Configurar Outlook

Configurar OutlookActualmente podemos configurar Outlook según el gusto y la necesidad particular que tengamos.

Nos referimos a las diferentes opciones de configuración, tanto del entorno como a aquellas que hacen al funcionamiento.

Outlook.com es el servicio de correos electrónicos de Microsoft, una actualización del antiguo Hotmail.

A continuación veremos donde se encuentran las principales opciones de configuración a las cuales hacemos referencia.

Cómo configurar Outlook

El primer paso para poder configurar Outlook correctamente requiere que iniciemos sesión con nuestra cuenta Outlook (dirección de correo electrónico y contraseña correspondiente).

Una vez dentro nos encontraremos en la bandeja de entrada y desde la cual tendremos acceso a prácticamente todos los servicios y funciones relacionadas a Outlook.com.

Refiriéndonos a las opciones de configuración de aspecto y funcionamiento podemos decir que estas están agrupadas en el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

Al desplegarlo podremos visualizar ciertas opciones básicas que hacen al entorno de Outlook.com, estas son dos y se encuentran accesibles a todos los usuarios. La primera nos permitirá elegir entre 18 diferentes colores que modificarán el entorno y la segunda activarán el panel de lectura o lo ubicarán en el lugar deseado.

Adicionalmente tenemos tres opciones de configuración que son: Administrar reglas, Administrar categorías y Opciones. Esta última en particular nos brindará acceso a un amplio abanico de configuraciones totalmente referidas al funcionamiento de Outlook.com.

Acerca de configurar Outlook

Cada vez que deseemos configurar Outlook para administrar mejor nuestros correos electrónicos debemos tomar las precauciones del caso antes de realizar cualquier modificación. En general todas las funciones pueden volver a ser configuradas a su estado original, sin embargo siempre debemos considerar las consecuencias de nuestros cambios.

De esta forma visto donde se encuentran las principales opciones que nos permitirán configurar Outlook según el gusto y la necesidad de cada usuario.

El costo de Office 365

El costo de Office 365 puede ser visualizado cuando intentamos contratar este servicio. Sin embargo, muchos usuarios desean conocerlo antes de proceder a la compra con el fin de evaluar las diferentes alternativas que existen en el mercado.

costo de Office 365

En esta ocasión vamos a hablar principalmente sobre el precio de Office 365 y de los diferentes planes que podemos contratar.

¿ Cuál es el costo de Office 365 ?

El costo de Office 365 este US$7 dólares mensuales para el plano Office 365 Personal. Además, es posible abonarlo de forma anual con un costo de US$70 dólares, lo que implica un descuento del 16%.

Para el caso de Office 365 Hogar el costo asciende a los US$10 dólares mensuales. En caso de optar por el pago anual el valor será de US$100 dólares. Nuevamente existe una reducción del precio de un 16%.

El incremento en el precio de Office 365 Hogar se debe a la ampliación del número de equipos donde podremos utilizar la suite de Office, siendo en este caso un total de 5. Además, habrá 5 cuentas de Outlook.com que se verán beneficiados por el resto de los servicios adicionales.

Cómo se puede pagar el costo de Office 365

Una vez que conozcamos el costo de Office 365 es probable que deseemos contratarlo. Si está en nuestra situación debemos saber que es necesario contar con una tarjeta de crédito para poder realizar el abono. Para ciertos países nuestra tarjeta de crédito debe estar habilitada para pagos internacionales.

De esta forma, y conociendo el costo de Office 365, podremos conocer los gastos generados en caso de desear contratarlo.

Truncar correos recibidos en Outlook.com para Android

Actualmente podemos truncar los correos recibidos en Outlook.com para Android. En simples pasos de configuración es posible establecer el tamaño máximo a descargar de cada mensaje recibido.

Truncar correos recibidos en Outlook.com para Android

Esta opción solo está disponible para Outlook en Android y otras versiones móviles. Por lo tanto, la guía que aquí vamos a conocer, no incluye la versión tradicional para ordenador que utilizamos habitualmente desde nuestro navegador.

Cómo truncar correos recibidos en Outlook.com para Android

Esta configuración para truncar correos recibidos en Outlook.com para Android debe realizarse en un dispositivo Android que tenga instalada dicha aplicación de forma previa. Además, será necesario iniciar sesión con nuestro usuario habitual y la contraseña correspondiente.

A continuación, y situados en la bandeja de entrada de la aplicación, pulsamos el ícono con forma de rueda dentada situado en la barra inferior. Allí podremos observar la aparición de una opción de menú denominada «configuración» que seleccionaremos para seguir adelante.

Una vez listos pulsamos en «Correo electrónico» y luego en «Límite de tamaño de mensaje». De esta forma podemos seleccionar la cantidad de datos a descargar de cada mensaje. Sí no hemos realizado modificaciones anteriormente, la configuración de fábrica nos mostrará «100KB».

Una vez que logramos modificar el límite de tamaño de los mensajes recibidos, esta configuración entrará en vigencia de forma inmediata para los nuevos correos a descargar.

Razones para truncar correos recibidos en Outlook.com para Android

Generalmente es necesario truncar correos recibidos en Outlook.com para Android debido a los límites de ancho de banda impuestos en ciertos planes de datos. Tengamos en cuenta además que se trata de una opción totalmente reversible y que podemos modificar a placer en cualquier momento.

Así, en caso de desear evitar costos adicionales o sorpresas en nuestra factura telefónica, siempre podremos truncar correos recibidos en Outlook.com para Android.

Conocer la versión de Outlook en Android

Para conocer la versión de Outlook para Android que nos encontramos utilizando, esta aplicación cuenta con una opción para tal fin. Podremos entonces, en cualquier momento, visualizar la versión de Outlook.com que estamos utilizando en nuestro dispositivo Android.

Conocer la versión de Outlook en Android

Si hemos realizado la descarga e instalación de Outlook.com para Android recientemente es posible que contemos con la última versión de esta app. Sin embargo, siempre resulta una buena práctica conocer este dato, sobre todo sí tenemos algún tipo de inconveniente. Conozcamos los pasos a seguir en la guía que veremos a continuación.

Cómo conocer la versión de Outlook en Android

El primer paso que nos permitirá conocer la versión de Outlook en Android requiere que iniciemos sesión en esta aplicación. Nuestro dispositivo móvil debe contar con Outlook.com para Android instalado de forma previa.

A continuación nos dirigimos al menú con forma de rueda dentada que se encuentra a la derecha del nombre de nuestra casilla. Esta opción está además por encima del listado de carpetas.

Posteriormente seleccionaremos la opción «General, Vea las opciones básicas para su cuenta». En su interior nos desplazaremos hasta el final del listado de opciones para seleccionar «Acerca de».

La pantalla que aparece a continuación nos mostrará nuestra versión de Outlook.com para Android. Entre otros datos se incluye la fecha en la cual fue lanzada.

Para regresar al menú, como así también a la bandeja de entrada, para seguir trabajando normalmente debemos pulsar el botón de retroceso, ya sea en la pantalla o físicamente en nuestro dispositivo.

Conocer la versión de Outlook en Android de mi equipo

El número de versión de Outlook en Android de nuestro equipo puede ser comparado con el de cualquier tienda de aplicaciones online. Además, podemos valernos de la fecha de compilación como dato adicional.

De esta forma lograremos conocer la versión de Outlook en Android con la que nuestro equipo se encuentra trabajando.

Archivar correos antiguos en Outlook.com

Si tenemos la necesidad de archivar correos antiguos en Outlook.com existe un procedimiento que lo hará de forma masiva y automática.

Archivar correos antiguos en Outlook.com

Al almacenar los mensajes antiguos que hemos recibido en nuestra cuenta de Outlook.com estaremos limpiando la bandeja de entrada para un mejor orden y una mejor visualización.

Como podemos ver, Outlook.com ofrece múltiples alternativas a la hora de organizar nuestra casilla. Esta es una de las más importantes y más utilizada por los usuarios. Conozcamos más detalles a continuación para aprender como realizarla.

Cómo archivar correos antiguos en Outlook.com

El primer paso que nos permitirá conocer como archivar correos antiguos en Outlook.com requiere que iniciemos sesión en este servicio de Microsoft. A continuación nos situaremos en la bandeja de entrada para comenzar a trabajar.

Ahora, para seguir adelante, debemos pulsar el menú ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, el mismo que tiene forma de rueda dentada en color blanco. Entre las opciones que aparecen a continuación seleccionamos «Administrar reglas».

Aquí nos encargaremos de seleccionar la opción «Nuevo» que habilitará la creación de una nueva regla. En la misma debemos encargarnos de seleccionar las siguientes opciones: «Es anterior a», «3 días» (o la cantidad de días que consideremos prudentes) y «Archivar».

Para finalizar pulsamos en «Crear regla» con lo cual esta estará lista para ser utilizada.

Archivar correos antiguos en Outlook.com automáticamente

Debemos saber que al archivar correos antiguos en Outlook.com de la forma que aquí hemos aprendido el procedimiento se realizará automáticamente. Por lo tanto, en caso de no estar conformes podemos regresar al menú indicado anteriormente y eliminar la regla en cuestión.

Otra alternativa para archivar correos es seleccionarlos manualmente y pulsar la opción «Archivar». Generalmente los usuarios con grandes cantidades de mensajes recibidos optan por el método automático.

De esta forma hemos conocido como archivar correos antiguos en Outlook.com de forma automática para mantener el orden y la limpieza de la bandeja de entrada y nuestra casilla en general.