Cuenta Outlook: Consejos

Chat de Outlook.com en otros servicios de Microsoft

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Seguramente te preguntes si es posible utilizar el chat de Outlook.com en otros servicios de Microsoft. Sobre este tema hablaremos en esta ocasión intentando abarcar todos los servicios en los cuales Microsoft actualmente ha implementado su chat.

Chat de Outlook.com en otros servicios de Microsoft

Esta integración viene de la mano de la adquisición de Skype por parte de la empresa. Este servicio de chat, videoconferencias y llamadas telefónicas a través del ordenador y otros dispositivos electrónicos ha facilitado y mejorado la forma en que los usuarios pueden comunicarse.

Utilizar el chat de Outlook.com en otros servicios de Microsoft

Para poder utilizar el chat de Outlook.com en otros servicios de Microsoft simplemente debemos iniciar sesión con nuestra cuenta. Precisamente, la misma se conoce como cuenta Microsoft y es la que utilizamos para iniciar sesión en Outlook.com.

Por lo tanto, cada vez que utilicemos algún tipo de dispositivo o aplicación perteneciente a Microsoft recomendamos iniciar sesión con la misma cuenta. De esta forma podremos tener integrados todos los contactos en cada uno de los servicios desde los cuales nos comuniquemos.

Un claro ejemplo de esto es la consola de videojuegos Xbox, los usuarios inician sesión en Xbox Live con su dirección de correo electrónico y la contraseña correspondiente. De esta forma pueden comunicarse con sus contactos de Skype y cualquier otro tipo de contacto añadido en Outlook.com.

 

Otros servicios y sistemas asociados y desde los cuales es posible chatear son:

  • Windows Phone
  • Skype, en cualquiera de sus versiones
  • Microsoft Office 2013
  • Skype Qik
  • El calendario de Outlook.com
  • El apartado de contactos de Outlook.com
  • OneDrive

Consideraciones al utilizar el chat de Outlook.com en otros servicios de Microsoft

Es importante saber que al utilizar el chat de Outlook.com en otros servicios de Microsoft no será necesario cerrar sesión en uno de estos para poder pasar al siguiente. De esta forma es posible iniciar sesión simultáneamente en el chat de Outlook.com, en Xbox Live y en la versión de Skype para Windows Phone, por citar diferentes ejemplos.

Los mensajes enviados y recibidos desde cualquiera de estas terminales se sincronizará en el resto. Sin embargo, en algunos casos existen ciertos retrasos para poder ver reflejado el historial de chat.

Tal como podemos ver la integración de los diferentes servicios y sistemas de la empresa es cada vez mayor. Se espera que en el futuro sea aún más simple utilizar el chat de Outlook.com en otros servicios de Microsoft sin mayores inconvenientes.

Marcar como leídos los correos antiguos

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Para marcar como leídos los correos antiguos en Outlook.com es posible crear una nueva regla.

Marcar como leídos los correos antiguos en Outlook.com

Se trata de un procedimiento muy simple y que dará como resultado que todos aquellos correos electrónicos con una antigüedad determinada, y que aquí estableceremos, sean considerados como leídos.

Pasos para marcar como leídos los correos antiguos

Los pasos para marcar como leídos los correos antiguos en Outlook.com comienza por iniciar sesión en este servicio de correos electrónicos. Una vez dentro de nuestra cuenta Outlook partiremos desde la bandeja de entrada para comenzar con nuestro tutorial.

Seleccionamos entonces el menú con forma de rueda dentada que se encuentra arriba y a la derecha del entorno. Al desplegarlo pulsaremos «Administrar reglas».

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana y abandonaremos de forma definitiva la bandeja de entrada. Allí nos encargaremos de seleccionar la opción «Nuevo» con lo cual comenzaremos a redactar una nueva regla que afectará a toda nuestra casilla.

En el formulario de creación de una nueva regla indicaremos las siguientes opciones de izquierda a derecha:

  1. «Es anterior a».
  2. «30 días» (o el período de tiempo que consideremos prudente).
  3. «Marcar como».
  4. «Leído».

Finalmente pulsamos «Crear regla» lo que finalizará el procedimiento creando la regla en cuestión. Además, sus efectos se pondrán en marcha desde el primer momento, con lo cual sea podremos comprobar la efectividad de la misma.

Consideraciones al marcar como leídos los correos antiguos

Crear una regla para marcar como leídos los correos antiguos en Outlook.com es especialmente útil para aquellos usuarios que realizan esta acción de forma manual habitualmente. Por lo tanto se evitará realizar los pasos una y otra vez para cada mensaje de nuestra cuenta que no resulte de interés y no hayamos leído hasta el momento.

Por el contrario, si prefieres mantener como no leídos aquellos mensajes antiguos con el fin de leerlos en el futuro no se recomienda utilizar esta opción.

De esta forma hemos podido conocer los pasos y las consideraciones que debemos tomar en cuenta al marcar como leídos los correos antiguos en Outlook.com mediante la utilización de reglas.

Recibir videos de YouTube

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No tendremos mayores inconvenientes para recibir vídeos de YouTube en Outlook.com. En realidad, se trata de una referencia al vídeo que está almacenado en este servicio y que podemos reproducir directamente desde nuestra cuenta Outlook.com.

Recibir videos de YouTube en Outlook.com

Los pasos que conoceremos también serán de utilidad para otros tipos de vídeo, tales como aquellos almacenados en OneDrive.

Reproducir videos de YouTube en Outlook.com

El servicio que nos permite reproducir videos de YouTube en Outlook.com se conoce como Vistas Activas. Éste forma parte del servicio de correos electrónicos de Microsoft y puede ser utilizado por todos los usuarios en cualquier momento.

videos de YouTube en Outlook.com

En realidad, no debemos realizar ninguna acción específica para poder visualizar este tipo de vídeos: Una vez que uno de nuestros contactos envía el enlace a un vivero en el cuerpo del mensaje este llegará además formando parte de las Vistas Activas para poder ser reproducido.

Por lo tanto, accedemos al mensaje de correo electrónico que incluye el enlace al vídeo. Tal como podemos verificar en el listado de mensajes no indica que contenga un archivo adjunto, ya que se trata sólo de una referencia.

Una vez dentro podremos encontrar el reproductor multimedia en el cual pulsaremos play para comenzar la visualización. Dependiendo de la velocidad de nuestra conexión a Internet esta puede tardar algunos instantes en comenzar.

Cuando deseemos finalizar simplemente cerramos la ventana de reproducción actual.

Enviar videos de YouTube en Outlook.com

Ya en anteriores publicaciones hemos conocido como enviar videos de YouTube en Outlook.com. Procedimiento es muy simple y se intuye en el tutorial que hemos visto hasta aquí.

Básicamente tenemos que insertar en el correo electrónico que estamos redactando el enlace del vídeo de YouTube.

El mismo llegará a nuestro destinatario de la misma forma que a nosotros. Para usuarios de otros servicios de correo electrónico (tal como Yahoo Mail o Gmail) la forma de reproducción pueden variar significativamente.

Filtrar correos electrónicos

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Filtrar correos electrónicos en Outlook.com nos permitirá visualizar aquellos mensajes que necesitamos. Es una forma simple y rápida de enlistar sólo aquellos correos electrónicos que requerimos en un momento determinado.

Filtrar correos electrónicos en Outlook.com

El filtrado de correos se realiza desde un lugar en particular que conoceremos en esta ocasión. Además, veremos las diferentes opciones de filtrado que nos ofrece Outlook.com actualmente.

Filtrar correos electrónicos por categorías

En primer lugar debemos decir que al filtrar correos electrónicos en Outlook.com también podemos hacerlo por categorías. Por lo tanto, esta herramienta no sólo está acotada a los mensajes leídos y no leídos, sino que también incluye en sus opciones de filtrado las categorías más utilizadas.

Por lo tanto, en caso de desear crear una vista en particular podemos asignar una categoría específica a aquellos mensajes que vamos a necesitar de forma posterior. Llegado el momento de visualizar los simplemente realizaremos un filtrado por la categoría en cuestión.

¿ Cómo filtrar correos electrónicos ?

Para conocer como filtrar correos electrónicos en Outlook.com debemos, de manera obligatoria, acceder a este servicio de Microsoft. Una vez dentro nos situaremos en la bandeja de entrada, sin embargo este procedimiento funciona en todas las carpetas.

Una vez listos nos dirigiremos a la parte superior del listado de correos electrónicos, allí encontraremos el menú «Ver». Al desplegarlo podremos observar todas las opciones de filtrado vigentes.

Para continuar escogemos el tipo de filtrado que deseamos realizar. Por defecto está seleccionado «Todos».

Si préstamos atención podemos observar, además de la opción «Todos» y «No leídos», las categorías de nuestra cuenta. Escogemos cualquiera de estas para comprobar su correcto funcionamiento.

Además, en caso de ser necesario podemos pulsar «Todo lo demás». Dicha opción nos mostrará en pantalla todos los correos electrónicos que no estén en ninguna de las categorías o tipos de filtrado anteriores.

Para regresar a la opción de filtrado por defecto simplemente pulsamos «Todos» en este mismo menú desplegable que se denomina «Ver».

De esta forma hemos conocido como podemos filtrar correos electrónicos en Outlook.com de una forma muy simple y mediante la herramienta que este mismo sistema de mensajes nos ofrece.

Ordenar los contactos

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Ordenar los contactos de Outlook.comActualmente es posible ordenar los contactos de Outlook.com según dos criterios diferentes.

En esta ocasión vamos a conocer más acerca de los contactos y la forma de visualizarlos en pantalla que nos ofrece este servicio de Microsoft.

El ordenamiento se realiza entonces de forma automática según el apellido del contacto.

No obstante podemos modificarlo para que priorice su nombre de pila.

¿ Cómo ordenar los contactos de Outlook.com ?

Para poder aprender cómo ordenar los contactos de Outlook.com debemos dirigirnos a nuestra casilla de correo electrónico. Allí ingresaremos proporcionando nuestro usuario y la contraseña como lo hacemos habitualmente con nuestra cuenta Outlook.

Desde este punto debemos dirigirnos al apartado de «Contactos» para lo cual podemos valernos del lanzador de aplicaciones. Recuerda que nuevo lanzador de aplicaciones se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y debemos desplegarlo para poder seleccionar nuestro destino.

Una vez listos podremos observar en el panel izquierdo el listado de todos los contactos que forman parte de nuestra casilla. Allí podremos verlos ordenador alfabéticamente, sin embargo es posible determinar si queremos que tal ordenamiento sea con respecto al nombre actual apellido.

Para modificar esta característica nos dirigimos al menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Al desplegar lo podremos observar el apartado «Orden de visualización».

Aquí nos encargaremos de pulsar «Nombre de pila» o «Apellidos». Una vez completado el procedimiento podremos ver la modificación en el listado de forma instantánea.

Ordenar los contactos de Outlook.com más utilizados

En caso de existir contactos que utilizamos más frecuentemente podemos marcarlos como favoritos. Por lo tanto, lograremos ordenar los contactos de Outlook.com más utilizados.

El procedimiento es muy simple de llevar a cabo. Simplemente lo seleccionamos en la barra lateral izquierda y luego pulsamos «Agregar a Favoritos». En caso de que se trate de una gran cantidad de contactos debemos repetir el procedimiento uno a uno y de forma manual.

De esta forma hemos podido aprender más sobre cómo ordenar los contactos de Outlook.com, incluimos en este proceso aquellos que son más utilizadas y a los cuales recurrimos de forma más frecuente.