Firmas separadas por cuentas en Outlook para Android

En este tutorial aprenderemos a establecer firmas separadas por cuentas en Outlook para Android.

Firmas separadas por cuentas en Outlook para AndroidUna característica que puede ser de gran utilidad si administras varias cuentas de correo de forma simultánea en un sólo dispositivo móvil.

Una de las más recientes actualizaciones añadidas a esta aplicación nos permitirá establecer diferentes firmas según la cuenta de correo que estemos utilizando. Dicha firma es verificada según cual cuenta utilizaremos para redactar un nuevo mensaje de correo electrónico.

Crear una firma separada para cada cuenta en Outlook para Android

Esta característica que nos da la posibilidad de crear una firma separada para cada cuenta de Outlook para Android venía siendo solicitado por los usuarios desde hace ya algún tiempo. Microsoft ha escuchado sus necesidades y lo ha implementado en una de las más recientes actualizaciones.

A continuación vamos a conocer como podemos establecer estas firmas diferenciadas en nuestro dispositivo móvil. Recuerda que estos pasos sólo se aplica a la versión de Android de dicha aplicación.

Cómo establecer diferentes firmas en Outlook para Android

El primer paso para poder establecer diferentes firmas en Outlook para Android requiere que accedamos a esta aplicación teniéndola instalada de forma previa en nuestro dispositivo móvil.

Una vez listos, y para continuar, desplegaremos el menú con forma de puntos suspensivos ubicado en la esquina superior derecha del entorno. Entre las opciones que aparezcan en pantalla pulsamos «Configuración».

Seremos trasladados entonces a una nueva ventana de configuración, deslizándonos a la parte media del listado pulsamos «Firma».

Allí, de forma predeterminada tendremos configurada, y la posibilidad de modificar, una firma para todas las cuentas. Para poder realizar una firma individual para cada cuenta pulsamos la opción «Por cuenta».

Como establecer firmas separadas por cuentas en Outlook para Android

De esta forma se habilitará un campo de texto en donde establecer la nueva firma. Esto se repetirá tantas veces como cuentas de correo tengamos configuradas en Outlook para Android.

Para salvar los cambios debemos pulsar la opción ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla y que tiene forma de tilde. En caso de desear evitar realizar los cambios volveremos para atrás sin salvarlos.

Una vez que hayamos establecido una firma individual para cada cuenta, o una común para todas, está comenzar a estar vigente a partir del siguiente mensaje de correo electrónico que enviemos.

Resulta muy simple establecer estas firmas separadas por cuenta en Outlook para Android mediante la configuración que se ha establecido en las versiones más recientes de esta aplicación.

Error al actualizar la base de datos en Outlook para Mac

De forma más frecuente a la deseada surge un error al actualizar la base de datos en Outlook para Mac.

Error al actualizar la base de datos en Outlook para MacLos usuarios de este sistema, en dichos equipos, sufren el inconveniente generalmente al ingresar a la aplicación.

El error que reciben en pantalla chica lo siguiente: «No se puede actualizar la base de datos«. En los primeros intentos este error pasa desapercibido pero con el tiempo puede volverse muy molesto.  Afortunadamente existe una forma de solucionar el problema. La misma nos permite reparar las zonas afectadas de la aplicación para poder actualizar la base de datos en Outlook para Mac.

Como solucionar el error al actualizar la base de datos en Outlook para Mac

El primer paso que debemos realizar con el fin de solucionar el error es abrir la sección de Aplicaciones.

  1. Allí pulsaremos con el botón secundario sobre la aplicación Outlook. Seleccionaremos entonces el contenido del paquete indicado.
  2. Iremos a Contenido y luego a SharedSupport; en esta sección nos encargaremos de abrir el administrador de perfiles de Outlook.
  3. En este punto será necesario pulsar el comando «+». Esto nos permitirá crear un nuevo perfil o añadir uno existente.
  4. En la sección de Configuración accederemos con el objetivo de poder configurar un nuevo perfil por defecto.

Que datos actualizada la base de datos

Realizado los pasos anteriormente indicados veremos que se ha solucionado nuestro inconveniente y que ya no tendremos problemas para poder ejecutar Outlook nuevamente y realizar la actualización de la base de datos.

Esta base de datos se actualiza con toda la información sobre nuestra cuenta Microsoft. Es así entonces que se sincronizan los datos de nuestro perfil al cual hemos asociado la aplicación de Outlook para Mac.

Además, en caso de crear un nuevo perfil, este deberá ser actualizado en ambos lugares (cliente servidor) para funcionar correctamente.

Estos son los pasos que debemos realizar para poder solucionar el error al actualizar la base de datos en Outlook para Mac y continuar trabajando con esta aplicación.

Outlook.com informará sobre intentos de acceso por parte de gobiernos

La empresa Microsoft ha decidido dar un paso adelante a favor de la privacidad de los usuarios.

Outlook.com informará sobre intentos de acceso por parte de gobiernosSe trata de un aviso sobre intentos de acceder a una cuenta por parte de un gobierno.

Esta es una decisión muy importante que busca brindar seguridad para los usuarios de sus productos, particularmente de Outlook.com. En esta ocasión vamos a conocer los detalles sobre la información brindada por Microsoft en un aviso oficial realizado en las últimas horas.

Informes sobre intentos de acceso de gobiernos a Outlook.com

Este tipo de informes sobre intentos de acceso por parte de gobiernos Outlook.com obedece a una nueva política que está llevando adelante la empresa. Esta busca brindar transparencia para los usuarios, sobre todo luego de los inconvenientes que ha tenido en el pasado.

Tal vez, uno de los resultados casos fue el ataque cibernético realizado en el año 2011 y que fueron llevados a cabo en contra de líderes de todo el mundo. Microsoft, en aquel momento evitó dar información al respecto con lo cual ocultó la verdad existente.

La filtración se dió por parte de dos empleados que habían abandonado la empresa. Esta se vea involucrada ya que dichos líderes eran usuarios de diferentes servicios de Outlook.com y mediante los cuales se intentó recabar información sensible.

Esta información se conoce ahora iba acompañada del anuncio sobre nuevas alertas que llegarán a los usuarios en caso de producirse ataques de cualquier tipo.

Información sobre ataques a correos de Outlook.com

El informe se llevará cabo de forma personalizada para cada una de las cuentas que se hayan visto afectadas. Se desconoce si este ira acompañado de una comunicación pública que ponga en alerta al resto de los usuarios de Outlook.com y los servicios satélites a este (XBox, calendario, Windows Phone, OneDrive, etc.).

Sólo el futuro podrá decir si esta medida ha sido efectiva, si las alertas llegarán en tiempo y forma y, finalmente, si esto servirá para mantener o recuperar la confianza por parte de los usuarios.

En este caso, a diferencia de otros, no ha sido la empresa quien ingresó a la cuenta de los usuarios. Recordemos que años atrás se produjo un gran escándalo cuando Microsoft accedió a la cuenta de un ex empleado para recabar información sobre posibles filtraciones en base a una nueva versión de Windows.

Esperamos que este tipo de informes sobre intentos de acceso de gobiernos a cuenta de Outlook.com sea eficaz y eficiente para poder evitarlos en su mayoría o por completo tomando medidas en consecuencia.

Activar las respuestas automáticas

Activar las respuestas automáticas en Outlook.com puede ser una gran idea si nos vamos a ausentar por un determinado periodo de tiempo.

Activar las respuestas automáticasEsta opción es totalmente gratuita y viene incluida en nuestra versión de Outlook.com de forma predeterminada aunque se encuentra desactivada.

Una vez que hayamos activado las respuestas automáticas estas serán enviadas a cada remitente de un correo electrónico que ingrese a nuestra bandeja de entrada. En el mensaje se le informará sobre nuestra situación y la razón por la cual no podemos atender el e-mail en cuestión.

Respuestas automáticas para las vacaciones

Además, las respuestas automáticas son ideales para las vacaciones. Por lo tanto, sí estas pensando en salir durante los meses vacacionales de verano o invierno su activación se vuelve casi una necesidad.

Generalmente se informa a los contactos que envían correos electrónicos a nuestra casilla sobre las fechas entre las cuales no estaremos disponibles. Para casos de necesidad se proporciona en el mismo mensaje de correo una dirección alternativa. Así es posible que nuestros contactos obtengan soporte si se trata de una situación de emergencia, el correo puede ser de un colega o cualquier persona que sea parte interesada.

En caso de que la persona reitere los mensajes de correos electrónicos enviados a nuestra cuenta no recibirá una respuesta por cada uno. Luego de una respuesta automática el sistema cargará cuatro días para volver a realizar un envío siempre cuando este sea necesario.

Tengamos en cuenta además que los mensajes que sean considerados como Correo no deseado no recibirán un mensaje automático por parte de nuestra casilla de correo.

¿ Cómo activar las respuestas automáticas ?

El proceso para aprender cómo activar las respuestas automáticas en Outlook.com es relativamente simple aunque requiere que sigamos los pasos con precaución.

En primer lugar accederemos a Outlook.com desde nuestro navegador, tal como lo hacemos habitualmente para consultar los correos electrónicos recibidos y administrarlos.

respuestas automáticas en Outlook.comUna vez allí desplegaremos el menú con forma de rueda dentada ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Entre los ítems que aparecen pulsaremos Opciones para continuar.

Aquí debemos seleccionar «Enviar respuestas automáticas», opción que se encuentra en el grupo denominado «Administrar tu cuenta».

En este punto debemos establecer la configuración que se ajuste a nuestras necesidades. Si deseamos activar las respuestas automáticas haremos lo siguiente:

Pulsamos en «Enviar una respuesta automática a las personas que te escriba».

Ingresamos el texto que contendrá cada respuesta automática enviada. Podemos incluir aquí el formato deseado incluyendo enlaces, negritas, numeración y muchos otros detalles.

Marcar o desmarcar el campo «Responder sólo tus contactos». Esta opción es utilizada cuando deseamos que las respuestas automáticas sólo sean enviadas para aquellas personas que están en nuestro listado de contactos.

Activar las respuestas automáticas en Outlook.comFinalmente seleccionamos «Guardar» para comenzar a utilizar la nueva configuración.

 

De igual manera que hemos logrado activar las respuestas automáticas en Outlook.com podemos quitar la configuración regresando al mismo menú y estableciendo la opción «No enviar respuestas automáticas».

Crear reglas para un grupo de correos electrónicos

Para crear reglas para un grupo de correos electrónicos debemos seguir una serie de pasos que vamos a conocer en este tutorial:

Crear reglas para un grupo de correos electrónicosPodremos notar que Outlook.com ha evolucionado notablemente en la forma en la cual nos permite la creación de reglas, seleccionando grupos de mensajes o también estableciendo condiciones adicionales.

En base a lo que veremos aquí estaremos pudiendo crear reglas para varios mensajes de correo electrónico de forma simultánea. La condición será entonces verificada en base al remitente de cada e-mail.

Cómo crear reglas para un grupo de correos electrónicos

El primer paso para aprender cómo crear reglas para un grupo de correos electrónicos en Outlook.com requiere que accedamos a nuestra cuenta de la forma en que lo hacemos habitualmente. Nos dirigiremos entonces a “Outlook.com” sin comillas para comenzar a trabajar.

 

Una vez allí seleccionaremos los mensajes sobre los cuales deseamos crear la regla en cuestión. La selección se lleva a cabo pulsando en el cuadro que se encuentra a la izquierda de cada correo electrónico.

Seguidamente nos dirigiremos al menú superior, desplegando aquel con forma de puntos suspensivos y pulsando “Crear regla” entre las opciones que aparecen en pantalla.

En este punto vale la pena una aclaración, al tratarse de mensajes de diferentes remitentes, la dirección de correo electrónico de los mismos será agregada de forma automática en la condición.

Como acción para la regla actual elegiremos, en nuestro caso, “Eliminar”. No obstante, podemos establecer cualquier tipo de acción entre las permitidas por el sistema.

Para finalizar pulsamos “Crear regla” lo que dará paso a la creación de la regla actual y la puesta en vigencia de la misma.

Consideraciones al crear reglas para un grupo de correos electrónicos

Las reglas tienen por finalidad facilitar la realización de tareas que pueden ser automatizadas. De esta forma estableceremos aquellas actividades que realizamos de forma frecuente con determinado correos electrónicos.

La forma de identificar y agrupar los mensajes es de lo más variada y puede ir desde el remitente que lo ha enviado hasta la naturaleza del mensaje en sí.

En este último caso podemos valernos de palabras claves otras características propias del correo electrónico.