Cuenta Outlook: Consejos

Borrar correos en Outlook.com para Android

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Al borrar correos en Outlook.com para Android estamos realizando una eliminación de correos que debemos entender y explicaremos aquí.

Borrar correos en Outlook.com para AndroidSí eres usuario de Outlook.com y, más precisamente, de la app para Android te será de utilidad leer esta nota.

Muchos usuarios desconocen el procedimiento para borrar correos en Outlook.com para Android. Sumado esto no tienen en cuenta los alcances de realizar este tipo de operaciones una vez que ya están utilizándola.

Consideraciones al borrar correos en Outlook.com para Android

En primer lugar debemos indicar que al borrar correos en Outlook.com para Android también lo estaremos haciendo en nuestra cuenta.

Es decir, cualquier borrado realizado en la app para dispositivos móviles también se lleva a cabo en la versión tradicional de escritorio.

Por lo tanto, debemos tener precaución con aquellos correos electrónicos que eliminamos de forma remota ya que pueden afectar a la integridad de los datos de nuestra cuenta en general.

Cómo borrar correos en Outlook.com para Android

Una vez que decidamos aprender como borrar correos en Outlook.com para Android debemos dirigirnos a esta aplicación en nuestro dispositivo móvil.

En la última versión se ha modificado ligeramente la opción de menú, no obstante el procedimiento continúa siendo el mismo.

Para comenzar debemos identificar aquel mensaje de correo que deseamos eliminar. Una vez listos pulsamos sobre el mismo y mantenemos presionado hasta que se seleccione el correo electrónico.

A continuación podremos ver la aparición en pantalla de nuevas opciones de menú, estas se sitúan en la parte superior.

Para realizar la eliminación seleccionamos el icono con forma de cesto de basura.

El mensaje será eliminado de forma inmediata aunque la sincronización se llevará a cabo de forma posterior y el tiempo para que esto suceda dependerá de la calidad de nuestra conexión a Internet.

Para corroborar que el borrado ha sido llevado a cabo recibiremos un mensaje en la parte inferior del sistema.

Esta es la forma en la cual podemos borrar correos en Outlook.com para Android cada vez que sea necesario.

FindTime el nuevo complemento para Outlook

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Aprenderemos más sobre FindTime, un Nuevo complemento para Outlook que ha llegado para facilitar la realización de reuniones.

FindTime, un nuevo complemento para OutlookEstá orientado a encontrar el tiempo necesario para poder establecer una nueva reunión y que ésta sea agendada en nuestro calendario.

FindTime permitirán entonces coordinar los tiempos disponibles de los diferentes participantes de una futura reunión. Así, no será necesario verificar cuál es el tiempo del que dispone cada uno, el sistema lo ofrecerá de forma automatizada.

Esta tarea que parece tan simple, aún no había sido implementada de forma oficial para que los usuarios de Outlook puedan establecer de una forma más rápida cada una de sus reuniones. Veamos más detalles a continuación para aprender más sobre FindTime.

Cómo instalar FindTime

Para poder instalar FindTime y que este comience a funcionar debemos ingresar en el sitio web “findtime.microsoft.com” donde encontraremos los pasos a seguir.

Pulsaremos en la opción “Install” que se encuentra en pantalla. Para esto debemos contar con una suscripción a Office 365 disponible en nuestra cuenta.

Cómo funciona FindTime

El funcionamiento de FindTime resulta muy simple y adecuado para las personas de negocios. Básicamente nos debemos encargar de establecer la reunión en nuestro calendario.

FindTime para Outlook

Además de esto indicaremos quienes serán los participantes de la misma. Así, el sistema intentará verificar cuáles son los tiempos de los cuales disponen todos los usuarios relacionados.

FindTime indicará los días y horarios más convenientes. A continuación se podrá escoger en qué momento situar la reunión.

El creador de la reunión deberá ser propietario de una cuenta de Office 365 empresarial. El resto de los participantes sólo contar con una cuenta de Outlook y ser usuarios de la misma.

Así hemos conocido más sobre FindTime, un nuevo complemento para Outlook que favorecerá la realización de las reuniones.

Consejos para ordenar los correos en Outlook.com

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Repasemos algunos consejos para ordenar los correos en Outlook.com:

Consejos para ordenar emailsSe trata de una serie de tips que vamos a brindar para poder manejar mejor los mensajes que lleguen a tu bandeja de entrada.

El orden es importante en cualquier bandeja de entrada de correos electrónicos, sin embargo para aquellos que poseen una gran actividad se vuelve un requisito fundamental. Esta es la principal forma que tendremos de poder hallar fácilmente los correos electrónicos en el futuro.

Cómo ordenar los correos en Outlook.com

Outlook.com nos ofrece una gran cantidad de métodos para poder ordenar los correos de una forma práctica, rápida y con poca intervención de nuestra parte. Esto se debe a que contamos con herramientas que automatizan el ordenamiento de los mensajes.

Para comenzar debemos establecer un correcto orden de carpetas y subcarpetas a las cuales accederemos desde la barra lateral izquierda. Éstas deben contener y agrupar los mensajes según diferentes métodos de ordenamiento (categorías, remitentes, fechas, importancia, etc.). Podremos además crear un número ilimitado de subcarpetas lo cual nos brindará diferentes niveles de ordenamientos en caso de que el método así lo requiera.

Otra opción a la cual podemos recurrir es el marcado de los correos. Una vez que nos ocupemos de marcar los mensajes en Outlook.com estos serán destacados en la parte superior del entorno, justo por debajo de la barra de menú. Así podremos observar los en cualquier momento y lugar sin que se pierdan entre el resto de los correos recibidos.

Finalmente, la creación de reglas resulta fundamental si recibimos una gran cantidad de mensajes de forma diaria. Así no tendremos que ocuparnos de realizar el ordenamiento particular de cada correo electrónico recibido. Esta opción posee una gran cantidad de condiciones que podemos establecer y forma de actuar en consecuencia. Generalmente se recurre a la creación de reglas para guardar correos de forma automatizada en diferentes carpetas o subcarpetas.

Estos son los consejos para ordenar los correos en Outlook.com que deberás poner en práctica si deseas mantener limpia tu bandeja de entrada en particular y la casilla de correo en general.

Conversar en Skype sin estar registrados

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La posibilidad de conversar en Skype sin estar registrados podrá serte de gran utilidad sí no estás registrado en este sistema.

Conversar en Skype sin estar registradosAdemás, es muy conveniente sí nos encontramos utilizando un ordenador ajeno y no recordamos nuestra contraseña o simplemente no queremos ingresar nuestros datos allí.

Hace algunos días dábamos cuenta del lanzamiento de Skype Web, un nuevo sistema por el cual es posible mantener conversaciones vía Skype directamente desde el explorador de internet. En ese momento planteamos la ventaja de no tener que instalar una versión de escritorio o una app móvil para poder comunicarnos, solo bastaba con iniciar el navegador.

No podíamos entonces ver el alcance de tal mejora, esta va mucho más allá de la facilidad de no tener que instalar una nueva aplicación. Ahora conocemos que Microsoft permitirá mantener comunicaciones sí la necesidad de estar registrados en el servicio de Skype, todo gracias a esta mejora.

Comunicarnos por Skype sin estar registrados

El sistema ya está disponible para la mayoría de los usuarios que utilizan sus servicios en Estados Unidos y el Reino Unido. Solo resta esperar a que se extienda al resto de los países donde Skype está disponible. Al parecer el éxito del servicio está a la altura de las expectativas de Microsoft y esto los alienta a extenderlo rápidamente.

Es así que éstos podrán enviar invitaciones por diferentes medios tales como Facebook, WhatsApp, Twitter, correo electrónico, Messenger, etc.

Incluso es posible compartirlo en un sitio web, foro o blog ya que se trata de un enlace al que el invitado debe acceder.

Una vez que el usuario recibe el enlace y accede al mismo se unirá a una nueva conversación desde el entorno de Skype Web. Allí será parte del chat que podrá convertirse en una conversación de grupo dependiendo del número de participantes.

De esta forma es que podemos comunicarnos por Skype sin estar registrados y establecer un intercambio de mensajes, una videollamadas o llamada de voz con nuestro interlocutor.

Cuándo se elimina el correo no deseado en Outlook.com

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Muchos usuarios desean conocer cuando se elimina el correo no deseado en Outlook.com.

Cuándo se elimina el correo no deseado en Outlook.comUna duda completamente normal ya que la información al respecto no siempre está al alcance de todos.

Aquí vamos a intentar esclarecer las dudas que existen para poder conocer mejor el funcionamiento de Outlook.com y de aquellos procesos que están automatizados en el sistema.

Cuándo elimina Outlook.com el correo

Anteriormente habíamos visto la forma de limpiar la carpeta de correo no deseado rápidamente, una técnica que te permitirá decidir en qué momento borrar por completo todos los correos spam. Aquí estamos refiriendo al sistema automatizado que posee Outlook.com para realizar la misma acción.

No obstante, Outlook.com, realizar esta acción en un orden preestablecido y respetando los tiempos que tiene configurados. Por lo tanto, se borrarán en primer lugar los correos no deseados más antiguos y se dejará los más recientes hasta que se cumpla el periodo en cuestión.

Cada cuanto tiempo se elimina el correo no deseado en Outlook.com

Con respecto a la consulta sobre cada cuanto tiempo se elimina el correo no deseado en Outlook.com debemos decir que la verificación se lleva a cabo varias veces al día. No obstante, sólo se eliminarán aquellos mensajes que tengan 10 o más días de antigüedad en la carpeta que lleva por nombre “Correo no deseado”.

Lamentablemente, dicho período de tiempo, no puede ser modificado por los usuarios. Por lo que la personalización no es una opción en este caso. No obstante, parece ser un tiempo prudente para que podamos revisar el contenido de la carpeta y salvar aquellos mensajes que hayan sido erróneamente considerados como spam.