Cuenta Outlook: Consejos

No se ha podido crear un nuevo documento

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Uno de los errores más comunes que podemos experimentar al utilizar PowerPoint Online indica que «no se ha podido crear un nuevo documento«.

No se ha podido crear un nuevo documentoEste es tan sólo uno de los errores o inconvenientes que el sistema puede llegar a generar, a su vez es considerado uno de los más importantes.

De forma particular, este problema o error se presenta al momento de generar un nuevo documento y no al editar uno ya existente.

No se ha podido crear un nuevo documento en PowerPoint

Acompañando el error de que no se ha podido crear un nuevo documento en PowerPoint Online el sistema nos ofrece dos opciones principales al llevar a cabo: «Reintentar» o «ir a OneDrive», ambas son válidas en una primera instancia.

Podemos pulsar «Reintentar», aquí el sistema volverá a ejecutar el mismo comando de creación de un nuevo documento informándonos si hubo éxito.

En caso de continuar con el inconveniente pulsaremos «Ir a OneDrive«.

Error al crear un nuevo documentoAllí nos encargaremos de utilizar el comando «Nuevo» para luego pulsar sobre «Presentación de PowerPoint» o cualquier otra aplicación que deseemos iniciar creando el respectivo documento.

No se ha podido crear un nuevo documento de Office Online

Con respecto al error que recibimos cuando no se ha podido crear un nuevo documento debemos decir que esto también afecta a Office Online en general.

Por lo tanto, podremos sufrirlo con PowerPoint Online, Excel Online, Word Online y el resto de las aplicaciones de ofimática existentes para ser utilizada directamente a través del navegador.

Si, a pesar de realizar los pasos indicados anteriormente, continuamos experimentando los problemas entonces será necesario verificar el estado de nuestra conexión a Internet. Una buena medida es cambiar de navegador para verificar la continuidad del inconveniente.

OneDrive para la empresa

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Una aplicación de la que muchos usuarios no tienen conocimiento es OneDrive para la empresa.

OneDrive para la empresaSe trata de la clásica aplicación de administración de archivos para ser almacenados en la nube en una modalidad para empresas y negocios.

A continuación vamos a conocer más sobre OneDrive para la empresa y donde podemos encontrar información al respecto para comenzar a utilizar esta aplicación.

Cliente de OneDrive para la empresa

OneDrive para la empresa puede ser utilizado en sistemas operativos Windows siete, Windows 8 y Windows 8.1. No obstante, no importa el idioma en el cual se encuentra realizada la instalación e incluso es indistinto si se trata de 32 o 64 bits.

Debemos indicar además que la aplicación posee conflictos para funcionar, Microsoft Office 2007, por lo tanto debemos contar con una versión posterior de la suite de ofimática de Microsoft.

Más datos sobre OneDrive para la empresa

Para poder acceder a OneDrive para la empresa nos dirigiremos al entorno de OneDrive desde nuestra cuenta de Outlook.com. Recordemos que para acceder podemos utilizar el lanzador de aplicaciones ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Una vez que nos encontremos en el entorno de OneDrive seleccionaremos «Obtener aplicaciones de OneDrive». Dicha opción está ubicada en la esquina inferior izquierda de la pantalla, justo debajo de «Obtener más almacenamiento».

Aquí nos encontraremos con todo el catálogo de versiones de OneDrive para dispositivos, tanto de sobremesa como móviles. En la sección «Windows» encontraremos la versión tradicional de OneDrive y la que nos interesa en esta ocasión, OneDrive para la empresa.

Cambiar version de onedrive para empresasAntes de continuar debemos verificar que se trate de la versión correcta para nuestro ordenador.

Utilizando el icono «+» podremos acceder a todas las versiones, tanto de idioma como de procesador como sistema operativo disponibles. Para proceder con su descarga pulsaremos «Descarga ahora».

Podemos también consultar instrucciones de instalación donde se nos informará los pasos a seguir para poder OneDrive para negocios con SharePoint 2013 y SharePoint Online. Para este tipo de uso debemos contar con una cuenta empresarial debidamente configurada de forma previa.

Descargar OneDrive para Xbox

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La opción para descargar OneDrive para Xbox ya está disponible para ser utilizada por todos los usuarios de esta consola de videojuegos.

Descargar OneDrive para XboxSe trata de una gran ventaja a la cual podemos acceder de forma totalmente gratuita y aquí veremos cómo hacerlo.
Antes de continuar debes conocer cuáles son los requisitos mínimos para poder utilizar OneDrive en la Xbox sin mayores inconvenientes:

  • Contar con una Xbox correctamente configurada
  • Iniciar sesión con nuestra cuenta de Xbox Live
  • Disponer de, como mínimo, 110 MB de almacenamiento en nuestra Xbox
  • Disponer de una conexión a Internet correctamente configurada

Con estos requisitos cumplidos podremos continuar adelante con nuestra guía. Recuerda que todo el procedimiento se lleva a cabo directamente desde la consola.

Descargar OneDrive en Xbox

En primer lugar, para poder descargar OneDrive en Xbox debemos dirigirnos a Aplicaciones. Allí pulsaremos sobre la opción «Examinar aplicaciones».

En este punto debemos encargarnos de buscar la aplicación «OneDrive» y para esto podemos valernos del buscador de aplicaciones. Una vez que lo hayamos hallado pulsaremos sobre «OneDrive» para comenzar la descarga.

El tiempo de descarga dependerá en gran medida de nuestra conexión a Internet, no obstante se trata de un procedimiento relativamente rápido de llevar a cabo.

Instalar OneDrive para Xbox

Hasta aquí hemos visto cómo podemos descargar OneDrive para Xbox. Adicionalmente, debemos comentar de que la instalación se lleva a cabo de forma totalmente automática y está la realiza el sistema una vez finalizada la descarga.

Cuando la aplicación esté disponible podremos encontrarla en la sección «Aplicaciones» donde debemos seleccionar «Mis aplicaciones». Allí podremos encontrar el icono de OneDrive para utilizar en cualquier momento.

Evitar informar sobre los correos electrónicos no deseados

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informar sobre los correos no deseadosMediante la técnica que conoceremos aquí podremos evitar informar sobre los correos electrónicos no deseados.

Dicho informe se lleva a cabo a los remitentes de los mensajes que marcamos como “correo no deseado” o spam.

El objetivo de dar aviso a los remitentes de forma automática es realizar un intento para que estos nos quiten de sus listas de distribución de correos.

En muchos casos los usuarios prefieren evitar este tipo de avisos y simplemente establecer que es un correo electrónico deseado.

No informar sobre los correos electrónicos no deseados al remitente

Antes de comenzar con este tutorial para poder aprender cómo no informar sobre los correos electrónicos no deseados al remitente debemos iniciar sesión en Outlook.com.

Es necesario indicar además que esta configuración puede ser revertida en cualquier momento de forma posterior. La configuración para nada es definitiva y siempre se puede escoger sobre si deseamos dar aviso o no a los remitentes cuando establecemos un mensaje como no deseado.

Una vez dentro de nuestra casilla, y conociendo las salvedades del caso, podemos dar paso a este tutorial siguiendo las indicaciones a continuación.

Configurar los reportes de correos no deseados en Outlook.com

El primer paso para configurar los reportes de correos no deseados en Outlook.com nos llevará a la esquina superior derecha del entorno, allí pulsaremos sobre Herramientas (el icono con forma de rueda dentada). Entre los ítems que aparecen a continuación seleccionaremos “Opciones”.

A continuación, en el grupo de opciones Evitar correo electrónico no deseado seleccionaremos “Filtros y notificaciones”.

filtros y notificaciones

En la nueva pantalla a la cual seremos trasladados debemos situarnos en el apartado titulado como Notificar correo electrónico no deseado al remitente.

En este punto ya estaremos en condiciones de establecer cuales nuestra configuración favorita.

Evitar informar sobre los correos electrónicos no deseadosEn nuestro caso, vamos a modificar la configuración de fábrica para indicar: No avisar a los remitentes cuando no quieras sus correos electrónicos.

Esta configuración requiere que pulsemos “Guardar” en la parte inferior de la pantalla, de esta forma quedarán salvados los cambios que hemos realizado.

Buscar correos en Outlook para Android

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En caso de que no sepas como buscar correos en Outlook para Android aquí te vamos a brindar las pautas básicas para lograrlo.

Buscar correos en Outlook para AndroidSe trata de un comando muy simple de utilizar y que realizará una búsqueda entre todos los correos electrónicos existentes.

El requisito fundamental para poder realizar esta operación es tener correctamente configurada nuestra cuenta de correo en esta aplicación para dispositivos móviles.

Cómo buscar correos en Outlook para Android

Buscar correosEl primer paso para buscar correos en Outlook para Android requiere que accedamos a la aplicación desde nuestro menú de aplicaciones. Lo encontraremos con el nombre «Outlook» y el icono característico de este servicio.

A continuación pulsamos el icono con forma de lupa que se encuentra en la barra superior. Veremos entonces la aparición del teclado en pantalla donde debemos pulsar para formar la palabra clave que estamos buscando.

A medida que completamos cada una de las letras de nuestra búsqueda el sistema comenzará a realizar el filtrado. En caso de finalizar y aún no haber completado la búsqueda el sistema podremos pulsar la opción «Siguiente» en el teclado.

Los resultados aparecerán a continuación debajo del campo de búsqueda. El sistema nos ayudará además con diferentes etiquetas que podemos pulsar antes de completar toda nuestra palabra clave.

La búsqueda de correos en Outlook para Android

Buscar correos en AndroidLa búsqueda de correos en Outlook para Android se lleva a cabo de forma dinámica, es decir a medida que introducimos nuestra palabra o palabras claves.

No obstante debemos saber que los resultados visualizados en pantalla incluyen todos los datos almacenados en nuestra casilla de correo electrónico.

Es decir, la búsqueda se lleva a cabo tanto en los correos sincronizados como en aquellos que se encuentra en los servidores de nuestra empresa proveedora del servicio.

Esta última característica sólo estará disponible sí nos encontramos con una conexión a Internet disponible (ya sea Wi-Fi o de datos).

Podremos repetir las búsquedas tantas veces como sea necesario hasta hallar aquellos correos que resulta de nuestro interés. Por lo tanto, no existen inconvenientes en equivocar los términos ingresados.

Para finalizar la búsqueda de correos en Outlook para Android simplemente pulsaremos en la fecha que está ubicada a la izquierda del campo de búsqueda siendo llevados nuevamente a la bandeja de entrada o a cualquier carpeta que actúe como origen.