pueden pertenecer a los servicios brindados por Outlook.com, Yahoo mail!, Gmail o cualquier otro servicio de este tipo.

Alias de Outlook.com, aquí veremos todos aquellos alias que hemos agregado y que representan direcciones de correo electrónico para enviar y recibir desde una misma casilla, la actual.

Más datos sobre los cambios en tus cuentas de correo electrónico

Estos cambios en tus cuentas de correo electrónico mantiene la posibilidad de editar las opciones de configuración correspondientes a cada ítem. Simplemente debemos pulsar «Detalles» en la opción correspondiente y posteriormente «Editar» en la ventana flotante que aparece en pantalla.

Editar cuenta de correo en Outlook.com

Se mantiene además la posibilidad de agregar una cuenta de solo enviar, agregar una cuenta de enviar y recibir o crear un alias de Outlook.com para lo cual debemos seguir los mismos pasos que hasta el momento. En cada caso se deberán proporcionar los datos correspondientes, incluyendo dirección de correo electrónico y contraseña en caso de tratarse de una casilla almacenada en un servicio externo.

Tus cuentas de correo electrónico

Finalmente, es posible establecer cuáles nuestra dirección «de» predeterminada, lo que anteriormente nombramos como «Alias principal».

Avisos de correos electrónicos no deseados al remitente

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Los avisos de correos electrónicos no deseados al remitente en Outlook.com Notificaciones de Correos no deseadospueden resultar de gran utilidad y beneficiar a mantener nuestra bandeja de entrada limpia.

En esta oportunidad vamos a tratar sobre esta opción que podemos modificar según nuestros gustos y las necesidades del momento.

En la actualidad, y bajo la configuración de Outlook.com es posible indicar sí deseamos enviar avisos de correos electrónicos no deseados al remitente de estos.

Esta función tiene múltiples utilidades, no obstante se estará enviando información de regreso a la casilla y los servidores donde se generaron inicialmente.

Cómo avisar de los correos electrónicos no deseados al remitente de los mismos

En primer lugar debemos decir que la configuración para avisar de los correos electrónicos no deseados al remitente de los mismos se encuentra activada una vez que creamos nuestra cuenta en Outlook.com.

En caso de haberla modificado, con el tiempo puede ser activada nuevamente, o sí solamente vamos a desactivarla recomendamos seguir con los pasos que indicaremos a continuación.

Accedemos entonces a nuestra cuenta de Outlook.com, la misma que vamos a configurar y proporcionando el usuario (dirección de correo electrónico) y la contraseña correspondientes. Una vez dentro nos situaremos en la bandeja de entrada, este será el punto de partida para nuestro tutorial.

En la esquina superior derecha de la pantalla encontraremos la opción de menú con forma de rueda dentada, la desplegamos para seguir adelante. Entre los ítems que se muestran en pantalla pulsamos sobre «Opciones».

Seremos trasladados entonces a una nueva pantalla donde observaremos todas las opciones referidas a nuestra cuenta. Accedemos a «Filtros y notificaciones» que se encuentra en el grupo de opciones «Evitar correo electrónico no deseado».

Allí encontraremos diferentes tipos de filtros y notificaciones que podemos establecer. La que nos interesa en esta oportunidad es «Notificar correo electrónico no deseado al remitente».

Establecemos la configuración en «Solicitar al remitente que te quite de las listas de distribución de correo…» o en «No avisar a los remitentes cuando no quieras sus correos electrónicos» según nuestra necesidad particular.

Avisos de correos electrónicos no deseados al remitente

Finalmente, para poder salvar los cambios realizados pulsamos «Guardar» en la parte inferior de la pantalla.

Cuál es la utilidad dar avisos de correos electrónicos no deseados al remitente

Existen diferentes motivos por los cuales deseamos informar sobre los correos electrónicos no deseados. La principal es la posibilidad de informar a diferentes empresas sobre tu decisión y así ser eliminado de las listas de distribución generadas por estas.

Tengamos en cuenta que todas estas opciones están orientadas a ayudarnos a mantener nuestra bandeja de entrada solamente con aquellos mensajes que nos resulten de utilidad. Aún así, siempre podremos volver a las opciones de configuración indicadas anteriormente y cambiar por la opción contraria.

Registro de actividades en Outlook.com para Android

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El registro de actividades en Outlook.com para Android tiene diferentes tipos de finalidades.

Nivel de registroAquí vamos a conocer como podemos configurar este historial directamente desde nuestra aplicación.

El registro de actividades forma parte de las opciones predefinidas de Outlook.com para Android.

El mismo está a tu alcance en cualquier momento.

Cómo configurar el registro de actividades en Outlook.com para Android

El primer paso que nos permitirá aprender como configurar el registro de actividades en Outlook.com para Android requiere que contemos con esta aplicación instalada en nuestro dispositivo móvil. Una vez listos debemos iniciarla de la forma tradicional es decir, a través del menú de aplicaciones.

Finalmente, y con Outlook.com para Android iniciado, nos dirigimos a la opción «configuración». Esta se encuentra en el menú ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla y que tiene forma de puntos suspensivos.

Ya en la sección de configuración general pulsaremos en «Herramientas de asistencia técnica«. Seremos llevados entonces a una nueva pantalla donde se encuentran las opciones para el registro de actividades en Outlook.com para Android.

La opción que nos interesa en esta ocasión es «Nivel de registro«, la pulsamos para seguir adelante. Podremos observar entonces los diferentes grados de registro a configurar, desde el deshabilitado esta característica hasta la más avanzada conocida como «Diagnóstico detallado«.

Registro de actividades en Outlook.com para Android

El valor de configuración preestablecido es «Advertencia», esta opción sólo guardarán en el registro de actividades aquellos datos que considere fuera de lo común.

Consideraciones sobre el registro de actividades en Outlook.com para Android

El registro de actividades de Outlook.com para Android puede ser de gran utilidad si tenemos problemas con esta aplicación. En muchos casos, el equipo de soporte técnico de Microsoft, pueden solicitar que usted realice un envío de este registro con el fin de verificar las condiciones en las cuales se encuentra trabajando el sistema e intentar solucionar los inconvenientes.

El nivel de registro puede ser configurado en cualquier momento mientras nos encontramos utilizando Outlook.com. No obstante, en caso de que usted esté recibiendo asistencia técnica por parte de un especialista este puede solicitar que usted modifique el nivel de registro.

Si nuestro registro de actividades se ha vuelto demasiado grande y consideramos esto un inconveniente siempre podremos reducir el nivel de sensibilidad del mismo. La opción «Error» suele ser la más acertada en estos casos.

Por el contrario, sí deseamos almacenar todas las acciones realizadas es posible seleccionar «Diagnóstico detallado» con lo cual tendremos un escaneo completo de las funciones utilizadas y los servicios involucrados durante el funcionamiento de la aplicación.

Aumentar el tamaño del texto en Outlook.com

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Agrandar la letra en los correosMuchos usuarios tienen la necesidad de aumentar el tamaño del texto en Outlook.com.

Se trata de ampliar el tamaño de la fuente de todo lo que vemos en pantalla, incluidos el menú y las imágenes.

Encontraremos que se trata de un procedimiento muy simple de llevar a cabo y que puede ser revertido en cualquier momento.

Así ajustaremos las letras de los correos al tamaño que mejor nos parezca.

Cómo aumentar el tamaño de la fuente en Outlook.com

Aumentar el tamaño del texto en Outlook.comDependiendo del navegador que utilicemos, y de la versión del mismo, podemos recurrir a las opciones de menú correspondientes que nos permitirán agrandar lo que estamos visualizando en pantalla.

Algunos navegadores poseen opciones específicas para solamente ampliar el texto, manteniendo el tamaño del resto de los objetos.

Una opción universal y que será de gran utilidad para lograr nuestro propósito es la combinación de teclas Ctrl y «+». Es decir, la tecla control seguida del símbolo más (+).

Por el contrario, en caso de desear reducir el tamaño de lo que estamos viendo en pantalla recurriremos a la combinación de teclas Ctrl y «-«. Así, alternando entre el símbolo más y el menos podremos ajustar el tamaño según nuestra necesidad.

Agrandar las letras de los correos de Outlook.com

En las técnicas que hemos visto hasta aquí, y que nos permitirán modificar los tamaños de lo que vemos en pantalla, estaremos simultáneamente ampliando las letras de los correos electrónicos de Outlook.com.

Tal como indicábamos se abarcan todos los objetos que estamos observando en el navegador o, en su defecto, sólo el texto.

Sólo resta decir que esta técnica no sólo puede ser utilizada con nuestros correos electrónicos, también podremos aplicar la en otros sitios web. La mayoría de estos son compatibles y nos permiten ampliar hasta un 200% el contenido sin que este se vea afectado de alguna forma.